Coordinador Administrativo y de Compliance
hace 6 días
El Coordinador Administrativo y de Compliance será responsable de gestionar la contabilidad operativa de la empresa, asegurando la correcta liquidación de viajes., También, el manejo de contratos de distribuidores/colaboradores y el cumplimiento legal relacionado, entre otros, con políticas de privacidad y términos de uso de los productos digitales. Además, será responsable de realizar pruebas de calidad de los productos digitales de la empresa, garantizando un correcto funcionamiento y reportando incidencias. Esta persona también se encargará del envío de correspondencia a los distribuidores internacionales y asumirá el rol de representar el área contable y de compliance en documentos legales.
**Responsabilidades**:
- **Registro contable de liquidación de viajes.**:
- **Manejo de sistemas contables** para registrar transacciones y generar reportes.
- **Control y gestión de contratos de distribuidores/colaboradores**, asegurando que estén vigentes, renovando los contratos antes de su vencimiento y asegurando el cumplimiento de las normativas legales.
- **Testing de productos digitales** (Novuskills y Progrentis): pruebas de funcionalidad, revisión de instrucciones, identificación de incidencias y elaboración de reportes para mejorar la calidad de los productos.
- **Gestión logística de envíos internacionales** a distribuidores a través de DHL.
- **Soporte administrativo** y responsabilidad general del área de contabilidad, compliance y calidad ante la alta dirección.
- **Reportes al CFO**, quien está ubicado en el extranjero.
**Requisitos**:
- **Experiência laboral mínima de 8 años**, idealmente en roles administrativos, contables o de compliance.
- **Manejo previo de sistemas contables**.
- Experiência en **gestión de contratos y cumplimiento legal (compliance)**.
- Conocimientos de **QA básico** para el testing de productos digitales.
- Experiência en **envío de correspondencia internacional** a través de DHL y coordinación con canales de distribución.
- **Dominio avanzado de Excel** para generar reportes, controlar bases de datos y realizar análisis de información.
- **Habilidades organizativas y de seguimiento**, especialmente para controlar vencimientos de contratos y el estado de los productos digitales.
- **Capacidad de trabajo en equipo** en un entorno híbrido, con reportes a un CFO internacional. Presencia de al menos 1 día a la semana en las oficinas de Costa del Este.
- **Idioma**: Español fluido o nativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: B/.750.00 - B/.850.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiência en el manejo de sistemas contables para registrar transacciones y generar reportes?
- ¿Has gestionado contratos de distribuidores o colaboradores, asegurando su renovación y cumplimiento de normativas legales?
- ¿Cuántos años de experiência tienes en roles administrativos, contables o de compliance?
- ¿Cuentas con conocimientos básicos de QA para realizar pruebas de funcionalidad y reportar incidencias en productos digitales?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar al menos una jornada a la semana en las oficinas ubicadas en Costa del Este?
Escolaridad:
- Superior universitaria terminada (Obligatorio)
Fecha límite para postularse: 15/11/2024
Fecha de inicio prevista: 01/12/2024
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Coordinador Administrativo de Ph
hace 7 días
Panamá, Panamá Escarh De Panamá, S.A. A tiempo completo**El coordinador administrativo estará encargado de**: Proporcionar apoyo integral en la gestión de la experiência de la comunidad, dando seguimiento a los aspectos administrativos y legales bajo la supervisión del líder, manteniendo altos estándares de servicio al cliente que cumplan las expectativas de la comunidad. El objetivo es contribuir a la...
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Coordinador Financiero y Administrativo
hace 2 días
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completoProfesional en áreas financieras o contables **con experiência en manejo de convenios de cooperación internacional.** Esencial experiência en el área de finanzas de ONG **Responsabilidades del cargo**: 1.Asesorar, planificar y establecer políticas y sistemas presupuestarios, de control de cuentas y de otra índole. 2.Preparar, elaborar, estructurar y...
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Coordinador Administrativo y de Servicio Al Cliente
hace 6 horas
Panamá, Panamá Aplica Y Te Recluto A tiempo completoBuscamos un(a) profesional organizado(a), analítico(a) y orientado(a) al servicio para coordinar procesos de soporte al cliente, control de calidad y cumplimiento en plataformas digitales educativas.Esta persona será responsable de garantizar una experiência de usuario positiva, asegurar el correcto funcionamiento de los productos digitales y apoyar la...
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Panamá, Panamá Aplica y te Recluto A tiempo completoBuscamos un(a) profesional organizado(a), analítico(a) y orientado(a) al servicio para coordinar procesos de **soporte al cliente, control de calidad y cumplimiento** en plataformas digitales educativas. Esta persona será responsable de garantizar una **experiência de usuario positiva**, asegurar el correcto funcionamiento de los productos digitales y...
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Gerente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá GO SERVICES SA A tiempo completoGarantizar la Rentabilidad, Eficiencia y Continuidad de la Organización: - Implementar estrategias para asegurar la rentabilidad sostenible de la empresa. - Optimizar la eficiencia operativa y administrativa para maximizar los recursos. - Planificar medidas para garantizar la continuidad operativa y la capacidad de adaptación ante cambios del entorno...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Panamá, Panamá Asociación De Derechos De Intérpretes Audiovisuales De Panamá A tiempo completoResumen del Rol El Asistente Operativo Administrativo apoya la gestión diaria de ASDAP con un enfoque multifuncional. Su rol abarca la coordinación de procesos internos, seguimiento documental, soporte en ejecución de actividades culturales y educativas, comunicación con la dirección general y junta directiva. Habilidades Clave (Obligatorias) Gestión...
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Panamá, Panamá MTS + Gestión A tiempo completo**Vacante**:Coordinador Administrativo con experiência en edificios corporativos, centros comerciales, parques industriales o afines en Panamá Pacifico **Condiciones Contractuales**: - Contrato termino Indefinido - Beneficios corporativos para ti y tu familia - Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm (Sábados hasta medio día) **Requisitos**: -...
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Coordinador de Proyectos
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Bacosa Barraza y Cía A tiempo completoPrestigiosa empresa dedicada a la manufactura se encuentra en la búsqueda de: Coordinador de Proyectos/Servicios Post Venta Propósito general: Garantizar que se cumplan todas las condiciones de pre proyecto óptimo, para que el instalador realice su función eficientemente y con calidad. Ser un punto de contacto único con el cliente a fin de lograr una...
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Auxiliar Administrativo Panamá
hace 6 días
Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completoDescripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que...
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Panamá, Panamá Mts + Gestión A tiempo completo**Vacante**: Coordinador Administrativo con Experiência en Edificios Corporativos, Centros Comerciales o afines en Panamá PacíficoCondiciones Contractuales: Contrato termino IndefinidoBeneficios corporativos para ti y tu familiaHorario: Lunes a Viernes 8 am a 5pm (Sábados hasta medio día)Requisitos: Profesional, licenciado, técnico o estudiante de...