Asistente Administrativa(o) y Financiero

hace 2 semanas

Panama United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

**Asistente Administrativa(o) y Financiero**:
**Advertised on behalf of**:
**Location**:

- Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**:

- 18-May-23
- **(Midnight New York, USA)**

**Time left**:

- 16d 1h 53m**Additional Category**:

- Gender Equality**Type of Contract**:

- Service Contract**Post Level**:

- SB-3**Languages Required**:

- English Spanish**Background**:
ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

ONU Mujeres Oficina Regional para las Américas y el Caribe con base en Panamá y el Gobierno de la República de Panamá han establecido un Acuerdo de Cooperación con vigencia de cinco (5) años para el desarrollo de un programa de país. En este contexto, ONU Mujeres establece una oficina de presencia programática en Panamá.

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Programa de País, el/la Asistente Administrativo/a y Financiero proporcionará apoyo logístico, administrativo y financiero para la implementación del programa en Panamá.

El/la Asistente Administrativa/o trabajará en estrecha coordinación con el personal administrativo y financiero de la Oficina Regional, las instituciones y organizaciones socias, así como las agencias del Sistema de Naciones Unidas en el país.

**Duties and Responsibilities**:
**1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres**
- Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto
- Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos
- Dar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con los socios y socias nacionales
- Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización
- Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa de País y preparar los informes requeridos
- Organizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesario
- Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto
- Apoyar en la preparación de información para auditorias y apoyar en la implementación de recomendaciones de auditoría.

**2. Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del programa**
- Apoyar la organización logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto
- Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás
- Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización
- Coordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres
- Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesario
- Asistir en tareas relacionadas asignadas por su supervisor/a.

**3. Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa de País siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres**
- Apoyar la formulación del presupuesto del programa
- Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto
- Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros
- Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programa
- Coordinar la gestión de pagos
- Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.

**4. Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicación**
- Apoyar la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento
- Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento, sintetizar mejores prácticas relacionadas a apoyo a programas y el intercambio de información.

**Competencies**:
**Indicadores Clave de Rendimiento**
- Contribución a la gestión transparente de los recursos del proyecto
- Cumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres de acuerdo con lo estipulado en el convenio entre ambas partes
- Monitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financieras
- Soporte de calidad para conferencias y eventos
- Organización de archivos e infor

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 2 semanas

    Panama People Working Panamá A tiempo completo

    Asistente Administrativo Contable **Objetivo del Puesto**: El Asistente Administrativo Contable proporcionará apoyo administrativo y contable a la empresa y asegurará la precisión y puntualidad de los registros financieros. **Responsabilidades**: - Llevar un registro preciso de las transacciones financieras de la empresa en el libro mayor. - Preparar y...

  • Asistente Administrativa y Financiera

    hace 4 semanas

    Panama FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completo

    Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera. - Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo. - Orientar a los trabajadores...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 4 semanas

    Panama Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativa/o ¡Únete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte! En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración,...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panama Dicarina A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Finanzas, administrar informes de cuentas por cobrar, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras y conciliaciones. Nuestra Compañía cuenta con más de 18 años en el negocio de la distribución, y maneja un robusto portafolio de productos, compuesto por marcas líderes en...

  • Líder Administrativo y Financiero

    hace 7 días

    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Control y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panama Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros. **Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. - Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...

  • Asistente I

    hace 4 semanas

    Panama Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca****: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023, por Novutec Group. **Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistente Administrativa para empresa de Tecnología de la Información Es responsable de coordinar tareas...

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 7 días

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Transporte Ms A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA BUSINESS CENTER Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de un Asistente administrativo (a), para la ciudad de Panamá 100% presencial, buen manejo de las herramientas ofimáticas. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Econored De Panamá A tiempo completo

    Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.Realizar compra de boletos aereosRealizar carta para hospedajeManejo de central telefonicaBolsa...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panama Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panama Ph Condado Country Club A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Se requiere Asistente Administrativo con experiência en PH y que tenga conocimientos básicos de contabilidad.ProactivoDinámicoResponsableHonestoComprometido Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 2 años

  • Asistente Comercial Administrativa

    hace 6 días

    Panama Lotum Centroamerica A tiempo completo

    Tiempo Completo Buscamos Asistente Administrativa Comercial Buscamos una Asistente administrativa comercial, orientada a la atencin del cliente. Bsqueda y prospeccin de clientes. Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades, para el personal comercial. Asistir al departamento administrativo. Realizar ventas y proceso de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio) **Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en curso Experiência en coordinación de personal Indispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicas Organizada, con capacidad analítica, resolución de conflictos Buena actitud, facilidad para seguir...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panama Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Experiência como asistente administrativa, conocimiento completo en office, facturación, honesta puntual organizada Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínimo Nível de Inglés Requerido Básico Mínima Experiência Laboral Requerida 2 años

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Manpowergroup CCA A tiempo completo

    **FUNCIONES**: - Gestion de órdenes de Compras. - Apoyp en facturación, generación de reporte, gestion de órdenes de servicio al cliente. - Apoyp en compras y proceso de dotación. **Requisitos**: - Experiência mínima de 2 años en posiciones como Asistente Administrativo o de gerencia. - Carrera Culminada. - Manejo de Excel Intermedio - Amplios...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panama P&Amp;S Tanks A tiempo completo

    **Horario**: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 Pm Sábado 8:00 am a 12:00 pm **Experiência en**: Facturación digital, cuentas por pagar y cobrar, programa administrativo online, registro y despacho, asistente créditos, recursos humano. Salario a convenir.