Asistente Administrativo Ssa 5

hace 2 semanas

Panamá, Panamá World Food Programme A tiempo completo

**.**: PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS**: El plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023.**ACERCA DEL PMA**: El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, tengan acceso a los alimentos nutritivos que necesitan.**CONTEXTO Y RESPONSABILIDADES/OBLIGACIONES**: La persona que ocupe este puesto gestionará diversas actividades y procesos administrativos, lo que requiere capacidad para analizar, comprender y aplicar directrices/prácticas estándar. También tendrá funciones de supervisión, podrá trabajar en una situación de emergencia y desarrollar/apoyar el plan de acción de la unidad.Bajo la supervisión general del Director Nacional Adjunto y la supervisión directa del Director Administrativo, el Asistente Administrativo realizará las siguientes tareas (tenga en cuenta que estas tareas son sólo generales y no exhaustivas): 1.Garantizar que todos los viajes generados en WeTravel sean correctos y cumplan con las normas y procedimientos del PMA.2.
- Servir de enlace con las agencias de viajes para proporcionar al PMA servicios de calidad y rentables. En particular, de acuerdo con los informes mensuales, tomar medidas correctivas en el proceso de viajes para que la compra y la gestión de los billetes sean más rentables.3. Comprueba y revisa el informe mensual presentado por la agencia de viajes y comunica las discrepancias en las facturas al supervisor.Garantiza que las discrepancias entre los billetes aprobados se corrijan sin demora.4. Garantizar que todas las unidades presentan el plan de misión mensual a tiempo y correctamente.5.

Proporcionar un informe semanal al supervisor sobre las misiones del personal mediante la preparación de informes a través del sistema WINGS y la plataforma de viajes de la agencia BCD.6. Garantizar el seguimiento adecuado de los documentos en la carpeta compartida y en el sistema específico para viajes y otras tareas administrativas realizadas.7.Ayudar al supervisor a garantizar un seguimiento eficaz de todas las acciones de viaje en curso y tomar medidas para evitar expedientes abiertos en el sistema.8. Proporcionar flota y alojamiento al personal nuevo y orientar a los demás para garantizar el uso de las plataformas en línea en consonancia con la estrategia de normalización y digitalización del PMA.9. Colaborar con la Oficina de Protocolo en Haití y la Sede para ayudar al personal a obtener visados y otros documentos necesarios para viajar.10.

Apoyar al supervisor en la creación de procedimientos operativos normalizados y ofrecer sesiones informativas y orientación sobre normas y procedimientos administrativos a los colegas responsables de la preparación de los documentos de viaje.11.Apoyar al supervisor, según sea necesario, durante las visitas e inspecciones sobre el terreno, los viajes y otras tareas administrativas cubiertas por la unidad a la que esté adscrito.12. Asistir, según sea necesario, a la unidad administrativa en la creación de requisiciones (PO, PR, MPO GRN/SES) en el sistema de gestión WINGS para las necesidades de adquisición y servicios de la oficina.13. Garantizar el seguimiento adecuado de los NFI/Servicios suministrados con el presupuesto del corresponsal.14. Apoyar al Supervisor de la Casa de Huéspedes y al Punto Focal en la actualización periódica de la página de reservas en línea y la emisión de facturas mensuales y listas de comprobación, inspecciones.15.Supervisar al personal de apoyo (Handler) y al personal de limpieza de la oficina.16.

Estar disponible para proporcionar formación y orientación a todo el personal.17. Apoyar y formar al personal subalterno.18. Además de todas las tareas anteriores, el Asistente Administrativo llevará a cabo cualquier otra tarea administrativa que su supervisor considere necesario asignarle en aras de la ejecución de las actividades de la oficina**RESULTADOS ESPERADOS**: - Ejecución puntual de las solicitudes recibidas en WeTravel en estricto cumplimiento de las normas y reglamentos. Actualización de todos los documentos justificativos en el sistema en las carpetas compartidas en línea.

