Executive Assistant 1
hace 5 meses
**Principales responsabilidades**: Administración General
- Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. Gestión del control documental de la empresa, dando apoyo al area para su mantenimiento, con el fin de garantizar que se establece de forma adecuada el nível de confidencialidad de la información, se controla el acceso a la misma y también, que se almacena, revisa y actualiza de acuerdo con los tiempos establecidos según las regulaciones legales. Coordinar itinerario de visitantes del área administrativas (hoteles y transportes). Hacer orden de pedido para compra locales de consumibles de oficina.Gestión de caja menor administrativa (no incluye la contabilización).
Seguimiento y control de contratos de la empresa, dando numeración interna y controlando su plazo de vencimiento. Miembro del comité de empleados apoyando la gestión necesaria para la realización de los eventos. Control de facturas de consumible de diésel de la flota de autos.Controlar que se emitan "Paz y Salvos", tanto de la DGI, como de la Caja de Seguro Social, o cualquier otra institución de acuerdo con las leyes locales. Traducción de documentos.Administración Ejecutiva
- Realizar la coordinación de los servicios de mensajería.
Control de Agenda, programar reuniones y/o cancelarlas. Coordinar vuelos, transportes y agenda de viajes.Organizar la información a transmitir. Redacción de Actas. Llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen.
Dar formato y revisión ortográfica de informes ejecutivos en Excel, Word y PowerPoint.Desempeñar las funciones administrativas de acuerdo con las instrucciones. Apoyar al Director en cualquier de sus diferentes necesidades. Realizar las Órdenes de Pedido solicitadas por el director Administrativo Financiero. Gestionar libro de aprobaciones.Y todas las actividades a fines designada por el líder.**Conocimientos deseados**: - Formación: Académica o Técnica en Administración de Empresas o Carrera a fines.
Trabajos administrativos en oficina, con experiência de 2 a 5 años en trabajos similares. Dominio de paquete MS Office (Word, Excel, Outlook). Experiência en procesos desarrollados en la plataforma MS SharePoint.Conocimientos avanzados sobre gestión de oficinas y procedimientos contables básicos, así como vocabulario técnico de la industria pertinente. Experiência en el manejo de métodos de investigación básicos y técnicas de elaboración de informes.
**Inglés**: Avanzado
- Excelente comunicación escrita y verbal. Traductor autorizado (deseable).**Nuestra oferta**: Un papel interesante y ambicioso en una empresa internacional exitosa con oportunidad de desarrollar su carrera.Ofrecemos un ambiente de trabajo seguro con un paquete integral de beneficios que incluye seguro de salud, beneficios locales y un salario competitivo.**One Passion. Many Opportunities.**The company**: Liebherr is a family-run technology company that is not only one of the largest construction machinery manufacturers in the world, but also offers high-quality, user-oriented products and services in many other areas. The Group employs nearly 50,000 people in more than 140 companies on all continents.**Location**: Liebherr Panama S.A.Carretera Panamericana - 24 de Diciembre0801 Panama CityPanama (PA)**Contact**: Desiree Zulay Diaz Garcia
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Executive Assistant
hace 4 meses
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Jetfuel.Agency A tiempo completoJob Description jetfuel.agency is looking for a dedicated, trustworthy and resourceful rockstar Executive Assistant to help manage the busy and chaotic day-to-days of the founder and executive staff. **Responsibilities include but aren't limited to**: General daily office administration duties Scheduling and arranging meetings, keeping team members abreast...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Pandora Jewelry A tiempo completoDo you want to be a part of the world’s leading jewelry company while putting your executive assistant experience to use? If yes, then we might have an exciting opportunity for you! You will be part of Pandora Latin America & Asia Pacific Team in an international organization of can-do spirited, passionate, and performance-driven people._ The Executive...
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Executive Assistant
hace 3 meses
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Tetra Pak A tiempo completoAt Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good - protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. _ - And we need people like you to make it happen._ **_We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Insight Assurance A tiempo completo**Company Description** Insight Assurance is considered one of the fastest growing companies focusing on cybersecurity compliance. The company is a Florida registered and licensed CPA firm, PCI Qualified Security Assessor (QSA), and ISO 27001 Certification Body founded by former Big-4 professionals (Former EY) looking to simplify the world of IT compliance....
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Sales Executive
hace 6 meses
Panamá, Panamá Shefa A tiempo completo**2 Community Managers**: - **2 Vendedores**: - **1 Contable**: - **1 Diseñador Gráfico**No será necesario que el Sales Executive sea experto en todos estos temas pero sí es primordial que tenga la habilidad de asegurarse que los empleados bajo su cargo estén cumpliendo con sus responsabilidades.**El salario será negociable dependiendo en el nível...
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Sales Executive
hace 7 meses
Panamá, Panamá Shefa A tiempo completo**2 Community Managers** - **2 Vendedores** - **1 Contable**: - **1 Diseñador Gráfico**No será necesario que el Sales Executive sea experto en todos estos temas pero sí es primordial que tenga la habilidad de asegurarse que los empleados bajo su cargo estén cumpliendo con sus responsabilidades.**El salario será negociable dependiendo en el nível de...
