Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina. Las responsabilidades de un Auxiliar Administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen las siguientes tareas:
- Atender y recibir a los clientes, visitantes y proveedores que llegan a la empresa y brindarles información básica de la organización.
- Realice labores de archivo y gestión documental, tanto física como digital, para mantener organizados los registros y documentos de la empresa.
- Gestionar las comunicaciones internas y externas, como correo electrónico, teléfono, chat y correspondencia postal, y dirigir las solicitudes a las personas correspondientes.
- Realizar tareas de apoyo en la gestión de recursos humanos, como la elaboración de contratos de trabajo, seguimiento a permisos, licencias, entre otros.
- Apoyar en la gestión de compras y suministros, realizar trámites para la adquisición de materiales y suministros de oficina, y mantener actualizado el inventario.
- Brindar apoyo en la elaboración de informes y reportes de gestión y en la preparación de la documentación necesaria para la presentación de los trámites administrativos ante entidades públicas o privadas.
- Registrar transacciones financieras en el sistema contable, como facturas de proveedores, pagos a proveedores, recibos de clientes, cobros de clientes, nóminas, entre otros.
- Verificar la exactitud y la integridad de la información financiera registrada en el sistema contable.
- Realizar conciliaciones bancarias para garantizar que las transacciones en el estado de cuenta bancaria coincidan con las transacciones registradas en el sistema contable.
- Preparar y emitir facturas a los clientes, así como realizar seguimiento a las cuentas por cobrar.
- Realizar tareas administrativas como archivar documentos financieros, preparar informes contables, mantener un registro actualizado de los gastos y los ingresos de la empresa, entre otros. Para desempeñar este trabajo se requiere de habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, manejo de herramientas de ofimática, habilidades en gestión documental, organización y planificación, y disposición para realizar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico. Además, se valoran habilidades de atención al cliente, proactividad y responsabilidad. Requirements Requisitos - Haber aprobado hasta tercer año de la universidad o haber concluido estudios a nível semi-profesional en el área Contable o contar con experiências equivalente de 1 a 3 años como Auxiliar Administrativa.
- Iniciativa y Proactividad, Capacidad para tomar decisiones, Capacidad multitudinaria.
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Panama Ecoink Express A tiempo completoJob Description El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina. Las responsabilidades...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Panama GSB A tiempo completoImportante empresa bancaria está en búsqueda de: Auxiliar Administrativo **Requisitos**: - Disponibilidad de horario. **Funciones (experiência mínima de 1 año)**: - Recepción de documentos físicos y digitales. - Clasificación, tipificación e indexación de Documentos considerando reglas de negocio predefinidas. - Digitalización y respaldo en la...
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Asistente Administrativo(a) y Contable Auxiliar
hace 5 meses
Panama Ipasa A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de personal para la posición de un/a Asistente Administrativo(a) y Auxiliar Contable con deseos de trabajar. Estar cursando el último año de Universidad o recién graduado(a) en carreras afines a lo solicitado. - Contar con experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativa y Auxiliar de Contabilidad -...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Panama Glidden Velzra Panamá A tiempo completoFUNCIONES Reclutamiento y selección. Actualización de comunicados. Control expedientes y firma de contratos. Administración de incidencias e incapacidades. Reportes de vacantes, entrevistas, etc. Realizar labores relacionadas a diferentes actividades tales como: registro de ingreso y gasto, auxiliar contable, compras, ventas, facturas, cotizaciones,...
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Auxiliar Administrativo y Contable
hace 5 meses
Panama Innovacure S.A. A tiempo completo**DESCRIPCIÓN** Responsable de llevar a cabo actividades clave y diversas, de manera transversal en las areas administrativa y contable en pro de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, mantener el orden y la transparencia de los registros contables y las finanzas de la organización. **PERFIL** Profesional recién...
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Auxiliar Documentación
hace 6 meses
Panama Provivienda A tiempo completoSi quieres pertenecer a una familia en donde el talento, el servicio y la innovación hacen parte de ella, esta oferta es para ti. Nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Auxiliar documentación Tu reto Brindar apoyo en área de escrituras y documentación. Se encargará de imprimir y adjuntar a las escrituras todos los documentos necesarios...
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Administrativo
hace 6 meses
Panama Cubic 33 A tiempo completoQUIÉNES SOMOS CUBIC33 es una constructora dedicada exclusivamente a los edificios industriales, logísticos y de producción. Forma parte del grupo internacional Cubic33Group con amplia experiência en construcción llave en mano de edificios industriales y logísticos, naves refrigeradas y de temperatura controlada. POSICIÓN Buscamos un perfil...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Panama 360 Sterling A tiempo completo**Lugar de trabajo**: Aeropuerto Internacional de Tocumen Asisitir en los trámites relacionados con la obtención de tarjetas de ingreso aeroportuario para colaboradores, tareas administrativas y de oficina asignados por la gerencia administrativa. Recepción y organización de documentos entregados por gerencias. Seguimiento de las asignaciones solicitadas...
