Administrative Supervisor

hace 2 semanas

Panama ttg Talent Solutions A tiempo completo

**JOB TITLE: Administrative Supervisor**

**LOCATION: Medellin, Colombia**

**TYPE: Full-time - On-site**

**SCHEDULE: Monday to Friday - 8:00 a.m. to 5:00 p.m.**

**SALARY RATE: $2,500 - $3,000 monthly**

**DESCRIPTION**: As the Administrative Supervisor, you will oversee office operations, coordinating activities and vendors to ensure operational efficiency. Providing support to operational leadership, you'll manage administrative tasks, uphold policy compliance, and foster a positive work environment.

**Qualifications**:

- Bachelor's degree in Organizational Psychology, Industrial Psychology, Administration, or related fields.
- Minimum 3-4 years of experience in the field.
- Bilingual with fluency in both Spanish and English (written and verbal).
- Proactive and adaptable.
- Ability to manage interpersonal relationships and effective communication.
- Team management skills.
- Ability to work under pressure.
- Dynamic and capable of managing change.
- Work with a comprehensive and strategic vision.
- Advanced computer skills in MS Office, HR systems, and tools.
- Experience working in regional organizations, managing different geographic points with multiple countries.

**Responsibilities**:

- Supervise daily office operations and procedures.
- Provide support to Executives and Managers as needed.
- Manage office logistics for guests/providers, clients, and employees.
- Assist the HR manager in creating and implementing operational policies and procedures.
- Manage communication with building management office and owner.
- Prepare management reports related to office administration and facilities maintenance, overseeing improvements when necessary.
- Establish internal communication channels between staff and management.
- Manage office supplies, equipment, and infrastructure; Coordinate repair and maintenance with IT and external vendors.
- Under the guidance of the Financial Controller, prepare reports and manage general expenses budget, ensuring proper records and billing.
- Under the guidance of the Financial Controller, negotiate contracts and prices with office suppliers, service providers, and office leasing, among others.
- Assist in the preparation of the annual budget, expense scheduling, variance analysis, and initiate corrective actions.
- Manage corporate events.
- Ensure compliance with company policies and office operations.
- Manage team needs and provide support services to all areas of the organization.
- Collaborate with departments within the company to ensure efficient workflow.
- Manage and administer inventories and procurement of materials.
- Supervise facility services; maintain facilities.

**Benefits**:

- Competitive salary
- Opportunities for professional growth and development
- Collaborative and dynamic work environment
- Health benefits package
- Paid time off and holidays

At ttg,** "We believe in making a difference One Person at a Time,"** ttg OPT.

  • Administrative Supervisor

    hace 2 semanas

    Panama ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **JOB TITLE: Administrative Supervisor** **LOCATION:Panamá, Ciudad de Panamá** **TYPE: Full-time - On-site** **SCHEDULE: Monday to Friday - 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **SALARY RATE: $2,500 - $3,000 monthly** **DESCRIPTION**: As the Administrative Supervisor, you will oversee office operations, coordinating activities and vendors to ensure operational...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panama Deca Productions A tiempo completo

    Buscamos a una persona dinámica y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de trabajo a fin de cumplir las siguientes gestiones: - Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las actividades previstas en diferentes proyectos. - Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos de proveedores. - Dar seguimiento a...

  • Auxiliar Administrativo de Bodega

    hace 23 horas

    Panama Central de Pinturas, S.A. A tiempo completo

    Ejecutar tareas administrativas asignadas por los supervisores para la eficiencia en los diferentes procesos en bodega, verificando la función de cada proceso dentro de la misma. Sherwin-Williams, es un productor de barnices y pinturas de nível mundial con una historia rica de innovaciones. Desde su fundación, realizada por Henry Sherwin y Edward...

  • Asistente Administrativa-arraijan Temporal

    hace 2 días

    Panama Grupo Stt A tiempo completo

    **Descripción del empleo ugar de trabajo**: Arraiján, Centro Logístico PanaWest Horario: De 6 am a 2:30 pm y 2:30 pm a 10:00 pm (turno rotativo de lunes a sábado) Duración del contrato: 3 meses a partir de su contratación Responsabilidades - Atender y liquidar todas las rutas diarias.Verificar notas de créditos y facturas con sus firmas...

  • Supervisor de Restaurante

    hace 3 días

    Panama Strategia Rh A tiempo completo

    Deseable estudios en Administración de Empresas y/o énfasis en Restaurantes. Mínimo de 2 años de experiência en el área de restaurante o servicios de alimentación. Deseable manejo Intermedio del Idioma Inglés para atendera clientes extranjeros. Experiência en servicio y hospitalidad, inventario y control de costos.intermedio de informática,...

  • Supervisor de Planeación

    hace 4 días

    Panama Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Previsin y planificacin de la demanda de productos para todos los mercados y todos los productos de la compaa.Redisear un modelo presupuestario que permita medir el desempeo de los pases, midiendo indicadores de procesos hasta la operacin. Liderar la definicin de los indicadores a ser evaluados.Modelar un sistema tablero de control que permita visualizar el...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panama Labor Talents A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa: Envía facturas por correo y físicamente programando entrega de las mismas y realizando seguimiento de su correcta recepción. Realiza seguimiento a los pagos correspondientes a dichas facturas. Mantiene a los clientes informados de sus estados de...

