Freelance Event Specialist

hace 2 semanas

Panamá Provincia de Panamá, Panamá Visit.org A tiempo completo

What Motivates Us
There is room for everyone We empower each other to innovate and create processes that use technology to generate meaningful, lasting change. We enjoy the challenge of finding solutions to problems that are not a way around it but through it. We’re driven by the opportunity to help enterprises and their employees around the world to contribute to their communities.
When You Join the Team
You’ll join a movement from the ground floor and a team of purpose-driven people with a strong sense of responsibility, ownership, and pride that we’re building this thing together.
You’ll combine passion, purpose, and a paycheck—Visit.org team members get out of bed every day knowing their work is meaningful and has a tangible impact on individuals and communities around the world.
**About Visit.org**:
Enterprises are struggling to adapt to the increasing demand from their employees to work in socially accountable workplaces while adjusting to the business transformation of hybrid workflows. Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Applied Materials, Cencora, Pure Storage, MediaBrands, and others.

**Responsibilities**:
Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event. We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.
**Event Preparation**:
Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, Visit.org event host, Visit.org event coordinators, etc
**Day-of Coordination**:
**Take ownership and responsibility of our in-person events**: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience
Be the Visit.org representative, leader, and problem solver at events
**Align roles and responsibilities with onsite team**: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner
Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests
Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc
Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve
Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event
Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center

**Qualifications**:
Fluency in English and strong communication skills
Based in Panama City, Panama
Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed
Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events
Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience
Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations
Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly
Self-starter who is organized and detail-oriented
You love building relationships with customers and enjoy customer service
Experience with group facilitation and managing group dynamics
You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed
Willing and eager to travel to various areas of the local region
You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations
Able to wear many hats and take on varied tasks and projects
Comfort being present and interacting with large crowds
**Physical Demands**:
Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.
Able to stand for an extended period of time
**What we offer**:
Competitive hourly rate
The chance to do meaningful and impactful work
The opportunity to meet with social impact-minded individuals
A chance to build your experience for your resume
Potential for recurring freelance employment with Visit.org

  • Ejecutivo de Ventas Freelance

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Mayestudio A tiempo completo

    Buscamos vendedor freelance, con conocimiento y experiência en venta de servicios creativos, para organización de eventos corporativos, diseño gráfico, manejo de campañas y cuentas de redes sociales, producción de videos y sesiones de fotos de productos.

  • Ejecutivo de Ventas Freelance

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Mayestudio A tiempo completo

    Buscamos vendedor freelance, con conocimiento y experiência en venta de servicios creativos, para organización de eventos corporativos, diseño gráfico, manejo de campañas y cuentas de redes sociales, producción de videos y sesiones de fotos de productos.

  • Pasante de Mercadeo y Manejo de Redes Sociales

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Upfront A tiempo completo

    **Desarrollar Estrategias y Estructura (Grilla) de Contenido**: - Organizar el plan de contenido que se alinee con los objetivos del proyecto. Publicar diariamente (de acuerdo a grilla aprobada) - Seguir el contenido creado para la audiencia. Crear nuevas acciones: early bird, dinámicas, tendencias, etc - Revisar la opción de nuevos formatos (videos) -...

  • Lead Generation

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Techplus Cyber A tiempo completo

    **Descripción**: Techplus Cyber** está en la búsqueda de un profesional apasionado y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo como Especialista en Generación de Leads y Desarrollo de Negocios. Si eres una persona motivada por los desafíos, te encanta trabajar en un entorno de ciberseguridad y tienes experiência demostrada en la generación...

  • Lead Generation

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Techplus Cyber A tiempo completo

    **Descripción**: Techplus Cyber** está en la búsqueda de un profesional apasionado y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo como Especialista en Generación de Leads y Desarrollo de Negocios. Si eres una persona motivada por los desafíos, te encanta trabajar en un entorno de ciberseguridad y tienes experiência demostrada en la generación...

  • Ra & Pv Specialist\\ Cenca Region

    hace 2 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Organon A tiempo completo

    **Description of The Position** Responsible for all post-marketing surveillance and Regulatory Affairs submission requirements and post-marketing surveillance activities for their assigned product portfolio according to Organon policies and procedures in Central America and Caribbean countries, as applicable. **Responsibilities** The Specialist is the...

  • Ra & Pv Specialist\\ Cenca Region

    hace 2 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Organon A tiempo completo

    Job DescriptionDescription of The Position Responsible for all post-marketing surveillance and Regulatory Affairs submission requirements and post-marketing surveillance activities for their assigned product portfolio according to Organon policies and procedures in Central America and Caribbean countries, as applicable.Responsibilities The Specialist is the...

