Asistente Administrativo/a del Proyecto Modelo

hace 6 días


Panama Plan International A tiempo completo

Trabajando en 50 pases en desarrollo a lo largo de Asia, frica y las Amricas, Plan International Inc. tiene un Propsito audaz que dirigir nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niez y la igualdad de las nias.EnParaguay estamos presentes desde 1994, en cuatro departamentos y en ms de 370 comunidades, con ms de 24.000 nias y nios beneficiarios directos de nuestros programas y proyectos.A nível global se han definido 10 compromisos institucionales con los patrocinadores, patrocinados y sus comunidades. Estos compromisos representan la voluntad poltica institucional de garantizar impacto duradero, ser eficientes en el uso de los recursos y transparentar nuestras intervenciones, fomentando una cultura de eficacia, eficiencia, credibilidad y calidad en la implementacin de programas, basada en los valores organizacionales. Todas y todos los miembros del equipo de Plancolaboran y se empoderandesde su rol a la consecucin de estos compromisos.Asimismo, a nível Global, se prioriza la adquisicin y gestin de fondos (Grants), mediante una participacin colaborativa de todas las reas, para lograr la implementacin de proyectos de calidad que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia de Pas; garantizando el compromiso de los donantes actuales y de los potenciales.Plan te invita a formar parte nuestro equipo que trabaja para mejorar la calidad de vida de nias, nios, adolescentes y jvenes en diferentes comunidades del pas.

Requerimos de jvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocacin de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para el cargo deRequerimos de jvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocacin de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para el cargo de Asistente Administrativo/a Modelo Flexible de Juventudes Responsabilidades: Elaboracin de los reportes de gastos, solicitudes de pago, reembolso o rendiciones de anticipos de manera eficiente, oportuna y dentro de los plazos establecidos respetando la normativa de Plan International Paraguay.Gestin de carga de solicitudes en el sistema operativo destinado para el registro de los manejos administrativos (SAP) cumpliendo con los procedimiento y tiempos establecidos para cada proceso.Preparacin de solicitud de reembolso, pago o rendiciones de anticipos del equipo y de las organizaciones sociasApoyar la preparacin de rendicin de cuentas del proyecto (administrativo financiero) y realizar adecuaciones y ajustes segn requerimientos.Interactuar con organizaciones socias de Plan International para el monitoreo de gastos de sus proyectos, identificar oportunidades de mejora y errores para su rpida intervencin y correccin. Realizar informes financieros y administrativos segn requerimientos del donante. Brindar apoyo logstico/administrativo al equipo del Modelo Flexible de Juventudes. Gestionar y asegurar la firma de los documentos respaldatorios de procesos administrativos y medios de verificacin de las actividades del proyecto.

Responsable de entrega y envo de documentos.Apoyo al equipo del Modelo Flexible en los procesos de digitalizacin de documentos del proyecto.Gestionar la provisin de bienes y servicios cumpliendo los procesos y normas internos, en tiempo y forma.Coordinar y gestionar la logstica de compras, adquisiciones y servicios de consultora y/o contratacin de servicios con proveedores, necesarios para la ejecucin del proyecto. Elaboracin de Trminos de Referencia con el equipo tcnico. Apoyo en el proceso de compra de bienes y servicios necesarios para la implementacin del proyecto. Gestionar con el rea administrativa de Plan International Paraguay la identificacin de nuevos proveedores y/o consultores para dar respuesta a las necesidades del proyecto en coordinacin con el equipo de tcnico.

(consultar)Realizar y asegurar el correcto manejo y archivo tanto fsico comoelectrnico del registro documental de los procesos (fuentes de verificacin)que respaldan los gastos del proyecto. Comunicaciones y relaciones de trabajo: Internos: Coordinacin del Proyecto - Coordinacin Nacional mbito Liderar Gerencia de Programas Externos: Personas o Empresas Proveedoras.Organizaciones asociadas a Plan Formacin: Estudiante de ltimo ao o culminando la carrera de administracin de empresas o carreras afines. Conocimientos de proceso de compras, licitaciones y contrataciones. Deseable conocimientos y manejo de sistema SAP Manejo de paquetes office (Word, Excel)Experiência: Experiência de dos aos en el rea Administrativa, Compras y Servicios Generales.

**Experiência deseable en Proyectos sociales. Habilidades**: Persona con un alto nível de motivacin, autonoma y compromiso social. Capacidad de trabajo en equipo. Buena capacidad de organizacin, gestin y cumplimiento de los plazos.

Capacidad de trabajo bajo presin. Comunicacin efectiva y emp


  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.


