Auxiliar Administrativo

hace 5 meses


Panama Ecoink Express A tiempo completo

Job Description El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina. Las responsabilidades de un Auxiliar Administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen las siguientes tareas:

- Atender y recibir a los clientes, visitantes y proveedores que llegan a la empresa y brindarles información básica de la organización.
- Realice labores de archivo y gestión documental, tanto física como digital, para mantener organizados los registros y documentos de la empresa.
- Gestionar las comunicaciones internas y externas, como correo electrónico, teléfono, chat y correspondencia postal, y dirigir las solicitudes a las personas correspondientes.
- Realizar tareas de apoyo en la gestión de recursos humanos, como la elaboración de contratos de trabajo, seguimiento a permisos, licencias, entre otros.
- Apoyar en la gestión de compras y suministros, realizar trámites para la adquisición de materiales y suministros de oficina, y mantener actualizado el inventario.
- Brindar apoyo en la elaboración de informes y reportes de gestión y en la preparación de la documentación necesaria para la presentación de los trámites administrativos ante entidades públicas o privadas.
- Registrar transacciones financieras en el sistema contable, como facturas de proveedores, pagos a proveedores, recibos de clientes, cobros de clientes, nóminas, entre otros.
- Verificar la exactitud y la integridad de la información financiera registrada en el sistema contable.
- Realizar conciliaciones bancarias para garantizar que las transacciones en el estado de cuenta bancaria coincidan con las transacciones registradas en el sistema contable.
- Preparar y emitir facturas a los clientes, así como realizar seguimiento a las cuentas por cobrar.
- Realizar tareas administrativas como archivar documentos financieros, preparar informes contables, mantener un registro actualizado de los gastos y los ingresos de la empresa, entre otros. Para desempeñar este trabajo se requiere de habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, manejo de herramientas de ofimática, habilidades en gestión documental, organización y planificación, y disposición para realizar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico. Además, se valoran habilidades de atención al cliente, proactividad y responsabilidad. Requirements Requisitos - Haber aprobado hasta tercer año de la universidad o haber concluido estudios a nível semi-profesional en el área Contable o contar con experiências equivalente de 1 a 3 años como Auxiliar Administrativa.
- Iniciativa y Proactividad, Capacidad para tomar decisiones, Capacidad multitudinaria.



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  • Panama GSB A tiempo completo

    Importante empresa bancaria está en búsqueda de: Auxiliar Administrativo **Requisitos**: - Disponibilidad de horario. **Funciones (experiência mínima de 1 año)**: - Recepción de documentos físicos y digitales. - Clasificación, tipificación e indexación de Documentos considerando reglas de negocio predefinidas. - Digitalización y respaldo en la...


  • Panama Ipasa A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personal para la posición de un/a Asistente Administrativo(a) y Auxiliar Contable con deseos de trabajar. Estar cursando el último año de Universidad o recién graduado(a) en carreras afines a lo solicitado. - Contar con experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativa y Auxiliar de Contabilidad -...


  • Panama Glidden Velzra Panamá A tiempo completo

    FUNCIONES Reclutamiento y selección. Actualización de comunicados. Control expedientes y firma de contratos. Administración de incidencias e incapacidades. Reportes de vacantes, entrevistas, etc. Realizar labores relacionadas a diferentes actividades tales como: registro de ingreso y gasto, auxiliar contable, compras, ventas, facturas, cotizaciones,...


  • Panama Innovacure S.A. A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN** Responsable de llevar a cabo actividades clave y diversas, de manera transversal en las areas administrativa y contable en pro de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, mantener el orden y la transparencia de los registros contables y las finanzas de la organización. **PERFIL** Profesional recién...


  • Panama Provivienda A tiempo completo

    Si quieres pertenecer a una familia en donde el talento, el servicio y la innovación hacen parte de ella, esta oferta es para ti. Nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Auxiliar documentación Tu reto Brindar apoyo en área de escrituras y documentación. Se encargará de imprimir y adjuntar a las escrituras todos los documentos necesarios...

