Asistente Administrativo y Logistica en Chiriquí

hace 2 semanas

Provincia de Chiriquí, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

**ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICA**

**IDENTIFICACION**:

- Cargo/ Asistente Administrativo y Logística
- Área: Administración
- Reporta a: Coordinadora de Proyecto en Chiriquí

**Objetivo del Cargo**

Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.

**Funciones principales**
- Recibir, atender y derivar a las personas que visitan la oficina
- Registro de datos de las personas que visitan la oficina
- Proveer información sobre el funcionamiento de la oficina y servicios
- Atención telefónica: manejo de la central telefónica, recepción, realización y derivación de llamadas.
- Informar al personal sobre los visitantes que solicitan sus servicios/atención
- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas
- Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.
- Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.
- Administrar Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos
- Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.
- Velar junto a la oficial de administración por el mantenimiento de las me didas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.
- Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.
- Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.
- Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá
- Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.
- Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.
- Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.
- Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.
- Manejo del inventario de los activos de la organización
- Organización y manejo del tiempo:

- Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
- Ser organizado y detallista.
- Habilidades de comunicación:

- Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.
- Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.
- Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
- Altamente responsable y confiable.
- Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.

  • Asistente Administrativo, David Chiriquí

    hace 3 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Intrahealth International A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc....

  • Asistente Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Iucn A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN DE CARGO El/la asistente administrativa dará soporte administrativo general a la UICN, con un especial énfasis en el Programa Regional Enlazando el Paisaje Centroamericano, estará directamente bajo la supervisión de la Coordinación Regional de Administración y Servicios Generales y apoyará la organización de talleres, reuniones y eventos...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 1 mes

    Provincia de Chiriquí, Panamá International Union for Conservation of Nature A tiempo completo

    **MAINTENANCE NOTICE** **Due to maintenance work, our HR Management System might be inaccessible on** **martes 21 de marzo de 2023, from 11:00 to 12:00 CET (UTC+01:00)** **Asistente Administrativo/a**: **Vacante n°**: 6355 **Unidad**: **Organización**: International Union for Conservation of Nature (IUCN) **Ubicación**: , Chiriquí,...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 6 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Grupo Jagasa,S.A A tiempo completo

    **Se solicita Asistente de Contabilidad (Varón) Edad**: 20-35 años Para David-Chiriquí. - Estudios secundarios solamente en comercio, cursando primeros años de universidad afines al área de comercio. - Buen manejo en programas de computadoras. - Capacidad para recibir y seguir instrucciones. - Buena escritura. - Responsable. SI NO CUMPLE CON EL PERFIL...

  • Vendedor Rutero

    hace 6 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Transporte Y Logistica A tiempo completo

    OPORTUNIDAD DE EMPLEOSE NECESITA VENDEDOR RUTERO**Requisitos**: - Residir en el área de David - Edad entre 25 a 35 años - Tener licencia tipo D en adelante - Experiência realizando rutas de ventas de productos masivos en el área de David - Paz y salvo de la ATT y récord policivo - Dinámico, honesto, responsable, puntual y amable con los clientes....

  • Supervisor (a) de Ventas Chiriqui

    hace 1 mes

    Provincia de Chiriquí, Panamá Grupo Melo A tiempo completo

    Es responsable de la supervisión, dirección y coordinación de las funciones y actividad del personal a su cargo, para garantizar el cumplimiento de las metas de ventas establecidas, ampliar la penetración de los productos de la empresa en el mercado local y brindar un buen servicio y atención a los clientes. Además, garantizar efectivas relaciones...

  • Asistente Administracion

    hace 4 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Pana Compu A tiempo completo

    **Nombre del Rol**: Asistente Administrativo Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. El rol es de tiempo completo lunes a sábado. La persona estará trabajando principalmente en nuestras oficinas en El Dorado. **Este es un rol junior que requiere conocimiento de**: - Facturación - Pagos - Planilla: - Impuestos -...

  • Conductor Chiriquí Serv Profesionales

    hace 1 mes

    Provincia de Chiriquí, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    **PUESTO: CONDUCTOR POR SERVICIOS PROFESIONALES** **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**: Garantizar la realización de traslados y adecuada conducción del vehículo de HIAS Panamá de acuerdo a la normativa de tránsito terrestre establecida por las autoridades panameñas y requerimientos de seguridad general, políticas de seguridad de HIAS y responsable de...

