Asistente Administrativo, Dirección De

hace 2 semanas


Panamá, Panamá Caf A tiempo completo

Quienes deseen postular a la posición deben contar con un mínimo de 2 años de experiência en cargos similares.
**Funciones y actividades de la posición**: apoyar las actividades administrativas de la Dirección, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados los estándares de discreción y confidencialidad
**Las funciones principales del/la Asistente**:

- Asistir a los funcionarios en lo concerniente a las actividades administrativas relacionadas con el negocio para mantener el proceso, la comunicación e información relacionada ordenada, controlada y accesible a quienes deban usarla para trabajar.
- Apoyar la logística para realizar reuniones, seminarios, talleres, visitas y eventos varios, coordinando la agenda, reservación de salas, equipos y refrigerios, a fin de asegurar el cumplimiento de estos.
- Realizar gestiones de viajes, relacionadas con reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.
- Preparar y redactar comunicaciones escritas, para ser revisadas y/o autorizados por el supervisor.
- Mantener organizada las agendas de trabajo del grupo supervisor inmediato del área, según fuere el caso, para facilitar sus actividades del día, canalizando todas las llamadas telefónicas, reuniones y compromisos tanto internos como externos.
- Controlar la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, para asegurar que se atiendan todas las solicitudes, y para llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación.

**Conocimientos específicos**:

- Office(Excel, Power Point, Word)
- Manejo de programas tipo SAP.
- Habilidades para trabajar en un entorno digital y de sistemas.
- Manejos de equipo de oficinas (impresoras, copiadora, teléfono, scanner).

**Idiomas**:

- Español avanzado
- Inglés avanzado

**Lugar**: Ciudad de Panamá, Panamá
Formar parte del equipo humano de CAF es una experiência gratificante, que combina la posibilidad de contribuir con el desarrollo sostenible, la integración y la competitividad de los países accionistas, con la oportunidad de compartir experiências con personal altamente calificado en un ambiente de trabajo profesional, productivo, motivador, multicultural y multidisciplinario.
Si cumples con este perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, no dudes en postularte a este aviso.
- Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones._


  • Asistente Dirección

    hace 6 días


    Panamá, Panamá Kio Networks A tiempo completo

    **Escolaridad y área de formación**: Licenciatura en Ciencias Administrativas**Inglés**:Medio**: Traduce al español**Avanzado**: Traduce al inglés**Campo de experiência**: Asistente de Dirección**Nível de experiência**: 2 a 5 años**Campo de especialización**: Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a clientes**Certificaciones**:Ficha...

  • Asistente Dirección

    hace 1 semana


    Panamá, Panamá Kio Networks A tiempo completo

    **Escolaridad y área de formación**: Licenciatura en Ciencias Administrativas **Inglés**: **Medio**: Traduce al español **Avanzado**: Traduce al inglés **Campo de experiência**: Asistente de Dirección **Nível de experiência**: 2 a 5 años **Campo de especialización**: Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a...


  • Panamá, Panamá Caf A tiempo completo

    Quienes deseen postular a la posición deben contar con un mínimo de 2 años de experiência en cargos similares.**Funciones y actividades de la posición**: apoyar las actividades administrativas de la Dirección, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados...


  • Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...


  • Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo

    _**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...


  • Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo

    _**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_ - **Objetivo del puesto**: _ Apoyar al director comercial en planificar,...


  • Panamá, Panamá Mirero Corp. A tiempo completo

    Esta posición tiene como objetivo brindar apoyo en la dirección de la organización empresarial, preparar reuniones y eventos importantes, coordinar los departamentos, así como gestionar la agenda del gerente y manejar correspondencia confidencial. **Estudios**: Administración de Empresas Secretariado Ejecutivo Adm. de Proyectos Ventas Afines a carreras...


  • Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Ja Recursos A tiempo completo

    **Asistente Administrativa / Contable - Firma de Abogados Sexo**: indiferente **Edad**: 25 en adelante **Nacionalidad**: panameña o extranjera con papeles y permisos vigentes **Nível educativo**: Licenciatura en contabilidad culminada o cursando Mínimo 3 años con posiciones como Asistente Administrativa Contable Manejo de Microsoft excel,...


  • Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista.**Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés...


  • Panamá, Panamá Eulen Panamá De Servicios, S.A. A tiempo completo

    Atencin al cliente Recepcin de llamadas Registro de facturasGenerar informesManejo de ComputadoraBuena RedaccinDisponibilidad de horarioBachiller completoBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Atencin a clientes en la empresa Eulen Panam de Servicios, S.A. de Panam. Salario acorde a tu experiência y al salario...


  • Panamá, Panamá Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...


  • Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos básicos -...


  • Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities IV. Alcance de los objetivosSe espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades necesarias para la entrega de los productos descritos a continuación con la finalidad del logro del el/los objetivo/s de la consultoría.Dichas responsabilidades incluirán: Gestionar el plan de misiones, su realización y...


  • Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente I

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos. Reportar actividades...


  • Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa asistir a la Directora y al Departamento en General, realizar los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso, llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos que le sean requeridos, realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna, controlar los pagos efectuados al personal por...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4.Facturación5.Recepción de documentos.6.entre otras.


  • Panamá, Panamá Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines