Asistente Logística y Operaciones

hace 5 meses

Panama Hias Inc A tiempo completo

**DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **Asistente Operaciones y Logística** **HIAS PANAMÁ**

**Departamento**: Administrativo

**Ubicación**: Chiriquí

**_**

**Objetivo del puesto**:
Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.

**Funciones principales**:

- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina, incluyendo la conducción del vehículo oficial de la organización;
- Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.
- Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.
- Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.
- Velar por el mantenimiento de las medidas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.
- Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.
- Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.
- Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá
- Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.
- Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.
- Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.
- Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.
- Llevar el registro de uso (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento del vehículo bajo su responsabilidad, de acuerdo con los parámetros establecidos.

**Calificaciones y requisitos**:

- Organización y manejo del tiempo:

- Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
- Ser organizado y detallista.
- Habilidades de comunicación:

- Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.
- Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.
- Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
- Altamente responsable y confiable.
- Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.
- Uso de plataformas virtuales (Teams, Zoom)
- Ética y Valores
- Orientación a resultados
- Comunicación
- Trabajo en Equipo
- Adaptabilidad y flexibilidad

**Instrucciones para la aplicación**:
Envíe su **currículum y su expectativa salarial**, a nuestro sitio web,
- HIAS es una organización judía sin fines de lucro que trabaja en 16 países, en los cinco continentes para asegurar que los refugiados y las personas desplazadas estén protegidas. A través de los Estados Unidos, ayudamos a los refugiados a reunirse con sus familias, reasentarse y ser auto suficientes. Guiados por nuestros valores e historia, ayudamos a los refugiados a reconstruir sus vidas con seguridad y abogamos por asegurar que todas las personas desplazadas sean tratadas con dignidad._
- HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido._

  • Asistente de Operaciones

    hace 6 meses

    Panama RH Vital A tiempo completo

    Empresa naviera opera en PANAMÁ, desde 1997 ofreciendo servicios de Agenciamiento Marítimo y Abastecimiento en el Canal de Panamá y los puertos de Balboa, Cristóbal, Terminal Internacional de Manzanillo, Chiriquí Grande, Almirante y Bahía Las Minas. **Requisitos**: Estudios de Licenciatura Ingeniería Marítima Portuaria, Operaciones Marítimas o...

  • Supervisor de Logistica y Operaciones

    hace 5 meses

    Panama El Fuerte A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Verificar el área de recibo de mercancía llevando el conteo de los camioneros que han ingresado al CEDI. 2. Supervisar el proceso de mercancía en las mesas de control. 3. Supervisar la asistencia del personal. 4. Supervisar la revisión del personal de trabajo, a la entrada y salida del CEDI. 5. Supervisar si los auxiliares de surtido de...

  • Gerente de Operaciones y Logística

    hace 12 horas

    Ciudad Panama - Tocumen INPPROD PA SA A tiempo completo

    Descripción del Cargo:Inicie su carrera como Gerente de Operaciones y Logística en INPPROD PA SA. Con más de 28 años en el mercado, nuestra empresa ofrece una oportunidad única para desarrollar sus habilidades y experiencia en un entorno laboral estable y dinámico.Sobre la Empresa:INPPROD PA SA es una empresa con gran trayectoria en el sector,...

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 6 meses

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Supervisor de Logistica y Operaciones

    hace 6 meses

    Panama El Fuerte A tiempo completo

    **Funciones**: 1.Verificar el área de recibo de mercancía llevando el conteo de los camioneros que han ingresado al CEDI.2.Supervisar el proceso de mercancía en las mesas de control.3.Supervisar la asistencia del personal.4.Supervisar la revisión del personal de trabajo, a la entrada y salida del CEDI.5.Supervisar si los auxiliares de surtido de las...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 5 meses

    Panama Ceva Logistics A tiempo completo

    Asegurar el correcto funcionamiento de todas las actividades del almacén, asegurando el cumplimiento de los objetivos de la operación garantizando el uso eficiente y controlado de los recursos asignados. Supervisar los níveles de existencia de los inventarios. Evaluar el desempeño de cada colaborador comprobando que trabaja correctamente respetando los...

  • Docente de Operaciones Logísticas

    hace 5 meses

    Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    ¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION! **Franquicias de las marcas de Inditex tales como**: Zara, Stradivarius, Pull&Bear, Bershka, Massimo Dutti, Oysho y Zara Home para Panamá, Colombia, Ecuador, Perú y Paraguay. Nos encontramos en la búsqueda de un Profesional Graduado en docencia para Operaciones Logísticas para dictar cursos a nível técnico...

  • Asistente de Operaciones

    hace 5 meses

    Panama Grupo Pompa, S.A. A tiempo completo

    EMPRESA LÍDER EN LA ORGANIZACIÓN Y DECORACIÓN DE EVENTOS REQUIERE ASISTENTE DE OPERACIONES CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: *SUPERVISAR, ADMINISTAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR LAS TAREAS ASIGNADAS AL PERSONAL. *CONFECCIONAR HORARIOS DE TRABAJO.*REQUISICION DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO, COMIDA, HOSPEDAJES, ENTRE OTROS. *REALIZAR COTIZACIONES DE MATERIALES Y...