  • Asistente Administrativa Resida Cerca a Divisa

    hace 4 semanas

    Provincia de Coclé, Panamá Panasolar A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para llevar documentación, ejecutar, ordenar las funciones administrativas, que funcione de apoyo a los drepartamentos de contabilidad, gerencia y rercursos humanos.

  • Motorizado

    hace 4 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Servientrega A tiempo completo

    Realizar la oportuna recolección y distribución de los envíos de los clientes de acuerdo con las condiciones pactadas y los tiempos establecidos, cumpliendo con las normas, lineamientos y directrices indicadas por la organización.Servientrega es una compañía orientada a ofrecer a nuestros clientes soluciones integrales de logística en recolección,...

  • Motorizado

    hace 4 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Servientrega A tiempo completo

    Realizar la oportuna recolección y distribución de los envíos de los clientes de acuerdo con las condiciones pactadas y los tiempos establecidos, cumpliendo con las normas, lineamientos y directrices indicadas por la organización. Servientrega es una compañía orientada a ofrecer a nuestros clientes soluciones integrales de logística en recolección,...

  • Asistente de Administración Bilingüe para Puerto

    hace 7 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa bilingüe ( Español Ingles avanzado) para manejo en proyecto residencial en Puerto Armuelles.Funciones: - Envío de notificaciones via correo electrónico y whatsapp a propietarios del PH- Envio de estados de cuentas - Envio de movimientos bancarios a contabilidad - Actualizaciones del reglamento del PH-...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 6 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Grupo Inter China A tiempo completo

    Asistencia administrativa y contable en grupo empresarial cuya actividad principal es agencia de viajes, Trámite de visa americana, canadiense y Schengen, Secretaria y recepcionista.

  • Asistente de Administración Bilingüe para Puerto

    hace 1 semana

    Provincia de Chiriquí, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa bilingüe ( Español Ingles avanzado) para manejo en proyecto residencial en Puerto Armuelles. **Funciones**: - Envío de notificaciones via correo electrónico y whatsapp a propietarios del PH - Envio de estados de cuentas - Envio de movimientos bancarios a contabilidad - Actualizaciones del reglamento...

  • Asistente Administrativo para Universidad En

    hace 2 semanas

    Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general.**Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...

  • Asistente Administrativo para Universidad En

    hace 3 semanas

    Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general. **Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...

  • Asistente Administrativa para El Area de Credito

    hace 1 semana

    Santiago de Veraguas, Panamá Grupo Saleta, S.A. A tiempo completo

    ResponsabilidadesAsistir al departamento de crdito. Otras funciones administrativas y ventas.RequisitosCursando Licenciatura en Banca y Finanzas o afn. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el area de Credito para el sector de Administracin Oficina en la empresa Grupo Saleta, S.A. de Santiago.Salario acorde a tu...

  • Promotor Comunitario Temporal

    hace 4 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **Promotor comunitario** **HIAS PANAMÁ** **Departamento**:Programas **Ubicación**:Gualaca, Chiriquí **Reporta a**:Coordinador (a) De Terreno **________________________________________** **Objetivo del puesto**: Apoyo en el acompañamiento psicosocial a personas migrantes de movimientos migratorios mixtos en la ERM Planes...

  • Especialista Clínico de Dispositivos Médicos

    hace 3 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Dispositivos, Insumos Y Equipos Médicos A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Especialista Clínico de Dispositivos Médicos en David, Chiriquí, cuya misión es fomentar la aplicación de nuestros productos y equipos médicos a través de un trabajo de credibilidad clínica y lealtad en cada cliente. Funciones y responsabilidades del cargo: Hacer seguimiento diario a los pacientes con terapias...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Distribuidora 66 A tiempo completo

    Debe saber el manejo de office Cuentas por cobrar Caja chica Facturación y reportes de los mismos Revisar salida de mercancía de bodega Realizar cotizaciones Tener buena actitud y disposición Buena atención al Cliente