Asistente Administrativa

hace 2 semanas

Panama Colgate-Palmolive A tiempo completo

Ningún apoyo económico por reubicación
153434 - Panamá, Panamá, Panamá

**Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros extendidos del equipo de liderazgo (finanzas y recursos humanos), con tareas administrativas generales, como la planificación de reuniones, informes, eventos y viajes. El Asistente Administrativo brindará apoyo al VP y Gerencia General, Director de Finanzas y Director de Recursos Humanos resolviendo tareas administrativas diarias a nível práctico de acuerdo con las políticas y procedimientos internos, sirviendo de enlace entre el ejecutivo y otros departamentos y países relacionados. El puesto requiere que el individuo demuestre un alto nível de iniciativa, buen juicio y la capacidad de manejar información confidencial de una buena manera. Este rol es reconocido en toda la Compañía como un experto en el campo administrativo.**

**Hablemos de principales responsabilidades**:

- **
Calendario y Agendas**
- ** Coordina el calendario maestro para el GM y toda la organización**
- ** Coordina la agenda y calendario de la GM**
- ** Realiza un seguimiento y coordina los calendarios de una o más personas y programa reuniones**
- ** Proporcionar apoyo administrativo para las reuniones en el sitio para incluir la planificación de reuniones y la coordinación logística con personas de múltiples ubicaciones y/o funciones.**
- ** Proporcionar planificación de reuniones y coordinación logística para los comités liderados por VP y GM**
- ** Brinda apoyo administrativo integral antes, durante y después de grandes reuniones de conferencias.**
- ** Coordina con frecuencia reuniones con personas de múltiples ubicaciones para reuniones fuera del sitio.**
- ** Es posible que deba estar físicamente presente para brindar asistencia administrativa en reuniones fuera del sitio**
- ** Experto en coordinar reuniones utilizando nuevas tecnologías y es un recurso de capacitación y usuario avanzado para nuevas tecnologías de reuniones: video/auditoría/conferencias en red.**
- **Soluciona problemas de equipos en salas de conferencias antes y durante cualquier reunión y sabe a quién contactar para obtener asistencia técnica.**
- ** Comunicarse clara y efectivamente en medios verbales, escritos y electrónicos.**
- ** Inicia y redacta correspondencia rutinaria (horarios, cartas, memorandos, correos electrónicos) y no rutinaria (encuestas, actas, planes de proyectos, anuncios e ideas de mejora continua) con una narrativa significativa**
- ** Crea y/o edita presentaciones que incluyen formatos, diseños y contenido con atención a los detalles y supervisión mínima**
- ** Influye en el enfoque de la presentación y juega un papel importante en el desarrollo del "producto" final para los miembros del departamento**
- ** Responde de forma independiente y realiza un seguimiento de las solicitudes de información en función del conocimiento adquirido del departamento/área**
- ** Comparte información confidencial con discreción y mantiene informados a los demás dentro del departamento. Los documentos escaneados/copiados se realizan correctamente para su distribución.**
- ** Recopila informes y/o información de fuentes internas/externas que requieren investigación y conocimiento de la organización (por ejemplo, extrayendo información de intranet/internet para obtener datos relevantes para el departamento).**
- ** Administración de la plataforma Cytric Travel & Expense, usuarios y otros requerimientos**
- ** Organiza con frecuencia viajes internacionales y coordina los arreglos de viaje para varias personas.**
- ** Prepara itinerarios de viaje de forma independiente**
- ** Prepara informes de gastos de viaje para el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos a tiempo y con una supervisión mínima**
- ** Gestionar visas y otros documentos legales del VP & GM**
- ** Administra múltiples proyectos y eventos según lo requiera el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos**
- ** Apoya al vicepresidente y gerente general (generalmente un expatriado) en sus necesidades personales, incluidas las necesidades familiares, relacionadas con vivir y trabajar en Guatemala.**
- ** Toma la iniciativa de simplificar los sistemas y procesos para eliminar el trabajo innecesario**
- ** Crea y utiliza redes informales para obtener apoyo y conseguir cosas**
- ** Sensibilidad extrema a la confidencialidad de los datos y la información**
- ** Realiza otras tareas que se le asignen**

**¿Qué necesitas para aplicar?**
- **
Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o áreas afines o Carrera Técnica en Secretariado o áreas afines**
- ** Al menos 5

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativa/o

    hace 4 semanas

    Panama Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativa/o ¡Únete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte! En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca****: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023, por Novutec Group. **Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistente Administrativa para empresa de Tecnología de la Información Es responsable de coordinar tareas...

