Asistente de Recepción

hace 3 semanas

Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

**ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los programas de HIAS, atendiendo de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno, ya sea por vía telefónica o de manera presencial, además de apoyar en la consecución de los objetivos de HIAS, destacándose con eficiencia en los labores administrativos que se le asignen.

**Funciones esenciales**:

- Recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la organización. Adicionalmente a darles una calurosa bienvenida, será su responsabilidad vigilar las necesidades que surjan al momento, llevar un registro de la entrada y salida de personas, fungir como primer filtro de las mismas.
- Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota.
- Administrar los correos electrónicos recibidos, paquetes entregados y por enviar.
- Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.
- Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect.
- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas.
- Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.
- Cualquier otro tipo de función que se requiera por parte de su supervisora directa.

**Cualificaciones y requerimientos**:

- Requisito mínimo: Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración General, Contabilidad o Informática;
- Experiência mínima de 6 meses en trabajos a fines (técnico administrativo, recepcionista, atención al cliente);
- Dinamismo, iniciativa, atención a los detalles;
- Puntualidad;
- Alta motivación al servicio al cliente;
- Independencia y autonomía para el desarrollo de asignaciones en el contexto del teletrabajo parcial o completo;
- Excelente habilidad de comunicación oral y escrita;
- Manejo eficiente de herramientas de trabajo colaborativo e interacción remota (Zoom, Skype, Teams, Office 365, entre otras);
- Manejo eficiente de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Integridad y confidencialidad;
- Identificación con la misión, visión y valores de HIAS;
- Disponibilidad inmediata (INDISPENSABLE)

**DECLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:
**Paso 1**: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

**Paso 2**: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

**Paso 3**: Entrevista profunda con Recursos Humanos

**Paso 4**: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

**Paso 5**: Revisión de referencias e investigación laboral

**Paso 6**: Carta Oferta

**Paso 7**: Comienza tu viaje profesional en HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaj

  • Asistente de Administración y Recepción

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Regional Service Group A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un (a) Asistente de Administración y Recepción cuya misión será apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes porcesos de la compañia, atender la recepción, llamadas y brindar atención al cliente externo e interno.¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION!**Franquicias de las marcas de Inditex tales...

  • Asistente de Recepción

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en...

  • Secretaria Recepción

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Casa De La Carne N° 5 S.A. A tiempo completo

    1. Atender la recepción y llamadas telefónicas 2. Recibe la correspondencia y entregas de cheque3. Realizar cotizaciones4. Archivar5. Etc.

  • Asistente de Mercado y Recepción

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Presmad, S,A, A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Se requiere asistente de Mercadeo y recepcionista: debe contar con experiência o estudios en Mercadeo, publicidad o marketing digital. Dominio de las redes sociales para publicar anuncios. Mínimo Nível Académico Requerido Bachillerato/Preparatoria/Secundaria Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4. Facturación5. Recepción de documentos.6. entre otras.

  • Asistente de Suministros

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Heineken Usa Inc. A tiempo completo

    **Asistente de Suministro**Experiência relevante**: - Licenciatura culmidad - De seis mes a un año en roles de administración y control de inventarios - Conocimiento avanzado de microsoft office - Ingles intermedio o avanzado - Experiência trabajando en empresa de manufactura**Responsabilidades**: - Preparación de balance de inventario -teórico -...

  • Asistente de Suministros

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Heineken Usa Inc. A tiempo completo

    **Asistente de Suministro** Experiência relevante**: - Licenciatura culmidad - De seis mes a un año en roles de administración y control de inventarios - Conocimiento avanzado de microsoft office - Ingles intermedio o avanzado - Experiência trabajando en empresa de manufactura **Responsabilidades**: - Preparación de balance de inventario -teórico -...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Administracion Pma A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo, puntual, honesto, con muchas ganas de trabajar. Persona encargada de dar seguimiento a los contratos de los trabajadores, confección, entregas, recolección de firma, seguimiento de sello de Mitradel. Encargado de suministrar al área de Administración el detalle mensual de entradas y salida de...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Bau Developers, Inc A tiempo completo

    **Requisitos**: Se solicita Asistente Administrativa para desempeñar diversas funciones con un Alto grado de atención a los detalles, proactiva y con aspiraciones de crecimiento profesional y personal.**Documentos requeridos**: - Documento de Identidad - Referencias de trabajos anteriores - Antecedentes Penales**Actividades a realizar**: - Brindar apoyo...