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Accounts Payable Assistant
hace 4 semanas
Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completoReporting Line and Organizational Structure This position reports to: Procurement to Pay Coordinator, Finance Supervisor, Finance Director Department: Finance Organizational Accountabilities ISP is committed to the health, safety and well-being of its students and staff. ISP also expects staff to comply with its policy and procedures that relate to statutory...
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Administrative Assistant
hace 4 días
Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completoAdministrative Assistant at ISP The divisional administrative assistant provides administrative support to administrators, teachers, staff, students and parents in order to ensure the efficient operation of the divisions' school program. **Reports to**: Divisional PrincipalCollaborates closely with: Principal, Teachers, Parents, Managers from other...
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Auxiliar de Administración
hace 7 meses
Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completoBucamos a un Auxiliar de Administración. ¡Si eres una persona con Iniciativa, orientación al cliente, flexibilidad, y pensamiento analítico este es el trabajo para ti! Descripción del puesto. Recibir, realizar y canalizar llamadas a proveedores, clientes y visitantes, propiciando la mejor atención, cuidando aspectos de seguridad.Enviar, recibir y...
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Administrative Assistant
hace 6 meses
Panamá, Panamá Cuatroochenta A tiempo completo**Desde Cuatroochenta-Sofistic Cybersecurity nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant cuyo objetivo principal será brindar apoyo de manera transversal a los distintos departamentos de la sede de Panamá llevando a cabo tareas administrativas en general.**: **Si eres una persona con orientación al cliente, resolutiva y quieres asumir...
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Sub Gerente Ama de Llaves
hace 1 semana
Panamá, Panamá Hilton A tiempo completoSub Gerente Ama de Llaves An Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?** As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing...
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Assistant Editor
hace 4 meses
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Changing Lives Productions LLC A tiempo completo**ABOUT CHANGING LIVES PRODUCTIONS**: Changing Lives Productions is the video production company of Dhar Mann Studios, aimed at creating positive content for the social media generation. Our inspirational and motivational videos focused on life, business, and relationships receive over 1 Billion views monthly and have garnered over 40 Billion views on...
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Sales Executive
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Trusted Translations A tiempo completoWe are a fun, high-growth, creative Language Services Provider that specializes in delivering best-in-class solutions for our clients. We work with some of the world’s leading financial, life science, and technology organizations to help them achieve their goals and dissolve cultural barriers. We are looking for a Sales Executive, proactively seeking...
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Executive Support Professional for Sagan
hace 4 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Sagan A tiempo completoJob OverviewWe are seeking an experienced and proactive Executive Assistant to work directly with our founder and support several early clients.This role will be foundational in building key operational infrastructure as well as helping onboard and train new EAs as the business grows.About SaganSagan is an exclusive membership community designed to connect...
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Elementary School Assistant Principal
hace 4 meses
Panamá, Panamá The International School Of Panama A tiempo completoThe Elementary School Assistant Principal is a critical leader who works in partnership with the principal to build a cohesive team, support and lead the elementary school faculty and staff, and work to ensure outstanding results are measurably achieved. The assistant principal is a dynamic, creative and open-minded professional, highly motivated and...
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Research Assistant Investigación de Mercados
hace 6 meses
Panamá, Panamá Mercaplan A tiempo completoRequisitos Graduado de carreras afines a la investigacin de mercados, antropologa urbana, estadsticos, socilogo, psiclogo.Full Ingls, ya que deber atender clientes en ese idioma.Acompaamiento a las necesidades de sus clientes.Experiência mnima de 1 ao manejando reportes y proyectos ya que deber dar resultados para estudios cualitativos y cuantitativos.Alto...
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Llena de Gracia Boutique Panameña
hace 7 meses
Panamá, Panamá Workana A tiempo completoAbout this project admin-support / virtual-assistant-1 Open El trabajo sera responder los mensajes, comentarios de la cuenta de Instagram y llevar la agenda de las citas en el app FamCal, as como tambin llevar el reporte de ventas quincenales. Category Admin Support Subcategory Virtual Assistant Delivery term: Not specified Skills needed Microsoft Excel...
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Research Assistant
hace 6 meses
Panamá, Panamá Mercaplan S.A A tiempo completo**Requisitos**: - Graduado a nível licenciatura o estudiante del último año en mercadeo, marketing, negocios internacionales o carrera afín. Investigación, mercadeo, ventas, Especialización orientada al puesto. Un año de experiência brindando apoyo en la coordinación de proyectos y elaboración de propuestas. Manejo de clientes y marcas. 100%...
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Research Assistant
hace 7 meses
Panamá, Panamá Mercaplan S.A A tiempo completo**Requisitos**: - Graduado a nível licenciatura o estudiante del último año en mercadeo, marketing, negocios internacionales o carrera afín. Investigación, mercadeo, ventas, Especialización orientada al puesto. Un año de experiência brindando apoyo en la coordinación de proyectos y elaboración de propuestas. Manejo de clientes y marcas. **100%...
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Gestión de Agenda, Correos y Temas Administrativos
hace 7 meses
Panamá, Panamá Workana A tiempo completoAbout this project admin-support / virtual-assistant-1 Open Necesito de un asistente que me acompañe en la gestión de mi correo, de mi agenda, que me gestione todos los temas administrativos que me puedan llegar. Que monitore los correos y me ayude a indicar que realmente es lo necesario y que no. Category Admin Support Subcategory Virtual Assistant...
