Asistente Administrativo y Financiero
hace 2 semanas
Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO RECIBOS, REPORTES, MEMOS, HOJAS DE CÁLCULOS Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS.4.
ARCHIVAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, TANTO FÍSICOS COMO DIGITALES, INCLUYENDO CORREOS ELECTRÓNICOS, RECIBOS, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE CADA PROYECTO.5. ESCANEAR DOCUMENTOS FÍSICOS PARA RESPALDARLOS DE FORMA DIGITAL.6. BRINDAR ASISTENCIA REGISTRANDO INFORMACIÓN Y REALIZANDO EL MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS.7. RESPONSABLE DE ENVIAR AL COORDINADOR FINANCIERO LOS RECIBOS DE PAGO DE RENTA, SERVICIOS Y OTROS, PARA QUE SEAN PROCESADOS Y PAGADOS OPORTUNAMENTE.8.
COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.9. GESTIONAR EL CALENDARIO Y COORDINAR EL TRABAJO CON LAS REUNIONES DE NEGOCIOS.10.GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.11.RESERVAR LOS SALONES DE CONFERENCIA NECESARIOS U OTROS LOCALES.12.CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.13.TOMAR NOTAS DURANTE LAS REUNIONES LABORALES, GENERAR UN RESUMEN Y DISTRIBUIRLO ENTRE LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES.14.ENCARGARSE DE LOS PREPARATIVOS DE VIAJE DE LOS EJECUTIVOS DE LA COMPAÑÍA U ORGANIZACIÓN.15.INTERACTUAR CON BENEFICIARIOS Y TERCEROS, GESTIONAR SUS ARCHIVOS Y RESOLVER SUS RECLAMOS O ENCARGARSE DE SUS REQUERIMIENTOS DE MANERA EFICAZ.16.LLEVAR A CABO SEGUIMIENTOS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS BENEFICIARIOS Y CON TERCEROS.17.REDACTAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS A TERCEROS QUE SOLICITEN INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS Y REALIZAR EL DEBIDO SEGUIMIENTO.18.ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO19.SOLICITAR Y ACORDAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.20.SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.21.REALIZAR REPORTES DE GASTOS administrativos de la oficina compras necesarias.23.ASISTIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES PROGRAMADOS DE FORMA PERIÓDICA JUNTO CON LA COORDINADORA FINANCIERA.24.ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.25. REALIZAR PEDIDOS DE MATERIAL DE OFICINA E INVESTIGAR NUEVOS ACUERDOS Y PROVEEDORES.26. ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.27.
MANEJO DE CAJA MENOR, LA CUAL SERÁ REVISADA CADA 8 DÍAS POR LA COORDINADORA FINANCIERA.28.COMPRA DE TIQUETES Y HOSPEDAJES SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNDACIÓN.Tipo de puesto: Jornada completaSalario: B/.900.00 al mesPregunta(s) de postulación: - Tiene buen manejo de herramientas ofimáticas sobre todo EXCEL?- Tiene experiência certificada en Asistencia administrativa y financieraEducación: - Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)
-
Asistente Financiero y Administrativo
hace 1 día
Panamá, Panamá Ge latam A tiempo completo**Asistente Financiero y Administrativo** **Objetivo del puesto: Estamos en búsqueda de un profesional proactivo y organizado para integrarse a una empresa líder en el sector de freight forwarders. El objetivo principal de la posición es apoyar en las áreas contables y administrativas, asegurando la correcta elaboración de reportes financieros y...
-
Asistente Administrativo y Financiero
hace 4 días
Panamá, Panamá Tres Olivos A tiempo completoEl Asistente Administrativo y Financiero será responsable de brindar apoyo integral en la gestión administrativa y financiera de Tres Olivos Empresas Familiares. Este rol abarcará una variedad de funciones clave, que incluyen la coordinación de comunicaciones, la organización de documentos, la asistencia en tareas financieras básicas y la colaboración...
-
Asistente Administrativo y Financiero
hace 6 días
Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completoContrato por prestación de servicios. zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO...