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Asistente Administrativo Contable
hace 6 meses
Panama Busport S.A. A tiempo completo**Funciones Principales**: - Registro de transacciones diarias y gestiones administrativas.* Realizar ordenes de compra, facturas y gestiones con proveedores.* Manejo de caja menuda* Registro de Facturación en Peachtree y electrónica* Registros contablesHabilidades y conocimientos para la vacante: - Habilidades numéricas* Manejo de office* Manejo de...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Panama Summerglass Window Film A tiempo completoPreparar y presentar informes financieros y de impuestos. Ayudar en la gestión de nómina y recursos humanos. Realizar tareas administrativas generales como la gestión de documentos, el mantenimiento de archivos y la coordinación de reuniones. Requisitos: Título en Contabilidad o Administración de Empresas. Experiência previa en contabilidad y...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Panama Hypernova Labs A tiempo completo¿Eres una persona proactiva, con vocación de servicio al cliente, buena ortografía y ordenada? Tenemos una silla esperando por ti en nuestra organización Somos Hypernovalabs, una agencia panameña de desarrollo de software en general, aplicaciones móviles, servicios en la nube, y experiência de usuarios. Tenemos 10 años en el mercado. Nuestro...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Panama Bancolombia Panamá A tiempo completoIngresar diario los pagos en los aplicativos determinados por el area asegurando el registro correcto de los datos y validando la aprobacion de los mismos. Realizar la conciliación de gastos y pagos de las tarjetas de crédito Administrativas a la fecha pactada de corte. Realizar pagos multiples recurrentes como PSF de inicio de mes, pagos de Junta...
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Auxiliar de Recursos Humanos Bilingüe
hace 5 meses
Panama GRUPO STT A tiempo completoSe requiere Auxiliar de Recursos Humanos bilingüe para apoyo en funciones operativas/administrativas en el departamento de Recursos Humanos. Empresa multinacional **Requisitos**: Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Recursos Humanos o afines. Nível de inglés avanzado (oral y escrito) Preferiblemente que resida en Costa del Este o...
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Auxiliar de Recursos Humanos Bilingüe
hace 5 meses
Panama STT Group A tiempo completo**Descripción del puesto**: Se requiere Auxiliar de Recursos Humanos bilingüe para apoyo en funciones operativas/administrativas en el departamento de Recursos Humanos. **Requisitos**: - Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Recursos Humanos o afines. - Nível de inglés avanzado (oral y escrito) - Preferiblemente que resida en Costa...
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Asistente Administrativo/contable
hace 5 meses
Panama Cgroup A tiempo completoRealizar labores relacionadas a actividades de auxiliar administrativo contable (registro de gastos, cuentas por cobrar, pagar, entre otros) / Registro de los gastos asociados a cada proyecto. - Tramitación de expedientes de personal y empleados. - Control y Organización de documentos (tanto en forma física como digital). - Seguimiento de los períodos de...
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Auxiliar de Distribución
hace 6 meses
Panama Logisfashion A tiempo completo**MISIÓN DEL PUESTO**: El/la auxiliar administrativo/a se encargará de dar soporte básico administrativo a todo aquello que le sea asignado, en tareas relacionadas con el departamento de distribución. FUNCIONES: - Atender las solicitudes de los clientes. - Elaborar Draft de facturación de clientes. - Revisión y convocatoria de facturas de los distintos...
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Asistente Administrativa y Personal
hace 6 meses
Panama Strategia Rh A tiempo completoExperiência previa como Asistente Personal.Capacidad para llevar las agendas de la oficina y la agenda personal del jefe. Experiência llevando control de gastos administrativos. Coordinación y supervisión de choferes y personal de limpieza.Saber manejar y tener licencia vigente Disponibilidad de tiempo fuera de horas de ser necesario.Manejo de MS Office...
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Asistente Administrativa
hace 5 meses
Panama Logisfashion A tiempo completoEl/la auxiliar administrativo/a se encargará de dar soporte básico administrativo a todo aquello que le sea asignado, en tareas relacionadas con Forwarding, Finanzas, RRHH y compras. RECURSOS HUMANOS: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS, FORWARDING Y FINANZAS PRL: En Julio 2021, Logisfashion Panamá se consolida en la región con 4 centros de distribución de...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Panama HYPERNOVALABS A tiempo completo¿Eres una persona proactiva, con vocación de servicio al cliente, buena ortografía y ordenada? Tenemos una silla esperando por ti en nuestra organización Somos Hypernovalabs, una agencia panameña de desarrollo de software en general, aplicaciones móviles, servicios en la nube, y experiência de usuarios. Tenemos 10 años en el mercado. Nuestro...
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Auxiliar Contable y Administrativo
hace 7 meses
Panama Administracion Trans Plus A tiempo completoRegistro de Facturas Encargado de archivo de la documentacin de oficina, administrativa, contable, Recursos Humanos.