Coordinador Administrativo y de Compliance

hace 6 días


Panamá Provincia de Panamá, Panamá Aplica y te Recluto A tiempo completo

El Coordinador Administrativo y de Compliance será responsable de gestionar la contabilidad operativa de la empresa, asegurando la correcta liquidación de viajes., También, el manejo de contratos de distribuidores/colaboradores y el cumplimiento legal relacionado, entre otros, con políticas de privacidad y términos de uso de los productos digitales. Además, será responsable de realizar pruebas de calidad de los productos digitales de la empresa, garantizando un correcto funcionamiento y reportando incidencias. Esta persona también se encargará del envío de correspondencia a los distribuidores internacionales y asumirá el rol de representar el área contable y de compliance en documentos legales.

**Responsabilidades**:

- **Registro contable de liquidación de viajes.**:

- **Manejo de sistemas contables** para registrar transacciones y generar reportes.
- **Control y gestión de contratos de distribuidores/colaboradores**, asegurando que estén vigentes, renovando los contratos antes de su vencimiento y asegurando el cumplimiento de las normativas legales.
- **Testing de productos digitales** (Novuskills y Progrentis): pruebas de funcionalidad, revisión de instrucciones, identificación de incidencias y elaboración de reportes para mejorar la calidad de los productos.
- **Gestión logística de envíos internacionales** a distribuidores a través de DHL.
- **Soporte administrativo** y responsabilidad general del área de contabilidad, compliance y calidad ante la alta dirección.
- **Reportes al CFO**, quien está ubicado en el extranjero.

**Requisitos**:

- **Experiência laboral mínima de 8 años**, idealmente en roles administrativos, contables o de compliance.
- **Manejo previo de sistemas contables**.
- Experiência en **gestión de contratos y cumplimiento legal (compliance)**.
- Conocimientos de **QA básico** para el testing de productos digitales.
- Experiência en **envío de correspondencia internacional** a través de DHL y coordinación con canales de distribución.
- **Dominio avanzado de Excel** para generar reportes, controlar bases de datos y realizar análisis de información.
- **Habilidades organizativas y de seguimiento**, especialmente para controlar vencimientos de contratos y el estado de los productos digitales.
- **Capacidad de trabajo en equipo** en un entorno híbrido, con reportes a un CFO internacional. Presencia de al menos 1 día a la semana en las oficinas de Costa del Este.
- **Idioma**: Español fluido o nativo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: B/.750.00 - B/.850.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes experiência en el manejo de sistemas contables para registrar transacciones y generar reportes?
- ¿Has gestionado contratos de distribuidores o colaboradores, asegurando su renovación y cumplimiento de normativas legales?
- ¿Cuántos años de experiência tienes en roles administrativos, contables o de compliance?
- ¿Cuentas con conocimientos básicos de QA para realizar pruebas de funcionalidad y reportar incidencias en productos digitales?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar al menos una jornada a la semana en las oficinas ubicadas en Costa del Este?

Escolaridad:

- Superior universitaria terminada (Obligatorio)

Fecha límite para postularse: 15/11/2024
Fecha de inicio prevista: 01/12/2024



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