Asistente Administrativo

hace 4 semanas


Provincia de Darién, Panamá BTD PROYECTOS 12 A tiempo completo

Darién
- Panamá
- Últimos 7 días

**Funciones**:

- Actualización del cuadro de contratos, fianzas y pólizas.
- Archivo de las facturas de proveedor en plataforma digital (Share Point).
- Actualización del resumen operativo.
- Coordinar la recolección de documentación (facturas, solicitud de pedidos, contratos, y fianzas).
- Creación y Mantenimiento de base de datos de proveedores.
- Responsable de recopilar justificación de facturas.
- Confección de Remesa y Programación Financiera.
- Registros gastos generales, proveedores internos (planilla y otros).
- Notificación de pagos a proveedores.
- Emisión y Seguimiento al resumen de Cuenta al Cliente (Gestión de Cobros).
- Seguimiento de pólizas y placas vehiculares.
- Gestión de compras de Insumo de suministros de oficinas, cafetería y artículos de Aseo.
- Coordinar cualquier tipo de reparación en la oficina o de equipos informáticos.
- Generar informes para conciliación contable mensualmente.
- Tareas de recepción: atención de llamadas, atención a proveedores y visitantes externos, asistencia a dirección y gerencia, mensajería y reservas de boletos aéreos y hospedaje.
- Apoyo en la administración de las oficinas: servicios generales, compras de insumos y gestión de servicios contratados.
- Asistencia a Dirección y Gerencia.

**Requisitos**:

- Administración de Empresas, Ingeniería Industrial (titulado o en curso) o similares.
- Experiência con administración en proyectos, empresas de construcción o afines.
- Experiência con tareas de recepción de oficina y secretariado.
- Organizado, responsable y vocación al servicio (cliente externo e interno).
- Manejo de Microsoft Office.
- Experiência con manejo de ERP o sistemas contables/administrativos.
- Buena presencia y presentación, para atención a externos.
- Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas.
- Proactividad, criterio, organización, independencia y buen trabajo en equipo.



  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Viso A tiempo completo

    Buscamos una asistente administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Viva cerca de san Francisco. **Funciones**: - Apoyo en el área atención al cliente, cuando sea requerido. - Elaborar facturas. - Seguimiento y registro de pagos de los clientes, proveedores y entidades públicas. - Realizar otras tareas administrativas según sea...


  • Provincia de Chiriquí, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICA** **IDENTIFICACION**: - Cargo/ Asistente Administrativo y Logística - Área: Administración - Reporta a: Coordinadora de Proyecto en Chiriquí **Objetivo del Cargo** Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de...


  • Provincia de Bocas del Toro, Panamá Tacos La Neta A tiempo completo

    **Requisitos**: Restaurante en bocas del toro isla coln, est en la bsqueda un asistente contable administrativo - Disponibilidad inmediata - Extranjeros con papeles al da. **Actividades a realizar**: - Registro en sistema quickbooks - Ventas diarias - Gastos - Cuentas por cobrar - Cuentas por pagar .Registro de facturas - Ingreso de inventarios en sistema...


  • Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Auto A tiempo completo

    Buscamos una persona altamente organizada, confiable y con experiência probada para unirse a nuestro equipo como cajera/asistente administrativa. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico. oGestionar todas las transacciones que realice el...


  • Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general.**Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...


  • Santiago de Veraguas, Panamá OPTIMIZANDO PTY A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general. **Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Shuttle Panama A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para empresa del sector Turismo: **IMPORTANTE CARRERAS A FINES**: SI NO TIENE ESTAS CARRERAS ABSTENERSE DE POSTULAR - Licenciatura en Turismo - Licenciatura en Administración de empresas turísticas **Requisitos**: - Preferiblemente mujer - Persona proactiva y creativa - Persona capaz de desarrollar ideas -...


  • Santiago de Veraguas, Panamá Grupo Saleta, S.A. A tiempo completo

    ResponsabilidadesAsistir al departamento de crdito. Otras funciones administrativas y ventas.RequisitosCursando Licenciatura en Banca y Finanzas o afn. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el area de Credito para el sector de Administracin Oficina en la empresa Grupo Saleta, S.A. de Santiago. Salario acorde a tu...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completo

    Buscamos una asistente de ventas y eventos motivada y enérgica para unirse a nuestro equipo. Como asistente de ventas y eventos, serás un miembro fundamental de nuestro equipo de ventas, responsable de apoyar a nuestros representantes de ventas en la consecución de sus objetivos. Ayudará a impulsar las ventas proporcionando un excelente servicio al...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Ciudad de Panamá, Panamá Agencias Feduro - Panamá A tiempo completo

    Vela por la organización, control y seguimiento de los pagos, registros financieros y documentación relacionada.Algunas de las principales responsabilidades pueden incluir: Emisión de cheques: Elaboración y registro de cheques para pagos a proveedores y empleados.Control de cheques: Llevar un control detallado de los cheques emitidos, asegurando que se...


