Analista People Operations Splatam

hace 7 meses


Panama Experian A tiempo completo

A jornada completa

Employee Status: Regular

Role Type: Hub

Departamento: Human Resources

Schedule: Full Time

**Descripción de la empresa**:

- En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes. Por esto, estamos en la búsqueda del mejor talento._

**Descripción del empleo**:
**Entregables People Operations y SST**:

- Automatización de los procesos del shared services now
- Estandarización de procesos de HR.
- Cumplimiento de ANS en el modelo de servicio del Shared services now.
- Revisar, redefinir y documentar todos los procesos del SSC enfocados a la regionalización, automatización y excelencia operativa.
- Presentar resultados, métricas, NPS, 1 vez por trimestre a los diferentes comités de la región con el fin de dar a conocer ly posicionar al SSC.
- Implementar una estrategia que fomente la autogestión por medio del uso de los diferentes módulos de people portal como sistema de autogestión de Recursos Humanos a nível región.
- Gestionar los procesos de contratación, desde la construcción de usuarios hasta la firma de contrato del nuevo empleado
- Aplicar el onboarding en el país de locación.

**Responsabilidades del cargo People Operations y SST**:

- Realizar y asegurar el procesamiento y formalización de las novedades inherentes o que cambien las condiciones iniciales de los colaboradores en los documentos establecidos cumpliendo las regulaciones aplicables, las políticas internas y los procedimientos vigentes.
- Mantener actualizadas y al día las bases de datos inherentes al proceso de contratación, novedades, vacaciones, subsídios, beneficios, entre otros.
- Garantizar la correcta gestión de los expedientes o archivos de los colaboradores tanto en forma física como digital, asegurando su creación y actualización oportuna y la completitud de los documentos. Ser el interlocutor entre Experian y el (los) proveedores de gestión documental así como también con la Dirección del Trabajo, Inspección del trabajo, Caja de compensaciones, seguro complementario de salud, entre otros (si aplica en el país)
- Monitorear y mantener el funcionamiento de los Bots y las herramientas asignadas y futuras para el curso normal a la operación del People Operations como centralizador de procesos operativos de Recursos humanos.
- Coordinar y administrar los contratos existentes con la(s) empresa(s) de servicios temporales o similares en la región:

- Actualización y control de planta de empleados activos.
- Seguimiento en los acuerdos de níveles de servicio en: selección, contratación y nómina.
- Revisión de procesos de administración de personal, buscando alternativas para automatizarlos, a través de aliados de otras áreas.
- Consolidar y entender el manejo de las vacaciones a nível regional.
- Diseñar implementar y actualizar instructivos, procedimientos y políticas para el (People Operations) a nível regional.
- Administración del módulo de Recursos Humanos de Oracle, (sistemas que se manejen en Panamá) y People Portal, brindando soluciones a las diferentes inquietudes recibidas.
- Capacitar a líderes y colaboradores en cuanto el uso del módulo de HR de Oracle/People Portal.
- Liderar, atender, dar respuesta, consolidar y cerrar las solicitudes e inquietudes recibidas a través del canal de comunicación de OneHR del área de recursos Humanos a nível SLATAM.
- Auditoria mensual de usuarios de personas retiradas, garantizando se encuentren con el correspondiente flujo de retiro.
- Garantizar el cumplimiento de las auditorías internas para clientes y homologaciones externas solicitadas por entidades regulatorias.
- Envío mensual oportuno de las bases de información de nuevas contrataciones al área de Compensación y Nómina y de retiros de temporales y directos.
- Apoyo y coordinación con proveedor externo en Seguridad y salud en el trabajo con el objetivo de garantizar la implementación del sistema y cumplir con la normatividad legal.
- Revisar y garantizar el cumplimiento en documentos regulatorios como reglamento interno de trabajo (RIT) y Reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST).

**Requisitos**:
**¿Qué estamos buscando?**

**Educación**: Ingeniería en Administración de RRHH, Ingeniería de Ejecución en Administración de Empresas mención Recursos Humanos o carrera afín.

**Experiência**:
**Conocimientos técnicos requeridos**: Completo conocimiento de remuneraciones, legislación laboral vigente,

**Idiomas**:no aplica.

**Competencias**:análisis de problemas numéricos, orientación al detalle, servicio al cliente, planificación, gestión de soluciones, trabajo en equipo y orientación



  • Panama Insignia Resources Panama S.A. A tiempo completo

    Responsible to be a part of a growing People team, supporting a number of HR related projects, and working with all areas of a quickly scaling organization. Primary Responsibilities Manage key hire-to-retire processes that ensure seamless employee experiences including onboarding, offboarding, benefits / leave management, total rewards, HR systems, and...


  • Panama INSIGNIA RESOURCES PANAMA S.A. A tiempo completo

    Responsible to be a part of a growing People team, supporting a number of HR related projects, and working with all areas of a quickly scaling organization. Primary Responsibilities Manage key hire-to-retire processes that ensure seamless employee experiences including onboarding, offboarding, benefits / leave management, total rewards, HR systems, and...

  • Chief People Officer

    hace 1 día


    Panama Canonical - Jobs A tiempo completo

    Canonical seeks an exceptional People leader to help us define the 21st century digital workplace as part of our mission to be the best software company in an open source world. They will lead a global team of People practitioners, researchers and engineers to drive productivity, career development, effectiveness and happiness across our remote-first...


