Coordinador (a) Administrativa
hace 3 meses
**Coordinador (A) Administrativa**:
PanaJobs Recruiting, S.A
**Publicado el**: 02-08-2024,
por PanaJobs Recruiting, S.A.
**Descripción de la Empresa**: Contabilidad.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
Objetivos
Asegurar el uso eficiente de los recursos administrativos y operativos. Implementar y supervisar procesos administrativos que optimicen la productividad y reduzcan costos, garantizando que todas las actividades y procesos cumplan con las políticas y regulaciones vigentes. Brindar apoyo a la gestión diaria y a otros departamentos para asegurar el funcionamiento fluido de la organización.
Funciones
- Coordinar la agenda del director ejecutivo.
- Velar por el buen funcionamiento y la gestión general de la empresa.
- Manejar y resolver problemas administrativos y operativos que surjan en el día a día.
- Coordinar y supervisar al personal administrativo, incluyendo la asignación de tareas y la evaluación del desempeño.
- Controlar y gestionar los recursos materiales y financieros de la oficina.
- Crear y actualizar procedimientos administrativos y manuales para asegurar la eficiencia y el cumplimiento.
- Dar seguimiento a las tareas a través de los diferentes programas.
- Gestionar la facturación y el cierre de órdenes, así como el seguimiento a los clientes.
- Brindar atención al cliente interno y externo.
- Subir pagos para la aprobación de la gerencia.
- Coordinar y dar seguimiento a las reuniones de la Junta Directiva.
- Preparar informes y análisis sobre el desempeño administrativo y financiero para la toma de decisiones.
- Dar seguimiento a los cobros, reportes a la APC, entre otros.
Requisitos del Puesto
- Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Contabilidad o campos relacionados.
- Experiência previa en roles administrativos, preferiblemente en posiciones de supervisión o coordinación.
- Experiência en la implementación y supervisión de procesos administrativos y contables.
- Experiência en el uso de SAGE, Microsoft Excel, Canvas, PowerPoint, inteligencia artificial, Outlook y Zoom, Google Calendar
- Buen manejo de la inteligencia emocional.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Experiência previa en la gestión de agendas gerenciales.
- Habilidad para tomar decisiones efectivas.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Panamá, Panama, Panama
Nível Académico
Licenciatura
Nível de Cómputo
Office Profesional
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hace 4 semanas
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Coordinador(a) Administrativo(a)
hace 5 meses
Panamá, Panamá Hr Consultores A tiempo completoCoordinador(a) Administrativo(a) Panamá**Objetivo del Puesto**: Responsable de planificar, organizar, ejecutar y dar seguimiento a actividades administrativas en apoyo a la Gerencia General, así mismo supervisar procesos de áreas técnicas en actividades relacionadas con el giro del negocio en Panamá y México. Apoyar en gestiones en oficinas...
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Coordinador Financiero y Administrativo
hace 2 meses
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA A tiempo completoProfesional en áreas financieras o contables **con experiência en manejo de convenios de cooperación internacional.** Esencial experiência en el área de finanzas de ONG **Responsabilidades del cargo**: 1.Asesorar, planificar y establecer políticas y sistemas presupuestarios, de control de cuentas y de otra índole. 2.Preparar, elaborar, estructurar y...
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Coordinador Administrativo de Ph
hace 6 meses
Panamá, Panamá Escarh De Panamá, S.A. A tiempo completo**El coordinador administrativo estará encargado de**: Proporcionar apoyo integral en la gestión de la experiência de la comunidad, dando seguimiento a los aspectos administrativos y legales bajo la supervisión del líder, manteniendo altos estándares de servicio al cliente que cumplan las expectativas de la comunidad. El objetivo es contribuir a la...
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Coordinador Administrativo(a)
hace 6 meses
Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completoGrupo internacional lder mundial de altas tecnologas presente en ms de 55 pases y empleando ms de 80.000 colaboradores precisa cubrir un puesto de COORDINADOR ADMINISTRATIVO(A) para su sucursal en Panam. Habilidades: Habilidades organizativas de gestin de proyectos y de resolucin de problemas con habilidades multitarea (multitasking). Mantener un estricto...
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Coordinadora de Enlace de Proyectos
hace 2 meses
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Patronato Del Servicio Nacional De Nutricion A tiempo completo**Formación**: Licenciatura en Ingeniería industrial Administrativa Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) Se Capacita en la posición Ser Proactiva **Algunas Funciones**: ? Manejar la información de todas las actividades relativas a las granjas del área asignada. ? Revisar y realizar rebaja de los perfiles de las granjas, para...
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hace 4 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Nexus HR Tech A tiempo completoDescripción del PuestoEl Coordinador Administrativo-Contable es un profesional clave en la empresa Nexus HR Tech, responsable de garantizar un ambiente de trabajo organizado y eficiente. Su función principal es gestionar los recursos de la empresa para optimizar los ingresos y reducir costos.ResponsabilidadesSupervisar las operaciones contables y...
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hace 5 meses
Panamá, Panamá Fundación Ciudad Del Saber A tiempo completoLa Fundación Ciudad del Saber está buscando a **Coordinador/a Administrativo **que se una al equipo de Emprendimiento Social y Femenino, del área de Innovación.En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera. Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos...
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Coordinador Administrativo Contable
hace 7 días
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Nexus HR Tech A tiempo completoLas funciones se centran en las operaciones internas, la eficiencia procesal y la administración del día a día manteniendo un ambiente de trabajo eficaz y organizado que garantice la utilización óptima de todos recursos y contribuya en el crecimiento de ingresos y disminución de gastos de la operación enmarcados en estricta confidencialidad y reserva...
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Asistente I
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Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo**Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos. Reportar actividades...
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Asistente Administrativa
hace 2 meses
Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completoAsistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...
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Asistente Administrativo y Financiero
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Asistente Administrativa/o
hace 2 meses
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo**Job Identification** - 21129 **Locations** - Panama City, Panama**Posting Date** - 10/03/2024, 01:40 PM - 10/18/2024, 10:59 PM **Job Schedule** - Full time **Agency** - UNDP **Grade** - NPSA-5 **Vacancy Type** - National Personnel Service Agreement **Practice Area** - Governance **Bureau** - Regional Bureau for Latin America and the...
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Coordinador de Recursos Humanos
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Panamá, Panamá The Excellence Collection A tiempo completo**Requisitos**: The Excellence Collection, cadena de Resorts de lujo líder en el Caribe selecciona a Coordinador de Recursos Humanos para sus oficinas corporativas en Ciudad de Panamá. Actividades a realizar: - Reclutamiento y Selección - Gestión laboral - Pre - ómina - Incidencias - Documentación - Tareas administrativas
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Coordinador Administrativo
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Panamá, Panamá, Panamá PATRONATO DEL SERVICIO NACIONAL DE NUTRICION A tiempo completoRequisitos de la PosisiónSe requiere título de Licenciatura en Ingeniería Industrial Administrativa y experiencia en Microsoft Office. La persona seleccionada deberá estar capacitada en la posición y ser proactiva.Funciones del Cargo Manejar la información de todas las actividades relativas a las granjas del área asignada. Revisar y realizar...
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