Executive Assistant 1

hace 2 meses

Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

**Principales responsabilidades**: Administración General
- Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. Gestión del control documental de la empresa, dando apoyo al area para su mantenimiento, con el fin de garantizar que se establece de forma adecuada el nível de confidencialidad de la información, se controla el acceso a la misma y también, que se almacena, revisa y actualiza de acuerdo con los tiempos establecidos según las regulaciones legales. Coordinar itinerario de visitantes del área administrativas (hoteles y transportes). Hacer orden de pedido para compra locales de consumibles de oficina.Gestión de caja menor administrativa (no incluye la contabilización).

Seguimiento y control de contratos de la empresa, dando numeración interna y controlando su plazo de vencimiento. Miembro del comité de empleados apoyando la gestión necesaria para la realización de los eventos. Control de facturas de consumible de diésel de la flota de autos.Controlar que se emitan "Paz y Salvos", tanto de la DGI, como de la Caja de Seguro Social, o cualquier otra institución de acuerdo con las leyes locales. Traducción de documentos.Administración Ejecutiva
- Realizar la coordinación de los servicios de mensajería.

Control de Agenda, programar reuniones y/o cancelarlas. Coordinar vuelos, transportes y agenda de viajes.Organizar la información a transmitir. Redacción de Actas. Llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen.

Dar formato y revisión ortográfica de informes ejecutivos en Excel, Word y PowerPoint.Desempeñar las funciones administrativas de acuerdo con las instrucciones. Apoyar al Director en cualquier de sus diferentes necesidades. Realizar las Órdenes de Pedido solicitadas por el director Administrativo Financiero. Gestionar libro de aprobaciones.Y todas las actividades a fines designada por el líder.**Conocimientos deseados**: - Formación: Académica o Técnica en Administración de Empresas o Carrera a fines.

Trabajos administrativos en oficina, con experiência de 2 a 5 años en trabajos similares. Dominio de paquete MS Office (Word, Excel, Outlook). Experiência en procesos desarrollados en la plataforma MS SharePoint.Conocimientos avanzados sobre gestión de oficinas y procedimientos contables básicos, así como vocabulario técnico de la industria pertinente. Experiência en el manejo de métodos de investigación básicos y técnicas de elaboración de informes.

**Inglés**: Avanzado
- Excelente comunicación escrita y verbal. Traductor autorizado (deseable).**Nuestra oferta**: Un papel interesante y ambicioso en una empresa internacional exitosa con oportunidad de desarrollar su carrera.Ofrecemos un ambiente de trabajo seguro con un paquete integral de beneficios que incluye seguro de salud, beneficios locales y un salario competitivo.**One Passion. Many Opportunities.**The company**: Liebherr is a family-run technology company that is not only one of the largest construction machinery manufacturers in the world, but also offers high-quality, user-oriented products and services in many other areas. The Group employs nearly 50,000 people in more than 140 companies on all continents.**Location**: Liebherr Panama S.A.Carretera Panamericana - 24 de Diciembre0801 Panama CityPanama (PA)**Contact**: Desiree Zulay Diaz Garcia

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Jetfuel.Agency A tiempo completo

    Job Description jetfuel.agency is looking for a dedicated, trustworthy and resourceful rockstar Executive Assistant to help manage the busy and chaotic day-to-days of the founder and executive staff. **Responsibilities include but aren't limited to**: General daily office administration duties Scheduling and arranging meetings, keeping team members abreast...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Tetra Pak A tiempo completo

    At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good - protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. _ - And we need people like you to make it happen._ **_We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be...

  • Administrative Assistant

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Mackay Communications A tiempo completo

    Mackay is currently seeking an experienced Depot** Administrative Assistant **with the skills and qualifications outlined below for our location in Albrook, Panama. **_ Depot Administrative Assistant Job Summary_** Responsibilities include but are not limited to: - Always follows Mackay’s policies and procedures. - Acts as a receptionist by greeting...

  • Sales Executive

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Shefa A tiempo completo

    **2 Community Managers** - **2 Vendedores** - **1 Contable**: - **1 Diseñador Gráfico**No será necesario que el Sales Executive sea experto en todos estos temas pero sí es primordial que tenga la habilidad de asegurarse que los empleados bajo su cargo estén cumpliendo con sus responsabilidades.**El salario será negociable dependiendo en el nível de...

  • Sales Executive

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Shefa A tiempo completo

    **2 Community Managers**: - **2 Vendedores**: - **1 Contable**: - **1 Diseñador Gráfico**No será necesario que el Sales Executive sea experto en todos estos temas pero sí es primordial que tenga la habilidad de asegurarse que los empleados bajo su cargo estén cumpliendo con sus responsabilidades.**El salario será negociable dependiendo en el nível...

  • Auxiliar de Administración

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completo

    Bucamos a un Auxiliar de Administración. ¡Si eres una persona con Iniciativa, orientación al cliente, flexibilidad, y pensamiento analítico este es el trabajo para ti! Descripción del puesto. Recibir, realizar y canalizar llamadas a proveedores, clientes y visitantes, propiciando la mejor atención, cuidando aspectos de seguridad.Enviar, recibir y...

  • Administrative Assistant

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Cuatroochenta A tiempo completo

    **Desde Cuatroochenta-Sofistic Cybersecurity nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant cuyo objetivo principal será brindar apoyo de manera transversal a los distintos departamentos de la sede de Panamá llevando a cabo tareas administrativas en general.**: **Si eres una persona con orientación al cliente, resolutiva y quieres asumir...

