Asistente Administrativo y Financiero

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

Contrato por prestación de servicios. zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1.
RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2.
GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3.
REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO RECIBOS, REPORTES, MEMOS, HOJAS DE CÁLCULOS Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS.4.ARCHIVAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, TANTO FÍSICOS COMO DIGITALES, INCLUYENDO CORREOS ELECTRÓNICOS, RECIBOS, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE CADA PROYECTO.5.
ESCANEAR DOCUMENTOS FÍSICOS PARA RESPALDARLOS DE FORMA DIGITAL.6.
BRINDAR ASISTENCIA REGISTRANDO INFORMACIÓN Y REALIZANDO EL MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS.7.
RESPONSABLE DE ENVIAR AL COORDINADOR FINANCIERO LOS RECIBOS DE PAGO DE RENTA, SERVICIOS Y OTROS, PARA QUE SEAN PROCESADOS Y PAGADOS OPORTUNAMENTE.8.COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.9.
GESTIONAR EL CALENDARIO Y COORDINAR EL TRABAJO CON LAS REUNIONES DE NEGOCIOS.10.GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.11.RESERVAR LOS SALONES DE CONFERENCIA NECESARIOS U OTROS LOCALES.12.CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.13.TOMAR NOTAS DURANTE LAS REUNIONES LABORALES, GENERAR UN RESUMEN Y DISTRIBUIRLO ENTRE LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES.14.ENCARGARSE DE LOS PREPARATIVOS DE VIAJE DE LOS EJECUTIVOS DE LA COMPAÑÍA U ORGANIZACIÓN.15.INTERACTUAR CON BENEFICIARIOS Y TERCEROS, GESTIONAR SUS ARCHIVOS Y RESOLVER SUS RECLAMOS O ENCARGARSE DE SUS REQUERIMIENTOS DE MANERA EFICAZ.16.LLEVAR A CABO SEGUIMIENTOS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS BENEFICIARIOS Y CON TERCEROS.17.REDACTAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS A TERCEROS QUE SOLICITEN INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS Y REALIZAR EL DEBIDO SEGUIMIENTO.18.ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO19.SOLICITAR Y ACORDAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.20.SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.21.REALIZAR REPORTES DE GASTOS administrativos de la oficina compras necesarias.23.ASISTIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES PROGRAMADOS DE FORMA PERIÓDICA JUNTO CON LA COORDINADORA FINANCIERA.24.ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.25.
REALIZAR PEDIDOS DE MATERIAL DE OFICINA E INVESTIGAR NUEVOS ACUERDOS Y PROVEEDORES.26.
ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.27.MANEJO DE CAJA MENOR, LA CUAL SERÁ REVISADA CADA 8 DÍAS POR LA COORDINADORA FINANCIERA.28.COMPRA DE TIQUETES Y HOSPEDAJES SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNDACIÓN.Tipo de puesto: Jornada completaSalario: B/.900.00 al mesPregunta(s) de postulación: - Tiene buen manejo de herramientas ofimáticas sobre todo EXCEL?- Tiene experiência certificada en Asistencia administrativa y financieraEducación: - Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Publicidad , Mercadeo Y Btl A tiempo completo

    Descripción de la Plaza AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con Énfasis en contabilidad, financiera, manejo de nómina, afiliaciones a seguridad social.Misión de la posición: -Ingreso, registro y actualización de información de los colaboradores en el sistema...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá MCA A tiempo completo $20,000 - $25,000 al año

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en tareas administrativas y operativas, manejo de sistemas de gestión, atención a clientes y elaboración de reportes. Responsabilidades Brindar soporte administrativo y...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá UNFPA A tiempo completo

    **La posición**: El nuevo programa de país del UNFPA para Panamá fue aprobado por la Junta Ejecutiva para un período de cinco años (2021-2025) y abarca cuatro áreas estratégicas: Salud Sexual y Reproductiva; Adolescentes y Jóvenes; Igualdad de Género y Empoderamiento de las Mujeres; y Dinámica Poblacional, que incluye la Cooperación Sur-Sur en...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá CM Centro Mirador S.A. A tiempo completo $25,000 - $30,000 al año

    Asistente Administrativo Contable (Licencia de Maternidad) Resumen del Puesto Buscamos un/a Asistente Administrativo Contable responsable, organizado/a y con atención al detalle, para brindar apoyo en las áreas administrativa y contable durante un periodo de licencia de maternidad. Funciones principales: Registrar y actualizar movimientos contables...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 6 días

    Panamá, Panamá CM Centro Mirador S.A. A tiempo completo

    Asistente Administrativo Contable (Licencia de Maternidad) Resumen del Puesto Buscamos un/a Asistente Administrativo Contable responsable, organizado/a y con atención al detalle, para brindar apoyo en las áreas administrativa y contable durante un periodo de licencia de maternidad. Funciones principales: Registrar y actualizar movimientos contables...

  • Gerente Y Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá Cooprolac, R.L. A tiempo completo $20,000 - $60,000 al año

    Se solicita Contador Publico autorizado con idoneidad, y experiencia en Informes Financieros y Flujo de Efectivo para ejercer como Gerente .Y un Estudiante de Contabilidad en su ultimo año de la carrera de contabilidad para ejercer cargo de asistenteadministrativo.

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Descripci n del puesto: Asistente Administrativo Contable (Temporal 5 meses).Para nuestra empresa cliente, ubicada en Ciudad de Panam , estamos en b squeda de un Asistente Administrativo Contable para unirse a su equipo en el rea de Administraci n, Contabilidad y Finanzas.Esta posici n, requiere una persona en proceso de educaci n Universitaria, que haya...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Iafis Group A tiempo completo

    En **IAFIS Group**estamos buscando un **Asistente Administrativo** para nuestras oficinas en **Panamá**. IAFIS es una empresa de tecnología presente en 15 países de Latinoamérica especializada en biometría, forense y seguridad. **¿Qué desafíos te esperan?** - Asistir las necesidades de la Gerencia y del Responsable Administrativo financiero,...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá, Panamá Agencias Feduro A tiempo completo $30,000 - $60,000 al año

    del puesto Vela por la organización, control y seguimiento de los pagos, registros financieros y documentación relacionada.Algunas de las principales responsabilidades pueden incluir: Emisión de cheques: Elaboración y registro de cheques para pagos a proveedores y empleados.Control de cheques: Llevar un control detallado de los cheques emitidos,...

  • Auxiliar Administrativo Financiero

    hace 7 días

    Panamá, Panamá, Panamá Siuma Talent A tiempo completo $13,000 - $39,000 al año

    Descripción del puesto Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo FinancieroEn nuestra empresa, nos encontramos en la búsqueda de un talentoso Auxiliar Administrativo Financiero para unirse a nuestro equipo en Ciudad De Panama, Panamá, Panama. Si te apasiona el área de Administración, Contabilidad y Finanzas, esta puede ser tu oportunidad para...