  • Asesor de Viajes Home Office Freelance

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Cherielix-Travel A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como asesor de viajes independiente y reserva las vacaciones ideales para tus propios clientes, con los mejores proveedores como Room Rees, Expedia, Universal, Disney, Trafalgar y muchos más... Esta es una posición 100% remota. Tendrás la oportunidad de capacitarte y certificarte con proveedores y destinos como parques temáticos,...

  • Clienteling Specialist

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Pandora A tiempo completo

    As the largest jewelry company in the world, we give a voice to millions of people's loves every day. Our beautiful products empower people all around the world to express themselves. We are proud to be part of their stories and the most important moments in their lives.?Where original thinking is welcomed, and can turn into positive impact in a heartbeat,...

  • Retail Excellence Specialist

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Pandora A tiempo completo

    Do you want to be a part of the world's leading jewelry company while putting your experience in Retail Operations into use? If yes, then we might have an exciting opportunity for you! You will be part of the Latin America & Asia Pacific Team in an international organization of can-do spirited, passionate, and performance-driven people. The Retail Excellence...

  • J- Guia Digital de Experiencias Viajeras Freelance Desde Casa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Cherielix-Travel A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como asesor de viajes independiente y reserva las vacaciones ideales para tus propios clientes, con los mejores proveedores como Room Rees, Expedia, Universal, Disney, Trafalgar, Exoticca, Aeromexico Vacation, Royal Caribbean, Civitatis, Princess y muchos más... Esta es una posición 100% remota. Tendrás la oportunidad de...

  • Marketing Specialist

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Nestle A tiempo completo

    **Área Funcional**: Marketin g**Negocio o División**: Nutrition**Un día en la vida de - Coordinar promociones locales y packs desde apoyo en la conceptualización, seguimiento de volúmenes, creación de códigos, coordinación de compra de premiums y materiales y coordinación de armados. Apoyar en el desarrollo e implementación de las estrategias de...

  • Strategic Administrative Support Specialist

    hace 18 horas

    Panamá, Panamá, Panamá Sagan Recruitment A tiempo completo

    Job Title: Strategic Administrative Support SpecialistCompany Overview: Sagan Recruitment is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We bridge the gap between global talent and US-based businesses, connecting candidates from vibrant regions with leading American...

  • Beyond Beer Specialist

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Cervecería Nacional A tiempo completo

    Proponer estrategias por canal y dirigir su implementación para las marcas del portafolio, en el caso de las Franquicias garantizando el cumplimiento de los guidelines globales, en el caso de las marcas locales, construyendo nuevas ideas, ejecución y medición de las mismas. Establecer planes de mercadeo orientados a incrementar la rentabilidad y...

  • Internal Communication Specialist

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Nestle A tiempo completo

    **Área Funcional**: Recursos Humanos Informar, involucrar y motivar a los colaboradores en la búsqueda de una visión estratégica y objetivos compartidos, y la coordinación de los servicios y soporte actuales, con un enfoque en la ejecución eficiente de la estrategia del negocio y de comunicación interna.**Un día en la vida de**: - Planificar y...

  • Asesor de Salud

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

    **Descripción Gerencial del **puesto**: Responsable de educar al paciente con el fin de empoderarlo frente a su enfermedad, medicamento y/o uso de dispositivo. Esta educaciónpuede darse en domicilio, en la institución de atención del paciente o de manera virtual. Adicionalmente guiarlo en el sistema de salud parapoder obtener su medicamento o aplicación...

  • Asesor de Salud

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

    **DescripciónGerencial del**puesto**: Responsable de educar al paciente con el fin de empoderarlo frente a su enfermedad, medicamento y/o uso de dispositivo. Esta educaciónpuede darse en domicilio, en la institución de atención del paciente o de manera virtual. Adicionalmente guiarlo en el sistema de salud parapoder obtener su medicamento o aplicación...

  • Asesor de Salud

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: DescripciónGerencial delpuesto: Responsable de educar al paciente con el fin de empoderarlo frente a su enfermedad, medicamento y/o uso de dispositivo. Esta educaciónpuede darse en domicilio, en la institución de atención del paciente o de manera virtual. Adicionalmente guiarlo en el sistema de salud parapoder obtener su...

  • Asesor de Salud

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: DescripciónGerencial delpuesto: Responsable de educar al paciente con el fin de empoderarlo frente a su enfermedad, medicamento y/o uso de dispositivo. Esta educaciónpuede darse en domicilio, en la institución de atención del paciente o de manera virtual. Adicionalmente guiarlo en el sistema de salud parapoder obtener su...

  • Asesor de Salud

    hace 1 día

    Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

    **DescripciónGerencial del**puesto**: Responsable de educar al paciente con el fin de empoderarlo frente a su enfermedad, medicamento y/o uso de dispositivo. Esta educaciónpuede darse en domicilio, en la institución de atención del paciente o de manera virtual. Adicionalmente guiarlo en el sistema de salud parapoder obtener su medicamento o aplicación...