Administrative Supervisor

hace 6 meses

Panama ttg Talent Solutions A tiempo completo

**JOB TITLE: Administrative Supervisor**

**LOCATION:Panamá, Ciudad de Panamá**

**TYPE: Full-time - On-site**

**SCHEDULE: Monday to Friday - 8:00 a.m. to 5:00 p.m.**

**SALARY RATE: $2,500 - $3,000 monthly**

**DESCRIPTION**: As the Administrative Supervisor, you will oversee office operations, coordinating activities and vendors to ensure operational efficiency. Providing support to operational leadership, you'll manage administrative tasks, uphold policy compliance, and foster a positive work environment.

**Qualifications**:

- Bachelor's degree in Organizational Psychology, Industrial Psychology, Administration, or related fields.
- Minimum 3-4 years of experience in the field.
- Bilingual with fluency in both Spanish and English (written and verbal).
- Proactive and adaptable.
- Ability to manage interpersonal relationships and effective communication.
- Team management skills.
- Ability to work under pressure.
- Dynamic and capable of managing change.
- Work with a comprehensive and strategic vision.
- Advanced computer skills in MS Office, HR systems, and tools.
- Experience working in regional organizations, managing different geographic points with multiple countries.

**Responsibilities**:

- Supervise daily office operations and procedures.
- Provide support to Executives and Managers as needed.
- Manage office logistics for guests/providers, clients, and employees.
- Assist the HR manager in creating and implementing operational policies and procedures.
- Manage communication with building management office and owner.
- Prepare management reports related to office administration and facilities maintenance, overseeing improvements when necessary.
- Establish internal communication channels between staff and management.
- Manage office supplies, equipment, and infrastructure; Coordinate repair and maintenance with IT and external vendors.
- Under the guidance of the Financial Controller, prepare reports and manage general expenses budget, ensuring proper records and billing.
- Under the guidance of the Financial Controller, negotiate contracts and prices with office suppliers, service providers, and office leasing, among others.
- Assist in the preparation of the annual budget, expense scheduling, variance analysis, and initiate corrective actions.
- Manage corporate events.
- Ensure compliance with company policies and office operations.
- Manage team needs and provide support services to all areas of the organization.
- Collaborate with departments within the company to ensure efficient workflow.
- Manage and administer inventories and procurement of materials.
- Supervise facility services; maintain facilities.

**Benefits**:

- Competitive salary
- Opportunities for professional growth and development
- Collaborative and dynamic work environment
- Health benefits package
- Paid time off and holidays

At ttg,** "We believe in making a difference One Person at a Time,"** ttg OPT.

  • Supervisora Administrativa para Ph

    hace 6 meses

    Panama Tqm, S.A. A tiempo completo

    Se busca Supervisora Administrativa para PH, Con título de CPAManejo de Sipe y Planilla 03Manejo de PeachtreeConocimiento en Informes y PresupuestosManejo de Microsoft OfficeAtención al ClienteTrabajo bajo Presión

  • Administrative Supervisor

    hace 6 meses

    Panama ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **JOB TITLE: Administrative Supervisor** **LOCATION: Medellin, Colombia** **TYPE: Full-time - On-site** **SCHEDULE: Monday to Friday - 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **SALARY RATE: $2,500 - $3,000 monthly** **DESCRIPTION**: As the Administrative Supervisor, you will oversee office operations, coordinating activities and vendors to ensure operational...

  • Supervisor de Restaurante

    hace 7 meses

    Panama Direcciona Rh, S.A. A tiempo completo

    El Supervisor de Restaurante, se encargará de supervisar el buen funcionamiento de la operación del restaurante, cocina, salón, barra, caja y atención del cliente, adicional realiza funciones administrativas como reportes, correos e informes, del inventario, compras u otros. Empresa del sector alimentos y bebidas, se encuentra en la búsqueda de un...

  • Supervisor de Salón

    hace 7 meses

    Panama Strategia Rh A tiempo completo

    Estudios en Administración de Empresas y/o énfasis en Restaurantes. Nível técnicoSuperior en Manejo de Restaurantes. Mínimo de 2 años de experiência en el área de restaurante o servicios de alimentación. Deseable Dominio Intermedio del Idioma Inglés para atendera clientes extranjeros. Experiência en servicio y hospitalidad, inventario y control...

  • Supervisor(a) Kam

    hace 7 meses

    Panama Grupo Bimbo A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Supervisor(a) de Cuentas Claves de la empresa. La plaza tiene como objetivo desarrollar y retener las cuentas claves del canal a su cargo, maximizando la rentabilidad del negocio.Si cumples con los siguientes requisitos aplica! y se parte de una empresa reconocida mundialmente.Requisitos: Licenciatura completa en...

  • Supervisor Administrativo

    hace 6 meses

    Panama GCP Inversiones y Nuevos Negocios A tiempo completo

    ¿Te gustan los procesos administrativos, planear y coordinar procesos? Si es así, ¡queremos conocerte! Esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro segmento de movilidad en nuestro equipo de Panamá Bond, S.A. **Misión del cargo**: **Habilidades para el cargo**: Prudente Comunicación asertiva Capacidad de análisis Proactivo Trabajo en Equipo...

