Asistente de Recepción

hace 1 semana

Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

**ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los programas de HIAS, atendiendo de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno, ya sea por vía telefónica o de manera presencial, además de apoyar en la consecución de los objetivos de HIAS, destacándose con eficiencia en los labores administrativos que se le asignen.**Funciones esenciales**: - Recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la organización. Adicionalmente a darles una calurosa bienvenida, será su responsabilidad vigilar las necesidades que surjan al momento, llevar un registro de la entrada y salida de personas, fungir como primer filtro de las mismas. Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota. Administrar los correos electrónicos recibidos, paquetes entregados y por enviar.Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador.Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.
Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect. Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas.Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran. Cualquier otro tipo de función que se requiera por parte de su supervisora directa.**Cualificaciones y requerimientos**: - Requisito mínimo: Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración General, Contabilidad o Informática;
- Experiência mínima de 6 meses en trabajos a fines (técnico administrativo, recepcionista, atención al cliente);
- Dinamismo, iniciativa, atención a los detalles;
- Puntualidad;
- Alta motivación al servicio al cliente;
- Independencia y autonomía para el desarrollo de asignaciones en el contexto del teletrabajo parcial o completo;
- Excelente habilidad de comunicación oral y escrita;
- Manejo eficiente de herramientas de trabajo colaborativo e interacción remota (Zoom, Skype, Teams, Office 365, entre otras);
- Manejo eficiente de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Integridad y confidencialidad;
- Identificación con la misión, visión y valores de HIAS;
- Disponibilidad inmediata (INDISPENSABLE)**DECLARACIÓN**: Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado.Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.**PROCESO DE SELECCIÓN**: Paso 1**: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma**Paso 2**: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico**Paso 3**: Entrevista profunda con Recursos Humanos**Paso 4**: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico**Paso 5**: Revisión de referencias e investigación laboral**Paso 6**: Carta Oferta**Paso 7**: Comienza tu viaje profesional en HIAS**ACERCA DE NOSOTROS**: Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento.HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo.

Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores.Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.HIAS es una comunidad de aprendizaj

  • Asistente de Administración y Recepción

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Regional Service Group A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un (a) Asistente de Administración y Recepción cuya misión será apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes porcesos de la compañia, atender la recepción, llamadas y brindar atención al cliente externo e interno.¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION!**Franquicias de las marcas de Inditex tales...

  • Asistente de Recepción

    hace 9 horas

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en...

  • Asistente de Recepción

    hace 9 horas

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE DE RECEPCIÓNResumen de la posición**: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en...

  • Secretaria Recepción

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Casa De La Carne N° 5 S.A. A tiempo completo

    1. Atender la recepción y llamadas telefónicas 2. Recibe la correspondencia y entregas de cheque 3. Realizar cotizaciones 4. Archivar 5. Etc.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...

  • Asistente de Mercado y Recepción

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Presmad, S,A, A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Se requiere asistente de Mercadeo y recepcionista: debe contar con experiência o estudios en Mercadeo, publicidad o marketing digital. Dominio de las redes sociales para publicar anuncios. Mínimo Nível Académico Requerido Bachillerato/Preparatoria/Secundaria Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4.Facturación5.Recepción de documentos.6.entre otras.

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá 360 Sterling Tax Consulting Group A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente de Gerencia para empresa del sector de servicios corporativos. Dama con buena imagen, facilidad para escribir de forma profesional y buenas hablidades de comunicación. **Principales funciones**: Recepcion de llamadas Archivo - de facturas Realizar controles en Cuadros en excel (basico) Realizar comunicados en word -...

  • Recepcionista/asistente

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se requiere una asistente administrativa con experiência en manejo de recepción y atención al cliente.ResponsablePro-activaPuntualidadRequisitos = Experiência mínima2-3 Años de ExperiênciaPreparaciónSecundaria completaDominio del Idioma Inglés básico o intermedioSalario ofrecido = $ 700 MensualesLicencia de Manejar = No es necesariaAuto Propio = No...

  • Recepcionista/asistente

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    Se requiere una asistente administrativa con experiência en manejo de recepción y atención al cliente.Responsable Pro-activa Puntualidad Requisitos = Experiência mínima 2-3 Años de Experiência Preparación Secundaria completa Dominio del Idioma Inglés básico o intermedio Salario ofrecido = $ 700 Mensuales Licencia de Manejar = No es...

  • Asistente Contable

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Insumos Medicos A tiempo completo

    Hacer registros del ciclo completo de contabilidad. - Confección de cheques y facturas - Mantener actualizados los registros contables y el archivo. Realizar cálculos de planilla. Realizar trámites pertinentes de la empresa a nível administrativo o bancario. Confeccionar y dar seguimiento a las transferencias internacionales. Manejar la caja menuda....

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. Asistir a los diferentes departamentos con tareas de oficina....

  • Asistente de Compras

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Grupo Maito A tiempo completo

    El asistente de compras es responsable de apoyar al departamento de compras en la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento eficiente de un restaurante. Esto incluye la gestión de inventarios, la búsqueda de proveedores y la realización de pedidos. **Responsabilidades Gestión de Inventarios**: Monitorear los níveles de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Lomax Properties A tiempo completo

    INTERESADOS ENVIAR LA HORA DE VIDA SOLO POR CORREOEmpresa en el área industrial de la construcción busca una persona dinámica y proactiva para realizar las funciones de asistente administrativo y que cumpla con los siguientes requisitos: - Experiência en funciones administrativas y manejo de personal. Conocimientos en ventas y atención al cliente....

  • Asistente de Suministros

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Heineken Usa Inc. A tiempo completo

    **Asistente de Suministro**Experiência relevante**: - Licenciatura culmidad - De seis mes a un año en roles de administración y control de inventarios - Conocimiento avanzado de microsoft office - Ingles intermedio o avanzado - Experiência trabajando en empresa de manufactura**Responsabilidades**: - Preparación de balance de inventario -teórico -...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Panamá, Panamá RH VITAL A tiempo completo

    Estamos en busca de una Asistente Administrativa, con conocimientos contables, proactiva, dinámica, responsable. **Funciones y Responsabilidades Principales**: **1. \*\*Gestión Contable Integral**: \*\*Dominio del ciclo contable completo.Realizar conciliaciones bancarias y registrar transacciones diarias.Controlar y dar seguimiento a cuentas por pagar y...

  • Asistente de Suministros

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Heineken Usa Inc. A tiempo completo

    **Asistente de Suministro** Experiência relevante**: - Licenciatura culmidad - De seis mes a un año en roles de administración y control de inventarios - Conocimiento avanzado de microsoft office - Ingles intermedio o avanzado - Experiência trabajando en empresa de manufactura **Responsabilidades**: - Preparación de balance de inventario -teórico -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Administracion Pma A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo, puntual, honesto, con muchas ganas de trabajar. Persona encargada de dar seguimiento a los contratos de los trabajadores, confección, entregas, recolección de firma, seguimiento de sello de Mitradel. Encargado de suministrar al área de Administración el detalle mensual de entradas y salida de...

  • Asistente Administrativa

    hace 9 horas

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Labor Talents A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa: Envía facturas por correo y físicamente programando entrega de las mismas y realizando seguimiento de su correcta recepción. Realiza seguimiento a los pagos correspondientes a dichas facturas. Mantiene a los clientes informados de sus estados de...