Asistente Administrativa Financiera

hace 6 días


Panama Intrahealth International A tiempo completo

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc. Coordinar el flujo de documentos hacia las unidades financiera, administrativa, recursos humanos. FUNCIONES ESENCIALES Administración: Funciones de recepción en la oficina de David.Apoyar en la oficina de David en la organización de reuniones, talleres de capacitación y logística de viaje que la unidad regional y la oficina de país soliciten.Apoyar para garantizar la logística de las actividades en tiempo y forma, coordinar con Asistente Administrativa de País, si necesitan compras, enviando las solicitudes en el tiempo requerido, para que se completen las acciones de compra.

Dar seguimiento y apoyo a las necesidades básicas de la oficina.Revisar y completar la documentación de respaldo de las donaciones realizadas.Apoyar en la entrega de nuevos equipos tecnológicos al staff de la oficina de David.Cumplir tareas que le sean asignadas por el oficial financiero de país. Recoger y llevar insumos que las clínicas necesiten.Apoyar con las recargas telefónicas al staff de Panamá Financiero y otros: Realizar revisiones de liquidaciones que correspondan a las actividades en la región de Chiriquí, enviarlas a oficina de país.Apoyar al equipo de país en el caso de que hubiera dudas respecto a la documentación de las liquidaciones.Otras actividades asignadas en función del cumplimiento de objetivos del proyecto Asumir las funciones del Oficial financiero en el caso de que se encuentre ausente. Recepción, procesamiento de pagos para aprobación y archivar las facturas físicas. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS: Educación y Experiência Mínimo 3 años de estudios de Licenciatura en Administración de Empresas y/o Contabilidad o afín (preferiblemente pensum cerrado)Experiência al menos de 2 años en puestos similaresExperiência en revisión de documentación de soporte.Manejo avanzado de paquete de Microsoft OfficeProactividadExcelentes habilidades organizativas y de gestión de tiempo, con la capacidad de manejar múltiples tareas y detalles administrativos.Inglés intermedio Competencias Generales Innovación Desarrolla nuevas, mejores y diferentes ideas con métodos, soluciones e iniciativas, que resultan en un mejor desempeño y cumplimiento de los objetivos y resultados de IntraHealth a nível mundial.

Rendición de Cuentas Responsable de todas las actividades laborales, decisiones y acciones personales y la de otros, está enfocado y comprometido a realizar aquellas actividades que tiene un mayor impacto y que pueden ser de alto rendimiento y de éxito para IntraHealth. Excelencia de Servicio Conoce y tiene la habilidad de poner en práctica técnicas de servicio al cliente, tiene la habilidad de cumplir o exceder las expectativas de los clientes directos o indirectos proveyendo un servicio de excelenciaFuncionales Comunicación Eficaz (Oral y Escrita) Entiende conceptos de comunicación, herramientas y técnicas; capacidad de transmitir mensajes con eficacia, explica conceptos técnicos complejos en un lenguaje sencillo, claro y apropiado para la audiencia; recibe e interpreta con precisión ideas, información y necesidades a través de patrones de una comunicación profesional Planificación y Organización Tiene la habilidad para desarrollar metas claras, coherentes con las estrategias; identifica actividades y tareas prioritarias; ajusta prioridades según sea necesario; asigna el tiempo y los recursos para completar el trabajo adecuado; prevé los riesgos para planificar; monitorea y ajusta los planes y acciones según lo considere necesario. Relaciones Interpersonales Tiene el conocimiento y la capacidad para interactuar de manera eficaz y eficiente dentro y a través de las Divisiones, Departamentos/Oficinas de Otros Países, de una manera constructiva y de colaboración. Beneficios IntraHealth International, Inc.

es un excelente lugar de trabajo, ofrecemos salarios competitivos, paquetes de beneficios generosos, ambiente agradable y dinámico con un enfoque en apoyar a los profesionales en el área de salud a nível global para que puedan mejorar la calidad de vida de personales alrededor del mundo.IntraHealth is a great place to work. We pride ourselves on our comprehensive health, retirement, leave, and wellness benefits. In addition to competitive salaries and a dynamic, inclusive work environment, we offer flexible teleworking and remote work policies that reflect our focus on staff safety, well-being, and retention—all of which helps us welcome the best talent to our global team.We offer our regular, full-time employees and eligible dependents in the United States* the following benefits: Health Benefits Health plans covering


  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panama Financiera Para Todos A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.


  • Panama United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

    **Asistente Administrativa(o) y Financiero**: **Advertised on behalf of**: **Location**: - Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**: - 18-May-23 - **(Midnight New York, USA)** **Time left**: - 16d 1h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of Contract**: - Service Contract**Post Level**: - SB-3**Languages Required**: - English...


  • Panama FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios. WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG correo zguerrero aidforaids.org asunto Asistente administrativa financiera panamá Funciones 1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES. 2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES. 3....

  • Asistente de Legal

    hace 1 semana


    Panama FINANCIERA PACIFICO A tiempo completo

    **Objetivo principal**: Brindar el apoyo en gestiones legales y administrativas del departamento de Legal. **Funciones generales**: Solicitar y retirar los certificados de sociedad o finca en el Registro Público. Responsable de la confección y/o informes de escritos para los juzgados Realizar informes y reportes varios Atender a clientes con un servicio de...


  • Panama Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...


  • Panama United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

    **LOCATION**: Ciudad de Panamá, PANAMA **TYPE OF CONTRACT**: Service Contract **STARTING DATE**: **APPLICATION DEADLINE**: 23-Feb-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: SB-3 **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: Doce meses **TIME LEFT**: 15d 8h 54m **LANGUAGES REQUIRED**: English Spanish **EXPECTED DURATION OF...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Panama Publicidad , Mercadeo Y Btl A tiempo completo

    Descripción de la Plaza AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con Énfasis en contabilidad, financiera, manejo de nómina, afiliaciones a seguridad social.Misión de la posición: -Ingreso, registro y actualización de información de los colaboradores en el sistema...


  • Panama Dicarina A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Finanzas, administrar informes de cuentas por cobrar, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras y conciliaciones. Nuestra Compañía cuenta con más de 18 años en el negocio de la distribución, y maneja un robusto portafolio de productos, compuesto por marcas líderes en...


  • Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo será responsable de ayudar al Director Gerente en diversas tareas administrativas y relacionadas con el cliente, relacionadas con asuntos de oficina y servicios de administración corporativa y de fundaciones de clientes para una cartera de empresas y fundaciones que incluyen: - Actuar como el principal punto de contacto para...


  • Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente I

    hace 1 semana


    Panama Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos. Reportar actividades...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Panama Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros. **Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. - Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...


  • Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Control y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...


  • Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Apoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Panama RH Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...


  • Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones. Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GML para su fcil localizacin. Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personal Responsable del control y registro mensual de asistencia del...


  • Panama FINANCIERA PACIFICO A tiempo completo

    Supervisar las funciones y procesos de carácter administrativo que son imprescindibles para asegurar el correcto funcionamiento del departamento de cobros y que generan un gran impacto en relación con la atención al cliente. A su vez, garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, resolver problemas y dirigir al equipo a su cargo para el...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panama Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...


  • Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.