  • Supervisor de Tecnología

    hace 7 meses

    Panama Car Rental Services A tiempo completo

    **Requisitos**: *Licenciatura en sistema informáticos o similar culminada. *Experiência mayor a 3 años como supervisor, coordinado o encargado para departamentos de IT, manejo de presupuesto, procesos administrativos y operativos / técnicos de tecnología. - Capacidad de organización y priorización de tareas. - Proactividad - Capacidad de respuesta. -...

  • Oficial Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Distribuidora David A tiempo completo

    Realizar las labores administrativas de la sucursal, en cuanto al cumplimiento de los procedimientos contables, administrativos y comerciales Velar que los clientes sean atendidos y atender reclamos Asegurar que los vendedores de autos y personal de postventa cumplan con el procedimiento establecido Realizar inventarios de autos y llevar control Presentar a...

  • Asistente Administrativa-arraijan

    hace 7 meses

    Panama Grupo Stt A tiempo completo

    **Lugar de trabajo**: Arraiján, Centro Logístico PanaWest Horario: De 6 am a 2:30 pm y 2:30 pm a 10:00 pm (turno rotativo de lunes a sábado) Duración del contrato: 9 meses a partir de su contratación Responsabilidades - Atender y liquidar todas las rutas diarias. Verificar notas de créditos y facturas con sus firmas correspondientes Liquidar facturas...

  • Supervisor de Restaurante

    hace 7 meses

    Panama Strategia Rh A tiempo completo

    Deseable estudios en Administración de Empresas y/o énfasis en Restaurantes. Mínimo de 2 años de experiência en el área de restaurante o servicios de alimentación. Deseable manejo Intermedio del Idioma Inglés para atendera clientes extranjeros. Experiência en servicio y hospitalidad, inventario y control de costos.intermedio de informática,...

  • Auxiliar Administrativo de Bodega

    hace 7 meses

    Panama Central de Pinturas, S.A. A tiempo completo

    Ejecutar tareas administrativas asignadas por los supervisores para la eficiencia en los diferentes procesos en bodega, verificando la función de cada proceso dentro de la misma. Sherwin-Williams, es un productor de barnices y pinturas de nível mundial con una historia rica de innovaciones. Desde su fundación, realizada por Henry Sherwin y Edward...

  • Asistente Administrativa-arraijan Temporal

    hace 7 meses

    Panama Grupo Stt A tiempo completo

    **Descripción del empleo ugar de trabajo**: Arraiján, Centro Logístico PanaWest Horario: De 6 am a 2:30 pm y 2:30 pm a 10:00 pm (turno rotativo de lunes a sábado) Duración del contrato: 3 meses a partir de su contratación Responsabilidades - Atender y liquidar todas las rutas diarias.Verificar notas de créditos y facturas con sus firmas...

  • Supervisor(a) Kam

    hace 7 meses

    Panama Grupo Bimbo A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Supervisor(a) de Cuentas Claves de la empresa. La plaza tiene como objetivo desarrollar y retener las cuentas claves del canal a su cargo, maximizando la rentabilidad del negocio. Si cumples con los siguientes requisitos aplica! y se parte de una empresa reconocida mundialmente. **Requisitos**: Licenciatura completa en...

  • Supervisor de Planeación

    hace 7 meses

    Panama Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Previsin y planificacin de la demanda de productos para todos los mercados y todos los productos de la compaa.Redisear un modelo presupuestario que permita medir el desempeo de los pases, midiendo indicadores de procesos hasta la operacin. Liderar la definicin de los indicadores a ser evaluados.Modelar un sistema tablero de control que permita visualizar el...

  • Supervisor de Enfermería

    hace 7 meses

    Panama Hospital Santa Fé A tiempo completo

    El Hospital Santa Fe tiene una larga y orgullosa trayectoria brindando atención de salud de la más alta calidad a nuestros pacientes. Con más de 34 años de experiência, nuestro equipo está determinado a hacer la comodidad del paciente su mayor prioridad. Es responsable de que se brinden atención de enfermería, eficiente, segura y libre de riesgos....

  • Supervisor de Proyectos

    hace 7 meses

    Panama Siac, S.A A tiempo completo

    En SIAC, S.A Estamos buscando un supervisor de proyectos para incorporar a nuestro equipo de trabajo; el perfil básico requerido corresponde a una persona con preparación académica completa o parcial relacionada a la industria de la construcción bajo los títulos de ingeniería civil, arquitectura, edificaciones o similares. Ofrecemos un esquema de...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 7 meses

    Panama United Nations Entity For Gender Equality And Empowerment Of Women (Panama) A tiempo completo

    **Description**: Background ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la...

  • Asistente Administrativa(o) y Financiero

    hace 7 meses

    Panama Un Volunteers A tiempo completo

    Duties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...

  • Supervisora de Tienda para Estética

    hace 6 meses

    Panama Labor Talents A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Importante franquicia en apertura se encuentra en la búsqueda de una supervisora que se encargue del funcionamiento diario de salón de bellezaSupervisar las actividades operativas diarias del salón y de su personal.Organizar los turnos de los empleados, teniendo en cuenta las horas de máxima actividad y las temporadas.Realizar...

  • Supervisor General de Lectura y Distribución

    hace 7 meses

    Panama Sigma Billing A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Logística y control del personal de campo en la RegiónFormulación de estrategias para el cumplimiento de los objetivos de las actividades a realizarIdear modos de optimizar procedimientos Garantizar el cumpliento de las actividades asignadas al personal de campoPresentar informe sobre la operatividad en campo de manera diariaVelar por el...