Sales Administrator

Cargo: Sales Administrator

Division: Minerals

Lugar: Panamá

Modalidad: Presencial

Propósito del rol: Responsable de apoyar a ventas con tareas de back office del área comercial y efectuar seguimiento del área de compras y logística.

Por qué escoger Weir:
Sé parte de una organización global con sólida política de Diversidad e Inducción, donde el género es uno de los pilares estratégicos, que incluye desarrollo y crecimiento, además una organización dedicada a construir un futuro mejor: en Weir, el mundo en crecimiento depende de nosotros. Depende de nosotros en qué nos reinventemos constantemente, nos adaptemos rápidamente y encontremos continuamente formas mejores, más rápidas y más sostenibles de acceder a los recursos que necesita para prosperar. Y depende de cada uno de nosotros hacer el mejor trabajo de nuestras vida. Es un gran desafío, pero es emocionante.

Una oportunidad para crecer a tu manera: todo se mueve rápido en el dinámico mundo de Weir. Esto crea oportunidades para que asumamos nuevos desafíos, exploremos nuevas áreas, aprendamos, progresemos y sobresalgamos. Lo mejor de todo es que no hay un camino establecido que nuestra gente deba tomar. En cambio, todos reciben el apoyo y la libertad para diseñar su propia carrera a la medida y hacer el mejor trabajo de sus vidas.

Siéntase empoderado para ser usted mismo y ser parte: Weir es un lugar acogedor e inclusivo, donde se reconoce la contribución de cada individuo y se alienta a todos los empleados a innovar, colaborar y ser ellos mismos. Nos enfocamos continuamente en las personas y su bienestar. Creemos en la equidad y elegimos ser honestos, transparentes y auténticos en todo lo que hacemos.

Responsabilidades Clave:

- Elaborar cotizaciones y responsable de la administración de ordenes de compras recibidas de los clientes.
- Realizar control y evaluación de listas de precios
- Generar y procesar información estadística del área de ventas.
- Planeación de necesidades de productos recurrentes para clientes estratégicos, de acuerdo a consumos reales y proyecciones de ventas.
- Generar solicitudes de compras a las fábricas asociadas al Grupo de Weir Minerals y a proveedores locales (previa aprobación de gerencia).
- Realizar seguimientos con el equipo de logística con el fin de conocer el estatus de las compras, entregas de los productos, retrasos y novedades.
- Definir en conjunto con gerencia e ingeniería comercial las proyecciones de ventas y realizar seguimiento para el cumplimiento de las mismas.
- Consolidar información de lo real vendido con el fin de establecer los indicadores de cumplimiento de acuerdo a lo definido por la gerencia.
- Construir los indicadores OTD (On time Delivery) para Procesos de Cotizaciones, Procesos de ordenes de compras y entregas a clientes con el fin de identificar oportunidades de mejoras con el equipo de ventas y logística.
- Realizar reposiciones de stock según el comportamiento de ventas reales.
- Gestionar evaluación de términos comerciales y logísticos.
- Brindar apoyo comercial a los clientes.
- Efectuar actualizaciones del portafolio de ofertas.
- Generar y actualizar períodicamente informes de seguimientos para la visualización de las compras, inventarios, planes de ventas, entre otros.
- Realizar seguimientos a proyectos de ingeniería.
- Liderar reuniones mensuales del área de ventas.
- Recopilar la información para los reportes del área financiera.
- Realizar seguimiento a la entrega de la mercancía.
- Actualizar los insumos: Listas de precios, matriz de seguimiento de ventas, carpetas de clientes. Entre otros.
- Demostrar un compromiso 100% con nuestros comportamientos de cero daño, en apoyo de nuestro impulso hacia el desarrollo de una cultura de seguridad de clase mundial.

Ubicación:
- Panamá

Formación & Experiência:
Ingeniera(o) Industrial - Administración de Empresas -. Indispensable

Experiência Laboral

Experiência mínimo de 2 años llevando a cabo la administración, control y planificación de la venta - Indispensable

Conocimientos específicos-Habilidades-Competencias

Excel Intermedio - Indispensable

Capacidad de gestión - Indispensable

Experiência preparando cotizaciones de equipos y/o servicios, memorias de cálculo, presupuestos, cálculo de PV, márgenes - Indispensable

Atención al detalle - Indispensable

Comunicación asertiva - Indispensable

Orientación al cliente - Indispensable

Idioma:
- Deseable Inglés intermedio

Capacidad de Razonamiento:
- Capacidad de negociación- Orientación y servicio al cliente.

Habilidades Computacionales:
- Office/Excel nível intermedio

Quienes Somos:
Weir, fue fundada en 1871, es una empresa de ingeniería líder en el mundo con el objetivo de hacer que las operaciones mineras sean más inteligentes, eficientes y sostenibles. Gracias a la tecnología de Weir, nuestros clientes pueden producir metales y minerales esenciales utilizando menos energía, agua y desechos a un costo más bajo. Con la creciente necesidad de metales y minerales para soluciones