General Assistant

hace 2 semanas


Panamá, Panamá, Panamá Weir Group A tiempo completo
General Assistant

Weir Minerals Panama

  • Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.
  • Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de las diferentes áreas, de acuerdo a las instrucciones recibidas.
  • Realizar contacto con los proveedores y clientes, de acuerdo a las instrucciones dadas, garantizando que la información consignada sea fiel, oportuna y de acuerdo a las políticas organizacionales.
  • Apoyar las actividades logísticas de los eventos que se presenten.
  • Programar entrevistas laborales y visitas, según requerimientos.
  • Supervisar el personal de servicio de limpieza, catering y artículos de librería, velando por el orden y aseo de la oficina.
  • Atender llamadas telefónicas y brindar respuesta a los correos electrónicos de manera oportuna.
  • Apoyar actividades correspondientes a RRHH.
  • Gestionar y llevar registro de artículos promocionales.
  • Control de los EPP para visitas.
  • Llevar registro de todos los regalos promocionales, recibido por terceros.
  • Apoyar y hacer seguimientos al área de ventas, según indicaciones recibidas.
  • Desempeñar otras actividades relacionadas al cargo, cuando sea necesario.

  • Ayudante General

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Karrara Stone A tiempo completo

    Trabajador honesto y responsable principalmente, para labores generales de la empresa, almacén, licencia tipo D, con experiência en manejo de camión pequeño, carga y descarga de mercancía. traslado de insumos. -Requerimientos Educación mínima: Educación Básica Secundaria2 años de experiênciaLicencias de conducir: camiones de carga Disponibilidad...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá The World Bank A tiempo completo

    Team AssistantOrganization: World BankSector: Administration/Office SupportGrade: GBTerm Duration: 2 yearsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Panama City, PanamaRequired Language(s): English and SpanishPreferred Language(s):Closing Date: 6/1/2024 at 11:59pm UTCDescriptionDo you aim to establish a fulfilling career? Joining the World Bank Group...

  • Legal Assistant, Rio Hato

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Floyd Zadkovich A tiempo completo

    We are currently seeking a diligent and detail-oriented Legal Assistant with excellent English to join our team of international lawyers in Rio Hato. The Legal Assistant plays a pivotal role in ensuring the efficient operation of administrative and legal matters within the company. This role encompasses a variety of responsibilities, from managing partner...


  • Panamá, Panamá, Panamá Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    Ven y únete a nuestro equipo de trabajo Estamos en busca de Ayudante General para nuestras heladerías en Coronado Si estás interesada(o) no dudes en aplicarA continuación, te detallamos las funciones y requisitos: REQUISITOS *Disponibilidad para trabajar 6 horas en Turnos Rotativos *Contar con carnet de salud vigente ( Blanco y Verded).*Bachiller...

  • General Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Weir A tiempo completo

    General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá IFC Systems Corporation A tiempo completo

    Team AssistantJob #:- req27563Organization: World BankSector: Administration/Office SupportGrade: GBTerm Duration: 2 years 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Panama City,PanamaRequired Language(s): English and SpanishPreferred Language(s):Closing Date: 6/1/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescriptionThe Team Assistant will provide support to...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Colgate-Palmolive A tiempo completo

    This role is recognized across the Company as an expert in the administrative field. What you will do Calendar and AgendasCoordinates the Master calendar for the GM and the whole organizationCoordinates the agenda and calendar of the GMTracks and coordinates calendars for one or more individuals and schedules meetingsProvide administrative support for on...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Neo Holding Group A tiempo completo

    The Accounting Assistant will prepare and maintain financial records to track assets, liabilities, profit and loss, tax obligations and other related financial activities of the organization.Performs general cost accounting and other related duties for the organization. Assists the Accounting Manager in the preparation of monthly balance sheets, income...

  • Communications Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá International IDEA A tiempo completo

    ContextOn June 13, 2018, Panama became the thirty-first member country of the International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA) and the ninth member state from Latin America and the Caribbean. For several years, Latin America and the Caribbean Programme collaborated with Panama, so its integration into the Council of Member...

