Administrador (a) de Oficina en Darién

**Administrador(a)**:
**Reporta a**:Coordinador(a) de Oficina en Darién

**Ubicación Principal de trabajo**:Metetí, Darién

**Otros desplazamientos**: la posición incluye misiones a Ciudad de Panamá y otros puntos del Darién

**MISIÓN DEL PUESTO**:
Soportar la ejecución de los programas que HIAS Panamá, particularmente la operación en Darién, ofrece desde la estrategia financiera y presupuestaria, asegurando el seguimiento de los gastos asociados a cada de uno de los proyectos garantizando los requerimientos de acuerdo con las normas (fiscales y contables) y las regulaciones del país, los lineamientos establecidos por la oficina central y nuestros donantes.

**Funciones esenciales (más no limitativas)**:

- En coordinación con el equipo financiero, comunica y asegura el cumplimiento de las necesidades administrativas, operativas y de logística, para la realización de las actividades del Programa.
- Apoyar a los funcionarios del proyecto en cuanto a establecer contactos con proveedores y solicitar cotizaciones en las localidades.
- Gestionar con el personal del proyecto todo lo relacionado con los gastos.
- Revisar y dar seguimiento a los presupuestos del proyecto y reporta su avance al área programática y de finanzas.
- Completar el formato de detalle de gastos, donde refleja los movimientos asociados al proyecto.
- Garantizar que toda la información contable del proyecto (ingresos, egresos, bancos, otra) se encuentre en el Sistema Administrativo.
- Elaborar y envíar las solicitudes de fondos de acuerdo a parámetros y tiempos establecidos.
- Revisar y envíar las rendiciones semanales de acuerdo a parámetros y tiempos establecidos.
- Llevar control de los gastos ejecutados de acuerdo a las solicitudes de fondos.
- Archiva la información administrativa semanalmente.
- Consolidación de todos los comprobantes de egreso de los gastos registrados.
- Archiva documentos contables para uso y control interno.
- Lleva un control del inventario de los activos

**Requisitos y calificaciones**:

- Profesional de áreas administrativas (Contabilidad, Administración, Negocios, Finanzas)
- Al menos 2 años de experiência en posiciones afínes, con necesidades prioritarias en el orden y control de la información.
- Conocimientos avanzados de Office 365, y el uso de sus herramientas colaborativas
- Deseable inglés intermedio, con capacidad de comprensión lectora.
- Deseable experiência en ERP: Microsoft Dynamics GP, Netsuite de Oracle, u otros
- Capacidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
- Excelentes habilidades organizativas.
- Un plus, experiência previa en organización sin fines de lucro (ONGs)