Empleos actuales relacionados con Asistente Administrativa(o) y Financiero - Panamá - United Nations Development Programme (Undp)

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Agencias Feduro S.A. A tiempo completo

    **Entre las principales funciones del puesto, tenemos**: La organización, control y seguimiento de los pagos, registros financieros y documentación relacionada. Emisión de cheques: Elaboración y registro de cheques para pagos a proveedores u empleados. **Control de cheques**: Llevar un control detallado de los cheques emitidos, asegurando que se mantenga...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Empleos Amilesa A tiempo completo

    Puesto ofrecido = Asistente Administrativo Fecha de publicacion = -04-08 Descripcion del puesto = Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Empleos Amilesa A tiempo completo

    Puesto ofrecido = Asistente Administrativo Fecha de publicacion = -04-08 Descripcion del puesto = Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros.**Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...

  • Asistente I

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos. Reportar actividades...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Agencias FEDURO - Panamá A tiempo completo

    **Descripción**: Vela por la organización, control y seguimiento de los pagos, registros financieros y documentación relacionada. Algunas de las principales responsabilidades pueden incluir: - Emisión de cheques: Elaboración y registro de cheques para pagos a proveedores y empleados. - Control de cheques: Llevar un control detallado de los cheques...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Agencias Feduro - Panamá A tiempo completo

    Vela por la organización, control y seguimiento de los pagos, registros financieros y documentación relacionada. **Algunas de las principales responsabilidades pueden incluir**: Emisión de cheques: Elaboración y registro de cheques para pagos a proveedores y empleados. **Control de cheques**: Llevar un control detallado de los cheques emitidos,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de Panamá, Panamá Agencias Feduro - Panamá A tiempo completo

    Vela por la organización, control y seguimiento de los pagos, registros financieros y documentación relacionada.Algunas de las principales responsabilidades pueden incluir: Emisión de cheques: Elaboración y registro de cheques para pagos a proveedores y empleados.Control de cheques: Llevar un control detallado de los cheques emitidos, asegurando que se...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Jefe Administrativo Financiero

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    Funciones del PuestoResponsable de apoyar el área administrativa y financiera.Deberá crear e implementar políticas y procedimientos internos, llevar controles administrativos.Es responsable de supervisar la contabilidad, llevar las cuentas por cobrar y pagar, elaborar estados financieros y análisis de los mismos.Apoyar el manejo de inventarios....

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Distribuidora Unico A tiempo completo

    Distribuidora Unico, está en búsqueda de un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.

  • Asistente I

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.**Nuestras Facultades...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa - con conocimientos en contabilidad - Experiência comprobada por mas de 1 año - Conocimientos de Excel - Proactiva - Disponibilidad inmediata

  • Asistente I

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa**Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.Nuestras Facultades son:...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...

  • Coordinador Financiero y Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completo

    Profesional en áreas financieras o contables **con experiência en manejo de convenios de cooperación internacional.** Esencial experiência en el área de finanzas de ONG **Responsabilidades del cargo**: 1.Asesorar, planificar y establecer políticas y sistemas presupuestarios, de control de cuentas y de otra índole. 2.Preparar, elaborar, estructurar y...

Asistente Administrativa(o) y Financiero

hace 1 mes

Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

**Asistente Administrativa(o) y Financiero**:Advertised on behalf of**:Location**: - Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**: - 18-May-23- **(Midnight New York, USA)**Time left**: - 16d 1h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of Contract**: - Service Contract**Post Level**: - SB-3**Languages Required**: - English Spanish**Background**: ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.ONU Mujeres Oficina Regional para las Américas y el Caribe con base en Panamá y el Gobierno de la República de Panamá han establecido un Acuerdo de Cooperación con vigencia de cinco (5) años para el desarrollo de un programa de país. En este contexto, ONU Mujeres establece una oficina de presencia programática en Panamá.Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Programa de País, el/la Asistente Administrativo/a y Financiero proporcionará apoyo logístico, administrativo y financiero para la implementación del programa en Panamá.El/la Asistente Administrativa/o trabajará en estrecha coordinación con el personal administrativo y financiero de la Oficina Regional, las instituciones y organizaciones socias, así como las agencias del Sistema de Naciones Unidas en el país.**Duties and Responsibilities**:1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres**:

- Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto
- Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos
- Dar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con los socios y socias nacionales
- Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización
- Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa de País y preparar los informes requeridos
- Organizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesario
- Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto
- Apoyar en la preparación de información para auditorias y apoyar en la implementación de recomendaciones de auditoría.**2. Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del programa**:

- Apoyar la organización logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto
- Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás
- Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización
- Coordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres
- Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesario
- Asistir en tareas relacionadas asignadas por su supervisor/a.**3.

Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa de País siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres**:

- Apoyar la formulación del presupuesto del programa
- Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto
- Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros
- Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programa
- Coordinar la gestión de pagos
- Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.**4. Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicación**:

- Apoyar la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento
- Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento, sintetizar mejores prácticas relacionadas a apoyo a programas y el intercambio de información.**Competencies**:Indicadores Clave de Rendimiento**:

- Contribución a la gestión transparente de los recursos del proyecto
- Cumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres de acuerdo con lo estipulado en el convenio entre ambas partes
- Monitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financieras
- Soporte de calidad para conferencias y eventos
- Organización de archivos e infor