
Asistente Administrativo y Financiero
hace 4 semanas
Contrato por prestación de servicios.
WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG
correo zguerrero aidforaids.org
asunto Asistente administrativa financiera panamá
Funciones
1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.
2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.
3. REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO RECIBOS, REPORTES, MEMOS, HOJAS DE CÁLCULOS Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS.
4. ARCHIVAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, TANTO FÍSICOS COMO DIGITALES, INCLUYENDO CORREOS ELECTRÓNICOS, RECIBOS, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE CADA PROYECTO.
5. ESCANEAR DOCUMENTOS FÍSICOS PARA RESPALDARLOS DE FORMA DIGITAL.
6. BRINDAR ASISTENCIA REGISTRANDO INFORMACIÓN Y REALIZANDO EL MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS.
7. RESPONSABLE DE ENVIAR AL COORDINADOR FINANCIERO LOS RECIBOS DE PAGO DE RENTA, SERVICIOS Y OTROS, PARA QUE SEAN PROCESADOS Y PAGADOS OPORTUNAMENTE.
8. COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.
9. GESTIONAR EL CALENDARIO Y COORDINAR EL TRABAJO CON LAS REUNIONES DE NEGOCIOS.
10.GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.
11.RESERVAR LOS SALONES DE CONFERENCIA NECESARIOS U OTROS LOCALES.
12.CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.
13.TOMAR NOTAS DURANTE LAS REUNIONES LABORALES, GENERAR UN RESUMEN Y DISTRIBUIRLO ENTRE LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES.
14.ENCARGARSE DE LOS PREPARATIVOS DE VIAJE DE LOS EJECUTIVOS DE LA COMPAÑÍA U ORGANIZACIÓN.
15.INTERACTUAR CON BENEFICIARIOS Y TERCEROS, GESTIONAR SUS ARCHIVOS Y RESOLVER SUS RECLAMOS O ENCARGARSE DE SUS REQUERIMIENTOS DE MANERA EFICAZ.
16.LLEVAR A CABO SEGUIMIENTOS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS BENEFICIARIOS Y CON TERCEROS.
17.REDACTAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS A TERCEROS QUE SOLICITEN INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS Y REALIZAR EL DEBIDO SEGUIMIENTO.
18.ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO
19.SOLICITAR Y ACORDAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.
20.SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.
21.REALIZAR REPORTES DE GASTOS administrativos de la oficina compras necesarias.
23.ASISTIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES PROGRAMADOS DE FORMA PERIÓDICA JUNTO CON LA COORDINADORA FINANCIERA.
24.ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.
25. REALIZAR PEDIDOS DE MATERIAL DE OFICINA E INVESTIGAR NUEVOS ACUERDOS Y PROVEEDORES.
26. ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.
27. MANEJO DE CAJA MENOR, LA CUAL SERÁ REVISADA CADA 8 DÍAS POR LA COORDINADORA FINANCIERA.
28.COMPRA DE TIQUETES Y HOSPEDAJES SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNDACIÓN.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: B/.900.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Tiene buen manejo de herramientas ofimáticas sobre todo EXCEL?
- Tiene experiência certificada en Asistencia administrativa y financiera
Educación:
- Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)
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Asistente Administrativa/o
hace 3 semanas
Panama Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo**Descripción del puesto**: Asistente Administrativa/o ¡Únete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte! En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración,...
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Asistente Administrativa Financiera
hace 17 horas
Panama Intrahealth International A tiempo completoOBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc....
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Panama Dicarina A tiempo completoPosición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Finanzas, administrar informes de cuentas por cobrar, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras y conciliaciones. Nuestra Compañía cuenta con más de 18 años en el negocio de la distribución, y maneja un robusto portafolio de productos, compuesto por marcas líderes en...
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Asistente Administrativo Legal
hace 5 días
Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completoEl Asistente Administrativo será responsable de ayudar al Director Gerente en diversas tareas administrativas y relacionadas con el cliente, relacionadas con asuntos de oficina y servicios de administración corporativa y de fundaciones de clientes para una cartera de empresas y fundaciones que incluyen: - Actuar como el principal punto de contacto para...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Panama Optiglass, S.A. A tiempo completoSe busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.
