Asistente Administrativa Financiera

hace 3 semanas

Panama Intrahealth International A tiempo completo

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc. Coordinar el flujo de documentos hacia las unidades financiera, administrativa, recursos humanos. FUNCIONES ESENCIALES Administración: Funciones de recepción en la oficina de David.Apoyar en la oficina de David en la organización de reuniones, talleres de capacitación y logística de viaje que la unidad regional y la oficina de país soliciten.Apoyar para garantizar la logística de las actividades en tiempo y forma, coordinar con Asistente Administrativa de País, si necesitan compras, enviando las solicitudes en el tiempo requerido, para que se completen las acciones de compra.

Dar seguimiento y apoyo a las necesidades básicas de la oficina.Revisar y completar la documentación de respaldo de las donaciones realizadas.Apoyar en la entrega de nuevos equipos tecnológicos al staff de la oficina de David.Cumplir tareas que le sean asignadas por el oficial financiero de país. Recoger y llevar insumos que las clínicas necesiten.Apoyar con las recargas telefónicas al staff de Panamá Financiero y otros: Realizar revisiones de liquidaciones que correspondan a las actividades en la región de Chiriquí, enviarlas a oficina de país.Apoyar al equipo de país en el caso de que hubiera dudas respecto a la documentación de las liquidaciones.Otras actividades asignadas en función del cumplimiento de objetivos del proyecto Asumir las funciones del Oficial financiero en el caso de que se encuentre ausente. Recepción, procesamiento de pagos para aprobación y archivar las facturas físicas. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS: Educación y Experiência Mínimo 3 años de estudios de Licenciatura en Administración de Empresas y/o Contabilidad o afín (preferiblemente pensum cerrado)Experiência al menos de 2 años en puestos similaresExperiência en revisión de documentación de soporte.Manejo avanzado de paquete de Microsoft OfficeProactividadExcelentes habilidades organizativas y de gestión de tiempo, con la capacidad de manejar múltiples tareas y detalles administrativos.Inglés intermedio Competencias Generales Innovación Desarrolla nuevas, mejores y diferentes ideas con métodos, soluciones e iniciativas, que resultan en un mejor desempeño y cumplimiento de los objetivos y resultados de IntraHealth a nível mundial.

Rendición de Cuentas Responsable de todas las actividades laborales, decisiones y acciones personales y la de otros, está enfocado y comprometido a realizar aquellas actividades que tiene un mayor impacto y que pueden ser de alto rendimiento y de éxito para IntraHealth. Excelencia de Servicio Conoce y tiene la habilidad de poner en práctica técnicas de servicio al cliente, tiene la habilidad de cumplir o exceder las expectativas de los clientes directos o indirectos proveyendo un servicio de excelenciaFuncionales Comunicación Eficaz (Oral y Escrita) Entiende conceptos de comunicación, herramientas y técnicas; capacidad de transmitir mensajes con eficacia, explica conceptos técnicos complejos en un lenguaje sencillo, claro y apropiado para la audiencia; recibe e interpreta con precisión ideas, información y necesidades a través de patrones de una comunicación profesional Planificación y Organización Tiene la habilidad para desarrollar metas claras, coherentes con las estrategias; identifica actividades y tareas prioritarias; ajusta prioridades según sea necesario; asigna el tiempo y los recursos para completar el trabajo adecuado; prevé los riesgos para planificar; monitorea y ajusta los planes y acciones según lo considere necesario. Relaciones Interpersonales Tiene el conocimiento y la capacidad para interactuar de manera eficaz y eficiente dentro y a través de las Divisiones, Departamentos/Oficinas de Otros Países, de una manera constructiva y de colaboración. Beneficios IntraHealth International, Inc.

es un excelente lugar de trabajo, ofrecemos salarios competitivos, paquetes de beneficios generosos, ambiente agradable y dinámico con un enfoque en apoyar a los profesionales en el área de salud a nível global para que puedan mejorar la calidad de vida de personales alrededor del mundo.IntraHealth is a great place to work. We pride ourselves on our comprehensive health, retirement, leave, and wellness benefits. In addition to competitive salaries and a dynamic, inclusive work environment, we offer flexible teleworking and remote work policies that reflect our focus on staff safety, well-being, and retention—all of which helps us welcome the best talent to our global team.We offer our regular, full-time employees and eligible dependents in the United States* the following benefits: Health Benefits Health plans covering

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 2 semanas

    Panama People Working Panamá A tiempo completo

    Asistente Administrativo Contable **Objetivo del Puesto**: El Asistente Administrativo Contable proporcionará apoyo administrativo y contable a la empresa y asegurará la precisión y puntualidad de los registros financieros. **Responsabilidades**: - Llevar un registro preciso de las transacciones financieras de la empresa en el libro mayor. - Preparar y...

  • Asistente Administrativa y Financiera

    hace 4 semanas

    Panama FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completo

    Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera. - Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo. - Orientar a los trabajadores...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panama Dicarina A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Finanzas, administrar informes de cuentas por cobrar, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras y conciliaciones. Nuestra Compañía cuenta con más de 18 años en el negocio de la distribución, y maneja un robusto portafolio de productos, compuesto por marcas líderes en...

  • Líder Administrativo y Financiero

    hace 7 días

    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Control y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panama Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros. **Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. - Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 4 semanas

    Panama Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativa/o ¡Únete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte! En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca****: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023, por Novutec Group. **Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistente Administrativa para empresa de Tecnología de la Información Es responsable de coordinar tareas...

  • Asistente I

    hace 4 semanas

    Panama Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades...

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 7 días

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Transporte Ms A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA BUSINESS CENTER Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de un Asistente administrativo (a), para la ciudad de Panamá 100% presencial, buen manejo de las herramientas ofimáticas. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Econored De Panamá A tiempo completo

    Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.Realizar compra de boletos aereosRealizar carta para hospedajeManejo de central telefonicaBolsa...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panama Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panama Ph Condado Country Club A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Se requiere Asistente Administrativo con experiência en PH y que tenga conocimientos básicos de contabilidad.ProactivoDinámicoResponsableHonestoComprometido Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 2 años

  • Asistente Comercial Administrativa

    hace 6 días

    Panama Lotum Centroamerica A tiempo completo

    Tiempo Completo Buscamos Asistente Administrativa Comercial Buscamos una Asistente administrativa comercial, orientada a la atencin del cliente. Bsqueda y prospeccin de clientes. Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades, para el personal comercial. Asistir al departamento administrativo. Realizar ventas y proceso de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio) **Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en curso Experiência en coordinación de personal Indispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicas Organizada, con capacidad analítica, resolución de conflictos Buena actitud, facilidad para seguir...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panama Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Experiência como asistente administrativa, conocimiento completo en office, facturación, honesta puntual organizada Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínimo Nível de Inglés Requerido Básico Mínima Experiência Laboral Requerida 2 años

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Manpowergroup CCA A tiempo completo

    **FUNCIONES**: - Gestion de órdenes de Compras. - Apoyp en facturación, generación de reporte, gestion de órdenes de servicio al cliente. - Apoyp en compras y proceso de dotación. **Requisitos**: - Experiência mínima de 2 años en posiciones como Asistente Administrativo o de gerencia. - Carrera Culminada. - Manejo de Excel Intermedio - Amplios...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panama P&Amp;S Tanks A tiempo completo

    **Horario**: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 Pm Sábado 8:00 am a 12:00 pm **Experiência en**: Facturación digital, cuentas por pagar y cobrar, programa administrativo online, registro y despacho, asistente créditos, recursos humano. Salario a convenir.