Oficial, Oficina País

hace 3 días

Panama CAF A tiempo completo

**Funciones y actividades de la posición**:Gestionar los trámites relativos a protocolo, inmunidades y privilegios de CAF y sus funcionarios, así como garantizar el cumplimiento de procesos administrativos de la Oficina de Representación, con el objetivo de brindar atención oportuna y de calidad a los clientes internos y externos, garantizando el cumplimiento de la normativa interna con discreción y confidencialidad.

Las funciones principales del Oficial son:

- Gestionar los trámites operativos relacionados con protocolo, inmunidades y privilegios de la CAF y de los funcionarios internacionales ubicados en la Oficina País ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, de acuerdo con normas y procedimientos establecidos por la Secretaría General, con el objetivo de cumplir las condiciones acordadas en el marco Convenio suscrito entre la CAF y el Estado Local, en coordinación con la DSRE y la CJ.
- Apoyar la coordinación de compras, pagos y logística asociada a la realización de eventos corporativos locales, según lineamientos de la DSRE, DSLA y DCE con la finalidad de apoyar las actividades del negocio y garantizar que los mismos estén alineados con la imagen de la organización.
- Realizar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el servicio de Valija Diplomática. Controlar la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, para asegurar que se atiendan todas las solicitudes, y para llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación.
- Ubicar proveedores y precios de mercado para identificar las mejores alternativas de servicio disponibles a nível local, relacionadas con eventos, reuniones y traslados para garantizar el uso óptimo del presupuesto.
- Apoyar la organización, logística y el protocolo de los diferentes eventos de la CAF en los países.
- Asistir a los funcionarios en las actividades administrativas relacionadas con el negocio, con el objetivo de mantener la información ordenada, controlada y accesible para quienes deban disponer de ella para la ejecución de sus funciones.
- Realizar gestiones de viajes (reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos), con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.
- Apoyar en la gestión y seguimiento del presupuesto, a fin de mantener control sobre la ejecución presupuestaria.

**Conocimientos y capacidades específicos**:

- Conocimiento básico en relacionamiento con entidades públicas y diplomáticas.
- Conocimiento básico en la organización de eventos corporativos.
- Buena comprensión de conceptos de inmunidades y trámites diplomáticos y de acreditación de funcionarios.
- Destreza en manejo de herramientas informáticas y audiovisuales para eventos de la Oficina. Experiência en atención de clientes

**Idiomas**:

- Español avanzado
- inglés deseable

**Lugar**: Ciudad de Panamá, Panamá.

Formar parte del equipo humano de CAF es una experiência gratificante, que combina la posibilidad de contribuir con el desarrollo sostenible, la integración y la competitividad de los países accionistas, con la oportunidad de compartir experiências con personal altamente calificado en un ambiente de trabajo profesional, productivo y motivador.

**Nota**: Serán bienvenidas las postulaciones de personas que cumplan con el perfil y que residan o tengan condición migratoria permanente en Panamá.

**Desde CAF promovemos o impulsamos la diversidad étnico racial, de género, la inclusión de personas con discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.

  • Asistente Administrativa Financiera

    hace 1 semana

    Panama Intrahealth International A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc....

  • Conductor/a-auxiliar de Oficina

    hace 7 días

    Panama Un Volunteers A tiempo completo

    Job Description La Oficina de UNFPA Panamá requiere contratar la posición de Conductor/a - Auxiliar de Oficina. La persona seleccionada será contratada bajo la modalidad de contrato "Contrato de Servicios" (Service Contract) en el nível SB2. Esta posición se requiere hasta el 31 de diciembre. Lugar de Trabajo: Oficina de UNFPA Panamá, Clayton, Ciudad...

  • Conductor/a-auxiliar de Oficina

    hace 7 días

    Panama Undp A tiempo completo

    La Oficina de UNFPA Panamá requiere contratar la posición de Conductor/a - Auxiliar de Oficina. La persona seleccionada será contratada bajo la modalidad de contrato "Contrato de Servicios" (Service Contract) en el nível SB2. Esta posición se requiere hasta el 31 de diciembre. Lugar de Trabajo: Oficina de UNFPA Panamá, Clayton, Ciudad del Saber,...

  • Oficial de Programas

    hace 2 semanas

    Panama Hias A tiempo completo

    HIAS Panamá está en la búsqueda de un profesional para ocupar la posición de Oficial de Programas. El Oficial de Programas apoya al Gerente de Programas en la planificación, organización, realización y seguimiento de los aspectos logísticos de las actividades desarrolladas en el marco de los proyectos implementados por HIAS. Participa en la...

  • Oficial de Programas

    hace 2 días

    Panama Hias A tiempo completo

    **OFICIAL DE PROGRAMASResumen de la posición**: Apoya al Gerente de Programas en la planificación, organización, realización y seguimiento de los aspectos logísticos de las actividades desarrolladas en el marco de los proyectos implementados por HIAS. Participa en la elaboración de informes y propuestas para ser presentadas a donantes. Brinda soporte...

  • Secretaria-asistente

    hace 1 semana

    Panama Intrahealth International A tiempo completo

    **Propósito de la consultoría**: Brindar asistencia administrativa al Representante de País, Oficial Financiero, Asistente de RRHHAsistir los procesos relacionados con Administración de Finanzas, Recursos Humanos y Compras a la Oficina de País.Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International,...

  • Oficial de Proyecto

    hace 1 semana

    Panama Justice Education Society of BC A tiempo completo

    **1. Justice Education Society** **2. Antecedentes** Según el Protocolo de Palermo de las Naciones Unidas, la trata de personas es la "captación, el transporte, el traslado, la acogida o la recepción de personas, recurriendo a la amenaza o al uso de la fuerza u otras formas de coacción, al rapto, al fraude, al engaño, al abuso de poder o de una...