  • Panama Plywood Orozco S A A tiempo completo

    Requisitos y necesidades del puesto - Residir en Chepo o áreas aledañas - Dominio de office, en especial Excel y Outlook - Capacidad de manejo de personal - Experiência en posiciones como asistente administrativa **Estudios**: - Administración de empresa o carreras afines (en curso o culminada) **Funciones**: - Manejo y administración de la...

  • Asistente Administrativa

    hace 17 horas


    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...


  • Panama Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativa/o ¡Únete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte! En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración,...


  • Panama Colgate-Palmolive A tiempo completo

    Ningún apoyo económico por reubicación 153434 - Panamá, Panamá, Panamá **Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros...


  • Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.


  • Panama Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...


  • Panama Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe. **Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. - Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para...


  • Panama Array A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência, que tenga conocimiento en peachtree, en manejos de cuentas por cobrar y pagar, facturacin, que sea responsable, honesta, proactiva y que trabaje en equipo. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina de Panam. Salario acorde a tu...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Panama Jdka Consulting A tiempo completo

    Experiência en gestin de agendasCoordinacin de citastareas administrativas facturacin, cobros,compra de insumos de oficinaAtencin al cliente, primera linea de servicioscaja chicaBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina en la empresa JDKA Consulting de Panam. Salario acorde a tu experiência...

  • Pasantía de Proyectos

    hace 1 semana


    Panama Seguros Sura A tiempo completo

    Nos encontramos en la bsqueda de pasantes para el rea de Proyectos, que estn interesads en vivir la experiência de gestionar programas y proyectos en SURA, apoyando en las tareas administrativas que permitan el desarrollo de las actividades propias de la gestin de proyectos, de una forma oportuna y diligente. Si estas estas culminando o ya culminaste tus...

  • Asistente Administrativa

    hace 17 horas


    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA.MANEJO DE PROVEEDORESCUENTAS POR COBRAR Y PAGARMANEJO DE GASTOSDETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESACONOCIMIENTO: - MANEJO DE EXCELL- MANEJO DE POWER POINTIMPORTANTE: - RESPOSABLE- ORGANIZADA- CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panama Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio) **Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en curso Experiência en coordinación de personal Indispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicas Organizada, con capacidad analítica, resolución de conflictos Buena actitud, facilidad para seguir...

  • Asistente Administrativa

    hace 17 horas


    Panama Laura Davila A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativa con las siguientes cualidades: -Conocimientos contables y manejo de Sage -Ingles Intermedio -Buen manejo a clientes -Buen manejo de Excel, Word y Outlook -Organizada, responsable y proactiva -Enfocada en trabajar en equipo Que atender las siguientes funciones : -Manejo de recursos humanos y planilla -Atencin al cliente...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panama My Arca, Corp A tiempo completo

    Buscamos una persona para desempeñarse como asistente administrativa y/o operativa en nuestra empresa, la cual ofrece servicios legales, contables, administrativos y de negocios. Esta posición implica trabajar con instituciones públicas y privadas, lo que requerirá conocimiento de los sistemas de dichas instituciones y sistemas administrativos.


  • Panama Bau Developers A tiempo completo

    Excel IntermedioAvanzado EXCLUYENTE Nível de Ingls Conversacional Avanzado EXCLUYENTE Experiência mnima de 2 aos como Asistente administrativa o de gerencia.Ofrecemos Salario 800.00 Excelente ambiente de trabajo y estabilidad. Oportunidad de crecimiento y formacin personal.Documentos requeridos Documento de Identidad Referencias de trabajos anteriores...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Empresa dentro del sector marítimo se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para desempeñar las siguientes responsabilidades: Brindar un servicio marítimo de alta calidad. Contribuir a la creación de un entorno seguro en el sector marítimo. Colaborar en el apoyo a la dirección y gerencia. Asistir en temas contables y en la...


  • Panama FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios. WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG correo zguerrero aidforaids.org asunto Asistente administrativa financiera panamá Funciones 1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES. 2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES. 3....

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Panama Oliver Calvo A tiempo completo

    **Funciones generales del puesto como**: Atencin telefnica Recibir documentos Custodiar los documentos Hacer clculos bsico Entrega de Informes Destreza en el area de informatica Organizar y programar citas Desarrollar y mantener sistema de archivo. Realizar pedidos, investigar nuevos acuerdos y proveedores Actuar de enlace con los asistentes administrativos...

  • Asistente Gerencia

    hace 2 semanas


    Panama Farma Value A tiempo completo

    Asistente de Gerencia / Administrativa Con experiência en puestos similares Gestión de documentos Gestiónes administrativas con instituciones Programar citas. Gestionar la agenda. Preparar reuniones. Atender llamadas y visitas. Manejar correspondencia confidencial. Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado...