Asistente Administrativo y Logística

hace 2 semanas

Provincia de Chiriquí, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

**ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICA**
- **IDENTIFICACION**:

- Cargo/ Asistente Administrativo y Logística
- Área: Administración
- Reporta a:

- **Objetivo del Cargo**

Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.
- **Funciones principales**
- Recibir, atender y derivar a las personas que visitan la oficina
- Registro de datos de las personas que visitan la oficina
- Proveer información sobre el funcionamiento de la oficina y servicios
- Atención telefónica: manejo de la central telefónica, recepción, realización y derivación de llamadas.
- Informar al personal sobre los visitantes que solicitan sus servicios/atención
- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas
- Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.
- Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.
- Administrar Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos
- Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.
- Velar junto a la oficial de administración por el mantenimiento de las me didas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.
- Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.
- Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.
- Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá
- Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.
- Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.
- Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.
- Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.
- Manejo del inventario de los activos de la organización
- Organización y manejo del tiempo:

- Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
- Ser organizado y detallista.
- Habilidades de comunicación:

- Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.
- Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.
- Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
- Altamente responsable y confiable.
- Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.

  • Asistente Administrativo y Logistica en Chiriquí

    hace 1 día

    Provincia de Chiriquí, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICA** **IDENTIFICACION**: - Cargo/ Asistente Administrativo y Logística - Área: Administración - Reporta a: Coordinadora de Proyecto en Chiriquí **Objetivo del Cargo** Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de...

  • Asistente Administrativo, David Chiriquí

    hace 7 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Intrahealth International A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc....

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Para Auto Pty A tiempo completo

    Descripción de la Oferta de TrabajoBuscamos una persona altamente organizada y confiable con experiência para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa/o. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico.Apoyar en la gestión y...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 4 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Para Auto Pty A tiempo completo

    Buscamos una persona altamente organizada y confiable con experiência para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa/o. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico.Apoyar en la gestión y organización de documentos...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Pana Compu A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. El rol es de tiempo completo lunes a sábado. La persona estará trabajando principalmente en nuestras oficinas en El Dorado.Este es un rol que requiere conocimiento de: - Facturación - Pagos - Planilla: - Impuestos - Contabilidad GeneralEntre las responsabilidades del rol se...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Sispo Planilla On Line A tiempo completo

    **Objetivos Generales**: - Registrar las solicitudes de pedido de materiales de acuerdo a los lineamientos y especificaciones técnicas y requerimientos establecidos por los Encargados y al programa de compras. Hacer seguimiento para su Aprobación. - Registrar las Ventas de acuerdo al procedimiento establecido. - Preparar y generar informes de datos de...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 1 día

    Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Auto A tiempo completo

    Buscamos una persona altamente organizada, confiable y con experiência probada para unirse a nuestro equipo como cajera/asistente administrativa. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico. oGestionar todas las transacciones que realice el...

  • Asistente Administrativa Temporal

    hace 1 día

    Provincia de Chiriquí, Panamá Petróleos Delta A tiempo completo

    Publicado el día Jueves 12 de Enero de 2023**Funciones**: Apoyar en los aspectos administrativos en las gestiones que se realizan en el área de Ventas, Operaciones, Cobros y Administración. - Verificar ordenes de compras - Hacer llamadas a clientes - Verificar la disponibilidad de productos - Coordinar el envío y entrega de productos - Registrar...

  • Asistente Administrativo para Universidad En

    hace 5 días

    Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general.**Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...

  • Asistente Administrativo para Universidad En

    hace 4 días

    Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general.**Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...

  • Asistente Administrativo para Universidad En

    hace 7 días

    Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general. **Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...

  • Asistente de Crédito y Cobros

    hace 2 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Disagro A tiempo completo

    Habilidad analítica Ética Responsable Servicio al cliente Calidad en el trabajo Orden y claridad Tolerancia a Presión Trabajo en equipo COMPETENCIAS TECNICAS: Dominio de Word y Excel Orden y claridad en presentación de ReportesSomos una corporación internacional de origen guatemalteco, líder de una línea completa de insumos agrícolas, agricultura...

  • Asistente Administrativa Experiencia en S

    hace 7 días

    Ubicación Corregimiento De Betania, Ciudad De Panamá, Panamá, Panamá Ingelco A tiempo completo

    Requisitos: Bachiller, deseable con estudios universitarios de tercer año en comunicaciones, administración de empresas, contabilidad o afines. Experiência en puestos administrativos. Buen manejo de Excel, Word, Outlook e Internet. Actividades a realizar: - Gestión para con proveedores: Formularios de registro, gestionar notas, coordinación de entrega...

  • Jefe de Oficina

    hace 3 días

    Provincia de Darién, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    **Objetivo** Se requiere la posición de manera presencial en Darién (Panama). El/la Jefe de Oficina se encarga de garantizar la ejecución de los Programas y presupuesto de HIAS Panamá en todos los lugares donde HIAS tiene actividades en Darién, de acuerdo con los objetivos, metodología y ética determinados en las pautas de la...

  • Averigua Tu Score para Esta Posición y Adapta Tu

    hace 1 día

    • Educación: • Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial, Contador, Abogado o afines. • Preferiblemente con especialización en administración o MBA, afines al cargo. • Manejo de office, Word, Excel, Base de datos. Actualizado en tecnología • Inglés: Mínimo 70%, Panamá High Management A tiempo completo

    **Requisitos**: - Objetivo del Cargo: Liderar y supervisar eficientemente todas las funciones administrativas y operativas en la oficina, con el objetivo de garantizar un soporte efectivo y una gestión fluida de las operaciones familiares y financieras. Proporcionar un entorno administrativo robusto y seguro que permita al Gerente General centrarse en los...