Secretario(a) Ejecutivo(a)

hace 6 meses


Panamá, Panamá Argos Usa A tiempo completo

Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es económicamente viable, respeta a las personas, y es amigable con el medioambiente y responsable.**Objetivo general del rol/cargo**:

- Planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos, procesos y documentos tanto administrativos como operativos.**Responsabilidades del rol/cargo**:

- Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz
- Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos. Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos. Archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos. Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario. Internalizar y estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos. Llevar a cabo tareas contables cuando sea requerido, tales como llevar la contabilidad y la facturación. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.**Responsabilidades del rol/cargo**Formación**:

- Secretariado en Administración y Dirección de Empresas, Comunicación, Contabilidad o carreras afines.**Conocimiento técnico y certificaciones**:

- 1. Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint)**Área de experiência**:

- Asistente Administrativo.**Idiomas**:

- Ingles B2- Español C2**Competencias**Corporativas**:

- Relacionamiento con Otros
- Empuje por Resultados**Cultura**:

- Entregamos al cliente soluciones extraordinarias
- Hacemos equipo
- Nos comportamos como dueñosSomos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.


  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 meses


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completo

    En esta ocasión, estamos en búsqueda de un nuevo miembro para nuestro equipo en el rol de Secretaria Ejecutiva a tiempo completo. **Responsabilidades**: Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General. Manejar llamadas telefónicas y correspondencia de manera profesional. Preparar y editar documentos, informes y presentaciones. Coordinar viajes...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 6 meses


    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Nuestra empresa dedicada a procesamiento de pescado fresco para exportación requieres de los los servicios de Secretaria Ejecutiva.Mayor de 30 Años.Puntualidad y HonradezComprometida con su trabajo(sentido de pertenencia para con la empresa)tener iniciativaSer proactivaAmplia capacidad de análisisDominio de Microsoft Office( Indispensable)conocimientos de...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 6 meses


    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Buscamos secretaria con experiência laboral, buena disposición, positiva, buena presencia, tecnológica, debe tener conocimiento en ingles, preparada. habilidad en word, excel y powepoint - servicio al cliente - debe saber hablar y escribir en ingles - agil. tecnologica, organizada, preparada, y productiva; - alta capacidad de negociación - Habilidades de...


  • Marbella Tower , C. Este, Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Relojeria Suiza estamos en búsqueda de un profesional para ocupar el cargo de Administradora Ejecutiva.La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General, manejar llamadas telefónicas y correspondencia de manera profesional, preparar y editar documentos, informes y...


  • Panamá, Panamá Coopaceidaan, R.L. A tiempo completo

    REQUISITOS Y PERFIL DEL PUESTO Ttulo Universitario en Secretariado Ejecutivo. Dos 2 aos de experiência en el campo de secretariado ejecutivo, preferiblemente en el sector cooperativista. Responsable de organizar las reuniones y brindar la atencin a los miembros de las juntas, comits y comisiones de trabajo, actualizacin de libros de actas, manejo de...


  • Marbella Tower , C. Este, Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando a una Administradora Ejecutiva para unirse a nuestro equipo en Relojeria Suiza. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General, manejar llamadas telefónicas de manera profesional, preparar y editar documentos, informes y presentaciones, coordinar viajes y...


  • Panamá, Panamá Club Unión S,A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoCubrir el personal del Departamento de Coordinación de Atención a Socios, para vacaciones, permisos, ausencias, enfermedad y relevo de almuerzo.Realizar funciones de recepción en caso falte el personal y en su periodo de vacaciones.Asumir las funciones de secretaria y colaborar con el desarrollo y ejecución del...


  • Marbella Tower , C. Este, Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completo

    En Relojeria Suiza, estamos en búsqueda de un profesional calificado para ocupar el rol de Asistente Ejecutiva Senior. Este cargo es una oportunidad excelente para alguien que busque desafíos y responsabilidades importantes.Descripción del CargoEl Asistente Ejecutiva Senior será responsable de proporcionar apoyo ejecutivo de alta calidad al Gerente...