  • Recepcionista y Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Indicasat A tiempo completo

    26/01/2024**Vacante en Recepcionista y Asistente Administrativa**: Brindar una atención óptima telefónica y presencialmente. Apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de la buena atención a los clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.**Perfil**: - Cursando estudios universitarios...

  • Asistente de Adquisiciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 31 de Mayo de 2023La Oficina subregional de Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura en Mesoamérica busca Asistente de Adquisiciones.**Fecha de anulación de publicación**: 31/may/2023**Organizational Unit**: SLM**Tipo de puesto**: Trabajo temporal**Tipo de Requisición**: PSA (Acuerdos de servicios...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    Personal encargada de Recepción Encargado del orden y buen funcionamiento de la oficina.Asistencia a visitas y personal**Requisitos**: Excelentes habilidades de comunicaciónProactivaEstudios universtarios en curso o culminados.Responsable y organizadaExcelente Atención al cliente,**Beneficios**: Seguro de vida**Detalles**: Área**: Secretarias y...

  • Asistente de Adquisiciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 31 de Mayo de 2023 La Oficina subregional de Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura en Mesoamérica busca Asistente de Adquisiciones. **Fecha de anulación de publicación**: 31/may/2023 **Organizational Unit**: SLM **Tipo de puesto**: Trabajo temporal **Tipo de Requisición**: PSA (Acuerdos de...

  • Asistente Contable

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Sistema De Planilla Online A tiempo completo

    Realizar todas las funciones de un asistente contable. Persona proactiva, con iniciativa y ordenada responsable de desempeñar correctamente cada una de las funciones necesarias para el correcto desempeño del cargo encomendado. Deseo para aprender y motivación por el trabajo.

  • Asistente a Administrativa/area de Chiriqui Cerro

    hace 1 día

    Panamá, Panamá Sistema De Planilla Online A tiempo completo

    **Objetivos Generales**: Registrar las solicitudes de pedido de materiales de acuerdo a los lineamientos y especificaciones técnicas y requerimientos establecidos por los Encargados y al programa de compras. Hacer seguimiento para su Aprobación. Registrar las Ventas de acuerdo al procedimiento establecido. Preparar y generar informes de datos de consumo y...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    Personal encargada de Recepción Encargado del orden y buen funcionamiento de la oficina. Asistencia a visitas y personal **Requisitos**: Excelentes habilidades de comunicación Proactiva Estudios universtarios en curso o culminados. Responsable y organizada Excelente Atención al cliente, **Beneficios**: Seguro de vida **Detalles**: **Área**:...

  • Asistente de Compras

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ultramarine Maritime Angency, S.A. A tiempo completo

    **Asistente de Departamento de Compras Resumen del Puesto**: El asistente de departamento de compras desempeñará un papel esencial en el proceso de adquisición de bienes y servicios para la organización. Será responsable de brindar apoyo administrativo y coordinación para garantizar un flujo eficiente de actividades dentro del departamento de...

  • Asistente Técnico en Agua, Saneamiento e Higiene

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE PUESTO**Asistente Técnico en Agua, Saneamiento e Higiene (WASH)**HIAS PANAMÁ**Departamento**: Programas**Ubicación**: Gualaca, Chiriquí**Reporta a**: Coordinador de Terreno**____________________**Objetivo del puesto**: La oficina de HIAS en Panamá busca un Asistente Técnico que contribuya a las acciones de Agua, Saneamiento e Higiene...

  • Asistente Técnico en Agua, Saneamiento e Higiene

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **Asistente Técnico en Agua, Saneamiento e Higiene (WASH)** **HIAS PANAMÁ** **Departamento**: Programas **Ubicación**: Gualaca, Chiriquí **Reporta a**: Coordinador de Terreno **____________________** **Objetivo del puesto**: La oficina de HIAS en Panamá busca un Asistente Técnico que contribuya a las acciones de Agua,...

  • Asistente Técnico en Agua, Saneamiento e Higiene

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **Asistente Técnico en Agua, Saneamiento e Higiene (WASH)** **HIAS PANAMÁ** **Departamento**: Programas **Ubicación**: Gualaca, Chiriquí **Reporta a**: Coordinador de Terreno **__________** **Objetivo del puesto**: La oficina de HIAS en Panamá busca un Asistente Técnico que contribuya a las acciones de Agua, Saneamiento...