Asistente Administrativo y Financiero

hace 4 semanas


Panama FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completo

Contrato por prestación de servicios.

WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG

correo zguerrero aidforaids.org

asunto Asistente administrativa financiera panamá

Funciones

1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.

2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.

3. REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO RECIBOS, REPORTES, MEMOS, HOJAS DE CÁLCULOS Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS.

4. ARCHIVAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, TANTO FÍSICOS COMO DIGITALES, INCLUYENDO CORREOS ELECTRÓNICOS, RECIBOS, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE CADA PROYECTO.

5. ESCANEAR DOCUMENTOS FÍSICOS PARA RESPALDARLOS DE FORMA DIGITAL.

6. BRINDAR ASISTENCIA REGISTRANDO INFORMACIÓN Y REALIZANDO EL MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS.

7. RESPONSABLE DE ENVIAR AL COORDINADOR FINANCIERO LOS RECIBOS DE PAGO DE RENTA, SERVICIOS Y OTROS, PARA QUE SEAN PROCESADOS Y PAGADOS OPORTUNAMENTE.

8. COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.

9. GESTIONAR EL CALENDARIO Y COORDINAR EL TRABAJO CON LAS REUNIONES DE NEGOCIOS.

10.GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.

11.RESERVAR LOS SALONES DE CONFERENCIA NECESARIOS U OTROS LOCALES.

12.CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.

13.TOMAR NOTAS DURANTE LAS REUNIONES LABORALES, GENERAR UN RESUMEN Y DISTRIBUIRLO ENTRE LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES.

14.ENCARGARSE DE LOS PREPARATIVOS DE VIAJE DE LOS EJECUTIVOS DE LA COMPAÑÍA U ORGANIZACIÓN.

15.INTERACTUAR CON BENEFICIARIOS Y TERCEROS, GESTIONAR SUS ARCHIVOS Y RESOLVER SUS RECLAMOS O ENCARGARSE DE SUS REQUERIMIENTOS DE MANERA EFICAZ.

16.LLEVAR A CABO SEGUIMIENTOS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS BENEFICIARIOS Y CON TERCEROS.

17.REDACTAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS A TERCEROS QUE SOLICITEN INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS Y REALIZAR EL DEBIDO SEGUIMIENTO.

18.ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO

19.SOLICITAR Y ACORDAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.

20.SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.

21.REALIZAR REPORTES DE GASTOS administrativos de la oficina compras necesarias.

23.ASISTIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES PROGRAMADOS DE FORMA PERIÓDICA JUNTO CON LA COORDINADORA FINANCIERA.

24.ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.

25. REALIZAR PEDIDOS DE MATERIAL DE OFICINA E INVESTIGAR NUEVOS ACUERDOS Y PROVEEDORES.

26. ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.

27. MANEJO DE CAJA MENOR, LA CUAL SERÁ REVISADA CADA 8 DÍAS POR LA COORDINADORA FINANCIERA.

28.COMPRA DE TIQUETES Y HOSPEDAJES SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNDACIÓN.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: B/.900.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Tiene buen manejo de herramientas ofimáticas sobre todo EXCEL?
- Tiene experiência certificada en Asistencia administrativa y financiera

Educación:

- Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)



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    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativa/o ¡Únete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte! En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración,...


  • Panama Intrahealth International A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc....


  • Panama Dicarina A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Finanzas, administrar informes de cuentas por cobrar, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras y conciliaciones. Nuestra Compañía cuenta con más de 18 años en el negocio de la distribución, y maneja un robusto portafolio de productos, compuesto por marcas líderes en...


  • Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo será responsable de ayudar al Director Gerente en diversas tareas administrativas y relacionadas con el cliente, relacionadas con asuntos de oficina y servicios de administración corporativa y de fundaciones de clientes para una cartera de empresas y fundaciones que incluyen: - Actuar como el principal punto de contacto para...

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    hace 4 semanas


    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativa

    hace 17 horas


    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...


  • Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Apoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...


  • Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Control y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...


  • Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.


  • Panama Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...


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  • Panama Array A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência, que tenga conocimiento en peachtree, en manejos de cuentas por cobrar y pagar, facturacin, que sea responsable, honesta, proactiva y que trabaje en equipo. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina de Panam. Salario acorde a tu...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Panama Jdka Consulting A tiempo completo

    Experiência en gestin de agendasCoordinacin de citastareas administrativas facturacin, cobros,compra de insumos de oficinaAtencin al cliente, primera linea de servicioscaja chicaBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina en la empresa JDKA Consulting de Panam. Salario acorde a tu experiência...

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    hace 17 horas


    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

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    hace 2 semanas


    Panama Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio) **Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en curso Experiência en coordinación de personal Indispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicas Organizada, con capacidad analítica, resolución de conflictos Buena actitud, facilidad para seguir...

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    hace 17 horas


    Panama Laura Davila A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativa con las siguientes cualidades: -Conocimientos contables y manejo de Sage -Ingles Intermedio -Buen manejo a clientes -Buen manejo de Excel, Word y Outlook -Organizada, responsable y proactiva -Enfocada en trabajar en equipo Que atender las siguientes funciones : -Manejo de recursos humanos y planilla -Atencin al cliente...

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    hace 2 semanas


    Panama My Arca, Corp A tiempo completo

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    hace 3 semanas


    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Empresa dentro del sector marítimo se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para desempeñar las siguientes responsabilidades: Brindar un servicio marítimo de alta calidad. Contribuir a la creación de un entorno seguro en el sector marítimo. Colaborar en el apoyo a la dirección y gerencia. Asistir en temas contables y en la...

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    hace 4 semanas


    Panama Oliver Calvo A tiempo completo

    **Funciones generales del puesto como**: Atencin telefnica Recibir documentos Custodiar los documentos Hacer clculos bsico Entrega de Informes Destreza en el area de informatica Organizar y programar citas Desarrollar y mantener sistema de archivo. Realizar pedidos, investigar nuevos acuerdos y proveedores Actuar de enlace con los asistentes administrativos...