  • Panamá, Panamá Club Unión S,A A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:Funciones del Puesto**: Cubrir el personal del Departamento de Coordinación de Atención a Socios, para vacaciones, permisos, ausencias, enfermedad y relevo de almuerzo.Realizar funciones de recepción en caso falte el personal y en su periodo de vacaciones.Asumir las funciones de secretaria y colaborar con el desarrollo y...


  • Panamá, Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a una persona calificada para el cargo de Secretaria Ejecutiva, quien brindará apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General.Entre sus responsabilidades se encuentran:1. Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General.2. Manejar llamadas telefónicas y correspondencia de manera profesional.3....


  • Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5. Programar eventos de la gerencia ejecutiva6. Solicitar compras a los mensajeros7. Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. Formación académica en...

  • Executive Assistant 1

    hace 4 meses


    Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Principales responsabilidades**: Administración General - Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. Gestión del control documental de la empresa, dando apoyo...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 6 meses


    Panamá, Panamá Brunic Contratistas Group S.A A tiempo completo

    Edad de 30 a 45 años. - experiência mínima 3 años comprobable. Manejo de Office intermedio. manejo de ingles nível intermedio. Salario 800 mas bono por productividad.Preparar y distribuir documentos internos y externos, incluidos reportes, memorandos y cartas. Mantener los expedientes electrónicos y en papel del equipo ejecutivo y garantizar su...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Servicios Profesionales Las Américas, S. A. A tiempo completo

    **REQUISITOS**: 3 años de experiência como ejecutivo de cobranza Excelente ejecución de cobranza, y un 40% de habilidad de venta Excelente desempeño para retener clientes Conocimientos o experiência del ciclo de facturación Excelente servicio al cliente de alto valor Graduado de nível medio preferible estudiante universitario Experiência en laborar...


  • Marbella Tower , C. Este, Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completo

    Relojeria Suiza busca a una Administradora de Operaciones Corporativas con experiencia para unirse a su equipo en el rol de Secretaria Ejecutiva a tiempo completo.Resumen de la OfertaNuestra compañía es líder en la industria relojera y estamos buscando a alguien con habilidades excepcionales para apoyar al Gerente General en tareas administrativas y...


  • Panamá, Panamá Tecsocons S A A tiempo completo

    Empresa Hispanoamericana en Expansión Requiere Ejecutivos de Ventas para ocupar puestos disponibles en la Ciudades de New York y Miami**Requisitos**: - Hombre/Mujer - Edad: 18 a 42 años - Profesional/ Estudiante universitario - Pasaporte y Visado Americano Vigente - Disponibilidad para viajar a EE.UU- Iniciativa personal - Buenas relaciones humanas....

  • Ejecutivo de Cuenta

    hace 8 meses


    Panamá, Panamá Servidomic S A A tiempo completo

    ofrecer los servicios de nuestra empresa transporte ,mensajera atender cuentas de clientes en panam y colon captacin de clientes nuevos salario base mas comisiones


  • Panamá, Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Administradora de Oficina Senior para nuestro equipo en Relojeria Suiza, a tiempo completo. A continuación, se presentan las responsabilidades y requisitos del puesto.Descripción del PuestoLa Administradora de Oficina Senior brindará apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General. Las responsabilidades incluyen:Brindar...


  • Panamá, Panamá World Wide Distirbution A tiempo completo

    Vendedora y Secretaria con buena actitud, con buena presentacion, buen caracter, creativa, deseo de superacion, facilidad de expresion física y telefonicamnete.Que sepa usar el excel a la perfeccion.Facilidad para hacer llamadas telefonicas para citasOrganizada oara podr archivar.Creativa para resolver cualquier momento inesperado.Sin inconvenientes si...


  • Panamá, Panamá Club Unión S,A A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: Funciones del Puesto**: Realizar visitas semanales a potenciales clientes para ofrecerle los servicios del Club.Actualizar diariamente el cuadro de proyección de eventos.Cumplir diariamente con la reunión de banquetes para revisar los detalles de los eventos que reservados.Coordinar y sugerir al socio el menú, el montaje, los...