Asistente Administrativa(o) y Financiero

hace 1 mes

Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

**Asistente Administrativa(o) y Financiero**:Advertised on behalf of**:Location**: - Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**: - 18-May-23- **(Midnight New York, USA)**Time left**: - 16d 1h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of Contract**: - Service Contract**Post Level**: - SB-3**Languages Required**: - English Spanish**Background**: ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.ONU Mujeres Oficina Regional para las Américas y el Caribe con base en Panamá y el Gobierno de la República de Panamá han establecido un Acuerdo de Cooperación con vigencia de cinco (5) años para el desarrollo de un programa de país. En este contexto, ONU Mujeres establece una oficina de presencia programática en Panamá.Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Programa de País, el/la Asistente Administrativo/a y Financiero proporcionará apoyo logístico, administrativo y financiero para la implementación del programa en Panamá.El/la Asistente Administrativa/o trabajará en estrecha coordinación con el personal administrativo y financiero de la Oficina Regional, las instituciones y organizaciones socias, así como las agencias del Sistema de Naciones Unidas en el país.**Duties and Responsibilities**:1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres**:

- Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto
- Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos
- Dar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con los socios y socias nacionales
- Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización
- Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa de País y preparar los informes requeridos
- Organizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesario
- Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto
- Apoyar en la preparación de información para auditorias y apoyar en la implementación de recomendaciones de auditoría.**2. Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del programa**:

- Apoyar la organización logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto
- Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás
- Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización
- Coordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres
- Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesario
- Asistir en tareas relacionadas asignadas por su supervisor/a.**3.

Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa de País siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres**:

- Apoyar la formulación del presupuesto del programa
- Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto
- Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros
- Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programa
- Coordinar la gestión de pagos
- Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.**4. Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicación**:

- Apoyar la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento
- Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento, sintetizar mejores prácticas relacionadas a apoyo a programas y el intercambio de información.**Competencies**:Indicadores Clave de Rendimiento**:

- Contribución a la gestión transparente de los recursos del proyecto
- Cumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres de acuerdo con lo estipulado en el convenio entre ambas partes
- Monitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financieras
- Soporte de calidad para conferencias y eventos
- Organización de archivos e infor

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Tres Olivos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo y Financiero será responsable de brindar apoyo integral en la gestión administrativa y financiera de Tres Olivos Empresas Familiares. Este rol abarcará una variedad de funciones clave, que incluyen la coordinación de comunicaciones, la organización de documentos, la asistencia en tareas financieras básicas y la colaboración...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Asistente Administrativa(o) y Financiero**: Advertised on behalf of**: Location**: - Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**: - 18-May-23 - **(Midnight New York, USA)** **Time left**: - 16d 1h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of Contract**: - Service Contract**Post Level**: - SB-3**Languages Required**: - English...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 7 días

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Asistente Administrativa(o) y Financiero**: Advertised on behalf of**: Location**: - Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**: - 18-May-23- **(Midnight New York, USA)**Time left**: - 16d 1h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of Contract**: - Service Contract**Post Level**: - SB-3**Languages Required**: - English...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá United Nations Entity For Gender Equality And Empowerment Of Women (Panama) A tiempo completo

    **Description**: BackgroundONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 7 días

    Panamá, Panamá United Nations Entity For Gender Equality And Empowerment Of Women (Panama) A tiempo completo

    **Description**: BackgroundONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá United Nations Entity for Gender Equality and Empowerment of Women (Panama) A tiempo completo

    **Description**: Background ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la...

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panamá A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero aidforaids.orgasunto Asistente administrativa financiera panamáFunciones1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.3. REDACTAR, ARCHIVAR Y...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Publicidad , Mercadeo Y Btl A tiempo completo

    Descripción de la Plaza AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con Énfasis en contabilidad, financiera, manejo de nómina, afiliaciones a seguridad social.Misión de la posición: -Ingreso, registro y actualización de información de los colaboradores en el sistema...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá People Working Panamá A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Contable**Objetivo del Puesto**: El Asistente Administrativo Contable proporcionará apoyo administrativo y contable a la empresa y asegurará la precisión y puntualidad de los registros financieros.**Responsabilidades**: - Llevar un registro preciso de las transacciones financieras de la empresa en el libro mayor. Preparar y...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 7 días

    Panamá, Panamá People Working Panamá A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Contable **Objetivo del Puesto**: El Asistente Administrativo Contable proporcionará apoyo administrativo y contable a la empresa y asegurará la precisión y puntualidad de los registros financieros. **Responsabilidades**: - Llevar un registro preciso de las transacciones financieras de la empresa en el libro mayor. - Preparar...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...

  • Asistente Administrativa y Financiera

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Fundación Aid For Aids Panama A tiempo completo

    Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera. Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo. Orientar a los trabajadores y...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Dicarina A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Finanzas, administrar informes de cuentas por cobrar, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras y conciliaciones.Nuestra Compañía cuenta con más de 18 años en el negocio de la distribución, y maneja un robusto portafolio de productos, compuesto por marcas líderes en...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros.**Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros.**Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...

  • Asistente I

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos. Reportar actividades...

  • Asistente I

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos. Reportar actividades...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...