Asistente Ejecutiva y Administrativa

hace 7 meses

Panamá, Panamá Axa A tiempo completo

**Asistente Ejecutiva y Administrativa** **(**2200044E**)**UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA**ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Services & Assistance**TIPO DE CONTRATO**: Fijo**TURNO**: Trabajo de díaHORARIO**: Tiempo completo**DESCRIPCIÓN**:

- **Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.**: - **Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular.**: - **Controlar el acceso a llamadas internacionales.**: - **Redactar cartas, memos y correos electrónicos.**: - **Organización de la logística de las reuniones.**: - **Tomar dictados del Gerente General en español e inglés.**: - **Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda.**: - **Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.**: - **Organizar y realizar compras de útiles de oficina.**: - **Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)**: - **Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente.**: - **Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General.**: - **Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área.**: - **Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas.**: - **Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente.**: - **Coordinar viajes del Gerente General.**: - **Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen.**: - **Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral.**: - **Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.).**: - **Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas.**: - **Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.**CALIFICACIONES**Educación: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.**Dominio del idioma inglés**Experiência: Mínimo 4 años en posiciones similares**Manejo de programas de paquete de Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), aptitud para manejar el tiempo, buenas relaciones interpersonales, capacidad para priorizar tareas, manejo de la información confidencial (discreción), cuidadoso (a),iniciativa y proactividad.**ACERCA DE AXA**El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes.

Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.Cuál es nuestra misión: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.Cuáles son nuestros valores: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.**QUÉ OFRECEMOS**Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5. Programar eventos de la gerencia ejecutiva6. Solicitar compras a los mensajeros7. Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. Formación académica en...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Publicidad , Mercadeo Y Btl A tiempo completo

    Descripción de la Plaza AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con Énfasis en contabilidad, financiera, manejo de nómina, afiliaciones a seguridad social.Misión de la posición: -Ingreso, registro y actualización de información de los colaboradores en el sistema...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Servier Centroamérica Y Caribe A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo a los directivos de la organización, facilitando su gestión en la coordinación de reuniones, preparación de informes y realización de funciones administrativas. Tareas y Responsabilidades Manejar y organizar la agenda de los Directores de la filial Concretar y gestionar citas, viajes, reservas de hotel con traslados y...

  • Asistente Administrativa Bilingüe

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Mirero Corp. A tiempo completo

    Esta posición tiene como objetivo brindar apoyo en la dirección de la organización empresarial, preparar reuniones y eventos importantes, coordinar los departamentos, así como gestionar la agenda del gerente y manejar correspondencia confidencial. **Estudios**: Administración de Empresas Secretariado Ejecutivo Adm. de Proyectos Ventas Afines a carreras...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Industrias Cattan A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativa proactiva, organizada, responsable Perfil acadmico: estudiante universitaria con 3 aos (mnimo) en Administracin, de Empresas, secretariado Ejecutivo o carreras afines. con Experiência mnima comprobada de 2 aos en: Procesos administrativos, manejo de microsoft office (word, excel, power point), central telefnica. Habilidades...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.**Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completo

    Estamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones. Realizar seguimiento a...

  • Asistente Ejecutiva Senior

    hace 3 semanas

    Marbella Tower , C. Este, Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completo

    En Relojeria Suiza, estamos en búsqueda de un profesional calificado para ocupar el rol de Asistente Ejecutiva Senior. Este cargo es una oportunidad excelente para alguien que busque desafíos y responsabilidades importantes.Descripción del CargoEl Asistente Ejecutiva Senior será responsable de proporcionar apoyo ejecutivo de alta calidad al Gerente...

  • Asistente de Operaciones Administrativas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Desarrollo y Soluciones INCO, S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo busca un Asistente de Operaciones Administrativas que se encargue de apoyar en las tareas y ejecución de procedimientos administrativos. El candidato ideal será capaz de colaborar en la formulación de presupuestos, facturas y clientes, así como coordinar y apoyar en labores de aseo y mantenimiento de instalaciones y...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo

    _**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 3 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Dichter & Neira Research A tiempo completo

    La Asistente Ejecutiva Bilingüe brindará apoyo administrativo de alto nível al CEO, asegurando la eficiencia de sus operaciones diarias y la confidencialidad de la información sensible de la empresa. Actuará como enlace principal entre el CEO y diversas partes interesadas, tanto internas como externas, requiriendo un alto nível de profesionalismo,...

  • Asistente Administrativo Gestión Administrativa

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones.Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GMLpara su fcil localizacin.Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personalResponsable del control y registro mensual de asistencia del...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    A jornada completa Employee Status: Regular Role Type: Hub Departamento: Facilities Schedule: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    **A jornada completaEmployee Status**: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full Time**Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    **A jornada completa Employee Status**: Regular Role Type: Hub **Departamento**: Facilities **Schedule**: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    Descripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    **A jornada completaEmployee Status**: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full Time**Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder...

  • Asistente Ejecutiva de Presidencia

    hace 4 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****: PanaJobs Recruiting, S.A **Publicado el**: 16-08-2024, por PanaJobs Recruiting, S.A. **Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Requisitos del Puesto RESPONSABILIDADES: Apoyar en la administración diaria de la...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    Reconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes.**Requisitos**: BeneficiosPaquete salarial competitivo