Asistente Administrativo

hace 7 meses


Provincia de Darién, Panamá BTD PROYECTOS 12 A tiempo completo

Darién
- Panamá
- Últimos 7 días

**Funciones**:

- Actualización del cuadro de contratos, fianzas y pólizas.
- Archivo de las facturas de proveedor en plataforma digital (Share Point).
- Actualización del resumen operativo.
- Coordinar la recolección de documentación (facturas, solicitud de pedidos, contratos, y fianzas).
- Creación y Mantenimiento de base de datos de proveedores.
- Responsable de recopilar justificación de facturas.
- Confección de Remesa y Programación Financiera.
- Registros gastos generales, proveedores internos (planilla y otros).
- Notificación de pagos a proveedores.
- Emisión y Seguimiento al resumen de Cuenta al Cliente (Gestión de Cobros).
- Seguimiento de pólizas y placas vehiculares.
- Gestión de compras de Insumo de suministros de oficinas, cafetería y artículos de Aseo.
- Coordinar cualquier tipo de reparación en la oficina o de equipos informáticos.
- Generar informes para conciliación contable mensualmente.
- Tareas de recepción: atención de llamadas, atención a proveedores y visitantes externos, asistencia a dirección y gerencia, mensajería y reservas de boletos aéreos y hospedaje.
- Apoyo en la administración de las oficinas: servicios generales, compras de insumos y gestión de servicios contratados.
- Asistencia a Dirección y Gerencia.

**Requisitos**:

- Administración de Empresas, Ingeniería Industrial (titulado o en curso) o similares.
- Experiência con administración en proyectos, empresas de construcción o afines.
- Experiência con tareas de recepción de oficina y secretariado.
- Organizado, responsable y vocación al servicio (cliente externo e interno).
- Manejo de Microsoft Office.
- Experiência con manejo de ERP o sistemas contables/administrativos.
- Buena presencia y presentación, para atención a externos.
- Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas.
- Proactividad, criterio, organización, independencia y buen trabajo en equipo.



  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Empresas Centrales A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativo para Empresas Centrales, ubicados en Arraiján, Nuevo Chorrillo, Plaza Luxury **Requisitos**: Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) Conocimientos básicos de administración **Funciones**: Atención al cliente Despacho de mercancía Apoyar en las áreas administrativas y de documentación.


  • Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Para Auto Pty A tiempo completo

    Descripción de la Oferta de TrabajoBuscamos una persona altamente organizada y confiable con experiência para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa/o. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico.Apoyar en la gestión y...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Shuttle Panama A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa para empresa del sector Turismo. **Carreras a fines**: Licenciatura en Turismo o Administración de Empresas **Requisitos**: - Persona proactiva y creativa - Interés y conocimiento en redes sociales. - Manejo de tiempo y asertividad - Dominio del idioma inglés (preferiblemente) - Medio tiempo inicialmente - Presencial


  • Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Para Auto Pty A tiempo completo

    Buscamos una persona altamente organizada y confiable con experiência para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa/o. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico.Apoyar en la gestión y organización de documentos...


  • Provincia de Coclé, Panamá Panasolar A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para llevar documentación, ejecutar, ordenar las funciones administrativas, que funcione de apoyo a los drepartamentos de contabilidad, gerencia y rercursos humanos.


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Intertrust A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo/legal bilingüe que maneje programas básicos de informática (Word, Outlook, etc.), que sea flexible y se lleve bien con los compañeros, horario lunes a viernes de 8 am a 4 pm, solo media hora de almuerzo


  • Provincia de Chiriquí, Panamá Pana Compu A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. El rol es de tiempo completo lunes a sábado. La persona estará trabajando principalmente en nuestras oficinas en El Dorado.Este es un rol que requiere conocimiento de: - Facturación - Pagos - Planilla: - Impuestos - Contabilidad GeneralEntre las responsabilidades del rol se...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Viso A tiempo completo

    Buscamos una asistente administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Viva cerca de san Francisco. **Funciones**: - Apoyo en el área atención al cliente, cuando sea requerido. - Elaborar facturas. - Seguimiento y registro de pagos de los clientes, proveedores y entidades públicas. - Realizar otras tareas administrativas según sea...


  • Provincia de Chiriquí, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICA** - **IDENTIFICACION**: - Cargo/ Asistente Administrativo y Logística - Área: Administración - Reporta a: - **Objetivo del Cargo** Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá GRUPO METAS A tiempo completo

    **Asistente administrativa Contable **Vacante Fresca****: GRUPO METAS **Publicado el**: 02-10-2024, por GRUPO METAS. **Descripción de la Empresa**: Administración de recursos Humanos. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención a clientes virtual y presencial, registros contables y análisis de cuentas, reportes de facturación de ventas,...


  • Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general.**Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...


  • Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Auto A tiempo completo

    Buscamos una persona altamente organizada, confiable y con experiência probada para unirse a nuestro equipo como cajera/asistente administrativa. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico. oGestionar todas las transacciones que realice el...


  • Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general.**Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá C Corp A tiempo completo

    Encargado de realizar conciliaciones Bancarias, emisión de cheques, control de transferencias, seguimiento de cuentas y envió de saldos de clientes vencidos. Emisión de facturas, notas de crédito y débito. Control de amortizaciones, integración de cuentas, realizar registro de planillas. Cuenta por pagar y por cobrar. Control de remesas, reportes...


  • Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general. **Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...

  • Gerente Administrativo

    hace 4 meses


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá GO SERVICES SA A tiempo completo

    Garantizar la Rentabilidad, Eficiencia y Continuidad de la Organización: - Implementar estrategias para asegurar la rentabilidad sostenible de la empresa. - Optimizar la eficiencia operativa y administrativa para maximizar los recursos. - Planificar medidas para garantizar la continuidad operativa y la capacidad de adaptación ante cambios del entorno...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Shuttle Panama A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para empresa del sector Turismo: **IMPORTANTE CARRERAS A FINES**: SI NO TIENE ESTAS CARRERAS ABSTENERSE DE POSTULAR - Licenciatura en Turismo - Licenciatura en Administración de empresas turísticas **Requisitos**: - Preferiblemente mujer - Persona proactiva y creativa - Persona capaz de desarrollar ideas -...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Panama talents A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Vacante Fresca****: Panama talents **Publicado el**: 31-10-2024, por Panama talents. **Descripción de la Empresa**: Industria. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Ubicación: Panama Talents, Calle 50, Edificio Mall 50, Local 12, entre calle 66 y 67 San Francisco. Tipo de empleo: Tiempo completo por un periodo de 3...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá BS CORPORATIVO A tiempo completo

    IMPORTANTE CLINICA VETERINARIA CON MAS DE 15 AÑOS SIRVIENDO EN PANAMA, desea incorporar a su staff una ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Requerimiento Mínimo**: 1. Egresada de carrera de Administración o Contabilidad (indispensable) 2. ⁠ ⁠⁠Domino de Excel a nível avanzado (indispensable) 3. Conocimiento de manejo de almacén y compras, recursos humanos...


  • Santiago de Veraguas, Panamá Grupo Saleta, S.A. A tiempo completo

    ResponsabilidadesAsistir al departamento de crdito. Otras funciones administrativas y ventas.RequisitosCursando Licenciatura en Banca y Finanzas o afn. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el area de Credito para el sector de Administracin Oficina en la empresa Grupo Saleta, S.A. de Santiago. Salario acorde a tu...