Asociado/a Administrativo/a

hace 5 meses

Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

Duties and ResponsibilitiesEl (La) Asociado-a Administrativo proporciona servicios de apoyo, asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo. Funciones/Resultados Esperados: Brindar apoyo administrativo el/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana enfocándose en los siguientes resultados: Apoyar la Unidad responsable en los procesos de selección y obtener la documentación requerida para las contrataciones que sean necesarias, archivando los documentos en las carpetas correspondientes tanto físicas como en el archivo electrónico; obtener cotizaciones y elaborar cuadros comparativos según la normativa del PNUD para la adquisición de equipos y materiales; organización de la documentación necesaria para la presentación de casos de contrataciones al Comité de Adquisiciones, cuando sea necesario. Llevar y mantener en orden los archivos físicos y electrónicos de pagos; llevar un control de los pagos por renta, teléfonos, mantenimiento y otros; redacción y confección de notas e informes según requerimiento del supervisor: asistir la Unidad responsable en la preparación de las actas y otros informes de las reuniones y eventos realizados. Apoyo la Unidad responsable en la realización de los pagos y archivo de los soportes documentales; tramitar el registro de nuevos proveedores/consultores; apoyo a la Unidad responsable en la confección de requisiciones, comprobantes de pago, cuando sea requerido; dar seguimiento en conjunto con la Unidad responsable a los procesos de pagos, desde su elaboración hasta el recibido conforme del proveedor/consultor; apoyar al Asesor Regional en la conciliación mensual de los gastos, comparándolos con el reporte financiero que es utilizado en el PNUD Centro Regional cuando sea necesario.Llevar el archivo físico y electrónico sobre las conciliaciones mensuales de gastos, la ejecución presupuestaria y los informes financieros que se requieran.Elaborar solicitudes de autorizaciones de viajes, hacer el cálculo correspondiente y realizar el trámite de aprobación, previo a las misiones; cotizar itinerarios de viaje conforme a las normas del PNUD Centro Regional y adquirir los boletos electrónicos; reservar alojamiento y asegurar el transporte de consultores, cuando sea requerido; Realizar los trámites correspondientes para asegurar el pago de viáticos y gastos terminales del personal que viaje en misión, y de participantes a talleres o eventos; realizar los trámites para asegurar el pago de honorarios de consultores; realizar el trámite de obtención de visas para las misiones; archivar electrónicamente la documentación relacionada con las misiones (informes de misión, etc.); Realizar, en el marco de sus competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana.

**Arreglo Institucional**: El (La) Asociado-a Administrativo-a trabaja bajo la dirección del/la Team Leader del Cluster de Gobernabilidad y Construcción de la Paz, en el Centro Regional del PNUD para América Latina y el Caribe. Competencies Competencias Esenciales Lograr Resultados: LEVEL 1: Demostrar que se centra en lograr resultados de calidad y en el impacto.**Pensar Innovadoramente**: LEVEL 1: Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos. Aprender Continuamente: LEVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal.**Adaptarse con Agilidad**: LEVEL 1: Ser flexible en el manejo del cambio, y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajo. Actuar con Determinación: LEVEL 1: No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y compostura Participar y Asociarse: LEVEL 1: LEVEL 1: Actuar de forma que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las necesidades y los sentimientos de los demás.Gestión de Negocios Sensibilización Digital Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea comprendiendo hábilmente sus usos o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario Agenda 2030 Gobernabilidad Construcción de Estado y Gobernanza Adquisiciones Gestión de Pagos Conocimiento de los ciclos de pago, conceptos, principios y políticas de compra, y capacidad para aplicarlos a estrategias y / o situaciones prácticas.

Administración y Operaciones Documentos y Gestión de registros Gestión global de documentos (físicos o electrónicos); política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo. Required Skills and Experience Requisitos Académicos Mínimos Educación secundaria con certificación en administración, o estudios universitarios en Administración de Empresas, Administración Pública, Contabilidad, Ingeniería Industrial o áreas afines, deseable Años

  • Asociado/a Administrativo/a

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Pnud Argentina A tiempo completo

    Job Description Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Standardbros S,A A tiempo completo

    OBJETIVOS Apoyar en los diferentes procesos administrativos de la empresa y garantizar la adecuada custodia de la información. EXPERIENCIA Y REQUISITOS **Áreas de Experiência**: mínima de un (1) año Dominio básico de Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet (Intermedio), Salario 550 a 600 **Funciones**: - Contestar llamadas y gestionar las conexiones...

  • Contador/a Asociado/a

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Hola Moda A tiempo completo

    Buscamos un Contador/a Asociado/a para Hola Moda en Panamá.En este rol, serás responsable de apoyar en la gestión de registros financieros, analizar las cuentas y asegurarte de que la documentación esté actualizada. Contribuirás con el éxito de Hola Moda actuando en concordancia con nuestros valores y siendo un modelo a seguir.Principales...

  • Leading Hand

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    Contribución consistente en el desarrollo de las tareas asociadas a los PCR de los camiones LIEBHERR T 284, asegurando un impacto positivo en la Seguridad, la Salud de los Trabajadores, el Medio Ambiente y el retorno a la Operación de los equipos intervenidos en PCR que garanticen un mejor desempeño en disponibilidad y confiabilidad.Mostrar un Liderazgo...

  • Asistente Administrativo y de Producción

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Plywood Orozco S A A tiempo completo

    Requisitos y necesidades del puesto - Residir en Chepo o áreas aledañas - Dominio de office, en especial Excel y Outlook - Capacidad de manejo de personal - Experiência en posiciones como asistente administrativa**Estudios**: - Administración de empresa o carreras afines (en curso o culminada)**Funciones**: - Manejo y administración de la documentación...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Ingelco A tiempo completo

    **Gestin para con proveedores**: formularios de registro, gestionar notas, coordinacin de entrega y/o recepcin de recursos, gestionar cotizaciones y compras autorizadas, gestionar alquiler de autos y recursos afines, gestionar acceso y autorizaciones para personal en temas administrativos.**Actualizacin o renovaciones de archivos**: paz y salvo, otras...

