Asistente Ejecutiva y Administrativa

hace 3 días

Panamá, Panamá Axa A tiempo completo

**Asistente Ejecutiva y Administrativa** **(**2200044E**)**UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA**ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Services & Assistance**TIPO DE CONTRATO**: Fijo**TURNO**: Trabajo de díaHORARIO**: Tiempo completo**DESCRIPCIÓN**:

- **Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.**: - **Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular.**: - **Controlar el acceso a llamadas internacionales.**: - **Redactar cartas, memos y correos electrónicos.**: - **Organización de la logística de las reuniones.**: - **Tomar dictados del Gerente General en español e inglés.**: - **Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda.**: - **Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.**: - **Organizar y realizar compras de útiles de oficina.**: - **Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)**: - **Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente.**: - **Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General.**: - **Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área.**: - **Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas.**: - **Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente.**: - **Coordinar viajes del Gerente General.**: - **Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen.**: - **Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral.**: - **Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.).**: - **Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas.**: - **Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.**CALIFICACIONES**Educación: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.**Dominio del idioma inglés**Experiência: Mínimo 4 años en posiciones similares**Manejo de programas de paquete de Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), aptitud para manejar el tiempo, buenas relaciones interpersonales, capacidad para priorizar tareas, manejo de la información confidencial (discreción), cuidadoso (a),iniciativa y proactividad.**ACERCA DE AXA**El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes.

Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.Cuál es nuestra misión: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.Cuáles son nuestros valores: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.**QUÉ OFRECEMOS**Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5.Programar eventos de la gerencia ejecutiva6.Solicitar compras a los mensajeros7.Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. **Formación académica en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.**Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completo

    Estamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones.Realizar seguimiento a...

  • Asistente Ejecutivo de Alta Calidad

    hace 4 días

    Panamá, Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completo

    Resumen de la empresa:Relojería Suiza es una compañía líder en la creación de relojes de alta calidad.Nuestro equipo está buscando a un Asistente Ejecutivo de Alta Calidad para apoyar al Gerente General en su trabajo diario.Descripción del puesto:El candidato seleccionado será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    Descripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Empleos Amilesa A tiempo completo

    Puesto ofrecido = Asistente Administrativo Fecha de publicacion = -04-08 Descripcion del puesto = Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Colgate-Palmolive Company A tiempo completo

    Ningún apoyo económico por reubicación # 153434 - Panamá, Panamá, Panamá Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros...

  • - Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...

  • Asistente Administrativa

    hace 15 horas

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Coordinador Administrativo

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Catenon A tiempo completo

    FUNCTIONS La misión de la asistente ejecutiva es la de apoyar la gestión administrativa y las relaciones de atención y servicio al cliente. Asiste al director directamente y apoya al resto del equipo de la firma. *Inglés es indispensable* Las responsabilidades giran en torno a: COORDINACIÓN- Seguimiento a trámites con diferentes entidades públicas y...

  • Ejecutivo Administrativo

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá Studio HBS A tiempo completo

    Detalles sobre el trabajoSe requiere un Asistente Administrativo con experiencia para realizar diversas tareas dentro de la empresa Studio HBS.Habilidades y cualificaciones requeridasEl candidato ideal debe tener conocimientos en sistema Odoo, Trello y habilidades para el manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.), además de ser capaz de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Ueta Inc. A tiempo completo

    Asistencia General al Departamento Administrativo. Funciones Principales. Confección de Transferencias bancarias. Realizar reservas de hoteles.Atención de llamadas y visitas a gerencia.Llevar el control de facturas y gastos de proyectos.Archivo de documentación.Coordinación de mensajería con los choferes.Control y entrega de cheques.Control de útiles...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Distribuidora Unico A tiempo completo

    Distribuidora Unico, está en búsqueda de un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa - con conocimientos en contabilidad - Experiência comprobada por mas de 1 año - Conocimientos de Excel - Proactiva - Disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...