  • Assistant Editor

    hace 4 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Changing Lives Productions LLC A tiempo completo

    **ABOUT CHANGING LIVES PRODUCTIONS**: Changing Lives Productions is the video production company of Dhar Mann Studios, aimed at creating positive content for the social media generation. Our inspirational and motivational videos focused on life, business, and relationships receive over 1 Billion views monthly and have garnered over 40 Billion views on...

  • Elementary School Assistant Principal

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completo

    The Elementary School Assistant Principal is a critical leader who works in partnership with the principal to build a cohesive team, support and lead the elementary school faculty and staff, and work to ensure outstanding results are measurably achieved. The assistant principal is a dynamic, creative and open-minded professional, highly motivated and...

  • Research Assistant

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Mercaplan S.A A tiempo completo

    **Requisitos**: - Graduado a nível licenciatura o estudiante del último año en mercadeo, marketing, negocios internacionales o carrera afín. Investigación, mercadeo, ventas, Especialización orientada al puesto. Un año de experiência brindando apoyo en la coordinación de proyectos y elaboración de propuestas. Manejo de clientes y marcas. 100%...

  • Research Assistant

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Mercaplan S.A A tiempo completo

    **Requisitos**: - Graduado a nível licenciatura o estudiante del último año en mercadeo, marketing, negocios internacionales o carrera afín. Investigación, mercadeo, ventas, Especialización orientada al puesto. Un año de experiência brindando apoyo en la coordinación de proyectos y elaboración de propuestas. Manejo de clientes y marcas. **100%...

  • Research Assistant Investigación de Mercados

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Mercaplan A tiempo completo

    Requisitos Graduado de carreras afines a la investigacin de mercados, antropologa urbana, estadsticos, socilogo, psiclogo.Full Ingls, ya que deber atender clientes en ese idioma.Acompaamiento a las necesidades de sus clientes.Experiência mnima de 1 ao manejando reportes y proyectos ya que deber dar resultados para estudios cualitativos y cuantitativos.Alto...

  • Llena de Gracia Boutique Panameña

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Workana A tiempo completo

    About this project admin-support / virtual-assistant-1 Open El trabajo sera responder los mensajes, comentarios de la cuenta de Instagram y llevar la agenda de las citas en el app FamCal, as como tambin llevar el reporte de ventas quincenales. Category Admin Support Subcategory Virtual Assistant Delivery term: Not specified Skills needed Microsoft Excel...

  • Placement One Executive

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Marsh A tiempo completo

    **¡Aní**mate a formar parte de una empresa multinacional como es Marsh!**:Placement One Executive**¿Qué** **tenemos para ti**?**: - Oportunidad de ingresar a un equipo de trabajo con retos nuevos por ser un área nueva, enfocada en tiempos y calidad - Posibilidad de posición de poder aspirar a un crecimiento en diferentes áreas. Trabajo en un área...

  • Gestión de Agenda, Correos y Temas Administrativos

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Workana A tiempo completo

    About this project admin-support / virtual-assistant-1 Open Necesito de un asistente que me acompañe en la gestión de mi correo, de mi agenda, que me gestione todos los temas administrativos que me puedan llegar. Que monitore los correos y me ayude a indicar que realmente es lo necesario y que no. Category Admin Support Subcategory Virtual Assistant...

  • Research Design Assistant Full Inglés

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Mercaplan A tiempo completo

    Graduado de carreras afines a la investigacin de mercados, marketing, mercadologos, comercio internacional, antropologa urbana, estadsticos, socilogo, psiclogo.Full Ingls, ya que deber presentar reportes en ese idioma.Experiência mnima de 1 ao generando reportes de resultados, manejo de data, elaboracin e interpretacin de resultados para estudios...

  • Placement Executive Mmb

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Marsh A tiempo completo

    ¡Anímate a formar parte de una empresa multinacional como es Marsh!**Placement Executive MMB**¿Qué** **tenemos para ti?**: - Oportunidad de ingresar a un equipo de trabajo con retos nuevos por ser un área nueva, enfocada en tiempos y calidad - Posibilidad de posición de poder aspirar a un crecimiento y a futuras posiciones de liderazgo - Trabajo en un...

  • Programme Assistant for Communications

    hace 1 semana

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá UNFPA A tiempo completo

    **The Position**: The Programme Assistant for Communications is based in the Regional Office (RO) for Latin America and the Caribbean. Under the overall guidance and direct supervision of the Regional Communications Adviser (RCA) and with a dotted line to the Regional Resource Mobilization and Partnerships Adviser (RMA), the Programme Assistant for...

  • Marketing Assistant

    hace 2 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Ari Afshar & Associates A tiempo completo

    **Graphic Designer / Marketing Support** **About Us**:Voyage Real Estate is a premier real estate firm based in Los Angeles, specializing in luxury properties with a proven track record of over $1 billion in career sales. Led by industry expert Ari Afshar, our dedicated team of 25 professionals excels in every aspect of the real estate business, from...

  • Asistente Inmobiliario

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Workana A tiempo completo

    About this project admin-support / virtual-assistant-1 Open Seguimos creciendo y necesitamos apoyo en la atencin de clientes y bsqueda de propiedades para nuestros clientes compradores. La atencin debe brindarse muchas veces en ingls. Project overview 1. Registrar en nuestro CRM los prospectos interesados en nuestras propiedades y/o servicios de corretaje...