Asistente Dirección

hace 4 días


Panamá, Panamá Kio Networks A tiempo completo

**Escolaridad y área de formación**:
Licenciatura en Ciencias Administrativas

**Inglés**:
**Medio**: Traduce al español

**Avanzado**: Traduce al inglés

**Campo de experiência**:
Asistente de Dirección

**Nível de experiência**:
2 a 5 años

**Campo de especialización**:
Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a clientes

**Certificaciones**:
**Ficha Técnica (Habilidades)**:
MISIÓN Y PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

**MISIÓN**:
Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.

% de Tiempo

Funciones

Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño

5%

Coordinar y administrar la agenda del director del área de acuerdo a sus actividades a fin de garantizar las reuniones. Calendario/Agenda

Agenda 100% ordenada y organizada5%

Coordinar y tramitar los viajes de la dirección con base en lineamientos internos garantizando el cumplimiento de los compromisos. Agenda de Viajes Agend de Viajes 100% ordenada
10% Solicitar y comprobar anticipos de la dirección, cumpliendo en tiempo y forma de acuerdo a políticas. Expenses No adeudos
40% Gestión y control de la documentación confidencial y requerida por la dirección, para asegurar la seguridad y la disponibilidad de la información. Relación de la información Correctamente entregada
30% Reembolsar y comprobar los gastos de la caja chica a los tiempos marcados por finanzas para garantizar el flujo de efectivo para cubrir los gastos operativos. Relación Caja Chica

Sin incidencias

10% Realizar la solicitudes de pedido del área a traves de SAP, para la correcta creación de las ordenes de compra del área. # de solicitudes al mes En tiempo y forma
Funciones 2

Autonomía 1

Influencia 2

Complejidad 1

Habilidades empresariales 2

Conocimiento 1

¿Requiere viajar?
No se requiere viajar

**Horario**:
Horario de Oficina


  • Asistente Dirección

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Kio Networks A tiempo completo

    **Escolaridad y área de formación**: Licenciatura en Ciencias Administrativas**Inglés**: Medio**: Traduce al español**Avanzado**: Traduce al inglés**Campo de experiência**: Asistente de Dirección**Nível de experiência**: 2 a 5 años**Campo de especialización**: Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a clientes**Certificaciones**: Ficha...


  • Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo

    _**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...


  • Panamá, Panamá CAF A tiempo completo

    Quienes deseen postular a la posición deben contar con un mínimo de 2 años de experiência en cargos similares. **Funciones y actividades de la posición**:apoyar las actividades administrativas de la Dirección, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados...


  • Panamá, Panamá Caf A tiempo completo

    Quienes deseen postular a la posición deben contar con un mínimo de 2 años de experiência en cargos similares.**Funciones y actividades de la posición**: apoyar las actividades administrativas de la Dirección, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados...


  • Panamá, Panamá People & Talents A tiempo completo

    Apoyar las áreas de comunicaciones de la Dirección de la Planta y atender elementos asistenciales de la posición.Planta de producción de Empresa Multinacional en el rubro farmaceutico**Requisitos**: Profesional con experiência en área de asistencia. Facilidad para transmitir y recepcionar información, habilidades comunicacionales. Full...


  • Panamá, Panamá People & Talents A tiempo completo

    Apoyar las áreas de comunicaciones de la Dirección de la Planta y atender elementos asistenciales de la posición. Planta de producción de Empresa Multinacional en el rubro farmaceutico **Requisitos**: Profesional con experiência en área de asistencia. Facilidad para transmitir y recepcionar información, habilidades comunicacionales. Full...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Contable

    hace 5 días


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Colegio Internacional A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en el Colegio! - Vacante Disponible - Asistente contable* Únete a nuestro equipo como Asistente contable. La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental para la calidad de los procesos administrativos. **Responsabilidades**: - Manejo de flujo de caja, cuentas por cobrar, planilla - Realizar trámites de Recursos...


  • Panamá, Panamá Asertiva Talents A tiempo completo

    En Asertiva Talents sabemos la importancia que tiene, para las empresas, que su talento humano cuente con las habilidades técnicas y transversales, tenga una marca personal y el enfoque para ser competitivo en su campo. Por eso buscamos los mejores candidatos que se encuentren en la capacidad de brindar soluciones holísticas que aporten valor al...


  • Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Tiempo CompletoEn Asertiva Talents sabemos la importancia que tiene, para las empresas, que su talento humano cuente con las habilidades técnicas y transversales, tenga una marca personal y el enfoque para ser competitivo en su campo.Por eso buscamos los mejores candidatos que se encuentren en la capacidad de brindar soluciones holísticas que aporten valor...


  • Panamá, Panamá Crc A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una asistente de cobranzas entre sus funciones están: - Llamar a deudores - Envió de mensajes de whatsapp, correo. Seguimiento de fechas de pago - Coordinación de fechas de pago - Investigar en las bases de datos toda información del deudor (Redes Sociales,dirección de vivienda, números telefónicos y lugar de trabajo) -...

  • Asistente de Compras

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Ultramarine Maritime Angency, S.A. A tiempo completo

    **Asistente de Departamento de Compras Resumen del Puesto**: El asistente de departamento de compras desempeñará un papel esencial en el proceso de adquisición de bienes y servicios para la organización. Será responsable de brindar apoyo administrativo y coordinación para garantizar un flujo eficiente de actividades dentro del departamento de...

  • Jefe Contable

    hace 2 semanas


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Ja Recursos A tiempo completo

    **REQUISITOS**: Al menos 5 años de experiência como CPA, idónea Manejo de sistema contable completo Manejo de sociedades anónimas **Programa**: Peachtree/Sage 50 Conocimiento de facturación electrónica SIPE, ITBMS, etc... **Nota**: Tendrá una Asistente Contable bajo su dirección.


  • Panamá, Panamá Fundación Ciudad Del Saber A tiempo completo

    La Fundación Ciudad del Saber está en busca de **un/a Asistente Legal** que se una al equipo de trabajo de la Dirección de Asesoría Legal.En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera.Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos igualdad de oportunidades y...

  • Auxiliar de Licitaciones

    hace 1 semana


    Panamá, Panamá Sigma Billing A tiempo completo

    Revisión de los diferentes Portales de Contrataciones Públicas y seguimientos de licitaciones.Preparar las Propuesta de Licitación.Mantener conocimientos de las leyes, reglamentos, políticas, lineamientos de las diferentes Direcciones de Contrataciones Públicas.Asistir al departamento de Mercadeo en los diferentes requerimientos: presentaciones,...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Chubb A tiempo completo

    **Propósito del Rol** El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos. **Responsabilidades Principales** - Realizar varias actividades y funciones de oficina...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Serv. Contables Licda. Maribel Murgas A tiempo completo

    Acerca del empleo DESCRIPTIVO DE PUESTO DE TRABAJO **Título del Puesto**: Asistente de Contabilidad **Departamento**: Contabilidad **Salario**: 800.00 dólares **Responsabilidades Principales**: 1. **Elaboración y Presentación de Estados Financieros**: - Garantizar la elaboración oportuna y precisa de los estados financieros (balance general, estado de...

  • Asistente de Chofer

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Extralum de Panamá S.A A tiempo completo

    Requisitos: Licencia fBachiller completoResponsabilidades: Descargar, almacenar, despachar.Manejo de carga pesada- vidrio y aluminioMantener la bodega ordenada y limpiaLimpiar los vehículos de la empresaRealizando las tareas asignadas por el administrador.Dirección: Juan Díaz

  • Asistente Contable

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Dz. Servicios Contables A tiempo completo

    Servicios de Contabilidad Outsourcing **Registros Contables**: cuentas por cobrar, pagar, compras, ventas, conciliaciones bancarias Elaboración de Planillas Ordinarias Quincenales, cálculos Planillas SIPE ingresos, retiros, de empleados, complementarias Elaboración y presentación de Informes Dirección General de Ingresos ITBMS, 03, 43, 1067 cierre...


  • Panamá, Panamá Indicasat A tiempo completo

    **08/5/2022**DESCRIPCION GENERAL Y COMPETENCIAS DEL PUESTO**: - ofesional calificado (a) para proporcionar apoyo al director (a), administrador (a), científicos y jefes de unidades administrativas. Gestiona agendas de director (a) y administrador (a), se encarga de manejar sus contactos, citas, reuniones y conferencias. Está en la capacidad de planificar,...