Asistente Comercial Bilingüe

hace 1 semana

Panamá, Panamá, Panamá Top Brands Int A tiempo completo
del puesto Buscamos una Asistente Comercial Administrativa proactiva , organizada y con alta orientación al detalle, para apoyar las operaciones comerciales y administrativas del departamento.

Su rol será clave en la gestión de facturación, coordinación logística, seguimiento de pedidos, análisis de ventas y soporte a tiendas, garantizando una operación eficiente y alineada con los estándares de la marca.Gestión de plataformas y usuarios: Crear y administrar usuarios en la plataforma para nuevas tiendas y gerentes.Coordinar accesos y asegurar la correcta configuración de los sistemas.Control de facturación y órdenes de compra: Revisar y validar facturas generadasCotejar órdenes de compra con facturas y registrar información detallada en SAP (composición, país de origen, códigos arancelarios, etc.).

Actualizar el Cuadro Control de Compras y Despachos con facturas, órdenes y tracking.Coordinación logística y de despachos: Preparar reportes en Excel con facturas aprobadas, códigos arancelarios y descripciones en español.Enviar autorizaciones de despacho a logística, MCS y gerentes de país.Apoyar en la creación de artículos en SAP.Gestión de reclamos y notas de crédito: Atender reclamos por faltantes o sobrantes de producto.Procesar notas de crédito en coordinación con la marca y el área contable.Actualización y control de información de tiendas: Mantener actualizados los datos de tiendas (horarios, número de asesores, aperturas, etc.).

Seguimiento de pedidos y producción: Monitorear pedidos pendientes de facturación y despachos retrasados.Coordinar la producción con proveedores, especialmente para nuevas aperturas.Comunicación y coordinación interna: Mantener comunicación fluida con gerentes de país, logística y Customer Service.Asegurar el cumplimiento de procesos, entregas y documentación requerida.Gestión de bodega y pagos: Verificar facturas y estados de cuenta relacionados con la bodega en Miami.Apoyo en análisis comercial: Elaborar reportes de ventas, desempeño de tiendas y productos.Participar en análisis básicos de indicadores y tendencias comerciales.Atención a franquicias y tiendas: Atender consultas comerciales y logísticas.Dar seguimiento a solicitudes especiales de clientes o franquicias.Gestión documental y administrativa: Archivar contratos y documentación relevante.Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores y productos.Control de indicadores operativos: Evaluar tiempos de entrega, desempeño de proveedores y costos logísticos.Apoyo general al departamento comercial: Brindar soporte operativo y administrativo en tareas diarias.Análisis de datos: Identificar tendencias, oportunidades de mejora y posibles riesgos a través de reportes y dashboards.

Requisitos Formación en Administración, Ingeniería Comercial, Logística, o afines.Experiencia previa en funciones similares (deseable 2+ años).

Manejo intermedio/avanzado de Excel y SAP (excluyente).

Conocimiento en procesos de importación, logística y facturación.Habilidad para trabajar en equipo, buena comunicación y enfoque en resultados.

Beneficios Descuento en productos

Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

  • Asistente Administrativa Bilingue

    hace 2 horas

    Panamá, Panamá, Panamá Abolu A tiempo completo

    Empresa internacional busca Asistente Administrativa Biligüe organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Requisitos: Experiencia en funciones administrativas. Excelente capacidad analítica, organización y planificación. Atención al cliente. Buena dicción. Proactiva. Responsable Bilingue Manejo de excel nivel avanzado. ....

  • Asistente Comercial Bilingüe

    hace 2 horas

    Panamá, Panamá, Panamá Top Brands Int. A tiempo completo

    Descripción del puesto Buscamos una Asistente Comercial Administrativa proactiva , organizada y con alta orientación al detalle, para apoyar las operaciones comerciales y administrativas del departamento. Su rol será clave en la gestión de facturación, coordinación logística, seguimiento de pedidos, análisis de ventas y soporte a tiendas,...

  • Intérprete y Traductor Bilingüe

    hace 6 días

    Panamá, Panamá, Panamá TEIDE GLOBAL CAPITAL SA A tiempo completo

    Intérprete y Traductor Bilingüe (Español/Chino) Resumen del Puesto Buscamos un Intérprete y Traductor Bilingüe altamente competente en español y chino para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener excelentes habilidades de comunicación intercultural y experiencia en interpretación y traducción en diversos contextos....

  • Intérprete y Traductor Bilingüe

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá Ocean Overseas Investment Holding Ing A tiempo completo

    Intérprete y Traductor Bilingüe (Español/Chino) Resumen del Puesto Buscamos un Intérprete y Traductor Bilingüe altamente competente en español y chino para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener excelentes habilidades de comunicación intercultural y experiencia en interpretación y traducción en diversos contextos....

  • Soporte De Ventas Bilingue

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Descripción del puesto Descripción del puesto: Soporte de Ventas Bilingüe - Ciudad de Panamá, Panamá, PanamáEn nuestra empresa en constante crecimiento, nos encontramos en la búsqueda de un profesional para ocupar la posición de Soporte de Ventas Bilingüe.Su principal función será brindar asistencia a los clientes tanto en español como en...

  • Soporte de Ventas Bilingue

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Descripción del puesto Descripción del puesto: Soporte de Ventas Bilingüe - Ciudad de Panamá, Panamá, PanamáEn nuestra empresa en constante crecimiento, nos encontramos en la búsqueda de un profesional para ocupar la posición de Soporte de Ventas Bilingüe. Su principal función será brindar asistencia a los clientes tanto en español como en...

  • Coordinador Comercial

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá GHL HOTELES A tiempo completo

    del puesto El Hotel Radisson Panamá Canal busca Coordinador Comercial Misión del acargo: Misión: Ejecutar el plan de comercialización del hotel de tal forma que a través de su portafolio se maximicen las ventas de la compañía.Te invitamos a formar parte de nuestro equipo #SomosGHLHoteles Requisitos Buscamos profesionales Universitarios de Hotelería y...

  • Asistente Administrativo De Ventas

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Descripci n del puesto: Asistente Administrativo de Ventas - Temporal En compa a cervecera l der en Ciudad de Panam , nos encontramos en la b squeda de un Asistente Administrativo de Ventas para un contrato temporal.Si te apasiona el rea Comercial, Ventas y Negocios, esta es tu oportunidadBuscamos un perfil junior para unirse a nuestro equipo de trabajo.Como...

  • Asistente De Gerencia Bilingue

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Pompa, S.A. A tiempo completo

    Se busca Asistente de proyectos para asistir a la gerencia.Persona con experiencia previa en coordinación de eventos grandes (bodas seria ideal)Llevar agendas, proyectos, buena escucha y comunicación asertiva.Preferible con estudios técnicos o universitarios en Administración y logística.Manejo intermedio/avanzado de herramientas de oficina (Word,...

  • Asistente De Ventas

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá Fursys Panamá A tiempo completo

    del puesto Buscamos una Asistente de Ventas proactiva y responsable para brindar soporte administrativo y operativo al departamento comercial.La persona seleccionada participará en la elaboración de cotizaciones, atención al cliente, seguimiento de licitaciones públicas, y coordinación de entregas e instalaciones en proyectos.Será un enlace clave entre...