  • Panama Global People A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa Multinacional con operaciones en Panam busca integrar a su equipo de trabajo persona para realizar funciones operativas contables, pago a proveedores y generacin de reporteria contable. Quien eres Tienes de 20 a 27 aos Estas graduado de Bachiller con opcin contador y eres estudiante de Licenciatura en Contadura, indispensable Tienes...

  • Operations Coordinator

    hace 1 semana


    Panama Uber A tiempo completo

    **About the Role**: We are looking for an individual who has strong operational and analytical skills, as well as passion for Uber's mission. In this role, you will contribute to our local operations and be a leader in new initiatives to drive growth and operational efficiencies. This position can make a big impact on the business and change the way people...

  • Operations Manager

    hace 1 semana


    Panama C&W Networks A tiempo completo

    What's The Role? Leads the execution of the Mobile Operations strategy for all operating units and ensure all operational requirements are met so that each Opco can meet all operational KPIs defined for each market. Defines the processes and assures adherence by all the mobile operations teams across the LLA footprint. Coordinates with the Mobile Operations...


  • Panama Canonical - Jobs A tiempo completo

    **Key responsibilities**: - Support all aspects of the day-to-day operations of the sales function globally - Review opportunities for accuracy and provision orders on successful closure of a deal - Support the Sales Operations Manager to improve sales data quality and processes - Report on data quality metrics to executive level stakeholders - Implement...


  • Panama Dell Technologies A tiempo completo

    Business Operations AdvisorWere proud to be in the solutions business at Dell Technologies. And our business solutions are built on deep analysis and insight. Our Business Operations team within Business Support develops solutions to current and future challenges. We support activities ranging from marketing and manufacturing to maintenance and more. Our...

  • Operations Manager

    hace 7 meses


    Panama Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 23093023 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** AC Hotel Panama City, Calle Ricardo Arias 14, Panama City, Panama, Panama **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for assisting in successfully executing all operations in the hotel...


  • Panama Dell Technologies A tiempo completo

    Microsoft Client Operations Manager Dell provides the technology that transforms the way we all work and live. But we are more than a technology company we are a people company. We inspire, challenge, and respect every one of our over, employees. We also provide them with unparalleled growth and development opportunities. Dell will not tolerate...


  • Panama Uber A tiempo completo

    **About the Role**: We are looking for an individual who has strong operational and analytical skills, as well as passion for Uber's mission. In this role, you will contribute to our local ridesharing operations and be a leader in coming up with initiatives to drive growth and operational efficiencies. This position can make a big impact on the business and...

  • Analista de Operaciones

    hace 1 semana


    Panama Citi A tiempo completo

    Overview Analista de Operaciones / Garantías _ Comercio Exterior Job Req ID 23639521 Location(s) Panama City, Panama Job Category Operations - Transaction Services The Cash and Trade Proc Rep 5 is an entry level role responsible for processing basic to relatively complex processing of shipping and trade services related transactions. The overall objective...


  • Panama Adidas A tiempo completo

    Director Retail Operations Purpose & Overall Relevance for the Organization: - To provide LAM Retail Organization in countries with the right operations guidelines according to Global Retail Center of Excellence and monitor execution to ensure consistency, identify best practices and gather feedback. Develop and implement business and consumer focused...

  • Operations Manager

    hace 7 meses


    Panama Marriott International A tiempo completo

    JOB SUMMARY Responsible for assisting in successfully executing all operations in the hotel Operations departments (may include Front Office, Business Center, Recreation/Health Club, Housekeeping, Food and Beverage/Culinary and Engineering/Maintenance) and managing staff. Strives to continually improve guest and employee satisfaction and maximize the...


  • Panama Dell Technologies A tiempo completo

    Sales Operations AdvisorOur Sales Operations team is at the heart of developing sales processes and procedures for administering, fulfilling and communicating both online and offline orders. A bridge between sales and other operational functions, we use our peerless expertise to evaluate and implement improvements to sales programs and processes from...

  • Director of Operations

    hace 7 meses


    Panama Hyatt Corporation A tiempo completo

    Director of Operations Hyatt Regency Hyatt Regency Panama City Panama - Panama CityGuest Service OperationsDirectorFull-timeReq ID: PAN000063LocalSummaryAt Hyatt, we believe our guests select Hyatt because of our caring and attentive associates who are focused on providing efficient service and meaningful experiences.As a member of the Executive Committee,...

  • Operations Planner

    hace 7 meses


    Panama Apm Terminals A tiempo completo

    **Learn more and watch our videos at the following link**: At APM Terminals, we are a team of more than 20,000 employees in more than 60 countries united by a passion to offer our expertise in port operations and container management services. We actively support the progress of the societies around us, allowing local economies to unleash their potential.APM...


  • Panama Directive Consulting A tiempo completo

    Directive Consulting is the performance marketing agency for SaaS companies. We use Customer Generation (a marketing methodology developed by us) which focuses on SQLs and Customers instead of traditional metrics like MQLs. We offer Paid Media, SEO, Performance Creative and Design, Video, Revenue Operations, and Strategy services to our clients by creating...


  • Panama Adidas A tiempo completo

    Director E2E Account Operations Purpose & Overall Relevance for the Organization: - E2E Account operation is the foundation for a successful Wholesale business and is enabling the Sales Organization achieving its strategic goals. The role will drive the execution of the strategic vision across LAM countries. The responsibility is to ensure the consistent...


  • Panama Selina A tiempo completo

    Description Who we areOur Mission is to inspire authentic and meaningful connections.Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures.What the role isYou are a multi-task, resourceful,...