Asistente Ejecutiva y Administrativa

hace 7 meses


Panama AXA Partners A tiempo completo

Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.
- Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular.
- Controlar el acceso a llamadas internacionales.
- Redactar cartas, memos y correos electrónicos.
- Organización de la logística de las reuniones.
- Tomar dictados del Gerente General en español e inglés.
- Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda.
- Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.
- Organizar y realizar compras de útiles de oficina.
- Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)
- Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente.
- Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General.
- Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área.
- Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas.
- Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente.
- Coordinar viajes del Gerente General.
- Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen.
- Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral.
- Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.).
- Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas.
- Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.

**Su Perfil** Técnicas/ conocimientos funcionales, habilidades y destrezas**
- Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.
- Orientación a Logros y Resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
- Eficiencia Operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.
- Compromiso Institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales.
- Experticia Técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

**Educación, calificación Profesional y experiência**

Educación: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.

Dominio del idioma inglés

Experiência: Mínimo 4 años en posiciones similares

**Acerca de AXA**
El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes. Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.

Cuál es nuestra misión: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.

Cuáles son nuestros valores: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.

**Acerca de la Entidad**

AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.

El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.

AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.

**Qué ofrecemos**

Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario



  • Panama Oliver Calvo A tiempo completo

    **Funciones generales del puesto como**: Atencin telefnica Recibir documentos Custodiar los documentos Hacer clculos bsico Entrega de Informes Destreza en el area de informatica Organizar y programar citas Desarrollar y mantener sistema de archivo. Realizar pedidos, investigar nuevos acuerdos y proveedores Actuar de enlace con los asistentes administrativos...


  • Panama Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...


  • Panama Ja Recursos A tiempo completo

    Cargo Asistente Administrativa de Ventas Sexo Femenino Edad 25 a 35 aos Nacionalidad Panamea o extranjera con papeles vigentes residencia y de trabajo. Nível educativo Universitario Administracin, Mercadeo, Ventas o carreras afines Ingls intermedio plus. Experiência un mnimo de 2 aos en asistencia ejecutiva, asistente de ventas, asistente...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 meses


    Panama Ctr Panama A tiempo completo

    Estamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. - Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. - Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones. - Realizar...


  • Panama See Talent A tiempo completo

    _**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_ - **Objetivo del puesto**: _ Apoyar al director comercial en planificar,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 meses


    Panama Experian A tiempo completo

    **Descripción del empleo Propósito del cargo**: Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos Humanos. Entregables: Informes y reportes a requerimientos. Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas,...


  • Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Apoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...


  • Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.


  • Panama Platino Executive Search, Inc. A tiempo completo

    Platino es una empresa líder en reclutamiento y selección con más de 20 años en el mercado, que contribuye al alcance de los objetivos de sus clientes, identificando el mejor talento de acuerdo a sus necesidades. El éxito de nuestro servicio se fundamenta en las relaciones duraderas con los clientes, el desarrollo integral de nuestros colaboradores y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 meses


    Panama Experian A tiempo completo

    Descripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...


  • Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones. Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GML para su fcil localizacin. Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personal Responsable del control y registro mensual de asistencia del...


  • Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...


  • Panama Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...


  • Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.


  • Panama Colgate-Palmolive Company A tiempo completo

    Ningún apoyo económico por reubicación # 153434 - Panamá, Panamá, Panamá Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros...


  • Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.


  • Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.


  • Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.


  • Panama Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...


  • Panama Catenon A tiempo completo

    FUNCTIONS La misión de la asistente ejecutiva es la de apoyar la gestión administrativa y las relaciones de atención y servicio al cliente. Asiste al director directamente y apoya al resto del equipo de la firma. *Inglés es indispensable* Las responsabilidades giran en torno a: COORDINACIÓN- Seguimiento a trámites con diferentes entidades públicas y...