Asistente Ejecutiva y Administrativa

hace 1 día

Panama AXA A tiempo completo

**Asistente Ejecutiva y Administrativa** **(**2200044E**)**
**UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA
**ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Services & Assistance
**TIPO DE CONTRATO**: Fijo
**TURNO**: Trabajo de día

HORARIO**: Tiempo completo

**DESCRIPCIÓN**
- **Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.**:

- **Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular.**:

- **Controlar el acceso a llamadas internacionales.**:

- **Redactar cartas, memos y correos electrónicos.**:

- **Organización de la logística de las reuniones.**:

- **Tomar dictados del Gerente General en español e inglés.**:

- **Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda.**:

- **Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.**:

- **Organizar y realizar compras de útiles de oficina.**:

- **Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)**:

- **Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente.**:

- **Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General.**:

- **Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área.**:

- **Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas.**:

- **Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente.**:

- **Coordinar viajes del Gerente General.**:

- **Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen.**:

- **Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral.**:

- **Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.).**:

- **Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas.**:

- **Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.**

**CALIFICACIONES**
**Educación: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.**

**Dominio del idioma inglés**

**Experiência: Mínimo 4 años en posiciones similares**

**Manejo de programas de paquete de Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), aptitud para manejar el tiempo, buenas relaciones interpersonales, capacidad para priorizar tareas, manejo de la información confidencial (discreción), cuidadoso (a),iniciativa y proactividad.**

**ACERCA DE AXA**

El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes. Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.

Cuál es nuestra misión: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.

Cuáles son nuestros valores: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.

AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.

El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.

AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.

**QUÉ OFRECEMOS**

Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario

  • Asistente Administrativa/o

    hace 3 semanas

    Panama Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativa/o ¡Únete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte! En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Oliver Calvo A tiempo completo

    **Funciones generales del puesto como**: Atencin telefnica Recibir documentos Custodiar los documentos Hacer clculos bsico Entrega de Informes Destreza en el area de informatica Organizar y programar citas Desarrollar y mantener sistema de archivo. Realizar pedidos, investigar nuevos acuerdos y proveedores Actuar de enlace con los asistentes administrativos...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial

    hace 2 días

    Panama See Talent A tiempo completo

    _**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_ - **Objetivo del puesto**: _ Apoyar al director comercial en planificar,...

  • Asistente Administrativo Gestión Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Apoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Panama Colgate-Palmolive A tiempo completo

    Ningún apoyo económico por reubicación 153434 - Panamá, Panamá, Panamá **Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Panama Catenon A tiempo completo

    FUNCTIONS La misión de la asistente ejecutiva es la de apoyar la gestión administrativa y las relaciones de atención y servicio al cliente. Asiste al director directamente y apoya al resto del equipo de la firma. *Inglés es indispensable* Las responsabilidades giran en torno a: COORDINACIÓN- Seguimiento a trámites con diferentes entidades públicas y...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panama Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 3 días

    Panama Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe. **Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. - Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para...

  • Asistente Administrativa con Experiencia

    hace 1 semana

    Panama Array A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência, que tenga conocimiento en peachtree, en manejos de cuentas por cobrar y pagar, facturacin, que sea responsable, honesta, proactiva y que trabaje en equipo. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina de Panam. Salario acorde a tu...

  • Asistente Comercial Administrativa

    hace 2 horas

    Panama Lotum Centroamerica A tiempo completo

    Tiempo Completo Buscamos Asistente Administrativa Comercial Buscamos una Asistente administrativa comercial, orientada a la atencin del cliente. Bsqueda y prospeccin de clientes. Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades, para el personal comercial. Asistir al departamento administrativo. Realizar ventas y proceso de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA.MANEJO DE PROVEEDORESCUENTAS POR COBRAR Y PAGARMANEJO DE GASTOSDETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESACONOCIMIENTO: - MANEJO DE EXCELL- MANEJO DE POWER POINTIMPORTANTE: - RESPOSABLE- ORGANIZADA- CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 4 semanas

    Panama FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios. WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG correo zguerrero aidforaids.org asunto Asistente administrativa financiera panamá Funciones 1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES. 2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES. 3....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panama Deca Productions A tiempo completo

    Buscamos a una persona dinámica y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de trabajo a fin de cumplir las siguientes gestiones: - Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las actividades previstas en diferentes proyectos. - Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos de proveedores. - Dar seguimiento a...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio) **Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en curso Experiência en coordinación de personal Indispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicas Organizada, con capacidad analítica, resolución de conflictos Buena actitud, facilidad para seguir...

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    hace 1 día

    Panama Laura Davila A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativa con las siguientes cualidades: -Conocimientos contables y manejo de Sage -Ingles Intermedio -Buen manejo a clientes -Buen manejo de Excel, Word y Outlook -Organizada, responsable y proactiva -Enfocada en trabajar en equipo Que atender las siguientes funciones : -Manejo de recursos humanos y planilla -Atencin al cliente...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama My Arca, Corp A tiempo completo

    Buscamos una persona para desempeñarse como asistente administrativa y/o operativa en nuestra empresa, la cual ofrece servicios legales, contables, administrativos y de negocios. Esta posición implica trabajar con instituciones públicas y privadas, lo que requerirá conocimiento de los sistemas de dichas instituciones y sistemas administrativos.

  • Asistente Administrativa y de Generencia

    hace 1 semana

    Panama Bau Developers A tiempo completo

    Excel IntermedioAvanzado EXCLUYENTE Nível de Ingls Conversacional Avanzado EXCLUYENTE Experiência mnima de 2 aos como Asistente administrativa o de gerencia.Ofrecemos Salario 800.00 Excelente ambiente de trabajo y estabilidad. Oportunidad de crecimiento y formacin personal.Documentos requeridos Documento de Identidad Referencias de trabajos anteriores...