-
Asistente Administrativa Clinica de Cirugias
hace 6 días
Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completoEstamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...
-
Asistente Administrativa(o) y Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completoDuties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...
-
Asistente Financiero
hace 3 horas
Panamá, Panamá, Panamá beBee Careers A tiempo completoResumen del PuestoBuscamos a un Asistente Financiero apasionado por la contabilidad y la gestión financiera. En este rol, serás responsable de colaborar en la preparación y presentación de informes financieros, así como en la gestión diaria de los registros financieros.
-
Asistente Financiero Experiencial
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Dulcerías Momi A tiempo completoPerfil del CandidatoBuscamos a un asistente financiero con experiencia en la aplicación de políticas contables y regulaciones fiscales. Deberá estar familiarizado con el uso de software de contabilidad, como SAP, y poseer habilidades interpersonales sólidas para trabajar en equipo.Responsabilidades del CargoAyudar en la implementación de políticas...
-
Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Agencias Feduro S.A. A tiempo completo**Entre las principales funciones del puesto, tenemos**: La organización, control y seguimiento de los pagos, registros financieros y documentación relacionada. Emisión de cheques: Elaboración y registro de cheques para pagos a proveedores u empleados. **Control de cheques**: Llevar un control detallado de los cheques emitidos, asegurando que se mantenga...
-
Asistente Financiero
hace 1 semana
Panamá, Panamá, Panamá Corporación El Sol A tiempo completoFunciones del CargoEl Asistente Financiero será fundamental para la gestión financiera de la corporación. Entre sus responsabilidades se encuentran la captura de facturas de proveedores, seguimiento de facturas de pago y gestión de aprobaciones. Además, deberá mantener actualizados los registros financieros y garantizar la transparencia en todas las...
-
Asistente Administrativo
hace 1 día
Panamá, Panamá Abcopa A tiempo completoPosición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros.**Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...
-
Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Agencias FEDURO - Panamá A tiempo completo**Descripción**: Vela por la organización, control y seguimiento de los pagos, registros financieros y documentación relacionada. Algunas de las principales responsabilidades pueden incluir: - Emisión de cheques: Elaboración y registro de cheques para pagos a proveedores y empleados. - Control de cheques: Llevar un control detallado de los cheques...
-
- Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Assess A tiempo completo**ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...
-
Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completoAsistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...
-
Jefe Administrativo Financiero
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completoFunciones del PuestoResponsable de apoyar el área administrativa y financiera.Deberá crear e implementar políticas y procedimientos internos, llevar controles administrativos.Es responsable de supervisar la contabilidad, llevar las cuentas por cobrar y pagar, elaborar estados financieros y análisis de los mismos.Apoyar el manejo de inventarios....
-
Asistente Administrativa
hace 2 días
Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completoSe solicita Asistente Administrativa asistir a la Directora y al Departamento en General, realizar los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso, llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos que le sean requeridos, realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna, controlar los pagos efectuados al personal por...
-
Coordinador Financiero y Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completoProfesional en áreas financieras o contables **con experiência en manejo de convenios de cooperación internacional.** Esencial experiência en el área de finanzas de ONG **Responsabilidades del cargo**: 1.Asesorar, planificar y establecer políticas y sistemas presupuestarios, de control de cuentas y de otra índole. 2.Preparar, elaborar, estructurar y...
-
Asistente Administrativa
hace 7 días
Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completoEstamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines
-
Asistente Administrativo
hace 2 días
Panamá, Panamá Distribuidora Unico A tiempo completoDistribuidora Unico, está en búsqueda de un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.
-
Asistente Administrativa y de Generencia
hace 1 día
Panamá, Panamá Bau Developers A tiempo completoSe solicita Asistente Administrativa Bilinge para desempear diversas funciones con un Alto grado de atencin a los detalles, proactiva y con aspiraciones de crecimiento profesional y personal.**Responsabilidades**: Brindar apoyo administrativo,Organizar y programar reuniones, citas, entre otros.Realizar memorandos de correspondencia, cartas y...
-
Asistente Administrativa
hace 7 días
Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completoSe necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.