Asistente Administrativo/a del Proyecto Modelo

hace 6 meses


Panama Plan International A tiempo completo

Trabajando en 50 pases en desarrollo a lo largo de Asia, frica y las Amricas, Plan International Inc. tiene un Propsito audaz que dirigir nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niez y la igualdad de las nias.EnParaguay estamos presentes desde 1994, en cuatro departamentos y en ms de 370 comunidades, con ms de 24.000 nias y nios beneficiarios directos de nuestros programas y proyectos.A nível global se han definido 10 compromisos institucionales con los patrocinadores, patrocinados y sus comunidades. Estos compromisos representan la voluntad poltica institucional de garantizar impacto duradero, ser eficientes en el uso de los recursos y transparentar nuestras intervenciones, fomentando una cultura de eficacia, eficiencia, credibilidad y calidad en la implementacin de programas, basada en los valores organizacionales. Todas y todos los miembros del equipo de Plancolaboran y se empoderandesde su rol a la consecucin de estos compromisos.Asimismo, a nível Global, se prioriza la adquisicin y gestin de fondos (Grants), mediante una participacin colaborativa de todas las reas, para lograr la implementacin de proyectos de calidad que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia de Pas; garantizando el compromiso de los donantes actuales y de los potenciales.Plan te invita a formar parte nuestro equipo que trabaja para mejorar la calidad de vida de nias, nios, adolescentes y jvenes en diferentes comunidades del pas.

Requerimos de jvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocacin de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para el cargo deRequerimos de jvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocacin de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para el cargo de Asistente Administrativo/a Modelo Flexible de Juventudes Responsabilidades: Elaboracin de los reportes de gastos, solicitudes de pago, reembolso o rendiciones de anticipos de manera eficiente, oportuna y dentro de los plazos establecidos respetando la normativa de Plan International Paraguay.Gestin de carga de solicitudes en el sistema operativo destinado para el registro de los manejos administrativos (SAP) cumpliendo con los procedimiento y tiempos establecidos para cada proceso.Preparacin de solicitud de reembolso, pago o rendiciones de anticipos del equipo y de las organizaciones sociasApoyar la preparacin de rendicin de cuentas del proyecto (administrativo financiero) y realizar adecuaciones y ajustes segn requerimientos.Interactuar con organizaciones socias de Plan International para el monitoreo de gastos de sus proyectos, identificar oportunidades de mejora y errores para su rpida intervencin y correccin. Realizar informes financieros y administrativos segn requerimientos del donante. Brindar apoyo logstico/administrativo al equipo del Modelo Flexible de Juventudes. Gestionar y asegurar la firma de los documentos respaldatorios de procesos administrativos y medios de verificacin de las actividades del proyecto.

Responsable de entrega y envo de documentos.Apoyo al equipo del Modelo Flexible en los procesos de digitalizacin de documentos del proyecto.Gestionar la provisin de bienes y servicios cumpliendo los procesos y normas internos, en tiempo y forma.Coordinar y gestionar la logstica de compras, adquisiciones y servicios de consultora y/o contratacin de servicios con proveedores, necesarios para la ejecucin del proyecto. Elaboracin de Trminos de Referencia con el equipo tcnico. Apoyo en el proceso de compra de bienes y servicios necesarios para la implementacin del proyecto. Gestionar con el rea administrativa de Plan International Paraguay la identificacin de nuevos proveedores y/o consultores para dar respuesta a las necesidades del proyecto en coordinacin con el equipo de tcnico.

(consultar)Realizar y asegurar el correcto manejo y archivo tanto fsico comoelectrnico del registro documental de los procesos (fuentes de verificacin)que respaldan los gastos del proyecto. Comunicaciones y relaciones de trabajo: Internos: Coordinacin del Proyecto - Coordinacin Nacional mbito Liderar Gerencia de Programas Externos: Personas o Empresas Proveedoras.Organizaciones asociadas a Plan Formacin: Estudiante de ltimo ao o culminando la carrera de administracin de empresas o carreras afines. Conocimientos de proceso de compras, licitaciones y contrataciones. Deseable conocimientos y manejo de sistema SAP Manejo de paquetes office (Word, Excel)Experiência: Experiência de dos aos en el rea Administrativa, Compras y Servicios Generales.

