Coordinadora Administrativa

hace 6 días

Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

**Perfil de Cargo**: Coordinadora AdministrativaObjetivo del puestoGarantizar la correcta gestión administrativa de la compañía, coordinando procesos de compras, inventarios, control presupuestario, recursos humanos y servicios generales, asegurando eficiencia operativa, control de costos y cumplimiento de políticas internas.Funciones GeneralesRealizar y ejecutar el control y seguimiento al proceso de compra de insumos, materias primas, equipos y servicios, garantizando precios competitivos y adecuados a la necesidad de la compañía, generando informes mensuales.Elaborar cronogramas, ejecutar, ajustar y analizar los inventarios cíclicos y de cierre de mes, presentando informes con las desviaciones encontradas.Implementar y dar seguimiento a estrategias de eficiencia, mejora continua y control de los costos y gastos de la compañía.Elaborar reportes de análisis de desviaciones del presupuesto en cuanto a gastos y costos, proponiendo acciones correctivas.Supervisar y dar seguimiento al proceso de Recursos Humanos, validando el cumplimiento de las políticas internas, procedimientos y normativas legales laborales.Coordinar y supervisar actividades de administración general: contratos de servicios, mantenimiento, limpieza, seguridad, transporte, entre otros.Gestionar y dar seguimiento a trámites legales, fiscales y administrativos ante entidades públicas y privadas.Monitorear y controlar el flujo de caja de gastos administrativos, asegurando la disponibilidad de recursos para las operaciones diarias.Supervisar la correcta gestión de la documentación administrativa, contratos, archivo y reportes.Brindar apoyo a la Gerencia General en la preparación de presentaciones, informes estratégicos y reportes financieros.Velar por el cumplimiento de los indicadores clave de gestión (KPI) en las áreas administrativas bajo su responsabilidad.Liderar, motivar y supervisar al personal a cargo, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo, eficiente y orientado a resultados.Coordinar con proveedores externos y mantener relaciones estratégicas que fortalezcan la gestión administrativa de la compañía.Proponer mejoras en procesos administrativos, financieros y de recursos humanos para optimizar la operación interna.Requisitos del cargoFormación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Se valora Maestría en áreas administrativas o gerenciales.Experiência: Mínimo 3 a 5 años en posiciones administrativas, de coordinación o supervisión.Conocimientos técnicos: Manejo de presupuestos, compras e inventarios.Control de costos y análisis financiero.Legislación laboral y procesos de recursos humanos.Excel avanzado y sistemas de gestión administrativa (ERP preferiblemente).
**Competencias**: Liderazgo y trabajo en equipo.Planificación y organización.Pensamiento analítico y orientación a resultados.Capacidad de negociación y toma de decisiones.Comunicación efectiva y manejo de conflictos.

  • Coordinador Administrativo

    hace 17 horas

    Panamá, Panamá Array A tiempo completo

    Planeacin Ejecucin y Control de Procesos Administrativos Actuar como enlace entre departamentos, proveedores externos y miembros del personalBrindar Soporte a los Procesos Administrativos Preparar e implementar el presupuesto de la organizacin.Administra y apoya las oficinas de una empresa u organizacin.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Coordinador...

  • Coordinador(a) Administrativo(a)

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Hr Consultores A tiempo completo

    Coordinador(a) Administrativo(a) Panamá **Objetivo del Puesto**: Responsable de planificar, organizar, ejecutar y dar seguimiento a actividades administrativas en apoyo a la Gerencia General, así mismo supervisar procesos de áreas técnicas en actividades relacionadas con el giro del negocio en Panamá y México. Apoyar en gestiones en oficinas...

  • Coordinador/a Administrativo/a de Empreturismo

    hace 17 horas

    Panamá, Panamá Fundación Ciudad Del Saber A tiempo completo

    La Fundación Ciudad del Saber está buscando a **Coordinador/a Administrativo **que se una al equipo de Emprendimiento Social y Femenino, del área de Innovación.En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera. Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios. zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO...

  • Coordinador/administrador de Pedidos

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Selecto A tiempo completo

    Coordinador/Administrador de Pedidos Resumen del Puesto Estamos buscando un Coordinador/Administrador de Pedidos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades Coordinar y gestionar pedidos desde la recepción hasta la entrega. Brindar atención al cliente de manera eficiente y profesional. Realizar seguimiento de áreas involucradas...

  • Coordinadora de Enlace de Proyectos

    hace 2 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Patronato Del Servicio Nacional De Nutricion A tiempo completo

    **Formación**: Licenciatura en Ingeniería industrial Administrativa Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) Se Capacita en la posición Ser Proactiva **Algunas Funciones**: ? Manejar la información de todas las actividades relativas a las granjas del área asignada. ? Revisar y realizar rebaja de los perfiles de las granjas, para...

  • Coordinador de Ventas Insumos y Equipos Medicos

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Strategia Rh A tiempo completo

    Licenciatura en Administracin de Empresas o carreras afines. Deseable manejo intermedio del idioma ingls. Experiência en ventas de equipo mdico, productos farmacuticos, o ventas en el rea de la salud. Conocimiento de ambos canales de ventas Privado e Institucional Gobierno. Se valorar experiência como coordinador de ventas o en otros puestos...

  • Asistente I

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.**Nuestras Facultades...

  • Asistente I

    hace 17 horas

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa**Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.Nuestras Facultades son:...

  • Coordinador Administrativo

    hace 17 horas

    Panamá, Panamá Catenon A tiempo completo

    **COMPETENCIAS REQUERIDAS**: - Excelentes habilidades de comunicación oral y escritas. - Planificación / Organización - Atención al detalle - Buenas relaciones interpersonales - Trabajo en equipo - Trabajo bajo presión - Liderazgo - Orientación a los resultados - Capacidad de análisis - Orientación al servicio al cliente - Discreción y...