Asistente Administrativo y Financiero

hace 4 meses


Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO RECIBOS, REPORTES, MEMOS, HOJAS DE CÁLCULOS Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS.4.

ARCHIVAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, TANTO FÍSICOS COMO DIGITALES, INCLUYENDO CORREOS ELECTRÓNICOS, RECIBOS, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE CADA PROYECTO.5. ESCANEAR DOCUMENTOS FÍSICOS PARA RESPALDARLOS DE FORMA DIGITAL.6. BRINDAR ASISTENCIA REGISTRANDO INFORMACIÓN Y REALIZANDO EL MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS.7. RESPONSABLE DE ENVIAR AL COORDINADOR FINANCIERO LOS RECIBOS DE PAGO DE RENTA, SERVICIOS Y OTROS, PARA QUE SEAN PROCESADOS Y PAGADOS OPORTUNAMENTE.8.

COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.9. GESTIONAR EL CALENDARIO Y COORDINAR EL TRABAJO CON LAS REUNIONES DE NEGOCIOS.10.GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.11.RESERVAR LOS SALONES DE CONFERENCIA NECESARIOS U OTROS LOCALES.12.CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.13.TOMAR NOTAS DURANTE LAS REUNIONES LABORALES, GENERAR UN RESUMEN Y DISTRIBUIRLO ENTRE LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES.14.ENCARGARSE DE LOS PREPARATIVOS DE VIAJE DE LOS EJECUTIVOS DE LA COMPAÑÍA U ORGANIZACIÓN.15.INTERACTUAR CON BENEFICIARIOS Y TERCEROS, GESTIONAR SUS ARCHIVOS Y RESOLVER SUS RECLAMOS O ENCARGARSE DE SUS REQUERIMIENTOS DE MANERA EFICAZ.16.LLEVAR A CABO SEGUIMIENTOS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS BENEFICIARIOS Y CON TERCEROS.17.REDACTAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS A TERCEROS QUE SOLICITEN INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS Y REALIZAR EL DEBIDO SEGUIMIENTO.18.ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO19.SOLICITAR Y ACORDAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.20.SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.21.REALIZAR REPORTES DE GASTOS administrativos de la oficina compras necesarias.23.ASISTIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES PROGRAMADOS DE FORMA PERIÓDICA JUNTO CON LA COORDINADORA FINANCIERA.24.ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.25. REALIZAR PEDIDOS DE MATERIAL DE OFICINA E INVESTIGAR NUEVOS ACUERDOS Y PROVEEDORES.26. ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.27.

MANEJO DE CAJA MENOR, LA CUAL SERÁ REVISADA CADA 8 DÍAS POR LA COORDINADORA FINANCIERA.28.COMPRA DE TIQUETES Y HOSPEDAJES SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNDACIÓN.Tipo de puesto: Jornada completaSalario: B/.900.00 al mesPregunta(s) de postulación: - Tiene buen manejo de herramientas ofimáticas sobre todo EXCEL?- Tiene experiência certificada en Asistencia administrativa y financieraEducación: - Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)



  • Panamá, Panamá Tres Olivos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo y Financiero será responsable de brindar apoyo integral en la gestión administrativa y financiera de Tres Olivos Empresas Familiares. Este rol abarcará una variedad de funciones clave, que incluyen la coordinación de comunicaciones, la organización de documentos, la asistencia en tareas financieras básicas y la colaboración...


  • Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Asistente Administrativa(o) y Financiero**: Advertised on behalf of**: Location**: - Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**: - 18-May-23 - **(Midnight New York, USA)** **Time left**: - 16d 1h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of Contract**: - Service Contract**Post Level**: - SB-3**Languages Required**: - English...


  • Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Asistente Administrativa(o) y Financiero**: Advertised on behalf of**: Location**: - Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**: - 18-May-23- **(Midnight New York, USA)**Time left**: - 16d 1h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of Contract**: - Service Contract**Post Level**: - SB-3**Languages Required**: - English...


  • Panamá, Panamá United Nations Entity For Gender Equality And Empowerment Of Women (Panama) A tiempo completo

    **Description**: BackgroundONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la...


  • Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...


  • Panamá, Panamá Publicidad , Mercadeo Y Btl A tiempo completo

    Descripción de la Plaza AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con Énfasis en contabilidad, financiera, manejo de nómina, afiliaciones a seguridad social.Misión de la posición: -Ingreso, registro y actualización de información de los colaboradores en el sistema...


  • Panamá, Panamá People Working Panamá A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Contable**Objetivo del Puesto**: El Asistente Administrativo Contable proporcionará apoyo administrativo y contable a la empresa y asegurará la precisión y puntualidad de los registros financieros.**Responsabilidades**: - Llevar un registro preciso de las transacciones financieras de la empresa en el libro mayor. Preparar y...


  • Panamá, Panamá People Working Panamá A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Contable **Objetivo del Puesto**: El Asistente Administrativo Contable proporcionará apoyo administrativo y contable a la empresa y asegurará la precisión y puntualidad de los registros financieros. **Responsabilidades**: - Llevar un registro preciso de las transacciones financieras de la empresa en el libro mayor. - Preparar...


  • Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...


  • Panamá, Panamá Dicarina A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Finanzas, administrar informes de cuentas por cobrar, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras y conciliaciones.Nuestra Compañía cuenta con más de 18 años en el negocio de la distribución, y maneja un robusto portafolio de productos, compuesto por marcas líderes en...

  • Gerente Administrativo

    hace 3 semanas


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá GO SERVICES SA A tiempo completo

    Garantizar la Rentabilidad, Eficiencia y Continuidad de la Organización: - Implementar estrategias para asegurar la rentabilidad sostenible de la empresa. - Optimizar la eficiencia operativa y administrativa para maximizar los recursos. - Planificar medidas para garantizar la continuidad operativa y la capacidad de adaptación ante cambios del entorno...


  • Panamá, Panamá Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros.**Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...

  • Asistente I

    hace 4 meses


    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos. Reportar actividades...


  • Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...


  • Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    Funciones del PuestoResponsable de apoyar el área administrativa y financiera.Deberá crear e implementar políticas y procedimientos internos, llevar controles administrativos.Es responsable de supervisar la contabilidad, llevar las cuentas por cobrar y pagar, elaborar estados financieros y análisis de los mismos.Apoyar el manejo de inventarios....


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completo

    Profesional en áreas financieras o contables **con experiência en manejo de convenios de cooperación internacional.** Esencial experiência en el área de finanzas de ONG **Responsabilidades del cargo**: 1.Asesorar, planificar y establecer políticas y sistemas presupuestarios, de control de cuentas y de otra índole. 2.Preparar, elaborar, estructurar y...


  • Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORESCUENTAS POR COBRAR Y PAGARMANEJO DE GASTOSDETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA**CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL- MANEJO DE POWER POINT**IMPORTANTE**: - RESPOSABLE- ORGANIZADA- CON BUENA PRESENCIA- PROACTIVIDAD.


  • Panamá, Panamá Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por CobrarCuentas por pagarFacturacinCuadros de ExcelBuen trato con el clienteExcelentes capacidades comunicativas escritas y verbalesRpido desenvolvimiento en sus tareas diarias


  • Panamá, Panamá Inversiones Natasha A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para PH Asistente Contable Trabajos administrativos en el PHRecorridos operativos en el PH Redactar Correos Electrónicos Informes Supervisar personal Buena Presencia y comunicación


  • Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...