Asistente de Recepción

hace 3 meses

Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

**ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los programas de HIAS, atendiendo de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno, ya sea por vía telefónica o de manera presencial, además de apoyar en la consecución de los objetivos de HIAS, destacándose con eficiencia en los labores administrativos que se le asignen.

**Funciones esenciales**:

- Recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la organización. Adicionalmente a darles una calurosa bienvenida, será su responsabilidad vigilar las necesidades que surjan al momento, llevar un registro de la entrada y salida de personas, fungir como primer filtro de las mismas.
- Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota.
- Administrar los correos electrónicos recibidos, paquetes entregados y por enviar.
- Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.
- Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect.
- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas.
- Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.
- Cualquier otro tipo de función que se requiera por parte de su supervisora directa.

**Cualificaciones y requerimientos**:

- Requisito mínimo: Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración General, Contabilidad o Informática;
- Experiência mínima de 6 meses en trabajos a fines (técnico administrativo, recepcionista, atención al cliente);
- Dinamismo, iniciativa, atención a los detalles;
- Puntualidad;
- Alta motivación al servicio al cliente;
- Independencia y autonomía para el desarrollo de asignaciones en el contexto del teletrabajo parcial o completo;
- Excelente habilidad de comunicación oral y escrita;
- Manejo eficiente de herramientas de trabajo colaborativo e interacción remota (Zoom, Skype, Teams, Office 365, entre otras);
- Manejo eficiente de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Integridad y confidencialidad;
- Identificación con la misión, visión y valores de HIAS;
- Disponibilidad inmediata (INDISPENSABLE)

**DECLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:
**Paso 1**: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

**Paso 2**: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

**Paso 3**: Entrevista profunda con Recursos Humanos

**Paso 4**: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

**Paso 5**: Revisión de referencias e investigación laboral

**Paso 6**: Carta Oferta

**Paso 7**: Comienza tu viaje profesional en HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaj

  • Asistente de Recepción

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en...

  • Asistente de Recepción

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE DE RECEPCIÓNResumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá 360 Sterling Tax Consulting Group A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente de Gerencia para empresa del sector de servicios corporativos. Dama con buena imagen, facilidad para escribir de forma profesional y buenas hablidades de comunicación. **Principales funciones**: Recepcion de llamadas Archivo - de facturas Realizar controles en Cuadros en excel (basico) Realizar comunicados en word -...

  • Recepcionista/asistente

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se requiere una asistente administrativa con experiência en manejo de recepción y atención al cliente.ResponsablePro-activaPuntualidadRequisitos = Experiência mínima2-3 Años de ExperiênciaPreparaciónSecundaria completaDominio del Idioma Inglés básico o intermedioSalario ofrecido = $ 700 MensualesLicencia de Manejar = No es necesariaAuto Propio = No...

  • 1 Año

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Asistente De Limpieza Que Sepa Inglés A tiempo completo

    Asistente de limpieza, tareas del hogar, cuidado de mascotasque sepa inglés que cuente con licencia de conducir.vivir y trabajar en la apartamentoSalario 700 mínimo con bonos!!

  • 1 Año

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Asistente De Limpieza Que Sepa Inglés A tiempo completo

    Asistente de limpieza, tareas del hogar, cuidado de mascotas que sepa inglés que cuente con licencia de conducir. vivir y trabajar en la apartamento Salario 700 mínimo con bonos!!

  • Asistente Contable

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Insumos Medicos A tiempo completo

    Hacer registros del ciclo completo de contabilidad. - Confección de cheques y facturas - Mantener actualizados los registros contables y el archivo. Realizar cálculos de planilla. Realizar trámites pertinentes de la empresa a nível administrativo o bancario. Confeccionar y dar seguimiento a las transferencias internacionales. Manejar la caja menuda....

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. Asistir a los diferentes departamentos con tareas de oficina....

  • Asistente Comercial

    hace 7 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá UJUETA A tiempo completo

    En H UJUETA S.A.S nos complace anunciar una emocionante oportunidad para unirse a nuestro equipo como **Asistente Comercial**. En este rol, serás fundamental en la gestión operativa de nuestro showroom, asegurando que todo lo relacionado con la recepción y entrega de productos se maneje de manera eficiente. **Responsabilidades clave**: - Coordinar la...

