Executive Assistant 1

hace 4 meses

Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

**Principales responsabilidades**:
Administración General
- Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos.
- Gestión del control documental de la empresa, dando apoyo al area para su mantenimiento, con el fin de garantizar que se establece de forma adecuada el nível de confidencialidad de la información, se controla el acceso a la misma y también, que se almacena, revisa y actualiza de acuerdo con los tiempos establecidos según las regulaciones legales.
- Coordinar itinerario de visitantes del área administrativas (hoteles y transportes).
- Hacer orden de pedido para compra locales de consumibles de oficina.
- Gestión de caja menor administrativa (no incluye la contabilización).
- Seguimiento y control de contratos de la empresa, dando numeración interna y controlando su plazo de vencimiento.
- Miembro del comité de empleados apoyando la gestión necesaria para la realización de los eventos.
- Control de facturas de consumible de diésel de la flota de autos.
- Controlar que se emitan "Paz y Salvos”, tanto de la DGI, como de la Caja de Seguro Social, o cualquier otra institución de acuerdo con las leyes locales.
- Traducción de documentos.

Administración Ejecutiva
- Realizar la coordinación de los servicios de mensajería.
- Control de Agenda, programar reuniones y/o cancelarlas.
- Coordinar vuelos, transportes y agenda de viajes.
- Organizar la información a transmitir.
- Redacción de Actas.
- Llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen.
- Dar formato y revisión ortográfica de informes ejecutivos en Excel, Word y PowerPoint.
- Desempeñar las funciones administrativas de acuerdo con las instrucciones.
- Apoyar al Director en cualquier de sus diferentes necesidades.
- Realizar las Órdenes de Pedido solicitadas por el director Administrativo Financiero.
- Gestionar libro de aprobaciones.
- Y todas las actividades a fines designada por el líder.

**Conocimientos deseados**:

- Formación: Académica o Técnica en Administración de Empresas o Carrera a fines.
- Trabajos administrativos en oficina, con experiência de 2 a 5 años en trabajos similares.
- Dominio de paquete MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Experiência en procesos desarrollados en la plataforma MS SharePoint.
- Conocimientos avanzados sobre gestión de oficinas y procedimientos contables básicos, así como vocabulario técnico de la industria pertinente.
- Experiência en el manejo de métodos de investigación básicos y técnicas de elaboración de informes.
- Inglés: Avanzado
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Traductor autorizado (deseable).

**Nuestra oferta**:
Un papel interesante y ambicioso en una empresa internacional exitosa con oportunidad de desarrollar su carrera. Ofrecemos un ambiente de trabajo seguro con un paquete integral de beneficios que incluye seguro de salud, beneficios locales y un salario competitivo.

**One Passion. Many Opportunities.**

**The company**:
Liebherr is a family-run technology company that is not only one of the largest construction machinery manufacturers in the world, but also offers high-quality, user-oriented products and services in many other areas. The Group employs nearly 50,000 people in more than 140 companies on all continents.

**Location**:
Liebherr Panama S. A.

Carretera Panamericana - 24 de Diciembre

0801 Panama City

Panama (PA)

**Contact**:
Desiree Zulay Diaz Garcia

  • Executive Administrative Assistant

    hace 7 meses

    Panama BMA Group A tiempo completo

    **Executive Administrative Assistant** **Responsibilities**: - Assist management in coordinating and executing daily administrative tasks. - Prepare reports, presentations, and documents using Microsoft Excel, PowerBI, and other software tools as needed. - Manage and maintain databases and electronic filing systems in an orderly and up-to-date manner. -...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Panama Sagan A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantLocation: Remote (LatAm)Salary Range: $1,300 - $1,600 USD per monthWork Schedule: Monday to Friday, standard business hoursNOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community designed to connect top executives, founders, and CEOs with top-tier international talent. By bridging the...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Panama Jetfuel.Agency A tiempo completo

    Job Description jetfuel.agency is looking for a dedicated, trustworthy and resourceful rockstar Executive Assistant to help manage the busy and chaotic day-to-days of the founder and executive staff. Reporting directly to the founder, this candidate must have comprehensive experience in executive office administration and be able to work independently and...

  • Executive Personal Assistant

    hace 6 meses

    Panama MACAR Holdings A tiempo completo

    Executive Personal Assistant **Job Description**: Primary Responsibilities: Handle the management of the management inbox and organizing information in a prioritized manner. Report Writing: Create detailed reports and presentations as needed, ensuring the quality and accuracy of information. Scheduling and Organization: Coordinate meetings, appointments,...

  • Sales Executive

    hace 6 meses

    Panama Shefa A tiempo completo

    **2 Community Managers** - **2 Vendedores** - **1 Contable** - **1 Diseñador Gráfico** **No será necesario que el Sales Executive sea experto en todos estos temas pero sí es primordial que tenga la habilidad de asegurarse que los empleados bajo su cargo estén cumpliendo con sus responsabilidades.** El salario será negociable dependiendo en el nível...

  • Accounts Receivable Payable Assistant

    hace 6 meses

    Panama Assess Corp. A tiempo completo

    **The requirements for this position are**: 1) Bilingual 2) 1-2 years of experience as Accounting Assistant 3) SAP or Peachtree knowledge 4) Analytical **Note**: this position includes benefits. Interested send your resume in English to

  • Técnico en Ingeniería de Datos

    hace 6 meses

    Panama Platino Global Executive Search A tiempo completo

    **Bucamos a un Técnico en Ingeniería de Datos. Objetivo**: Construir y mantener las estructuras de datos y arquitecturas tecnológicas necesarias para el procesamiento, ingestión e implementación a gran escala de aplicaciones que usan datos de manera intensiva. Funciones del cargo: Pruebas de concepto de arquitecturas cloud Azure. Ingesta de datos desde...

