Coordinador (a) Administrativa
hace 1 semana
**Coordinador (A) Administrativa**:
PanaJobs Recruiting, S.A
**Publicado el**: 02-08-2024,
por PanaJobs Recruiting, S.A.
**Descripción de la Empresa**: Contabilidad.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
Objetivos
Asegurar el uso eficiente de los recursos administrativos y operativos. Implementar y supervisar procesos administrativos que optimicen la productividad y reduzcan costos, garantizando que todas las actividades y procesos cumplan con las políticas y regulaciones vigentes. Brindar apoyo a la gestión diaria y a otros departamentos para asegurar el funcionamiento fluido de la organización.
Funciones
- Coordinar la agenda del director ejecutivo.
- Velar por el buen funcionamiento y la gestión general de la empresa.
- Manejar y resolver problemas administrativos y operativos que surjan en el día a día.
- Coordinar y supervisar al personal administrativo, incluyendo la asignación de tareas y la evaluación del desempeño.
- Controlar y gestionar los recursos materiales y financieros de la oficina.
- Crear y actualizar procedimientos administrativos y manuales para asegurar la eficiencia y el cumplimiento.
- Dar seguimiento a las tareas a través de los diferentes programas.
- Gestionar la facturación y el cierre de órdenes, así como el seguimiento a los clientes.
- Brindar atención al cliente interno y externo.
- Subir pagos para la aprobación de la gerencia.
- Coordinar y dar seguimiento a las reuniones de la Junta Directiva.
- Preparar informes y análisis sobre el desempeño administrativo y financiero para la toma de decisiones.
- Dar seguimiento a los cobros, reportes a la APC, entre otros.
Requisitos del Puesto
- Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Contabilidad o campos relacionados.
- Experiência previa en roles administrativos, preferiblemente en posiciones de supervisión o coordinación.
- Experiência en la implementación y supervisión de procesos administrativos y contables.
- Experiência en el uso de SAGE, Microsoft Excel, Canvas, PowerPoint, inteligencia artificial, Outlook y Zoom, Google Calendar
- Buen manejo de la inteligencia emocional.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Experiência previa en la gestión de agendas gerenciales.
- Habilidad para tomar decisiones efectivas.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Panamá, Panama, Panama
Nível Académico
Licenciatura
Nível de Cómputo
Office Profesional
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