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Asistente Administrativa
hace 17 horas
Panama Grupo Adams A tiempo completo**Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...
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Asistente Administrativo Gestión Administrativa
hace 1 semana
Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completoApoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...
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Líder Administrativo y Financiero
hace 4 semanas
Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completoControl y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Panama Conalipa A tiempo completoSe busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.
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Asistente Administrativa
hace 2 días
Panama Panama Jobs A tiempo completo1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 3 días
Panama Work Consulting Panama A tiempo completoApertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe. **Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. - Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para...
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Asistente Administrativa con Experiencia
hace 1 semana
Panama Array A tiempo completoSe requiere asistente administrativa con experiência, que tenga conocimiento en peachtree, en manejos de cuentas por cobrar y pagar, facturacin, que sea responsable, honesta, proactiva y que trabaje en equipo. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina de Panam. Salario acorde a tu...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panama Jdka Consulting A tiempo completoExperiência en gestin de agendasCoordinacin de citastareas administrativas facturacin, cobros,compra de insumos de oficinaAtencin al cliente, primera linea de servicioscaja chicaBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina en la empresa JDKA Consulting de Panam. Salario acorde a tu experiência...
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Asistente Administrativa
hace 17 horas
Panama Jamro S.A. A tiempo completoDescripción de la Plaza ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA.MANEJO DE PROVEEDORESCUENTAS POR COBRAR Y PAGARMANEJO DE GASTOSDETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESACONOCIMIENTO: - MANEJO DE EXCELL- MANEJO DE POWER POINTIMPORTANTE: - RESPOSABLE- ORGANIZADA- CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panama Pcp A tiempo completoSe busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio) **Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en curso Experiência en coordinación de personal Indispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicas Organizada, con capacidad analítica, resolución de conflictos Buena actitud, facilidad para seguir...
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Asistente Administrativa
hace 17 horas
Panama Laura Davila A tiempo completoSe busca Asistente Administrativa con las siguientes cualidades: -Conocimientos contables y manejo de Sage -Ingles Intermedio -Buen manejo a clientes -Buen manejo de Excel, Word y Outlook -Organizada, responsable y proactiva -Enfocada en trabajar en equipo Que atender las siguientes funciones : -Manejo de recursos humanos y planilla -Atencin al cliente...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panama My Arca, Corp A tiempo completoBuscamos una persona para desempeñarse como asistente administrativa y/o operativa en nuestra empresa, la cual ofrece servicios legales, contables, administrativos y de negocios. Esta posición implica trabajar con instituciones públicas y privadas, lo que requerirá conocimiento de los sistemas de dichas instituciones y sistemas administrativos.
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Asistente Administrativa y de Generencia
hace 1 semana
Panama Bau Developers A tiempo completoExcel IntermedioAvanzado EXCLUYENTE Nível de Ingls Conversacional Avanzado EXCLUYENTE Experiência mnima de 2 aos como Asistente administrativa o de gerencia.Ofrecemos Salario 800.00 Excelente ambiente de trabajo y estabilidad. Oportunidad de crecimiento y formacin personal.Documentos requeridos Documento de Identidad Referencias de trabajos anteriores...
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Asistente Administrativo
hace 3 semanas
Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completoEmpresa dentro del sector marítimo se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para desempeñar las siguientes responsabilidades: Brindar un servicio marítimo de alta calidad. Contribuir a la creación de un entorno seguro en el sector marítimo. Colaborar en el apoyo a la dirección y gerencia. Asistir en temas contables y en la...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panama Oliver Calvo A tiempo completo**Funciones generales del puesto como**: Atencin telefnica Recibir documentos Custodiar los documentos Hacer clculos bsico Entrega de Informes Destreza en el area de informatica Organizar y programar citas Desarrollar y mantener sistema de archivo. Realizar pedidos, investigar nuevos acuerdos y proveedores Actuar de enlace con los asistentes administrativos...