Project Assistant

El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. inspiring stories.

El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

El trabajo a desarrollarse debe garantizar las consideraciones de género en cada uno de sus procesos de consulta y análisis de información de forma transparente, participativa e inclusiva. Se deberá respetar, promover y tomar en consideración los derechos humanos, el derecho a la salud, los derechos de los pueblos indígenas y las comunidades locales, y el derecho al desarrollo, así como la igualdad de género, el empoderamiento de la mujer y la equidad intergeneracional. Incorporando en todo momento el enfoque de género y derechos humanos para garantizar el logro de los productos y resultados previstos.

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá y el Plan Estratégico del PNUD , los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible. Este proyecto responde a estos objetivos a través de una intervención que aborda tanto los desafíos estructurales de INADEH como la capacitación en habilidades esenciales para la empleabilidad y el desarrollo económico.

Este proyecto de fortalecimiento institucional y modernización de INADEH tiene como propósito transformar y mejorar la oferta de formación profesional en Panamá, adaptándola a las demandas actuales y futuras del mercado laboral en apoyo al Plan Estratégico de Gobierno En un contexto en el que el mercado de trabajo exige habilidades digitales, técnicas, blandas, y conocimientos en idiomas, además de una mayor equidad en el acceso a oportunidades, el desafío del proyecto es lograr que los programas formativos de INADEH respondan a estas exigencias. Se busca también que la oferta de capacitación profesional esté alineada con las necesidades productivas específicas de cada región del país, desde el sector agropecuario hasta la gastronomía y la tecnología.

Alcance del trabajo

El/la Asistente de Proyecto brindará apoyo al fortalecimiento de la gestión del proyecto, a través de la correcta y oportuna implementación del proyecto, que los entregables del proyecto se completen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con los estándares de calidad de la institución.

Las actividades específicas incluyen:

1. Apoyo en la Gestión y Monitoreo del Proyecto:

• Asistir al Coordinador/a de Proyecto en la gestión diaria de las actividades del proyecto.
• Asistir y apoyar al Coordinador/a de Proyecto y a el/la Especialista de Monitoreo y Evaluación del PNUD en la coordinación de los asuntos relacionados con el monitoreo, evaluación y gestión de los recursos del proyecto.
• Apoyar en la elaboración de términos de referencia (TDR) para consultores, contratistas y otros servicios del proyecto.
• Realizar el seguimiento a los procesos de contrataciones y compras relacionados con el proyecto.
• Asistir en la preparación de informes de avances, asegurando la precisión y consistencia de la información.

2. Gestión Documental:

• Garantizar que toda la documentación del proyecto (informes de progreso, informes de consultoría, actas de reuniones, informes técnicos, entre otros) se mantenga organizada en archivos electrónicos e impresos si es necesario.
• Mantener un sistema de archivo eficiente y de fácil acceso para todos los actores relevantes, como la Junta de Proyecto, el Comité Asesor Técnico, PNUD, consultores y personal de la Unidad Coordinadora de Proyecto.

3. Asistencia Administrativa y Logística:

• Proporcionar asistencia administrativa y logística relacionada con la operación de la Unidad Coordinadora de Proyecto, incluyendo la organización de reuniones, talleres y eventos.
• Gestionar las solicitudes logísticas, tales como reservas de transporte, preparación de materiales y coordinación de actividades con proveedores.
• Apoyar en otras tareas administrativas asignadas por el/la Coordinador/a de Proyecto según las necesidades del proyecto.

4. Apoyar el desarrollo y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.

• Participar en la capacitación sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y brindar apoyo en la organización de capacitaciones y otras actividades de desarrollo de capacidades, según sea necesario.
• Realizar contribuciones significativas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
• Mantener registros organizados de los datos del proyecto, actividades de campo, estudios de caso, historias de interés humano, fotografías y otros documentos relevantes que puedan utilizarse para respaldar el intercambio y la promoción de conocimientos.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/La Asistente de Proyecto trabajará bajo la supervisión directa de el/la Coordinador/a de Proyecto.

No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos serán cubiertos por el Proyecto.

Competencias Básicas

1. Logro de Resultados

Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

2. Piensa de manera innovadora

Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

3. Aprende continuamente

Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

4. Se adapta con agilidad

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.

5. Actúa con determinación

Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.

6. Compromiso y Asociación

Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

7. Diversidad e Inclusión

Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales

Área Temática

Nombre

Definición

Gestión institucional

Gestión de proyectos

Habilidad para planificar, organizar, priorizary controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

Desarrollo Institucional

Creación de conocimientos

Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.

Desarrollo Institucional

Diseño de inteligencia colectiva

Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología y las prácticas del Diseño de Inteligencia Colectiva.

Gestión Institucional

Gestión de Riesgos

Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva.

Gestión Institucional

Trabajando con pruebas y datos

Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

Competencias Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Gestión de

Asociaciones

Movilización de

recursos

Capacidad para identificar fuentes de financiación, emparejar las necesidades (tales

como programas, proyectos, o iniciativas) con las oportunidades de financiación y establecer un plan para satisfacer los requisitos de Financiación

Datos

Análisis de Datos

Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.

Requisitos Mínimos de un NPSA

Requisitos mínimos de educación

• Educación secundaria completa es requisito.
• Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o disciplinas afines a estas carreras será dada debida consideración, pero no es un requisito.

Años de Experiencia mínima relevante

• Mínimo cinco (5) años (con secundaria completa) o dos (2) años con licenciatura completa) de experiencia en gestión de proyectos.

Habilidades Requeridas

• Manejo de herramientas informáticas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Habilidades deseadas

• Experiencia en el manejo/desarrollo logístico en la organización de reuniones, eventos o talleres de programa/proyecto.
• Experiencia en el manejo de procesos de adquisición de bienes y servicios.
• Experiencia en el manejo de procedimientos administrativos en programas y/o proyectos
• Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público.
• Experiencia en el PNUD.

Idioma(s) Requerido(s)

• Fluidez en español es un requisito.
• Se valorará nivel básico de lectura y escritura en inglés (no es un requisito excluyente).

Información Adicional

• Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
• Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.
• Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
• No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.
• Lugar de trabajo: Sede del Instituto Nacional de Formación Profesional y Capacitación para el Desarrollo Humano – INADEH, ubicada en Tocumen.