Asistente Administrativa(o) y Financiero

hace 7 meses


Panama United Nations Entity For Gender Equality And Empowerment Of Women (Panama) A tiempo completo

**Description**: Background ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

ONU Mujeres Oficina Regional para las Américas y el Caribe con base en Panamá y el Gobierno de la República de Panamá han establecido un Acuerdo de Cooperación con vigencia de cinco (5) años para el desarrollo de un programa de país. En este contexto, ONU Mujeres establece una oficina de presencia programática en Panamá.

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Programa de País, el/la Asistente Administrativo/a y Financiero proporcionará apoyo logístico, administrativo y financiero para la implementación del programa en Panamá.

El/la Asistente Administrativa/o trabajará en estrecha coordinación con el personal administrativo y financiero de la Oficina Regional, las instituciones y organizaciones socias, así como las agencias del Sistema de Naciones Unidas en el país.

**Responsibilities**:
1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres

Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto
Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos
Dar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con los socios y socias nacionales
Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización
Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa de País y preparar los informes requeridos
Organizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesario
Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto
Apoyar en la preparación de información para auditorias y apoyar en la implementación de recomendaciones de auditoría.

2. Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del programa

Apoyar la organización logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto
Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás
Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización
Coordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres
Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesario
Asistir en tareas relacionadas asignadas por su supervisor/a.

3. Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa de País siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres

Apoyar la formulación del presupuesto del programa
Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto
Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros
Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programa
Coordinar la gestión de pagos
Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.

4. Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicación

Apoyar la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento
Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento, sintetizar mejores prácticas relacionadas a apoyo a programas y el intercambio de información.

Competencies

Indicadores Clave de Rendimiento

Contribución a la gestión transparente de los recursos del proyecto
Cumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres de acuerdo con lo estipulado en el convenio entre ambas partes
Monitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financieras
Soporte de calidad para conferencias y eventos
Organización de archivos e informes
Apoyo oportuno al equipo
Entrega en tiempo y forma de los insumos para las orientaciones estratégicas del Programa de País
Relaciones efectivas con socios y partes interesadas
Puntualidad y calidad de entrega de productos.

Valores

Respeto por la diversidad
Integridad
Profesionalismo

Competencias

Conocimiento y sensibilidad sobre asuntos de género
Responsabilidad
Solución creativa de problemas
Comunicación efectiva
Cola



  • Panama FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios. WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG correo zguerrero aidforaids.org asunto Asistente administrativa financiera panamá Funciones 1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES. 2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES. 3....


  • Panama Financiera Para Todos A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.


  • Panama Un Volunteers A tiempo completo

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  • Panama Intrahealth International A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc....


  • Panama United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

    **LOCATION**: Ciudad de Panamá, PANAMA **TYPE OF CONTRACT**: Service Contract **STARTING DATE**: **APPLICATION DEADLINE**: 23-Feb-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: SB-3 **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: Doce meses **TIME LEFT**: 15d 8h 54m **LANGUAGES REQUIRED**: English Spanish **EXPECTED DURATION OF...


  • Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.


  • Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...


  • Panama Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...


  • Panama Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros. **Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. - Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...


  • Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Control y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...


  • Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente I

    hace 6 meses


    Panama Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades...


  • Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Apoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...


  • Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.


  • Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.


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    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones. Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GML para su fcil localizacin. Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personal Responsable del control y registro mensual de asistencia del...


  • Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.


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    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...


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    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...