Asistente de Recepción

hace 1 semana

Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

**ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los programas de HIAS, atendiendo de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno, ya sea por vía telefónica o de manera presencial, además de apoyar en la consecución de los objetivos de HIAS, destacándose con eficiencia en los labores administrativos que se le asignen.**Funciones esenciales**: - Recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la organización. Adicionalmente a darles una calurosa bienvenida, será su responsabilidad vigilar las necesidades que surjan al momento, llevar un registro de la entrada y salida de personas, fungir como primer filtro de las mismas. Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota. Administrar los correos electrónicos recibidos, paquetes entregados y por enviar.Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador.Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect.**Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina**: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas.Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.Cualquier otro tipo de función que se requiera por parte de su supervisora directa.**Cualificaciones y requerimientos**: - Requisito mínimo: Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración General, Contabilidad o Informática;
- Experiência mínima de 6 meses en trabajos a fines (técnico administrativo, recepcionista, atención al cliente);
- Dinamismo, iniciativa, atención a los detalles;
- Puntualidad;
- Alta motivación al servicio al cliente;
- Independencia y autonomía para el desarrollo de asignaciones en el contexto del teletrabajo parcial o completo;
- Excelente habilidad de comunicación oral y escrita;
- Manejo eficiente de herramientas de trabajo colaborativo e interacción remota (Zoom, Skype, Teams, Office 365, entre otras);
- Manejo eficiente de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Integridad y confidencialidad;
- Identificación con la misión, visión y valores de HIAS;
- Disponibilidad inmediata (INDISPENSABLE)**DECLARACIÓN**: Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado.Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.**PROCESO DE SELECCIÓN**: Paso 1**: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma**Paso 2**: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico**Paso 3**: Entrevista profunda con Recursos Humanos**Paso 4**: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico**Paso 5**: Revisión de referencias e investigación laboral**Paso 6**: Carta Oferta**Paso 7**: Comienza tu viaje profesional en HIAS**ACERCA DE NOSOTROS**: Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes.

Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento.HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo.Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores.Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.HIAS es una comunidad de aprendizaj

  • Asistente de Administración y Recepción

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Regional Service Group A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un (a) Asistente de Administración y Recepción cuya misión será apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes porcesos de la compañia, atender la recepción, llamadas y brindar atención al cliente externo e interno.¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION!**Franquicias de las marcas de Inditex tales...

  • Asistente de Recepción

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en...

  • Asistente de Recepción

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE DE RECEPCIÓNResumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en...

  • Recepcionista/asistente

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se requiere una asistente administrativa con experiência en manejo de recepción y atención al cliente.ResponsablePro-activaPuntualidadRequisitos = Experiência mínima2-3 Años de ExperiênciaPreparaciónSecundaria completaDominio del Idioma Inglés básico o intermedioSalario ofrecido = $ 700 MensualesLicencia de Manejar = No es necesariaAuto Propio = No...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. Asistir a los diferentes departamentos con tareas de oficina....

  • Asistente de Compras

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Cellular Tower Group A tiempo completo

    Excel intermedioavanzadoWordPowerPointPDF nitroSAP pero no requeridoInglés EscritoLeído Resumen de ventasCalcular márgenesExperiência en Compras, Industria de Ropa preferibleContacto con proveedores, por correoÓrdenes de compra a proveedores e internaCoordinar envió y recepción de muestrasAlimentar catalogoActualizar el sistema, una vez llegada la...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Lomax Properties A tiempo completo

    INTERESADOS ENVIAR LA HORA DE VIDA SOLO POR CORREOEmpresa en el área industrial de la construcción busca una persona dinámica y proactiva para realizar las funciones de asistente administrativo y que cumpla con los siguientes requisitos: - Experiência en funciones administrativas y manejo de personal. Conocimientos en ventas y atención al cliente....