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 1 semana

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Transporte Ms A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA BUSINESS CENTER Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de un Asistente administrativo (a), para la ciudad de Panamá 100% presencial, buen manejo de las herramientas ofimáticas. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panama Ph Condado Country Club A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Se requiere Asistente Administrativo con experiência en PH y que tenga conocimientos básicos de contabilidad.ProactivoDinámicoResponsableHonestoComprometido Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 2 años

  • Asistente Comercial Administrativa

    hace 7 días

    Panama Lotum Centroamerica A tiempo completo

    Tiempo Completo Buscamos Asistente Administrativa Comercial Buscamos una Asistente administrativa comercial, orientada a la atencin del cliente. Bsqueda y prospeccin de clientes. Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades, para el personal comercial. Asistir al departamento administrativo. Realizar ventas y proceso de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio) **Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en curso Experiência en coordinación de personal Indispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicas Organizada, con capacidad analítica, resolución de conflictos Buena actitud, facilidad para seguir...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Experiência como asistente administrativa, conocimiento completo en office, facturación, honesta puntual organizada Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínimo Nível de Inglés Requerido Básico Mínima Experiência Laboral Requerida 2 años

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Manpowergroup CCA A tiempo completo

    **FUNCIONES**: - Gestion de órdenes de Compras. - Apoyp en facturación, generación de reporte, gestion de órdenes de servicio al cliente. - Apoyp en compras y proceso de dotación. **Requisitos**: - Experiência mínima de 2 años en posiciones como Asistente Administrativo o de gerencia. - Carrera Culminada. - Manejo de Excel Intermedio - Amplios...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panama P&Amp;S Tanks A tiempo completo

    **Horario**: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 Pm Sábado 8:00 am a 12:00 pm **Experiência en**: Facturación digital, cuentas por pagar y cobrar, programa administrativo online, registro y despacho, asistente créditos, recursos humano. Salario a convenir.

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 2 semanas

    Panama People Working Panamá A tiempo completo

    Asistente Administrativo Contable **Objetivo del Puesto**: El Asistente Administrativo Contable proporcionará apoyo administrativo y contable a la empresa y asegurará la precisión y puntualidad de los registros financieros. **Responsabilidades**: - Llevar un registro preciso de las transacciones financieras de la empresa en el libro mayor. - Preparar y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Empresa dentro del sector marítimo se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para desempeñar las siguientes responsabilidades: Brindar un servicio marítimo de alta calidad. Contribuir a la creación de un entorno seguro en el sector marítimo. Colaborar en el apoyo a la dirección y gerencia. Asistir en temas contables y en la...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Oliver Calvo A tiempo completo

    **Funciones generales del puesto como**: Atencin telefnica Recibir documentos Custodiar los documentos Hacer clculos bsico Entrega de Informes Destreza en el area de informatica Organizar y programar citas Desarrollar y mantener sistema de archivo. Realizar pedidos, investigar nuevos acuerdos y proveedores Actuar de enlace con los asistentes administrativos...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Vysam Mechanic A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência laboral comprobada, dominio de computadoras, sobre todo programas World y excel, con conocimientos en presentaciones de cuenta al Estado o Gobierno, buen trato a clientes y buen lenguaje, debe tener fuerte habilidades de organización y retentiva, experiência en organización y gestión de documentos,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panama 2326749 A tiempo completo

    OZAPATO está reclutando un asistente administrativo para apoyar en la oficina de Panamá! **APLICAR UNICAMENTE A**: ozapato (punto) zohorecruit (punto) com

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Invemon A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativa bilingue, entre las edades de 20 - 25 años, dominio de paquete office, trabajo en equipo, proactiva, manejo de programas de contabilidad, excelente habilidades de comunicación, atención y servicio al cliente, ser capaz de crear y mantener relaciones laborales duraderas, organizada y capaz de organizar su tiempo...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Clean Solutions A tiempo completo

    Perfil Asistente Administrativa Preparación - Estudios en Administración, o carreras afines. - Experiência mínima de 1 año en administración. Habilidades y Funciones - Organizada, proactiva. - Dinámica. - Manejo intermedio en Microsoft excel, word y powerpoint. - Excelente comunicación oral y escrita, capacidad de análisis, - Iniciativa,...