  • Assistant Manager

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Panera | Pan American Group Bread A tiempo completo

    Our Panera cafes are upscale, friendly cafes which feature freshly baked breads and pastries. We serve made-to-order soups, salads and sandwiches as well as specialty espresso beverages. We're known for our artisan breads, quality soups, salads and sandwiches, resulting in a grease and alcohol-free environment for our team members.No Fryers and No Late...


  • Panamá, Panamá, Panamá United Nations A tiempo completo

    Result of ServiceThe main objective of the position of the Administrative Assistant Consultant is to provide administrative and logístical support and ensure operational effectiveness during the planning and implementation of activities to be carried out within the framework of the project enabling environments to effectively plan, implement, monitor, and...

  • Special Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá cinfo A tiempo completo

    COMPANY PRESENTATIONUN Women is the global champion for gender equality, working to develop and uphold standards and create an environment in which every woman and girl can exercise her human rights and live up to her full potential. We are trusted partners for advocates and decision-makers from all walks of life, and a leader in the effort to achieve gender...


  • Panamá, Panamá, Panamá Lido A tiempo completo

    organizar mercanciacuidar los productosacomodar ropatomar editar y publicar fotossurtir productoslimpieza del establecimientoy otras areas comunes.organizar estantes de productoscajero y/u otras funciones mas.Requerimientos Educación mínima: Educación Básica SecundariaMenos de 1 año de experiênciaEdad: entre 18 y 30 añosPalabras clave: asistente,...


  • Panamá, Panamá, Panamá Helados Gelarti Panamá A tiempo completo

    Ven y únete a nuestro equipo de trabajoEstamos en busca de Ayudante General (Embajador de Experiência) para nuestras heladerías en la Ciudad de Panamá Si estás interesada(o) no dudes en aplicarA continuación, te detallamos las funciones y requisitos: VACANTE Y REQUISITOS Embajador de 6 horas: - Disponibilidad para trabajar en turno rotativos de 6 horas...


  • Panamá, Panamá, Panamá Programa De Las Naciones Unidas Para El Desarrollo (Pnud) - Panamá A tiempo completo

    Organizational Setting and Reporting Relationships: This position is in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Americas, Europe and Central Asia Branch (AECAB), Americas Section in Panama City. The incumbent reports to the Deputy Regional Representative, under the general supervision of the Regional Representative.Responsibilities:...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá The World Bank A tiempo completo

    Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group provides a unique opportunity for you to help our clients solve their greatest development challenges. The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to...

  • Ayudante General

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Smi Panamá A tiempo completo

    Somos una empresa multinacional, líder en la fabricación de envases PET; presentes en Argentina, Ecuador, Colombia, Panamá, El Salvador, Guatemala, México, Perú, entre otros países de la región.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un talento como TÚ para cubrir el puesto de: Ayudante GeneralFunciones :1. Abastecer a todas las líneas con...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá UNFPA A tiempo completo

    The Position:The Administrative Assistant (travel & procurement) is in the Operations Team of LACRO and perform a variety of moderately complex, specialized tasks requiring the selection, interpretation and assembly of information and data from several sources in examining problems for which several possible solutions exist, but which are normally covered by...


  • Panamá, Panamá, Panamá Philip Morris International A tiempo completo

    Forma parte de un cambio revolucionarioEn PMI, hemos decidido hacer algo increble. Estamos transformando completamente nuestra compaa y construyendo nuestro futuro con un propsito claro ofrecer un futuro libre de humo. Con grandes cambios vienen grandes oportunidades Desde cualquier lugar que te unas a nosotros, estars viviendo la oportunidad de inventar y...


  • Panamá, Panamá, Panamá Indutesa Panama A tiempo completo

    Requisito Indispensable: Licencia de conducir Comercial.Si es Extranjero Documentos Vigente.Entre sus principales Funciones:Organizar, ubicar, inventariar materiales, insumos, suministros según métodos y normativa.Cargar y descargar la mercancía Inspeccionar, formalizar y desconsolidar la llegada de insumos y mercancías contra facturasEntrega de...