  • Asistente de Compras

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Cellular Tower Group A tiempo completo

    Excel intermedioavanzadoWordPowerPointPDF nitroSAP pero no requeridoInglés EscritoLeído Resumen de ventasCalcular márgenesExperiência en Compras, Industria de Ropa preferibleContacto con proveedores, por correoÓrdenes de compra a proveedores e internaCoordinar envió y recepción de muestrasAlimentar catalogoActualizar el sistema, una vez llegada la...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Lomax Properties A tiempo completo

    INTERESADOS ENVIAR LA HORA DE VIDA SOLO POR CORREOEmpresa en el área industrial de la construcción busca una persona dinámica y proactiva para realizar las funciones de asistente administrativo y que cumpla con los siguientes requisitos: - Experiência en funciones administrativas y manejo de personal. Conocimientos en ventas y atención al cliente....

  • Asistente de Suministros

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Heineken Usa Inc. A tiempo completo

    **Asistente de Suministro**Experiência relevante**: - Licenciatura culmidad - De seis mes a un año en roles de administración y control de inventarios - Conocimiento avanzado de microsoft office - Ingles intermedio o avanzado - Experiência trabajando en empresa de manufactura**Responsabilidades**: - Preparación de balance de inventario -teórico -...

  • Asistente de Suministros

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Heineken Usa Inc. A tiempo completo

    **Asistente de Suministro** Experiência relevante**: - Licenciatura culmidad - De seis mes a un año en roles de administración y control de inventarios - Conocimiento avanzado de microsoft office - Ingles intermedio o avanzado - Experiência trabajando en empresa de manufactura **Responsabilidades**: - Preparación de balance de inventario -teórico -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Administracion Pma A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo, puntual, honesto, con muchas ganas de trabajar. Persona encargada de dar seguimiento a los contratos de los trabajadores, confección, entregas, recolección de firma, seguimiento de sello de Mitradel. Encargado de suministrar al área de Administración el detalle mensual de entradas y salida de...

  • Auxiliar de Recepcion

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Cemex A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**: Brindar orientación a los clientes, ya sea telefónica o personalmente, mediante una clara comunicación, mostrando la mejor imagen de la empresa y atendiendo sus requerimientos.Además, será responsable de manejar eficientemente la documentación de la empresa.Requisitos Mínimos: Técnico profesional o Universidad en curso...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Bau Developers, Inc A tiempo completo

    **Requisitos**: Se solicita Asistente Administrativa para desempeñar diversas funciones con un Alto grado de atención a los detalles, proactiva y con aspiraciones de crecimiento profesional y personal.**Documentos requeridos**: - Documento de Identidad - Referencias de trabajos anteriores - Antecedentes Penales**Actividades a realizar**: - Brindar apoyo...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente de Inventarios

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Paul Bakery A tiempo completo

    Es el encargado de la recepción de materiales y equipos adquiridos por la empresa. Se encarga de la organización y codificación de todos los productos que se encuentran en el almacén, así como de aquellos previamente adquiridos para el desarrollo de actividades dentro de la empresa. Lleva a cabo un control riguroso de todos los productos que son...

  • Asistente de Licitaciones

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Centro De Estudios De Materiales Y Control De Obra, S.A. (Cemosa) A tiempo completo

    **ASISTENTE DE LICITACIONES**CEMOSA** se encuentra en la búsqueda de (01) Asistente en Licitaciones.**Requisitos**: - Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura o campos afines. Amplio dominio en el manejo de herramientas del paquete Microsoft. Experiência y conocimiento sólido en el uso de Panamacompra. Habilidad comprobada en la preparación de...

  • Asistente de Licitaciones

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Centro De Estudios De Materiales Y Control De Obra, S.A. (Cemosa) A tiempo completo

    **ASISTENTE DE LICITACIONES** **CEMOSA** se encuentra en la búsqueda de (01) Asistente en Licitaciones.**Requisitos**: - Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura o campos afines. Amplio dominio en el manejo de herramientas del paquete Microsoft. Experiência y conocimiento sólido en el uso de Panamacompra. Habilidad comprobada en la preparación de...