Asistente de Recepción

hace 6 meses

Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

**ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los programas de HIAS, atendiendo de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno, ya sea por vía telefónica o de manera presencial, además de apoyar en la consecución de los objetivos de HIAS, destacándose con eficiencia en los labores administrativos que se le asignen.

**Funciones esenciales**:

- Recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la organización. Adicionalmente a darles una calurosa bienvenida, será su responsabilidad vigilar las necesidades que surjan al momento, llevar un registro de la entrada y salida de personas, fungir como primer filtro de las mismas.
- Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota.
- Administrar los correos electrónicos recibidos, paquetes entregados y por enviar.
- Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.
- Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect.
- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas.
- Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.
- Cualquier otro tipo de función que se requiera por parte de su supervisora directa.

**Cualificaciones y requerimientos**:

- Requisito mínimo: Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración General, Contabilidad o Informática;
- Experiência mínima de 6 meses en trabajos a fines (técnico administrativo, recepcionista, atención al cliente);
- Dinamismo, iniciativa, atención a los detalles;
- Puntualidad;
- Alta motivación al servicio al cliente;
- Independencia y autonomía para el desarrollo de asignaciones en el contexto del teletrabajo parcial o completo;
- Excelente habilidad de comunicación oral y escrita;
- Manejo eficiente de herramientas de trabajo colaborativo e interacción remota (Zoom, Skype, Teams, Office 365, entre otras);
- Manejo eficiente de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Integridad y confidencialidad;
- Identificación con la misión, visión y valores de HIAS;
- Disponibilidad inmediata (INDISPENSABLE)

**DECLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:
**Paso 1**: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

**Paso 2**: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

**Paso 3**: Entrevista profunda con Recursos Humanos

**Paso 4**: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

**Paso 5**: Revisión de referencias e investigación laboral

**Paso 6**: Carta Oferta

**Paso 7**: Comienza tu viaje profesional en HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaj

  • Asistente de Recepción

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en...

  • Asistente de Recepción

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE DE RECEPCIÓNResumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en...

  • Asistente de Recepción y Servicio al Cliente

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Barberia Barba Negra A tiempo completo

    Descripción del Puesto\\Requisitos para el puesto de Asistente de Recepción y Servicio al Cliente en Barbería Barba Negra:\- Ser educada- Tener buena presencia- Mostrar una actitud positiva- Tener iniciativa- Ser responsable- Estar organizada- Ser autodidacta- Brindar excelente atención- Hablar nacional o extranjera, con papeles al día\\\\\\\Salario y...

  • Asistente de Relaciones Internacionales con Habilidad en Recepción

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completo

    Descripción del PuestoHotel Megapolis busca un profesional calificado para desempeñar el cargo de Asistente de Relaciones Internacionales con habilidad en recepción. El candidato ideal tendrá experiencia previa en hoteles y será capaz de comunicarse fluidamente en inglés.Cualidades RequeridasBuena presencia personalExcelentes habilidades de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá 360 Sterling Tax Consulting Group A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente de Gerencia para empresa del sector de servicios corporativos. Dama con buena imagen, facilidad para escribir de forma profesional y buenas hablidades de comunicación. **Principales funciones**: Recepcion de llamadas Archivo - de facturas Realizar controles en Cuadros en excel (basico) Realizar comunicados en word -...

  • Recepcionista/asistente

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se requiere una asistente administrativa con experiência en manejo de recepción y atención al cliente.ResponsablePro-activaPuntualidadRequisitos = Experiência mínima2-3 Años de ExperiênciaPreparaciónSecundaria completaDominio del Idioma Inglés básico o intermedioSalario ofrecido = $ 700 MensualesLicencia de Manejar = No es necesariaAuto Propio = No...

  • 1 Año

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Asistente De Limpieza Que Sepa Inglés A tiempo completo

    Asistente de limpieza, tareas del hogar, cuidado de mascotasque sepa inglés que cuente con licencia de conducir.vivir y trabajar en la apartamentoSalario 700 mínimo con bonos!!

  • 1 Año

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Asistente De Limpieza Que Sepa Inglés A tiempo completo

    Asistente de limpieza, tareas del hogar, cuidado de mascotas que sepa inglés que cuente con licencia de conducir. vivir y trabajar en la apartamento Salario 700 mínimo con bonos!!

  • Asistente de Recepción Hotelero con Excelentes Habilidades en Atención al Cliente

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá BEST WESTERN PLUS PANAMA ZEN HOTEL A tiempo completo

    En el Best Western Plus Panamá Zen Hotel, estamos comprometidos con ofrecer una experiencia inolvidable a nuestros huéspedes. Buscamos un asistente de recepción que pueda brindar un servicio excepcional, desde la llegada hasta la partida.Responsabilidades:Atención al cliente: Recibir y dar la bienvenida a los huéspedes, asegurando una experiencia de...