  • Administrativo

    hace 6 meses


    Panama Cubic 33 A tiempo completo

    QUIÉNES SOMOS CUBIC33 es una constructora dedicada exclusivamente a los edificios industriales, logísticos y de producción. Forma parte del grupo internacional Cubic33Group con amplia experiência en construcción llave en mano de edificios industriales y logísticos, naves refrigeradas y de temperatura controlada. POSICIÓN Buscamos un perfil...


  • Panama 360 Sterling A tiempo completo

    **Lugar de trabajo**: Aeropuerto Internacional de Tocumen Asisitir en los trámites relacionados con la obtención de tarjetas de ingreso aeroportuario para colaboradores, tareas administrativas y de oficina asignados por la gerencia administrativa. Recepción y organización de documentos entregados por gerencias. Seguimiento de las asignaciones solicitadas...


  • Panama Busport S.A. A tiempo completo

    **Funciones Principales**: - Registro de transacciones diarias y gestiones administrativas.* Realizar ordenes de compra, facturas y gestiones con proveedores.* Manejo de caja menuda* Registro de Facturación en Peachtree y electrónica* Registros contablesHabilidades y conocimientos para la vacante: - Habilidades numéricas* Manejo de office* Manejo de...


  • Panama Summerglass Window Film A tiempo completo

    Preparar y presentar informes financieros y de impuestos. Ayudar en la gestión de nómina y recursos humanos. Realizar tareas administrativas generales como la gestión de documentos, el mantenimiento de archivos y la coordinación de reuniones. Requisitos: Título en Contabilidad o Administración de Empresas. Experiência previa en contabilidad y...


  • Panama Hypernova Labs A tiempo completo

    ¿Eres una persona proactiva, con vocación de servicio al cliente, buena ortografía y ordenada? Tenemos una silla esperando por ti en nuestra organización Somos Hypernovalabs, una agencia panameña de desarrollo de software en general, aplicaciones móviles, servicios en la nube, y experiência de usuarios. Tenemos 10 años en el mercado. Nuestro...


  • Panama Bancolombia Panamá A tiempo completo

    Ingresar diario los pagos en los aplicativos determinados por el area asegurando el registro correcto de los datos y validando la aprobacion de los mismos. Realizar la conciliación de gastos y pagos de las tarjetas de crédito Administrativas a la fecha pactada de corte. Realizar pagos multiples recurrentes como PSF de inicio de mes, pagos de Junta...


  • Panama GRUPO STT A tiempo completo

    Se requiere Auxiliar de Recursos Humanos bilingüe para apoyo en funciones operativas/administrativas en el departamento de Recursos Humanos. Empresa multinacional **Requisitos**: Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Recursos Humanos o afines. Nível de inglés avanzado (oral y escrito) Preferiblemente que resida en Costa del Este o...


  • Panama STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Se requiere Auxiliar de Recursos Humanos bilingüe para apoyo en funciones operativas/administrativas en el departamento de Recursos Humanos. **Requisitos**: - Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Recursos Humanos o afines. - Nível de inglés avanzado (oral y escrito) - Preferiblemente que resida en Costa...


  • Panama Cgroup A tiempo completo

    Realizar labores relacionadas a actividades de auxiliar administrativo contable (registro de gastos, cuentas por cobrar, pagar, entre otros) / Registro de los gastos asociados a cada proyecto. - Tramitación de expedientes de personal y empleados. - Control y Organización de documentos (tanto en forma física como digital). - Seguimiento de los períodos de...


  • Panama Logisfashion A tiempo completo

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  • Panama Strategia Rh A tiempo completo

    Experiência previa como Asistente Personal.Capacidad para llevar las agendas de la oficina y la agenda personal del jefe. Experiência llevando control de gastos administrativos. Coordinación y supervisión de choferes y personal de limpieza.Saber manejar y tener licencia vigente Disponibilidad de tiempo fuera de horas de ser necesario.Manejo de MS Office...


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  • Panama Administracion Trans Plus A tiempo completo

    Registro de Facturas Encargado de archivo de la documentacin de oficina, administrativa, contable, Recursos Humanos.