  • Provincia de Chiriquí, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa bilingüe ( Español Ingles avanzado) para manejo en proyecto residencial en Puerto Armuelles.Funciones: - Envío de notificaciones via correo electrónico y whatsapp a propietarios del PH- Envio de estados de cuentas - Envio de movimientos bancarios a contabilidad - Actualizaciones del reglamento del PH-...


  • Provincia de Chiriquí, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa bilingüe ( Español Ingles avanzado) para manejo en proyecto residencial en Puerto Armuelles. **Funciones**: - Envío de notificaciones via correo electrónico y whatsapp a propietarios del PH - Envio de estados de cuentas - Envio de movimientos bancarios a contabilidad - Actualizaciones del reglamento...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Maku Panama, S.A. A tiempo completo

    Para el puesto de trabajo se requieren las siguientes habilidades: - Conocimiento en logística - Manejo del idioma inglés medio - Experiência en sistemas administrativos - Manejo de office y excel intermedio - Experiência en el sector de alimentos y afines - Experiência contable - Autónomo - Buena presencia. Horario de lunes a sábados de 8:00a.m. a...


  • Juan Díaz - Ciudad de Panamá, Panamá Recicla S.A. A tiempo completo

    Estamos en busca de un asistente de operaciones administrativa (marítima)Tener conocimientos:* sobre tramitación y liquidaciones aduaneras.* términos y normas de comercio exterior, * procesos de importación y exportación marítima,* normatividad de zonas francas, seguimiento y reporte de operaciones, fletes de plaza, transporte de carga masiva,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Provincia de Veraguas, Panamá Green Holding A tiempo completo

    **Responsabilidades**: 1. Atención al cliente (Administradora de cuentas)2. Realizar reportes de servicios3. Encargada de nuevas contrataciones4. Otras asignaciones que se requieren en relac ión al puesto de trabajo.Se requiere una persona diligente, proactiva, capaz de tomar decisiones para la resolución de problemas, trabajar bajo presió.Tipo de...

  • Asistente Contable

    hace 5 días


    Provincia de Colón, Panamá Grupo Elbros A tiempo completo

    Confección de cheques Conciliación bancaria Informes a DGI Redacción de cartas y correspondencia Cuentas por cobrar Responsabilidades administrativas (incluyendo archivos al día) Resultados mensuales

  • Secretaria/ Asistente

    hace 1 semana


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Procare Clinic A tiempo completo

    **1. **Educación y formación**: - Diploma de educación secundaria o equivalente como mínimo. - Preferiblemente, formación adicional en administración, secretariado o áreas relacionadas. **2. **Habilidades técnicas**: - Dominio de software de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Conocimientos básicos de sistemas de...


  • Provincia de Chiriquí, Panamá Disagro A tiempo completo

    Control de horas extras -Aplicación de permisos, vacaciones e incapacidades. -Registro y confección de planilla en sistema Web SAP -Ingresos y salidas de personal. -Revisión de descuentos y cargas sociales. -Confección de reportes de nominas. - Confección y pago del decimo tercero. -Generación de comprobantes de salario. -Pagos de deducciones de...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Dichter & Neira Research Network A tiempo completo

    Somos Dichter & Neira, multinacional con más de 30 años en el mercado y experta en comprender la dinámica comercial y el comportamiento de compra en el canal moderno y tradicional, aplicando tecnología de punta y generando valor al negocio de nuestros clientes y en la toma de decisiones estratégicas. Tenemos presencia en más de 13 países en centro y...

  • Asistente de Bodega

    hace 3 semanas


    Ciudad de Panamá, Panamá El Hombre de la Mancha A tiempo completo

    Solicitud de EmpleoNos encontramos en la búsqueda de un caballero con las siguientes características para cubrir una vacante en nuestra empresa:Requisitos:• Edad entre 25 y 40 años.• Conocimiento y manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).• Estudios en curso o culminados en Administración, Contabilidad o carreras...