General Assistant

hace 2 semanas


Panama Weir Group A tiempo completo

General Assistant

Weir Minerals Panama
- Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.
- Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de las diferentes áreas, de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Realizar contacto con los proveedores y clientes, de acuerdo a las instrucciones dadas, garantizando que la información consignada sea fiel, oportuna y de acuerdo a las políticas organizacionales.
- Apoyar las actividades logísticas de los eventos que se presenten.
- Programar entrevistas laborales y visitas, según requerimientos.
- Supervisar el personal de servicio de limpieza, catering y artículos de librería, velando por el orden y aseo de la oficina.
- Atender llamadas telefónicas y brindar respuesta a los correos electrónicos de manera oportuna.
- Apoyar actividades correspondientes a RRHH.
- Gestionar y llevar registro de artículos promocionales.
- Control de los EPP para visitas.
- Llevar registro de todos los regalos promocionales, recibido por terceros.
- Apoyar y hacer seguimientos al área de ventas, según indicaciones recibidas.
- Desempeñar otras actividades relacionadas al cargo, cuando sea necesario.


  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Panama The International School Of Panama A tiempo completo

    We are an educational institution with a strong trajectory in Panama. We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of clerical and administrative duties. The duties of the Administrative Assistant include providing support to our collaborators and external clients, assisting in the daily needs of the office, and managing the...


  • Panama Philips A tiempo completo

    **Job Title**: General Management Intern **Job title**: General Management Intern **Your role**: Performs all standard supporting tasks for a department (dept. assistant) resp. executive (Exec. assistant). - Agenda Management, Mail screen incoming and outgoing mail, processing and priorities - Organizing (and hosting) meetings, events, (video) conferences,...

  • Accounting Assistant

    hace 2 días


    Panama Work With Your Handz A tiempo completo

    New Year - New Job - New OpportunityFamily-Owned Residential Service Company is looking for an Accounting AssistantThe Accounting Assistantwill provide exceptionalsupport to the Accounting Manager by performing a range of general clerical and accounting functions. In this position, you will be responsible for accounts receivable, accounts payable,...

  • Assistant

    hace 5 días


    Panama ABB A tiempo completo

    **Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a...

  • Ayudante General

    hace 2 semanas


    Panama Karrara Stone A tiempo completo

    Trabajador honesto y responsable principalmente, para labores generales de la empresa, almacén, licencia tipo D, con experiência en manejo de camión pequeño, carga y descarga de mercancía. traslado de insumos. -Requerimientos - Educación mínima: Educación Básica Secundaria2 años de experiênciaLicencias de conducir: camiones de carga Disponibilidad...


  • Panama Floyd Zadkovich A tiempo completo

    We are currently seeking a diligent and detail-oriented Legal Assistant with excellent English to join our team of international lawyers in Rio Hato. The Legal Assistant plays a pivotal role in ensuring the efficient operation of administrative and legal matters within the company. This role encompasses a variety of responsibilities, from managing partner...

  • General Assistant

    hace 2 semanas


    Panama Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • Assistant

    hace 4 días


    Panama Abb A tiempo completo

    In this position, you will provide general administrative help to the Process Automation Business as well secretarial assistance. You will act as a point of contact for enquiries, providing solutions for those within your scope, and escalating those that require it.You will be instrumental in the smooth running of administrative processes and procedures...


  • Panama Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    Ven y únete a nuestro equipo de trabajo! Estamos en busca de Ayudante General para nuestras heladerías en Coronado ¡Si estás interesada(o) no dudes en aplicar!A continuación, te detallamos las funciones y requisitos: REQUISITOS *Disponibilidad para trabajar 6 horas en Turnos Rotativos *Contar con carnet de salud vigente ( Blanco y Verded).*Bachiller...

  • Staff Assistant

    hace 3 días


    Panama United Nations A tiempo completo

    Responsibilities Within delegated authority, the incumbent will be responsible for the following duties and responsibilities: Performs, under mínimal supervision of the Associate Administrative Officer, the full range of office management and administrative support functions; typically provides direct assistance to the chief of office and deputy chief of...


  • Panama United Nations A tiempo completo

    Result of Service The main objective of the position of the Administrative Assistant Consultant is to provide administrative and logístical support and ensure operational effectiveness during the planning and implementation of activities to be carried out within the framework of the project enabling environments to effectively plan, implement, monitor, and...


  • Panama Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    ¡Ven y únete a nuestro equipo de trabajo!Estamos en busca de Ayudante General (Embajador de Experiência) para nuestras heladerías en la Ciudad de Panamá ¡Si estás interesada(o) no dudes en aplicar!A continuación, te detallamos las funciones y requisitos: VACANTE Y REQUISITOS Embajador de 6 horas: - Disponibilidad para trabajar en turno rotativos de 6...


  • Panama United Nations A tiempo completo

    Created in December 1999, the United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) is the designated focal point in the United Nations system for the coordination of efforts to reduce disasters and to ensure synergies among the disaster reduction activities of the United Nations and regional organizations and activities in both developed and less...

  • Staff Assistant

    hace 2 días


    Panama Fao A tiempo completo

    Org. Setting and Reporting Created in December 1999, the United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) is the designated focal point in the United Nations system for the coordination of efforts to reduce disasters and to ensure synergies among the disaster reduction activities of the United Nations and regional organizations and activities in...


  • Panama Lido A tiempo completo

    organizar mercanciacuidar los productosacomodar ropatomar editar y publicar fotossurtir productoslimpieza del establecimientoy otras areas comunes.organizar estantes de productoscajero y/u otras funciones mas.Requerimientos - Educación mínima: Educación Básica SecundariaMenos de 1 año de experiênciaEdad: entre 18 y 30 añosPalabras clave: asistente,...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 2 semanas


    Panama Mystic Corporation, S.A. A tiempo completo

    Dos (2) años en el área de Contabilidad - Experiência en registros contables, balance general, estado de resultado y ciclos contables - Experiência en ITBMS (importante) - Preparación de informes (compras, Ventas) - Manejo de Office - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Orientado al cumplimiento de metas - Con capacidad para...


  • Panama International School of Panama A tiempo completo

    **Job Summary**: The Secondary School Library is a hub of discovery, inquiry, and social-emotional development for more than 600 students, grades 6-12, and 150 plus staff at the International School of Panama. It is the mission of the library to: Empower our community to be competent and ethical users of information Provide a safe and inclusive space for our...


  • Panama Raenco Internacional, S.A. A tiempo completo

    PERFIL- Bachiller o perito en refrigeración. Experiência mínima en instalación y Mantenimiento de aires acondicionados. Licencia comercial (D) indispensable. Competencias: Iniciativa, comunicación, aprendizaje continuo y honestidad.FUNCIONES GENERALES- Cumplir con las asignaciones diarias indicadas por el instalador o encargado del area - Educación...


  • Panama World Food Programme A tiempo completo

    **.**: **_ - ** **ABOUT WFP**: The United Nations World Food Programme is the 2020 Nobel Peace Prize Laureate and the world’s largest humanitarian organization, saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability, and prosperity for people recovering from conflict, disasters, and the impact of climate...


  • Panama Unicef Canada A tiempo completo

    How can you make a difference?Summary of key functions/accountabilities: Support in recruitment and placement Prepares and circulates internal and external advertisements.Coordinates the scheduling of interviews and technical assessments. Support in learning & development Assists team in organizing and conducting courses, workshops and events by preparing...