  • Supervisor de Proyectos

    hace 4 días

    Panama Siac, S.A A tiempo completo

    En SIAC, S.A Estamos buscando un supervisor de proyectos para incorporar a nuestro equipo de trabajo; el perfil básico requerido corresponde a una persona con preparación académica completa o parcial relacionada a la industria de la construcción bajo los títulos de ingeniería civil, arquitectura, edificaciones o similares. Ofrecemos un esquema de...

  • Supervisor General de Lectura y Distribución

    hace 3 días

    Panama Sigma Billing A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Logística y control del personal de campo en la RegiónFormulación de estrategias para el cumplimiento de los objetivos de las actividades a realizarIdear modos de optimizar procedimientos Garantizar el cumpliento de las actividades asignadas al personal de campoPresentar informe sobre la operatividad en campo de manera diariaVelar por el...

  • Sales Supervisor

    hace 23 horas

    Panama Center Source Ops S.A. A tiempo completo

    A background in call center operation.This is a fulltime, local, onsite position and requires employees to report to work at one of our physical contact center locations. Essential DutiesResponsible for outbound representativesResponsible for coaching and developing reports on customer service processes and best practices.Manage metrics, performance...

  • Pastelero/a - Pastelero

    hace 3 días

    Panama Sh Consulting A tiempo completo

    Elaborar los pasteles, dulces y postres, según lo indicado por el Supervisor de Pastelería. Es responsable por el manejo y utilización de material, maquinas y equipos. Cumplir con las normas y procedimientos que rigen su actividad. Efectuar las actividades operativas y administrativas complementarias para el cumplimiento de su cometido y/o que le sean...

  • Asesor de Cobros Domiciliar

    hace 3 días

    Panama Grupo Aros A tiempo completo

    Manejar mora de carteras castigadas. Programar y ejecutar las visitas diarias de terreno a clientes con su Supervisor. Presentación a la Supervisor el análisis de perfilamiento de clientes para elaboración de notificaciones. Receptar y registrar los pagos de los clientes en efectivo, depósito, transferencias, cheques para cuadrar diariamente los valores...

  • Asistente Ejecutiva y Administrativa

    hace 5 días

    Panama AXA A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva y Administrativa** **(**2200044E**)** **UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA **ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Services & Assistance **TIPO DE CONTRATO**: Fijo **TURNO**: Trabajo de día HORARIO**: Tiempo completo **DESCRIPCIÓN** - **Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.**: - **Atender las llamadas...

  • Captador de Datos Temporalnuevo

    hace 2 semanas

    Panama Grupo Stt A tiempo completo

    Descripción del empleo Descripción del puestoLas funciones serian: Asistencia directa a la Gerencia y Supervisor de áreaCaptura de datos en sistema ERP y plataforma de entesComunicación oportuna de los avances del proyecto asignado de capturaMantener archivos actualizados de la correspondencia recibida y enviadaRecepción, organización y seguimiento de...

  • Supervisor de Ventas y Proyectos

    hace 23 horas

    Panama Wtw A tiempo completo

    Es responsable del manejo administrativo del área de proyectos, en cuanto a procesos, expedientes y administración conjuntamente de apoyar, del eficiente en el área de agencias.Garantizando el debido seguimiento de los casos que le son asignados en las facturaciones se cumplan dentro del mes correspondiente, expedientes, cajas Web entre otros para...

  • Oficial de Garantías

    hace 23 horas

    Panama Konzerta A tiempo completo

    Atencin de quejas casos especiales. Coordinar citas para reparacin. Ingreso de Solicitudes de compra en el Sistema (todos los servicios de reparacin) Confeccin de Solicitudes de Cheques de Servicios Apoyar en manejo de solicitudes, necesidades administrativas del supervisor. Manejo de caja menuda. **Requisitos**: Cursar estudios universitarios en carreras...

  • Supervisor de Seguridad

    hace 2 días

    Panama TELERED A tiempo completo

    **Funciones y Responsabilidades Principales**: Administrar la seguridad de la Infraestructura Tecnológica. Atender y remediar los hallazgos de auditoría. Gestión de usuario a las herramientas y/o aplicaciones que brinda la Organización. Participar en el análisis, diseño y pruebas de aspectos de seguridad en las diferentes iniciativas y proyectos....

  • Jefe de Operaciones

    hace 4 días

    Panama Dichter and Neira A tiempo completo

    Propósito general Planear, Ejecutar y Monitorear los estudios bajo su cargo, garantizando el cumpimiento del marco muestral en tiempo, con la calidad requerida, asegurando la productividad establecida en los presupuestos y optimizando los costos asociados al proyecto Funciones del puesto 1. Calcular las muestras según los controles requeridos. 2....

  • Supervisor Visual Merchandising

    hace 3 días

    Panama Titán Panamá A tiempo completo

    **Funciones**: Planificar, organizar y ejecutar los planes y tareas del Mercadeo Visual de las tiendas. Garantizar el cumplimiento del manual de procedimiento de Mercadeo Visual. Visitar semanalmente las tiendas para supervisar y apoyar los cambios de exhibiciones. Elaborar informe escrito de los resultados de las visitas a tiendas. Revisar los montajes y/o...

  • Asistente Ejecutiva y Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Axa Partners A tiempo completo

    Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General. - Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular. - Controlar el acceso a llamadas internacionales. - Redactar cartas, memos y correos electrónicos. - Organización de la logística de las reuniones. - Tomar dictados del Gerente...