Asistente Administrativo/a del Proyecto Modelo

hace 2 semanas

Panama Plan International A tiempo completo

Trabajando en 50 pases en desarrollo a lo largo de Asia, frica y las Amricas, Plan International Inc. tiene un Propsito audaz que dirigir nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niez y la igualdad de las nias.EnParaguay estamos presentes desde 1994, en cuatro departamentos y en ms de 370 comunidades, con ms de 24.000 nias y nios beneficiarios directos de nuestros programas y proyectos.A nível global se han definido 10 compromisos institucionales con los patrocinadores, patrocinados y sus comunidades. Estos compromisos representan la voluntad poltica institucional de garantizar impacto duradero, ser eficientes en el uso de los recursos y transparentar nuestras intervenciones, fomentando una cultura de eficacia, eficiencia, credibilidad y calidad en la implementacin de programas, basada en los valores organizacionales. Todas y todos los miembros del equipo de Plancolaboran y se empoderandesde su rol a la consecucin de estos compromisos.Asimismo, a nível Global, se prioriza la adquisicin y gestin de fondos (Grants), mediante una participacin colaborativa de todas las reas, para lograr la implementacin de proyectos de calidad que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia de Pas; garantizando el compromiso de los donantes actuales y de los potenciales.Plan te invita a formar parte nuestro equipo que trabaja para mejorar la calidad de vida de nias, nios, adolescentes y jvenes en diferentes comunidades del pas.

Requerimos de jvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocacin de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para el cargo deRequerimos de jvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocacin de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para el cargo de Asistente Administrativo/a Modelo Flexible de Juventudes Responsabilidades: Elaboracin de los reportes de gastos, solicitudes de pago, reembolso o rendiciones de anticipos de manera eficiente, oportuna y dentro de los plazos establecidos respetando la normativa de Plan International Paraguay.Gestin de carga de solicitudes en el sistema operativo destinado para el registro de los manejos administrativos (SAP) cumpliendo con los procedimiento y tiempos establecidos para cada proceso.Preparacin de solicitud de reembolso, pago o rendiciones de anticipos del equipo y de las organizaciones sociasApoyar la preparacin de rendicin de cuentas del proyecto (administrativo financiero) y realizar adecuaciones y ajustes segn requerimientos.Interactuar con organizaciones socias de Plan International para el monitoreo de gastos de sus proyectos, identificar oportunidades de mejora y errores para su rpida intervencin y correccin. Realizar informes financieros y administrativos segn requerimientos del donante. Brindar apoyo logstico/administrativo al equipo del Modelo Flexible de Juventudes. Gestionar y asegurar la firma de los documentos respaldatorios de procesos administrativos y medios de verificacin de las actividades del proyecto.

Responsable de entrega y envo de documentos.Apoyo al equipo del Modelo Flexible en los procesos de digitalizacin de documentos del proyecto.Gestionar la provisin de bienes y servicios cumpliendo los procesos y normas internos, en tiempo y forma.Coordinar y gestionar la logstica de compras, adquisiciones y servicios de consultora y/o contratacin de servicios con proveedores, necesarios para la ejecucin del proyecto. Elaboracin de Trminos de Referencia con el equipo tcnico. Apoyo en el proceso de compra de bienes y servicios necesarios para la implementacin del proyecto. Gestionar con el rea administrativa de Plan International Paraguay la identificacin de nuevos proveedores y/o consultores para dar respuesta a las necesidades del proyecto en coordinacin con el equipo de tcnico.

(consultar)Realizar y asegurar el correcto manejo y archivo tanto fsico comoelectrnico del registro documental de los procesos (fuentes de verificacin)que respaldan los gastos del proyecto. Comunicaciones y relaciones de trabajo: Internos: Coordinacin del Proyecto - Coordinacin Nacional mbito Liderar Gerencia de Programas Externos: Personas o Empresas Proveedoras.Organizaciones asociadas a Plan Formacin: Estudiante de ltimo ao o culminando la carrera de administracin de empresas o carreras afines. Conocimientos de proceso de compras, licitaciones y contrataciones. Deseable conocimientos y manejo de sistema SAP Manejo de paquetes office (Word, Excel)Experiência: Experiência de dos aos en el rea Administrativa, Compras y Servicios Generales.

**Experiência deseable en Proyectos sociales. Habilidades**: Persona con un alto nível de motivacin, autonoma y compromiso social. Capacidad de trabajo en equipo. Buena capacidad de organizacin, gestin y cumplimiento de los plazos.

Capacidad de trabajo bajo presin. Comunicacin efectiva y emp

  • Asistente de Proyectos

    hace 7 días

    Panama Farma Value A tiempo completo

    ¡Te invitamos a que formes parte de nuestra gran familia! Buscamos un Asistente de Proyectos con conocimientos generales en planificacion y gestión de proyectos administrativos. Caracterizado por su agilidad, dinamismo, capacidad de gestión del tiempo, planificación y habilidad analítica. ¡Nos entusiasma recibir tu postulación y esperamos conocerte...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...

  • Asistente Administrativa

    hace 16 horas

    Panama RH Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Colgate-Palmolive A tiempo completo

    Ningún apoyo económico por reubicación 153434 - Panamá, Panamá, Panamá **Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros...

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 1 semana

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Panama Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe. **Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. - Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panama Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Pasantía de Proyectos

    hace 3 semanas

    Panama Seguros Sura A tiempo completo

    Nos encontramos en la bsqueda de pasantes para el rea de Proyectos, que estn interesads en vivir la experiência de gestionar programas y proyectos en SURA, apoyando en las tareas administrativas que permitan el desarrollo de las actividades propias de la gestin de proyectos, de una forma oportuna y diligente. Si estas estas culminando o ya culminaste tus...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    En busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Panama Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...

  • Asistente Administrativa con Experiencia

    hace 3 semanas

    Panama Array A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência, que tenga conocimiento en peachtree, en manejos de cuentas por cobrar y pagar, facturacin, que sea responsable, honesta, proactiva y que trabaje en equipo. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina de Panam. Salario acorde a tu...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Panama Transporte Ms A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA BUSINESS CENTER Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panama J Chen, S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativa**: - Control de Archivo *Control de Ordenes - Control de Reportes (Mantenimientos) - Control de Cotizaciones - Cobros Organizada y Puntal **Nacionalidad**: Panamea Disponilibidad Inmediata

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panama Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de un Asistente administrativo (a), para la ciudad de Panamá 100% presencial, buen manejo de las herramientas ofimáticas. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Comercial Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Lotum Centroamerica A tiempo completo

    Tiempo Completo Buscamos Asistente Administrativa Comercial Buscamos una Asistente administrativa comercial, orientada a la atencin del cliente. Bsqueda y prospeccin de clientes. Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades, para el personal comercial. Asistir al departamento administrativo. Realizar ventas y proceso de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA.MANEJO DE PROVEEDORESCUENTAS POR COBRAR Y PAGARMANEJO DE GASTOSDETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESACONOCIMIENTO: - MANEJO DE EXCELL- MANEJO DE POWER POINTIMPORTANTE: - RESPOSABLE- ORGANIZADA- CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panama Ph Condado Country Club A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Se requiere Asistente Administrativo con experiência en PH y que tenga conocimientos básicos de contabilidad.ProactivoDinámicoResponsableHonestoComprometido Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 2 años