  • Arquitecto de Datos

    hace 7 meses

    Panama Platino Global Executive Search A tiempo completo

    Buscamos a un Arquitecto de datos. ¿Eres una persona orientada al análisis de datos y arquitectura de datos, que desea desarrollar su potencial y crecer dentro de una empresa dedicada al entretenimiento? !Aplica hoy! Objetivo: Apoyar con la selección, prueba e implementación de soluciones tecnológicas en datos que potencien la toma decisiones. Platino...

  • Analista de Data y Reporting

    hace 6 meses

    Panama Platino Global Executive Search A tiempo completo

    Bucamos a un Analista de Data y Reporting. ¡Si eres una persona con, visión de negocios, flexibilidad, y pensamiento crítico este es el trabajo para ti! Objetivo: Encargado de recopilar, filtrar e interpretar bases de datos para ayudar a la toma de decisiones. Funciones del cargo: Recopilar y procesar datos a gran escala. Desarrollar consultas con bases...

  • Legal Administrative Assistant

    hace 6 meses

    Panama The Estée Lauder Companies A tiempo completo

    **Grow your career with The Estée Lauder Companies!** The Estée Lauder Companies Inc. is one of the world's leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance and hair care products. As the global leader in prestige beauty, we touch over half a billion consumers a year. Our Company's products are sold in approximately 150...

  • Administrative Assistant

    hace 6 meses

    Panama Pandora A tiempo completo

    Are you looking for an opportunity to support key stakeholders in a global organization with your organization superpowers? Do you take pride in helping others and making their everyday lives easier? Then, keep reading! The Administrative Assistant in Pandora will offer you an opportunity for both personal and professional development in a global...

  • Business Developer

    hace 6 meses

    Panama Lovill A tiempo completo

    We are hiring business development, public relations, and marketing executive. This team member will be tasked with managing all marketing and business development functions and activities within the firm. Must be able to work independently and manage the job without an assistant. We are looking for someone that is starting their career, so we ask for 1 to 3...

  • Research Assistant

    hace 6 meses

    Panama Mercaplan S.A A tiempo completo

    **Requisitos**: - Graduado a nível licenciatura o estudiante del último año en mercadeo, marketing, negocios internacionales o carrera afín. - Investigación, mercadeo, ventas, Especialización orientada al puesto. - Un año de experiência brindando apoyo en la coordinación de proyectos y elaboración de propuestas. - Manejo de clientes y marcas. -...

  • Legal Administrative Assistant

    hace 6 meses

    Panama City ESTÉE LAUDER Companies A tiempo completo

    Grow your career with The Estée Lauder Companies! The Estée Lauder Companies Inc. is one of the world's leading manufacturers and marketers of quality skin care, makeup, fragrance and hair care products. As the global leader in prestige beauty, we touch over half a billion consumers a year.Our Company's products are sold in approximately 150 countries...

  • Project Management

    hace 7 meses

    Panama Mercaplan A tiempo completo

    **Requirements**: Bachelor´s degree in Marketing, International Trade, Logistics, Administration.Advanced English is essential.Minimum experience of one year in the reception of materials and reviewing them for different projects.Project monitoring experience.High Resolution capacity.Results - orientated.Tasks to do: Monitoring communication with clients to...

  • Asistente Virtual

    hace 7 meses

    Panama Workana A tiempo completo

    About this project admin-support / virtual-assistant-1 Open Necesito una persona que pueda llevar mi agenda, que maneje todos los programas de office. Que me agende mis viajes, coordine mis reuniones, etc Category Admin Support Subcategory Virtual Assistant Project size Small Is this a project or a position? Project Required availability As needed Delivery...

  • Research Assistant Investigación de Mercados

    hace 6 meses

    Panama Mercaplan A tiempo completo

    Requisitos Graduado de carreras afines a la investigacin de mercados, antropologa urbana, estadsticos, socilogo, psiclogo. Full Ingls, ya que deber atender clientes en ese idioma. Acompaamiento a las necesidades de sus clientes. Experiência mnima de 1 ao manejando reportes y proyectos ya que deber dar resultados para estudios cualitativos y...

  • Placement One Executive

    hace 7 meses

    Panama Marsh A tiempo completo

    **¡Aní**mate a formar parte de una empresa multinacional como es Marsh!**: **Placement One Executive** **¿Qué** **tenemos para ti**?** - Oportunidad de ingresar a un equipo de trabajo con retos nuevos por ser un área nueva, enfocada en tiempos y calidad - Posibilidad de posición de poder aspirar a un crecimiento en diferentes áreas. - Trabajo en un...

  • Personal Assistant Gerencia

    hace 6 meses

    Panama MACAR Holdings A tiempo completo

    Executive Personal Assistant **ONLY IF YOU SPEAK ENGLISH, english interview** **Job Description**: Primary Responsibilities: Handle the management of the management inbox and organizing information in a prioritized manner. Report Writing: Create detailed reports and presentations as needed, ensuring the quality and accuracy of information. Scheduling and...

  • Viviendo Bienestar

    hace 7 meses

    Panama Workana A tiempo completo

    About this project admin-support / virtual-assistant-1 Open Estoy buscando una asistente virtual que trabaje en base a entregables semanales. Tendra un periodo de prueba de 3 meses y si se desempea bien, podriamos acordar un acuerdo de trabajo indefinido. Que sea organizada, responsable, honesta y respetuosa. Que sepa manejar Canva, Google Drive, Gmail,...