  • Asistente Contable

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Insumos Medicos A tiempo completo

    Hacer registros del ciclo completo de contabilidad. - Confección de cheques y facturas - Mantener actualizados los registros contables y el archivo. Realizar cálculos de planilla. Realizar trámites pertinentes de la empresa a nível administrativo o bancario. Confeccionar y dar seguimiento a las transferencias internacionales. Manejar la caja menuda....

  • Asistente de Recepción y Redes Sociales

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá, Panamá Artepiel estetica y spa A tiempo completo

    Requisitos del CargoSe busca una persona con buena presencia y habilidades para trabajar en la recepción de nuestra estética, que pueda llevar a cabo la gestión de redes y publicidad de manera efectiva y proactiva. Es importante que sea amable y brinde un buen trato al público.Datos del Empleado IdealPersona con buena presencia y habilidades para el...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. Asistir a los diferentes departamentos con tareas de oficina....

  • Asistente Comercial

    hace 3 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá UJUETA A tiempo completo

    En H UJUETA S.A.S nos complace anunciar una emocionante oportunidad para unirse a nuestro equipo como **Asistente Comercial**. En este rol, serás fundamental en la gestión operativa de nuestro showroom, asegurando que todo lo relacionado con la recepción y entrega de productos se maneje de manera eficiente. **Responsabilidades clave**: - Coordinar la...

  • Asistente de Recepción Bilingüe Hotelero

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá BEST WESTERN PLUS PANAMA ZEN HOTEL A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro hotel Best Western Plus Panamá Zen busca un recepcionista bilingüe con habilidades excepcionales para atender a nuestros huéspedes.Se requiere experiencia previa en recepción o atención al cliente, especialmente en el sector hotelero.Conocimiento en sistemas de gestión hotelera (PMS) es un valor agregado.Excelentes...

  • Asistente de Compras

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Cellular Tower Group A tiempo completo

    Excel intermedioavanzadoWordPowerPointPDF nitroSAP pero no requeridoInglés EscritoLeído Resumen de ventasCalcular márgenesExperiência en Compras, Industria de Ropa preferibleContacto con proveedores, por correoÓrdenes de compra a proveedores e internaCoordinar envió y recepción de muestrasAlimentar catalogoActualizar el sistema, una vez llegada la...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Lomax Properties A tiempo completo

    INTERESADOS ENVIAR LA HORA DE VIDA SOLO POR CORREOEmpresa en el área industrial de la construcción busca una persona dinámica y proactiva para realizar las funciones de asistente administrativo y que cumpla con los siguientes requisitos: - Experiência en funciones administrativas y manejo de personal. Conocimientos en ventas y atención al cliente....

  • Asistente de Compras

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Grupo Maito A tiempo completo

    El asistente de compras es responsable de apoyar al departamento de compras en la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento eficiente de un restaurante. Esto incluye la gestión de inventarios, la búsqueda de proveedores y la realización de pedidos. **Responsabilidades Gestión de Inventarios**: Monitorear los níveles de...

  • Asistente de Suministros Médicos

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Sensimedica S A A tiempo completo

    Sensimedica S A, una empresa líder en la distribución de dispositivos médicos, busca un profesional calificado para el cargo de Asistente de Suministros Médicos. Descripción del CargoEn esta posición, será responsable de realizar diversas tareas que incluyen la entrega y búsqueda de documentos, recepción, despacho y entrega de mercancías, así como...

  • Asistente de Suministros

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Heineken Usa Inc. A tiempo completo

    **Asistente de Suministro**Experiência relevante**: - Licenciatura culmidad - De seis mes a un año en roles de administración y control de inventarios - Conocimiento avanzado de microsoft office - Ingles intermedio o avanzado - Experiência trabajando en empresa de manufactura**Responsabilidades**: - Preparación de balance de inventario -teórico -...

  • Asistente de Producción en Open Blue Sea Farms

    hace 5 días

    Panamá, Panamá, Panamá Open Blue Sea Farms A tiempo completo

    En Open Blue Sea Farms, estamos buscando un Asistente de Producción con experiencia en procesos industriales. Si tienes conocimientos en manejo de equipos y capacidad para trabajar en un ambiente dinámico, ¡este es el puesto perfecto para ti!Sobre la empresa: Nuestro objetivo es ser una líder en la industria agrícola, ofreciendo productos de alta...