Asistente Ejecutiva

hace 1 semana


Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

A jornada completa

Employee Status: Regular

Role Type: Hub

Departamento: Facilities

Schedule: Full Time

**Descripción de la empresa**:

- En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes. Por esto, estamos en la búsqueda del mejor talento._

**Descripción del empleo**:
Propósito del cargo:
Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos Humanos.

Entregables:
- Informes y reportes a requerimientos.-
- Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas, Justificaciones de gastos.-
- Control de contratos de proveedores, renovaciones y seguimiento.Responsabilidades del cargo:

- Organizar y coordinar la logística de las reuniones en las que requieran participar las distintas Gerencias.
- Coordinar todo lo referente a logísticas de viajes y participación en eventos de las Gerencias.
- Apoyar en las tareas administrativas y actividades que organicen las Gerencias.
- Tramitar y realizar la gestión administrativa para la presentación de documentos a los diferentes clientes, proveedores y organismos y/o entidades reguladoras.
- Apoyar en la creación de proveedores, requisiciones, registro y control de pagos.
- Diligenciar las justificaciones y traslados de partidas mensuales y a requerimientos de los departamentos.
- Atender las solicitudes de clientes tanto internos como externos y proveedores.
- Llevar un control y archivo de los documentos y expedientes de los distintos departamentos.
- Suplir las ausencias por vacaciones y otros de posiciones similares.
- Cubrir el área de recepción por almuerzos, incapacidades o ausencias del Analista Administrativo.

**Requisitos**:
Requisitos del rol:
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.-
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.-
- Discreción y confidencialidadEducación:
Técnico o Estudios parciales de Licenciatura en carreras de Administración o afines. Se valorará licenciatura completa.

Experiência:
3 años de experiência como asistente de departamento administrativo y/o de servicios, asistente ejecutiva o puestos similares.

Idiomas:
Inglés Intermedio.

Competencias:
Proactividad e Iniciativa, trabajo en equipo, organización del trabajo y manejo del tiempo, orientación al cumplimiento de metas y objetivos, altos estándares de trabajo, comunicación asertiva y adaptabilidad.

**Información adicional**:

- En Experian reconocemos el valor de la diversidad, trabajamos por la equidad y adoptamos la inclusión para crear un mejor mañana para las personas y organizaciones en todo el mundo. Nuestra Cultura, The Experian Way, nos invita a valorar al otro, con base en el respeto, la confianza y la integridad; por esto, construimos un entorno donde nuestra gente se siente valorada, segura y libre de decir su verdad para demostrar su máximo potencial sin ser discriminada por su orientación sexual, identidad de género, raza o etnia, discapacidad, origen o cualquier otra característica._

Experian Careers - Creating a better tomorrow together


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    **ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****: PanaJobs Recruiting, S.A **Publicado el**: 16-08-2024, por PanaJobs Recruiting, S.A. **Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Requisitos del Puesto RESPONSABILIDADES: Apoyar en la administración diaria de la...


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    Panamá, Panamá Grupo Scr A tiempo completo

    Ingeniero - Asistente Ejecutiva(o) **Requerimos**: Persona proactiva, organizada, con actitud positiva, orientada a resultados y trabajo en equipo. **Responsabilidades**: 1.Ser el punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos. 2.Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa. 3.Organizar el calendarios de...

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    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    Descripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...

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    Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5.Programar eventos de la gerencia ejecutiva6.Solicitar compras a los mensajeros7.Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. **Formación académica en...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días


    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    A jornada completa **Employee Status**: Regular **Role Type**: Hub **Departamento**: Facilities **Schedule**: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de...

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    Panamá, Panamá Siuma Talent A tiempo completo

    Garantizar una respuesta de servicio rápida y de calidad - Mantener actualizados los sistemas utilizados para la gestión de ventas - Apoyar en la organización y programación de la logística relacionada con las capacitaciones - Planificar citas, reuniones; - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - Desarrollar y mantener...


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    Manejo de pre planillas, coordinar dinámicas comerciales, recibir todos los requerimientos de las cuentas a cargo, seguimiento a la facturación, controles de asistencias, incapacidades, amonestaciones. Reportes fotográficos, coordinar que el personal ingrese a los puntos de ventas en cadenas de supermercados, entre otros. SOLICITAMOS:- 1 año de...

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    hace 4 semanas


    Panamá, Panamá Siuma Talent A tiempo completo

    Garantizar una respuesta de servicio rápida y de calidad - Mantener actualizados los sistemas utilizados para la gestión de ventas - Apoyar en la organización y programación de la logística relacionada con las capacitaciones - Planificar citas, reuniones; - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - Desarrollar y mantener...

  • Asistente Administrativa

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    Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.**Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...


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    **Propósito del Rol** El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos. **Responsabilidades Principales** - Realizar varias actividades y funciones de oficina...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá C Corp A tiempo completo

    Gestionar las cuentas claves que tendrán asignada, seguimiento de cotizaciones, coordinar entrega de uniformes, permisos, equipo de protección personal al personal de proyectos (Mercaderistas, impulsadores y promotores), llevar control de pre planilla; asistencias, ausencias, bonos, premios, comisiones e incapacidades. Coordinar capacitaciones para el...


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    **Asistente Ejecutiva y Administrativa** **(**2200044E**)**UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA**ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Services & Assistance**TIPO DE CONTRATO**: Fijo**TURNO**: Trabajo de díaHORARIO**: Tiempo completo**DESCRIPCIÓN**: - **Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.**: - **Atender las llamadas del...


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    Estamos en búsqueda de una asistente de cobranzas entre sus funciones están: - Llamar a deudores - Envió de mensajes de whatsapp, correo. Seguimiento de fechas de pago - Coordinación de fechas de pago - Investigar en las bases de datos toda información del deudor (Redes Sociales,dirección de vivienda, números telefónicos y lugar de trabajo) -...


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