Asistente Administrativa(o) y Financiero
hace 6 meses
**Description**: Background ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.
ONU Mujeres Oficina Regional para las Américas y el Caribe con base en Panamá y el Gobierno de la República de Panamá han establecido un Acuerdo de Cooperación con vigencia de cinco (5) años para el desarrollo de un programa de país. En este contexto, ONU Mujeres establece una oficina de presencia programática en Panamá.
Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Programa de País, el/la Asistente Administrativo/a y Financiero proporcionará apoyo logístico, administrativo y financiero para la implementación del programa en Panamá.
El/la Asistente Administrativa/o trabajará en estrecha coordinación con el personal administrativo y financiero de la Oficina Regional, las instituciones y organizaciones socias, así como las agencias del Sistema de Naciones Unidas en el país.
**Responsibilities**:
1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres
Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto
Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos
Dar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con los socios y socias nacionales
Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización
Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa de País y preparar los informes requeridos
Organizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesario
Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto
Apoyar en la preparación de información para auditorias y apoyar en la implementación de recomendaciones de auditoría.
2. Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del programa
Apoyar la organización logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto
Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás
Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización
Coordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres
Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesario
Asistir en tareas relacionadas asignadas por su supervisor/a.
3. Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa de País siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres
Apoyar la formulación del presupuesto del programa
Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto
Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros
Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programa
Coordinar la gestión de pagos
Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.
4. Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicación
Apoyar la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento
Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento, sintetizar mejores prácticas relacionadas a apoyo a programas y el intercambio de información.
Competencies
Indicadores Clave de Rendimiento
Contribución a la gestión transparente de los recursos del proyecto
Cumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres de acuerdo con lo estipulado en el convenio entre ambas partes
Monitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financieras
Soporte de calidad para conferencias y eventos
Organización de archivos e informes
Apoyo oportuno al equipo
Entrega en tiempo y forma de los insumos para las orientaciones estratégicas del Programa de País
Relaciones efectivas con socios y partes interesadas
Puntualidad y calidad de entrega de productos.
Valores
Respeto por la diversidad
Integridad
Profesionalismo
Competencias
Conocimiento y sensibilidad sobre asuntos de género
Responsabilidad
Solución creativa de problemas
Comunicación efectiva
Cola
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Asistente Administrativo y Financiero
hace 6 meses
Panama FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completoContrato por prestación de servicios. WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG correo zguerrero aidforaids.org asunto Asistente administrativa financiera panamá Funciones 1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES. 2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES. 3....
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Asistente Administrativo
hace 6 meses
Panama Financiera Para Todos A tiempo completoAsistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.
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Asistente Administrativa(o) y Financiero
hace 6 meses
Panama Un Volunteers A tiempo completoDuties and Responsibilities 1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU MujeresLlevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyectoBrindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratosDar seguimiento a la gestión...
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Asistente Administrativa Financiera
hace 6 meses
Panama Intrahealth International A tiempo completoOBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc....
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Asistente Administrativo/a
hace 5 meses
Panama United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo**LOCATION**: Ciudad de Panamá, PANAMA **TYPE OF CONTRACT**: Service Contract **STARTING DATE**: **APPLICATION DEADLINE**: 23-Feb-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: SB-3 **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: Doce meses **TIME LEFT**: 15d 8h 54m **LANGUAGES REQUIRED**: English Spanish **EXPECTED DURATION OF...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Panama Optiglass, S.A. A tiempo completoSe busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.
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Asistente Administrativo
hace 5 meses
Panama Abcopa A tiempo completoPosición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros. **Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. - Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...
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Asistente Administrativa
hace 6 meses
Panama Grupo Adams A tiempo completo**Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...
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Líder Administrativo y Financiero
hace 6 meses
Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completoControl y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...
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Asistente Administrativa
hace 5 meses
Panama Rh Vital A tiempo completoImportante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...
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Asistente I
hace 5 meses
Panama Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo**Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades...
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Asistente Administrativo Gestión Administrativa
hace 6 meses
Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completoApoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...
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Asistente Administrativo
hace 5 meses
Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completoEstamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.
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Asistente Administrativo Gestión Administrativa
hace 5 meses
Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completoCon relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones. Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GML para su fcil localizacin. Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personal Responsable del control y registro mensual de asistencia del...
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Asistente Administrativo y Logistico
hace 6 meses
Panama Dipsa A tiempo completoAsistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.
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Asistente Administrativo
hace 6 meses
Panama Conalipa A tiempo completoSe busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.
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Asistente Administrativa
hace 6 meses
Panama Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completoLa empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...
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Asistente Administrativa
hace 7 meses
Panama Jamro S.A. A tiempo completoESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.
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Asistente Administrativa
hace 5 meses
Panama Tx Panama A tiempo completoOrganizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...
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Asistente Administrativa
hace 5 meses
Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completoEjercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...