Asistente Administrativa(o) y Financiero

hace 5 días

Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con los socios y socias nacionalesApoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organizaciónMantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa de País y preparar los informes requeridosOrganizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesarioMantener el sistema de archivo y bases de datos del proyectoApoyar en la preparación de información para auditorias y apoyar en la implementación de recomendaciones de auditoría.2. Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del programaApoyar la organización logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyectoPreparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demásApoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organizaciónCoordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU MujeresRegistrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesarioAsistir en tareas relacionadas asignadas por su supervisor/a.3. Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa de País siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresApoyar la formulación del presupuesto del programaLlevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyectoApoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financierosMonitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programaCoordinar la gestión de pagosPreparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.4.
Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicaciónApoyar la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimientoBrindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento, sintetizar mejores prácticas relacionadas a apoyo a programas y el intercambio de información. Competencies Indicadores Clave de RendimientoContribución a la gestión transparente de los recursos del proyectoCumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres de acuerdo con lo estipulado en el convenio entre ambas partesMonitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financierasSoporte de calidad para conferencias y eventosOrganización de archivos e informesApoyo oportuno al equipoEntrega en tiempo y forma de los insumos para las orientaciones estratégicas del Programa de PaísRelaciones efectivas con socios y partes interesadasPuntualidad y calidad de entrega de productos.ValoresRespeto por la diversidadIntegridadProfesionalismoCompetenciasConocimiento y sensibilidad sobre asuntos de géneroResponsabilidadSolución creativa de problemasComunicación efectivaColaboración inclusiva - trabajo en equipoTrabajo con contrapartesLiderar por el ejemploCompetencias FuncionalesConocimiento de procesos administrativas y contablesExcelente capacidad de organización, planificación de actividades y gestionar volumen de trabajo con enfoque en resultadosConocimiento y manejo de procedimientos institucionalesCapacidad para recopilar información y documentos y generar informes y flujos de trabajoCapacidad de mantener discreción y confidencialidadBuena disposición para el apoyo a otras áreas e integrantes del equipo de trabajoCapacidad de construir relaciones con las contrapartes, mantenerles informados de los avances en todo momentoDemostrar habilidades de comunicación oral y escrita incluyendo capacidad de redacciónCapacidad de recibir retroalimentación constructiva en forma positivaHabilidades en el uso de herramientas informáticas. Required Skills and Experience Nível de Educación: Título universitario en administración de empresas, economía, finanzas, contabilidad o áreas afines es requeridoExperiência: Mínimo 5 años de experiência demostrada en administración y/o finanzas preferiblemente en apoyo a la implementación de proyectosExperiência en el uso de herramientas informáticas tales com

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 6 días

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Asistente Administrativa(o) y Financiero**: Advertised on behalf of**: Location**: - Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**: - 18-May-23 - **(Midnight New York, USA)** **Time left**: - 16d 1h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of Contract**: - Service Contract**Post Level**: - SB-3**Languages Required**: - English...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 4 días

    Panamá, Panamá United Nations Entity For Gender Equality And Empowerment Of Women (Panama) A tiempo completo

    **Description**: BackgroundONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Empleos Amilesa A tiempo completo

    Puesto ofrecido = Asistente Administrativo Fecha de publicacion = -04-08 Descripcion del puesto = Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros.**Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...

  • Asistente I

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos. Reportar actividades...

  • Asistente Administrativa de Alta Calidad

    hace 21 horas

    PANAMÁ - MAÑANITAS, Panamá GRUPO SOLID A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Nos estamos buscando a un/a Asistente Administrativo/a con conocimientos en contabilidad, experiencia comprobada de más de 1 año y habilidades en Excel.**Habilidades y Experiencia Requeridas:Conocimientos en contabilidad.Experiencia comprobada de más de 1 año.Habilidades en Excel.**Perfiles Ideales:**A continuación se...

  • - Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Distribuidora Unico A tiempo completo

    Distribuidora Unico, está en búsqueda de un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....

  • Asistente Administrativa

    hace 18 horas

    Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.

  • Asistente I

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.**Nuestras Facultades...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa - con conocimientos en contabilidad - Experiência comprobada por mas de 1 año - Conocimientos de Excel - Proactiva - Disponibilidad inmediata

  • Asistente I

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa**Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.Nuestras Facultades son:...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...