Ayudar al supervisor a proporcionar informes precisos y coherentes sobre viajes y otras áreas administrativas según sea necesario. Apoyar al supervisor en la aplicación de los procesos de normalización y digitalización. Capacidad para trabajar en equipo y en situaciones de emergencia.**MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO**: Lidera con el ejemplo y con integridad.**1.Demuestra los valores, principios y normas del PMA.2. Valora la diversi

  • Asistente Administrativo Ssa 5

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá World Food Programme A tiempo completo

    **.**:PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS**: El plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023. **ACERCA DEL PMA**: El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida....

  • Asistente Administrativo Ssa 5

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá World Food Programme A tiempo completo

    **.**:PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS**: El plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023.**ACERCA DEL PMA**: El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida. Cada...

  • Asistente Administrativo Ssa 5

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá World Food Programme A tiempo completo

    **.**: PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS**: El plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023.**ACERCA DEL PMA**: El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida....

  • Asistente Administrativo Ssa 5

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá World Food Programme A tiempo completo

    : PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS: El plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023.ACERCA DEL PMA: El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida. Cada día, el...

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023, por Novutec Group. **Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistente Administrativa para empresa de Tecnología de la Información Es responsable de coordinar tareas...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023,por Novutec Group.**Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAsistente Administrativa para empresa de Tecnología de la InformaciónEs responsable de coordinar tareas administrativas,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group**Publicado el**: 05-09-2023,por Novutec Group.**Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAsistente Administrativa para empresa de Tecnología de la InformaciónEs responsable de coordinar tareas administrativas,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Manpowergroup Cca A tiempo completo

    **FUNCIONES**: - Gestion de órdenes de Compras. - Apoyp en facturación, generación de reporte, gestion de órdenes de servicio al cliente. - Apoyp en compras y proceso de dotación.**Requisitos**: - Experiência mínima de 2 años en posiciones como Asistente Administrativo o de gerencia. - Carrera Culminada. Manejo de Excel Intermedio - Amplios...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. Asistir a los diferentes departamentos con tareas de oficina....

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá P&Amp;S Tanks A tiempo completo

    Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 Pm Sábado 8:00 am a 12:00 pmExperiência en: Facturación digital, cuentas por pagar y cobrar, programa administrativo online, registro y despacho, asistente créditos, recursos humano.Salario a convenir.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativa con esperiencia como cajera, atención al publico, manejo de Office y trabajo de oficina en general. Sistema A2 opcional.Puntual y responsable, buena atención al publico, manejo de microsoft office y equipos de oficina, Requisitos = Experiência mínima 4-5 Años de Experiência Preparación Estudios medio o...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    Asistente Administrativa Vacante Fresca: Novutec GroupPublicado el: ,por Novutec GroupDescripción de la Empresa:EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAsistente Administrativa para empresa de Tecnología de la InformaciónEs responsable de coordinar tareas administrativas, facilitar la comunicación entre...

  • Asistente Contable Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Agencia De Capital Humano A tiempo completo

    Se busca Asistente Contable Administrativa con experiência de 3 a 5 años en puestos similares.**Requisitos**: - Tener estudios en Contabilidad o carreras afines a la administración - Conocimiento del Ciclo Contable - Dominio del Sistema Peachtree, SAP- Dominio del Sistema de Planilla PayDay, SIPE

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Humanet A tiempo completo

    Para empresa líder en la prestación de servicio de limpieza empresarial y residencial, jardinería, handyman, A/A, fumigación y control de plagas, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que cumpla con el siguiente perfil: Estudiante o profesional universitario en administración o carreras afines Disponibilidad para trabajar de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5. Programar eventos de la gerencia ejecutiva6. Solicitar compras a los mensajeros7. Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. Formación académica en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    Asistente Administrativa Vacante Fresca: Novutec Group Publicado el: ,por Novutec GroupDescripción de la Empresa:EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAsistente Administrativa para empresa de Tecnología de la InformaciónEs responsable de coordinar tareas administrativas, facilitar la comunicación entre...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    Funciones: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5.Programar eventos de la gerencia ejecutiva6.Solicitar compras a los mensajeros7.Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1.Formación académica en carreras...