  • Representante de País

    hace 2 días

    Panama Intrahealth A tiempo completo

    En IntraHealth, somos un equipo global creativo, comprometidos con una misin humanitaria. Somos, defensores, trabajadores de la salud y comunicadores. Oficiales de programas, expertos en finanzas y lderes tcnicos. Somos un equipo apasionado y diverso. Nos une nuestra creencia que todos en cualquier lugar debieran tener la atencin en salud que necesitan para...

  • Oficial de Servicio y Atención Al Cliente

    hace 2 semanas

    Panama Panajobs A tiempo completo

    Cursando estudios de administracin, marketing, negocios o carreras similaresExperiência previa en atencin al cliente minimo 2 aosManejo de equipos de oficina y programas de office.Recepcin de clientesAtencin a quejas, dudas y sugerenciasTomar y realizar llamadas telefonicas para ventas, atencin al cliente y promocionesBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto...

  • Oficial de Asuntos Regulatorios

    hace 2 semanas

    Panama Dispositivos, Insumos Y Equipos Médicos A tiempo completo

    El Oficial de Asuntos Regulatorios se encargará de la presentación de la documentación correspondiente a las entidades reguladora, cumpliendo con las normativas de eficacia y seguridad vigentes, de acuerdo con el tipo de equipo médico solicitado, validando normas, requerimientos, procesos y nomenclaturas, hasta que los equipos médicos cuenten con todos...

  • Coordinador (Coordinador de País Panamá)

    hace 1 semana

    Panama Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    Descripción de la empresa Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. **Nuestras Facultades...

  • Coordinador (Coordinador de País Panamá)

    hace 2 semanas

    Panama Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    Descripción del empleo **Objetivo del puesto**: Brindar supervisión técnica, dirección estratégica y asegurar el apoyo adecuado para la implementación de las actividades del programa enfocadas en los grupos prioritarios de mayor riesgo de VIH/TB y las personas viviendo con VIH en Panamá. El Coordinador de País será responsable de la dirección...

  • Ingeniero/a Civil

    hace 3 semanas

    Panama Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - Panamá A tiempo completo

    Bajo la dirección general del/la Coordinador/a del Proyecto y del/la Director/a del Proyecto, los servicios del/la Ingeniero/a Civil se prestarán bajo un alcance nacional dentro del Proyecto 00102796 para el Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional. Esta será una relación directamente...

  • Oficial de Asuntos Regulatorios

    hace 1 semana

    Panama Dispositivos, Insumos y Equipos Médicos A tiempo completo

    El Oficial de Asuntos Regulatorios se encargará de la presentación de la documentación correspondiente a las entidades reguladoras, cumpliendo con las normativas de eficacia y seguridad vigentes, de acuerdo con el tipo de equipo médico solicitado, validando normas y requerimientos, procesos y nomenclaturas, hasta que los equipos médicos cuenten con...

  • Oficial de Asuntos Regulatorios

    hace 1 semana

    Panama La Casa del Médico A tiempo completo

    El Oficial de Asuntos Regulatorios se encargará de la presentación de la documentación correspondiente a las entidades reguladora, cumpliendo con las normativas de eficacia y seguridad vigentes, de acuerdo con el tipo de equipo médico solicitado, validando normas, requerimientos, procesos y nomenclaturas, hasta que los equipos médicos cuenten con todos...

  • Oficial de Cumplimiento y Sociedades

    hace 7 días

    Panama F&F A tiempo completo

    Debe saber, Due Diligence COMPLETO, conocimiento de Leyes panamá nuevas, debe saber confeccionar Legal Opinión, Sociedades, mantener los archivos de los clientes con sus debidas diligencias al día, hacer Certificados de Incumbency, buscar los Good standing. 1. El oficial de cumplimiento tiene poder de decisión, con comunicación directa con el máximo el...

  • Oficial de Estrategias Comunitarias

    hace 5 días

    Panama Intrahealth International A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Verificar sistemáticamente la correcta implementación de las estrategias comunitarias del proyecto, incluyendo la coordinación con ONGs y personas pares. FUNCIONES ESENCIALES Coordinación, comunicación, negociación y seguimiento de metas con ONG Coordinación, comunicación y seguimiento con personas pares Coordinación,...

  • Oficial de Riesgo

    hace 2 semanas

    Panama Banco General, S.A. A tiempo completo

    **Descripción del cargo**: Gestionar la medición y control de la cartera verificando los factores de riesgo que pudieran exponerla. Reportar el comportamiento de la cartera consumo del Banco a los comités o a usuarios que lo requieran. Apoyar al Vicepresidente Asistente con la administración integral de los riesgos de la cartera. **Funciones...

  • Coductor/a

    hace 7 días

    Panama United Nations A tiempo completo

    Result of Service Objetivo: El/la consultor/a apoyará a la Unidad de Administración General prestando sus servicios de conductor para cubrir las necesidades de transporte y proporcionando apoyo logístico y administrativo. El/la consultor/a realizará las siguientes tareas: 1. Conducir el automóvil oficial para cubrir necesidades de transporte. 2....

  • Coductor/a

    hace 6 días

    Panama Fao A tiempo completo

    **Result of Service Objetivo**: El/la consultor/a apoyará a la Unidad de Administración General prestando sus servicios de conductor para cubrir las necesidades de transporte y proporcionando apoyo logístico y administrativo.El/la consultor/a realizará las siguientes tareas: 1.Conducir el automóvil oficial para cubrir necesidades de...