**Experiência deseable en Proyectos sociales. Habilidades**: Persona con un alto nível de motivacin, autonoma y compromiso social. Capacidad de trabajo en equipo. Buena capacidad de organizacin, gestin y cumplimiento de los plazos.

Capacidad de trabajo bajo presin. Comunicacin efectiva y emp



  • Panama United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

    **LOCATION**: Ciudad de Panamá, PANAMA **TYPE OF CONTRACT**: Service Contract **STARTING DATE**: **APPLICATION DEADLINE**: 23-Feb-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: SB-3 **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: Doce meses **TIME LEFT**: 15d 8h 54m **LANGUAGES REQUIRED**: English Spanish **EXPECTED DURATION OF...

  • Asistente I

    hace 5 meses


    Panama Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades...


  • Panama Inversiones Mjgc,S.A. A tiempo completo

    Asistente administrativa para proyecto residencial, presentar informes mensuales, boletines informativos, seguimientos de correos, atención al propietario.


  • Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...

  • Asistente de Proyectos

    hace 6 meses


    Panama Farma Value A tiempo completo

    ¡Te invitamos a que formes parte de nuestra gran familia! Buscamos un Asistente de Proyectos con conocimientos generales en planificacion y gestión de proyectos administrativos. Caracterizado por su agilidad, dinamismo, capacidad de gestión del tiempo, planificación y habilidad analítica. ¡Nos entusiasma recibir tu postulación y esperamos conocerte...

  • Asistente Ii

    hace 5 meses


    Panama Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades...

  • Asistente I

    hace 5 meses


    Panama Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos.Reportar actividades...


  • Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.


  • Panama Grupo Stt A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO Gestión Administrativa Centroamérica Apertura y manejo de órdenes en Syncroteams Cargar HH personal técnico en sistema ERP BPCS. Facturación mensual en BPCS Proporcionar informes mensuales de control y eficiencia a la división: Facturación, utilización técnica, WIP). Gestión de Soporte Apertura, pedido, seguimiento de...


  • Panama Plan International A tiempo completo

    Trabajando en 50 pases en desarrollo a lo largo de Asia, frica y las Amricas, Plan International Inc. tiene un Propsito audaz que dirigir nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niez y la igualdad de las nias.EnParaguay estamos presentes desde 1994, en...


  • Panama Plywood Orozco S A A tiempo completo

    Requisitos y necesidades del puesto - Residir en Chepo o áreas aledañas - Dominio de office, en especial Excel y Outlook - Capacidad de manejo de personal - Experiência en posiciones como asistente administrativa **Estudios**: - Administración de empresa o carreras afines (en curso o culminada) **Funciones**: - Manejo y administración de la...


  • Panama United Nations Entity For Gender Equality And Empowerment Of Women (Panama) A tiempo completo

    **Description**: Background ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la...


  • Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...


  • Panama Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...


  • Panama Bau Developers, Inc A tiempo completo

    **Requisitos**: Se solicita Asistente Administrativa para desempeñar diversas funciones con un Alto grado de atención a los detalles, proactiva y con aspiraciones de crecimiento profesional y personal. **Documentos requeridos**: - Documento de Identidad - Referencias de trabajos anteriores - Antecedentes Penales **Actividades a realizar**: - Brindar...

  • Asistente Contable

    hace 5 meses


    Panama Fundación Ciudad del Saber A tiempo completo

    La Fundación Ciudad del Saber está buscando un/a **Asistente Contable **de proyectos para el manejo de fondos.** En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera. Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos igualdad de oportunidades y no discriminamos por...


  • Panama Platino Executive Search, Inc. A tiempo completo

    Platino es una empresa líder en reclutamiento y selección con más de 20 años en el mercado, que contribuye al alcance de los objetivos de sus clientes, identificando el mejor talento de acuerdo a sus necesidades. El éxito de nuestro servicio se fundamenta en las relaciones duraderas con los clientes, el desarrollo integral de nuestros colaboradores y...


  • Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.


  • Panama Colgate-Palmolive Company A tiempo completo

    Ningún apoyo económico por reubicación # 153434 - Panamá, Panamá, Panamá Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros...


  • Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.