  • Asistente de Suministros

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Heineken Usa Inc. A tiempo completo

    **Asistente de Suministro**Experiência relevante**: - Licenciatura culmidad - De seis mes a un año en roles de administración y control de inventarios - Conocimiento avanzado de microsoft office - Ingles intermedio o avanzado - Experiência trabajando en empresa de manufactura**Responsabilidades**: - Preparación de balance de inventario -teórico -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Administracion Pma A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo, puntual, honesto, con muchas ganas de trabajar. Persona encargada de dar seguimiento a los contratos de los trabajadores, confección, entregas, recolección de firma, seguimiento de sello de Mitradel. Encargado de suministrar al área de Administración el detalle mensual de entradas y salida de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente de Licitaciones

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Centro De Estudios De Materiales Y Control De Obra, S.A. (Cemosa) A tiempo completo

    **ASISTENTE DE LICITACIONES** **CEMOSA** se encuentra en la búsqueda de (01) Asistente en Licitaciones.**Requisitos**: - Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura o campos afines. Amplio dominio en el manejo de herramientas del paquete Microsoft. Experiência y conocimiento sólido en el uso de Panamacompra. Habilidad comprobada en la preparación de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Tiendas De Productos De Belleza A tiempo completo

    velar por la limpieza y mantenimiento de los locales5. realizar las compras y pedidos solicitados.6. verificar las informaciones solicitadas y atenderlas de manera oportuna.7. Mantener al día todos los permisos necesarios para cada una de las sucursales.Formación Académica - Estudiante de Administración de Empresa o carrera afines. Experiência -...

  • Asistente de Publicidad

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Ara Constructores Sa De Cv A tiempo completo

    Responsabilidades y principales tareas de un asistente de mercadeoHacer reportes y analizar la informacin de diferentes documentos. Analizar informacin y generar reportes sobre investigaciones de mercado.Asistir en eventos y campaas impulsadas por la empresa. Apoyar en las actividades que la empresa desarrolla.Actualizar los canales de informacin de la...

  • Recepcionista y Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Indicasat A tiempo completo

    26/01/2024**Vacante en Recepcionista y Asistente Administrativa**: Brindar una atención óptima telefónica y presencialmente. Apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de la buena atención a los clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.**Perfil**: - Cursando estudios universitarios...

  • Asistente de Inventarios

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Paul Bakery A tiempo completo

    Es el encargado de la recepción de materiales y equipos adquiridos por la empresa. Se encarga de la organización y codificación de todos los productos que se encuentran en el almacén, así como de aquellos previamente adquiridos para el desarrollo de actividades dentro de la empresa. Lleva a cabo un control riguroso de todos los productos que son...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista.**Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés...

  • Asistente / Recepción

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Ondemand Technologies, Inc A tiempo completo

    Gestin administrativa en empresa de servicios. - Atender con entusiasmo y amabilidad las llamadas y correos de clientes. - Tener una orientacin importante hacia el servicio y atencin a clientes. - Manejo de inventario. - Reclutamiento de Personal - Compras de Insumos y gestin de seguimiento con proveedores - Cobros a Clientes - Apoyo general a gerencia y a...

  • Secretaria/atención Al Cliente

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Asistente para atender recepción zona lostic. Responsable,puntual y proactiva.Requisitos = Experiência mínima1 Año de ExperiênciaPreparaciónbachillerSalario ofrecido = $ 960 MensualesLicencia de Manejar = No es necesariaAuto Propio = No es necesarioHablar Ingles = PocoManejo de Computadoras = PocoDisponibilidad para Viajar = No es necesario

  • Asistente de Inventario para Clayton

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Eulen Panamá De Servicios, S.A. A tiempo completo

    Se requiere Asistente de inventario con experiência para trabajar en ClaytonDisponibilidad inmediataManejo de inventario de mobiliario de oficinaCapacidad de organizacinDetallistaObservadorBachiller completoBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente de Inventario para el sector de Administracin Oficina en la empresa Eulen Panam de Servicios, S.A....

  • Asistente Técnico en Agua, Saneamiento e Higiene

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **Asistente Técnico en Agua, Saneamiento e Higiene (WASH)**HIAS PANAMÁ**Departamento**: Programas**Ubicación**: Gualaca, Chiriquí**Reporta a**: Coordinador de Terreno**___**Objetivo del puesto**: La oficina de HIAS en Panamá busca un Asistente Técnico que contribuya a las acciones de Agua, Saneamiento e Higiene (por sus...