Auxiliar Administrativa(o)

hace 5 días

Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

**La oficina de país del PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e**historias inspiradoras**.**

Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

- Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
- Gobernabilidad, paz y derechos humanos
- Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

**Descripción de la oficina/unidad/proyecto**

El Plan de Iniciación busca sentar las bases para el diseño de un proyecto de desarrollo, que permita que el ISJUP cuente con los planes, herramientas y capacidades para facilitar la formación integral e investigación de las y los operadores de justicia y personal de instituciones de derechos humanos y justicia, así como la innovación, conocimiento y acceso a información tanto para estos agentes como para la población en general.

El objetivo del proyecto se enmarca en el eje 3-Fortalecimiento Institucional y, de manera específica, en el Componente 3.1 Capacitación de Servidores Judiciales del Plan estratégico del Órgano Judicial que busca que el Instituto Superior de la Judicatura de Panamá se convierta en un referente de la formación por competencias en temas relativos a la administración de justicia en Panamá y en el ámbito regional, a través de una educación de calidad basada en la innovación, la investigación y la proyección social, teniendo como bases: (1) la capacitación y formación, (2) la investigación, (3) la cooperación internacional y autogestión y (4) la cultura de calidad y modelos de gestión.

**Alcance del trabajo**

Bajo la supervisión directa de el/la Oficial de Programa, el/la Auxiliar Administrativo/a será responsable de las siguientes funciones:

- Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la gestión diaria, en particular para la redacción de notas, memos, minutas y mensajes vinculados al proyecto, y cualquier otra tarea administrativa que se le solicite.
- Garantizar la gestión electrónica del inventario de los equipos adquiridos por el proyecto, y tramitar el traspaso de los activos del proyecto a la Institución, cumpliendo con la documentación y tramites respectivos para el caso.
- Proveer apoyo logístico para la ejecución de las actividades del proyecto, tales como reuniones, foros y otros, incluyendo la obtención de cotizaciones, preparación de materiales, coordinación de aspectos logísticos, entre otros.
- Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto.
- Apoyar administrativamente a la contratación de personal del proyecto, cuando sea requerido.
- Recibir la correspondencia dirigida al coordinador del proyecto y revisar que la misma tenga la información que se requiere para su debido trámite.
- Elaborar microcompra y requisiciones de solicitudes presentadas que contengan todos los documentos de respaldos correspondientes con las debidas autorizaciones, para cada caso.
- Recopilar, guardar, escanear y mantener digitalmente y/o físicamente los archivos del proyectos.
- Preparar todas las solicitudes de pago, y que cada una cuente con la documentación soporte.
- Gestionar tramites administrativos para la creación de proveedores en la plataforma Quantum.
- Recopilar y guardar documentos soporte para pagos a los proveedores.
- Gestionar invoices para pagos a proveedores en la plataforma Quantum, y adicionar soporte de pago.
- Tramitar solicitudes de compra, pago de viáticos, contratos, enmiendas y otras que el proyecto pueda requerir.
- Apoyar a actores relacionados con el proyecto en aspectos relacionados con el manejo administrativo de los procesos llevados por la Unidad Coordinadora de Proyecto, y normativa PNUD vinculados a los procesos.
- Mantener un control de vencimiento de los contratos y adendas. Solicitar con tiempo las adendas de los contratos en caso de que sea requerido.
- Elaborar y monitorear las órdenes de compra e invoices que no hay

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Ecoink Express A tiempo completo

    El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina. Las responsabilidades de un Auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 15 horas

    Panamá, Panamá Ecoink Express A tiempo completo

    El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina. Las responsabilidades de un Auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Ecoink Express A tiempo completo

    Job Description El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina. Las responsabilidades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Ecoink Express A tiempo completo

    Job Description El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina. Las responsabilidades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Maritime Works A tiempo completo

    OPORTUNIDAD LABORAL Estamos en búsqueda de una persona para auxiliar administrativo que apoye en las tareas de la oficina: reportes, digitalización de la información, asignaciones conexas al perfil **Que tenga**: - Excelente redacción - Proactividad/ Dinamismo - Puntualidad - Responsabilidad - Ética profesional - Buen manejo de confidencialidad y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Temporal OPORTUNIDAD LABORAL Estamos en búsqueda de una persona para auxiliar administrativo que apoye en las tareas de la oficina: reportes, digitalización de la información, asignaciones conexas al perfil **Que tenga**: - Excelente redacción - Proactividad/ Dinamismo - Puntualidad - Responsabilidad - Ética profesional - Buen manejo de...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    Se busca Auxiliar Administrativa responsable por el desarrollo, implementación, ejecución y mantenimiento del procedimiento de Competencia y Capacitación - Brindar información, atención personal o telefónica a clientes y usuarios internos. Asimismo, realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia. - Controlar...