  • Asistente de Logística Ciudad de Panamá

    hace 5 meses

    Panama Centro Industrial, S.A. A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Logística el cual debe ser dinámico, ordenado, disciplinado, proactivo y organizado. Comprometido con la calidad y resultado de su trabajo. Capaz de resolver inconvenientes, capaz de aprender y trabajar en equipo.Ya que sus principales funciones serán Atender cordialmente a toda persona que se contacte...

  • Auxiliar de Operaciones Logísticas

    hace 6 meses

    Panama Soluciones Operativas A tiempo completo

    Somos una empresa en crecimiento y buscamos un asistente de operaciones organizado(a), hábil en manejo de excel, aplicaciones tecnológicas, conozca el área metropolitana de Ciudad de Panamá y que trabaje en equipo. Valoramos tu empeño, atención al detalle y cortesía con el cliente. **Comunicarse de inmediato SOLO por Whatsapp con**: - Hoja de...

  • Asistente de Operaciones y Ventas

    hace 5 meses

    Panama Doka Group A tiempo completo

    Descripción de la empresa Somos una de las principales compañias a nível mundial expertas en el desarrollo, fabricación y distribución de sistemas de construcción y encofrados. Con más de 160 sucursales de venta a nível mundial y logística en más de 70 países. Descripción del empleo **RESPONSABILIDAD**: El Asistente de Operaciones y Ventas,...

  • Supervisor de Operaciones Logísticas

    hace 5 meses

    Panama Global Trucking Services A tiempo completo

    Servicio de cuentas claves. - Supervisión diaria de las operaciones en la base del cliente asignado. - Coordinación con los dptos. de Logística de cada cuenta las guías asignadas a la Empresa. - Registro de viajes por conductor. - Monitoreo constante de las entregas activas diarias en conjunto con el personal asignado. - Inspección del estado y...

  • Asistente Personal

    hace 5 meses

    Panama Marketing Y Ventas A tiempo completo

    Estamos buscando un/a asistente personal altamente organizado y motivado para un puesto a media jornada en nuestra empresa. Si eres una persona proactiva, con habilidades administrativas sólidas, y tienes conocimientos en logística e inglés, ¡queremos conocerte! **Ofrecemos**: - Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. - Flexibilidad de horarios...

  • Supervisor de Operaciones

    hace 5 meses

    Panama Business Innovation Group A tiempo completo

    **Descripción de la Plaza Descripción de la vacante**: Responsable de la gestión general de la cadena de suministro, las cuales incluyen: organizar, supervisar el almacenaje y distribución de productos. Posición operativa en área de carga, bodega y plataforma. Requisitos académicos: Egresado de Carreras de Ingeniería Industrial, logísticas o afines...

  • Asistente de Operaciones

    hace 6 meses

    Panama Panama Outsourcing A tiempo completo

    Panamá Outsourcing está en la búsqueda de un (a) Asistente de Operaciones: Requerimos: Experiência mínima de un año en exportaciones e importaciones, de preferencia en agencia de carga. Conocimiento de navieras, transportistas, agencias de carga, entre otros. Conocimiento para registro en SIGA, elaboración de TI, DMCE de entrada y salida. Manejo de...

  • Especialista Logistica

    hace 6 meses

    Panama Latin Top Jobs A tiempo completo

    REQUISITOS - Licenciatura en Logística, Ingenieria Industrial, Operaciones o campo relacionado o experiência equivalente en la industria. - Conocimientos intermedios a avanzados de MS Office (principalmente Excel). Experiência mínima de 3 años en Logística u operaciones - Fuertes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de colaboración...

  • Asistente de Operaciones

    hace 6 meses

    Panama Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Revisar la documentación recibida por parte de los proveedores. Realiza la operación y registro del Pesaje de la mercancía recibida y de las exportaciones. Capturar evidencia del cargue de exportación mediante equipos audiovisuales (cámaras y/o celular). Realizar reportes fotográficos de exportación. Capturar evidencia de las importaciones cuando haya...

  • Asistente Comercial Urgente

    hace 6 meses

    Panama Kmansa Group S. A. A tiempo completo

    Solicitamos individuoa dotado de muchas habilidades comerciales, organizacionales, comunicativas, interpersonales, etc. que se ocupe de las tareas administrativas del terreno comercial, contribuyendo así a la eficiencia y efectividad de nuestro departamento de ventas. Tareas a realizar En su papel como Asistente, tiene que ayudar al agente de campo, al...

  • Asistente de Operaciones

    hace 5 meses

    Panama Dichter & Neira A tiempo completo

    Sobre nosotros Somos Dichter & Neira, multinacional con más de 30 años en el mercado y experta en comprender la dinámica comercial y el comportamiento de compra en el canal moderno y tradicional, aplicando tecnología de punta y generando valor al negocio de nuestros clientes y en la toma de decisiones estratégicas. Tenemos presencia en más de 13...

  • Asistente de Compras y Operaciones

    hace 6 meses

    Panama Direcciona Rh, S.A. A tiempo completo

    **Algunas funciones del puesto**: Apoyar en la revisión y análisis de inventarios, elaborar Ordenes de Compras, Apoyar en la Compra de productos con proveedores nacionales, realiza funciones administrativas con el sistema Peachtree, apoya en la negociación con proveedores y gestiona los pagos a proveedores con apoyo de administración. Empresa de...