Auxiliar Administrativo

hace 4 días


Panamá, Panamá Ecoink Express A tiempo completo

El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina. Las responsabilidades de un Auxiliar Administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen las siguientes tareas:

- Atender y recibir a los clientes, visitantes y proveedores que llegan a la empresa y brindarles información básica de la organización.
- Realice labores de archivo y gestión documental, tanto física como digital, para mantener organizados los registros y documentos de la empresa.
- Gestionar las comunicaciones internas y externas, como correo electrónico, teléfono, chat y correspondencia postal, y dirigir las solicitudes a las personas correspondientes.
- Realizar tareas de apoyo en la gestión de recursos humanos, como la elaboración de contratos de trabajo, seguimiento a permisos, licencias, entre otros.
- Apoyar en la gestión de compras y suministros, realizar trámites para la adquisición de materiales y suministros de oficina, y mantener actualizado el inventario.
- Brindar apoyo en la elaboración de informes y reportes de gestión y en la preparación de la documentación necesaria para la presentación de los trámites administrativos ante entidades públicas o privadas.
- Registrar transacciones financieras en el sistema contable, como facturas de proveedores, pagos a proveedores, recibos de clientes, cobros de clientes, nóminas, entre otros.
- Verificar la exactitud y la integridad de la información financiera registrada en el sistema contable.
- Realizar conciliaciones bancarias para garantizar que las transacciones en el estado de cuenta bancaria coincidan con las transacciones registradas en el sistema contable.
- Preparar y emitir facturas a los clientes, así como realizar seguimiento a las cuentas por cobrar.
- Realizar tareas administrativas como archivar documentos financieros, preparar informes contables, mantener un registro actualizado de los gastos y los ingresos de la empresa, entre otros. Para desempeñar este trabajo se requiere de habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, manejo de herramientas de ofimática, habilidades en gestión documental, organización y planificación, y disposición para realizar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico. Además, se valoran habilidades de atención al cliente, proactividad y responsabilidad. Requirements Requisitos - Haber aprobado hasta tercer año de la universidad o haber concluido estudios a nível semi-profesional en el área Contable o contar con experiências equivalente de 1 a 3 años como Auxiliar Administrativa.
- Iniciativa y Proactividad, Capacidad para tomar decisiones, Capacidad multitudinaria.



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  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Maritime Works A tiempo completo

    OPORTUNIDAD LABORAL Estamos en búsqueda de una persona para auxiliar administrativo que apoye en las tareas de la oficina: reportes, digitalización de la información, asignaciones conexas al perfil **Que tenga**: - Excelente redacción - Proactividad/ Dinamismo - Puntualidad - Responsabilidad - Ética profesional - Buen manejo de confidencialidad y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


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  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    Se busca Auxiliar Administrativa responsable por el desarrollo, implementación, ejecución y mantenimiento del procedimiento de Competencia y Capacitación - Brindar información, atención personal o telefónica a clientes y usuarios internos. Asimismo, realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia. - Controlar...


  • Panamá, Panamá Ipasa A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personal para la posición de un/a Asistente Administrativo(a) y Auxiliar Contable con deseos de trabajar. Estar cursando el último año de Universidad o recién graduado(a) en carreras afines a lo solicitado. - Contar con experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativa y Auxiliar de Contabilidad -...


  • Panamá, Panamá Glidden Velzra Panamá A tiempo completo

    FUNCIONES Reclutamiento y selección. Actualización de comunicados. Control expedientes y firma de contratos. Administración de incidencias e incapacidades.Reportes de vacantes, entrevistas, etc.Realizar labores relacionadas a diferentes actividades tales como: registro de ingreso y gasto, auxiliar contable, compras, ventas, facturas, cotizaciones, entre...


  • Panamá, Panamá Glidden Velzra Panamá A tiempo completo

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  • Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

    **La oficina de país del PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+,...

  • Auxiliar Virtual

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Ecom & Digital Jobs Pty A tiempo completo

    Un auxiliar virtual es una persona que ejerce su trabajo a travs de medios informticos e internet, que esta conectad@ online para sus clientes.Se busca se realicen actividades de secretaria/asistente de oficina virtual enfocado al crecimiento y atencin de los clientes.PreparacinCarreras afines o por terminar.Proactiv@ y trabajo en equipo.Gusto por medios...