  • Asistente Administrativo(a) y Contable Auxiliar

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Ipasa A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personal para la posición de un/a Asistente Administrativo(a) y Auxiliar Contable con deseos de trabajar. Estar cursando el último año de Universidad o recién graduado(a) en carreras afines a lo solicitado. - Contar con experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativa y Auxiliar de Contabilidad -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Glidden Velzra Panamá A tiempo completo

    FUNCIONES Reclutamiento y selección. Actualización de comunicados. Control expedientes y firma de contratos. Administración de incidencias e incapacidades.Reportes de vacantes, entrevistas, etc.Realizar labores relacionadas a diferentes actividades tales como: registro de ingreso y gasto, auxiliar contable, compras, ventas, facturas, cotizaciones, entre...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Glidden Velzra Panamá A tiempo completo

    FUNCIONES Reclutamiento y selección. Actualización de comunicados. Control expedientes y firma de contratos. Administración de incidencias e incapacidades. Reportes de vacantes, entrevistas, etc. Realizar labores relacionadas a diferentes actividades tales como: registro de ingreso y gasto, auxiliar contable, compras, ventas, facturas, cotizaciones, entre...

  • Auxiliar Virtual

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Ecom & Digital Jobs Pty A tiempo completo

    Un auxiliar virtual es una persona que ejerce su trabajo a travs de medios informticos e internet, que esta conectad@ online para sus clientes.Se busca se realicen actividades de secretaria/asistente de oficina virtual enfocado al crecimiento y atencin de los clientes.PreparacinCarreras afines o por terminar.Proactiv@ y trabajo en equipo.Gusto por medios...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Innovacure S.A. A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN**Responsable de llevar a cabo actividades clave y diversas, de manera transversal en las areas administrativa y contable en pro de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, mantener el orden y la transparencia de los registros contables y las finanzas de la organización.**PERFIL**Profesional recién graduado en...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá El Troquero S.A. A tiempo completo

    **Requisitos**: 1. Cierres de mes mensual de las empresas del Grupo. (10 de cada mes) 2. Conciliaciones bancarias con los bancos 3. Reportes mensuales de Balance General, Estado de Resultado, registro de caja de seguro social 4. Auditoria del auxiliar de cuentas por pagar y cuadrar de los auxiliares 5. Auditoria sobre las cuentas del estado de resultado...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 15 horas

    Panamá, Panamá El Troquero S.A. A tiempo completo

    **Requisitos**: 1. Cierres de mes mensual de las empresas del Grupo. (10 de cada mes) 2. Conciliaciones bancarias con los bancos 3. Reportes mensuales de Balance General, Estado de Resultado, registro de caja de seguro social 4. Auditoria del auxiliar de cuentas por pagar y cuadrar de los auxiliares 5. Auditoria sobre las cuentas del estado de resultado...

  • Auxiliar de Servicios Generales Oficinas

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Laboratorios Rigar, S. A. A tiempo completo

    Objetivo del puestoEfectuar el aseo en las instalaciones, equipo y mobiliario a fin de mantener un adecuado nível de higiene dentro del mismo.Principales funciones1. Asear las instalaciones, equipos y mobiliario mantenindolos en ptimas condiciones.2. Informa al rea administrativa de cualquier irregularidad que se presente durante el desarrollo de sus...

  • Administrativo

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Cubic 33 A tiempo completo

    QUIÉNES SOMOSCUBIC33 es una constructora dedicada exclusivamente a los edificios industriales, logísticos y de producción. Forma parte del grupo internacional Cubic33Group con amplia experiência en construcción llave en mano de edificios industriales y logísticos, naves refrigeradas y de temperatura controlada.POSICIÓNBuscamos un perfil administrativo...

  • Vacantes Operativas y Administrativas

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completo

    Buenos días / tardes mantenemos vacantes para las diversas áreas.**Administrativa**: - Auditor de Ingresos. Gerente de Growth MKTG. Agente de Marca.**Operativa**: - Electromecánico. Ayudante de Refrigeración. Ebanista. Capitán de Restaurante. Salonera/o. Auxiliar de Almacén.Candidatos operativos deben mantener carné verde y blanco.

  • Vacantes Operativas y Administrativas

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completo

    Buenos días / tardes mantenemos vacantes para las diversas áreas. **Administrativa**: - Auditor de Ingresos. - Gerente de Growth MKTG. - Agente de Marca. **Operativa**: - Electromecánico. - Ayudante de Refrigeración. - Ebanista. - Capitán de Restaurante. - Salonera/o. - Auxiliar de Almacén. Candidatos operativos deben mantener carné verde y...

  • Auxiliar de Distribución

    hace 2 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Pisa Farmacéutica A tiempo completo

    ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO! Queremos sumar a nuestro equipo de trabajo un Auxiliar de Distribución cuyo objetivo será; Asegurar la organización del proceso de recepción, almacenamiento y entrega de los productos a los clientes y/o áreas encargadas de manera oportuna y correcta; con el fin de dar cumplimiento al plan de entregas a clientes y...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 días

    Panamá, Panamá, Panamá LEONARDO PIZZA A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Auxiliar administrativo proactivo y organizado responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, gestionar documentos, coordinar agendas y asistir en la atención al cliente. Requisitos: Experiencia previa en un puesto similar; conocimientos en herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace); habilidades de...