  • Contador/Contralor Financiero

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá MI CONDADO, S-.A A tiempo completo

    Descripción del Puesto    La posición de Contador/Contralor Financiero se encuentra disponible en MI CONDADO, S-.A.Resumen del Empleo    Somos una empresa comprometida con la excelencia financiera y estamos buscando a un profesional apasionado que nos ayude a gestionar nuestros sistemas contables. Si eres alguien que se siente cómodo trabajando...

  • Asistente administrativo especializado en ventas

    hace 5 días

    Panamá, Panamá, Panamá Prisma International Tech, S. A. A tiempo completo

    Prisma International Tech, S. A. está buscando a un profesional capacitado como asistente administrativo para su departamento comercial. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que buscan desafíos emocionantes y crecimiento dentro de la empresa.Sobre la posiciónNuestro equipo busca a alguien con experiencia en ventas y manejo de redes sociales, ya...

  • Asiste Contable

    hace 4 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Mi Condado, S-.A A tiempo completo

    Manejo de sistema contable Quickbooks Manejo de Microsoft office Registros contables (ciclo completo) Control y Gestión de cobros y contratos de alquiler Conciliación bancaria Manejo de conciliaciones entre asociadas Registro de pagos de ACH en banca en línea Archivo general de todo la documentación que genere Informes a gerencias

  • Gerente Asociado

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá LEONARDO EXPRESS A tiempo completo

    Requisitos del CargoSe requiere una persona proactiva para desempeñar el cargo de asistente de gerencia en LEONARDO EXPRESS. Debe tener disponibilidad de tiempo y capacidad para analizar y resolver problemas diarios. El trabajo consiste en un 90% de actividades operativas y un 10% de funciones administrativas. Se requiere excelente fluidez verbal y...

  • Asistente Administrativo/contable

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Cgroup A tiempo completo

    Realizar labores relacionadas a actividades de auxiliar administrativo contable (registro de gastos, cuentas por cobrar, pagar, entre otros) / Registro de los gastos asociados a cada proyecto. Tramitación de expedientes de personal y empleados. Control y Organización de documentos (tanto en forma física como digital). Seguimiento de los períodos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Encuentra24 A tiempo completo

    Responsabilidades clave - Verificar Recibos de Pagos x Banco. Confeccionar y entregar facturas fiscales. Realizar la facturación de los clientes de ventas de publicidad - Confeccionar facturas por ventas. Con nombre y RUC de las empresas - Recibir los comprobantes de pago de los clientes con el ID de la cuenta y activar o poner créditos según el caso....

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Encuentra24 A tiempo completo

    Responsabilidades clave - Verificar Recibos de Pagos x Banco. Confeccionar y entregar facturas fiscales. Realizar la facturación de los clientes de ventas de publicidad - Confeccionar facturas por ventas. Con nombre y RUC de las empresas - Recibir los comprobantes de pago de los clientes con el ID de la cuenta y activar o poner créditos según el...

  • Quality Inspector

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Estas son sus funciones**: - Ejecutar los controles y verificaciones establecidos dentro de los procesos de remanufactura de componentes, conforme a los estándares y procedimientos definidos por las fábricas de Liebherr, REMAN MINING y Liebherr Panamá, S.A. - A través de la ejecución eficiente de controles de calidad, mediciones, ensayos, uso de...

  • Quality Inspector

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Estas son sus funciones**: - Ejecutar los controles y verificaciones establecidos dentro de los procesos de remanufactura de componentes, conforme a los estándares y procedimientos definidos por las fábricas de Liebherr, REMAN MINING y Liebherr Panamá, S.A. A través de la ejecución eficiente de controles de calidad, mediciones, ensayos, uso de...

  • Coordinador de Mercadeo

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Reprico S. A. A tiempo completo

    **Descripcin**: Dar soporte y seguimiento al plan de marketing de la marca, implementando estrategias encaminadas al posicionamiento y reconocimiento de las marcas. Apoyar en la gestin del presupuesto del rea, teniendo en cuenta el gasto mensual y anual. Evaluar las variaciones de precios segn corresponda, garantizando la ejecucin de estos cambios....

  • Asistente Administración Auxiliar

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Redvolution Internacional S. A A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con nfasis en contabilidad, financiera, manejo de nmina, afiliaciones a seguridad social.Misin de la posicin Ingreso, registro y actualizacin de informacin de los colaboradores en el sistema de nmina, elaboracin y manejo de...

  • Executive Assistant 1

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Principales responsabilidades**: Administración General - Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. Gestión del control documental de la empresa, dando apoyo...

  • Gerente de Tienda

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Todo a Dollar A tiempo completo

    Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de la tienda. Preparar y presentar informes a su Gerente de Ventas y diferentes departamentos administrativos de la compañía. Analizar, administrar y garantizar el resultado de la tienda según los indicadores (KPI) que se esperan. Gestionar el recurso humano y promover el diálogo,...

  • Auxiliar de Servicios Generales Oficinas

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Laboratorios Rigar, S. A. A tiempo completo

    Objetivo del puestoEfectuar el aseo en las instalaciones, equipo y mobiliario a fin de mantener un adecuado nível de higiene dentro del mismo.Principales funciones1. Asear las instalaciones, equipos y mobiliario mantenindolos en ptimas condiciones.2. Informa al rea administrativa de cualquier irregularidad que se presente durante el desarrollo de sus...