  • Panamá, Panamá Innovacure S.A. A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN**Responsable de llevar a cabo actividades clave y diversas, de manera transversal en las areas administrativa y contable en pro de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, mantener el orden y la transparencia de los registros contables y las finanzas de la organización.**PERFIL**Profesional recién graduado en...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 4 semanas


    Panamá, Panamá El Troquero S.A. A tiempo completo

    **Requisitos**: 1. Cierres de mes mensual de las empresas del Grupo. (10 de cada mes) 2. Conciliaciones bancarias con los bancos 3. Reportes mensuales de Balance General, Estado de Resultado, registro de caja de seguro social 4. Auditoria del auxiliar de cuentas por pagar y cuadrar de los auxiliares 5. Auditoria sobre las cuentas del estado de resultado...


  • Panamá, Panamá El Troquero S.A. A tiempo completo

    **Requisitos**: 1. Cierres de mes mensual de las empresas del Grupo. (10 de cada mes) 2. Conciliaciones bancarias con los bancos 3. Reportes mensuales de Balance General, Estado de Resultado, registro de caja de seguro social 4. Auditoria del auxiliar de cuentas por pagar y cuadrar de los auxiliares 5. Auditoria sobre las cuentas del estado de resultado...


  • Panamá, Panamá Laboratorios Rigar, S. A. A tiempo completo

    Objetivo del puestoEfectuar el aseo en las instalaciones, equipo y mobiliario a fin de mantener un adecuado nível de higiene dentro del mismo.Principales funciones1. Asear las instalaciones, equipos y mobiliario mantenindolos en ptimas condiciones.2. Informa al rea administrativa de cualquier irregularidad que se presente durante el desarrollo de sus...

  • Administrativo

    hace 2 días


    Panamá, Panamá Cubic 33 A tiempo completo

    QUIÉNES SOMOSCUBIC33 es una constructora dedicada exclusivamente a los edificios industriales, logísticos y de producción. Forma parte del grupo internacional Cubic33Group con amplia experiência en construcción llave en mano de edificios industriales y logísticos, naves refrigeradas y de temperatura controlada.POSICIÓNBuscamos un perfil administrativo...


  • Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completo

    Buenos días / tardes mantenemos vacantes para las diversas áreas.**Administrativa**: - Auditor de Ingresos. Gerente de Growth MKTG. Agente de Marca.**Operativa**: - Electromecánico. Ayudante de Refrigeración. Ebanista. Capitán de Restaurante. Salonera/o. Auxiliar de Almacén.Candidatos operativos deben mantener carné verde y blanco.


  • Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completo

    Buenos días / tardes mantenemos vacantes para las diversas áreas. **Administrativa**: - Auditor de Ingresos. - Gerente de Growth MKTG. - Agente de Marca. **Operativa**: - Electromecánico. - Ayudante de Refrigeración. - Ebanista. - Capitán de Restaurante. - Salonera/o. - Auxiliar de Almacén. Candidatos operativos deben mantener carné verde y...

  • Auxiliar de Distribución

    hace 2 semanas


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Pisa Farmacéutica A tiempo completo

    ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO! Queremos sumar a nuestro equipo de trabajo un Auxiliar de Distribución cuyo objetivo será; Asegurar la organización del proceso de recepción, almacenamiento y entrega de los productos a los clientes y/o áreas encargadas de manera oportuna y correcta; con el fin de dar cumplimiento al plan de entregas a clientes y...


  • Panamá, Panamá 360 sterling A tiempo completo

    **Descripción**: Lugar de trabajo: Aeropuerto Internacional de Tocumen Asisitir en los trámites relacionados con la obtención de tarjetas de ingreso aeroportuario para colaboradores, tareas administrativas y de oficina asignados por la gerencia administrativa. Recepción y organización de documentos entregados por gerencias. Seguimiento de las...