Asistente Ejecutiva
hace 6 días
A jornada completa
Employee Status: Regular
Role Type: Hub
Departamento: Facilities
Schedule: Full Time
**Descripción de la empresa**:
- En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes. Por esto, estamos en la búsqueda del mejor talento._
**Descripción del empleo**:
Propósito del cargo:
Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos Humanos.
Entregables:
- Informes y reportes a requerimientos.-
- Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas, Justificaciones de gastos.-
- Control de contratos de proveedores, renovaciones y seguimiento.Responsabilidades del cargo:
- Organizar y coordinar la logística de las reuniones en las que requieran participar las distintas Gerencias.
- Coordinar todo lo referente a logísticas de viajes y participación en eventos de las Gerencias.
- Apoyar en las tareas administrativas y actividades que organicen las Gerencias.
- Tramitar y realizar la gestión administrativa para la presentación de documentos a los diferentes clientes, proveedores y organismos y/o entidades reguladoras.
- Apoyar en la creación de proveedores, requisiciones, registro y control de pagos.
- Diligenciar las justificaciones y traslados de partidas mensuales y a requerimientos de los departamentos.
- Atender las solicitudes de clientes tanto internos como externos y proveedores.
- Llevar un control y archivo de los documentos y expedientes de los distintos departamentos.
- Suplir las ausencias por vacaciones y otros de posiciones similares.
- Cubrir el área de recepción por almuerzos, incapacidades o ausencias del Analista Administrativo.
**Requisitos**:
Requisitos del rol:
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.-
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.-
- Discreción y confidencialidadEducación:
Técnico o Estudios parciales de Licenciatura en carreras de Administración o afines. Se valorará licenciatura completa.
Experiência:
3 años de experiência como asistente de departamento administrativo y/o de servicios, asistente ejecutiva o puestos similares.
Idiomas:
Inglés Intermedio.
Competencias:
Proactividad e Iniciativa, trabajo en equipo, organización del trabajo y manejo del tiempo, orientación al cumplimiento de metas y objetivos, altos estándares de trabajo, comunicación asertiva y adaptabilidad.
**Información adicional**:
- En Experian reconocemos el valor de la diversidad, trabajamos por la equidad y adoptamos la inclusión para crear un mejor mañana para las personas y organizaciones en todo el mundo. Nuestra Cultura, The Experian Way, nos invita a valorar al otro, con base en el respeto, la confianza y la integridad; por esto, construimos un entorno donde nuestra gente se siente valorada, segura y libre de decir su verdad para demostrar su máximo potencial sin ser discriminada por su orientación sexual, identidad de género, raza o etnia, discapacidad, origen o cualquier otra característica._
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Asistente Ejecutivo
hace 2 días
Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completoBusco a una persona que trabaje lado a lado. Asistente Ejecutivo de Habla Inglés La mayoría de las tareas se asignarán por teléfono, por lo que se lograrán sin demoras ni excusas. Las habilidades de escritura son imprescindibles Requisitos = Experiência mínima 1 año de experiência Preparación Alguna universidad Habilidades administrativas Salario...
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Asistente Ejecutivo
hace 1 semana
Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completoEstamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. - Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. - Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones. - Realizar...
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Asistente Ejecutivo
hace 7 días
Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completoEstamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones. Realizar seguimiento...
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Asistente Ejecutiva de Presidencia
hace 6 días
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo**ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****: PanaJobs Recruiting, S.A **Publicado el**: 16-08-2024, por PanaJobs Recruiting, S.A. **Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Requisitos del Puesto RESPONSABILIDADES: Apoyar en la administración diaria de la...
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Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial
hace 1 semana
Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo_**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...
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Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial
hace 1 semana
Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo_**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_ - **Objetivo del puesto**: _ Apoyar al director comercial en planificar,...
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Asistente de Proyectos Gerencia Ejecutiva
hace 1 semana
Panamá, Panamá Platino Executive Search, Inc. A tiempo completoPlatino es una empresa líder en reclutamiento y selección con más de 20 años en el mercado, que contribuye al alcance de los objetivos de sus clientes, identificando el mejor talento de acuerdo a sus necesidades. El éxito de nuestro servicio se fundamenta en las relaciones duraderas con los clientes, el desarrollo integral de nuestros colaboradores y...
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Asistente Ejetuctiva
hace 3 días
Panamá, Panamá Grupo Scr A tiempo completoIngeniero - Asistente Ejecutiva(o) **Requerimos**: Persona proactiva, organizada, con actitud positiva, orientada a resultados y trabajo en equipo. **Responsabilidades**: 1.Ser el punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos. 2.Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa. 3.Organizar el calendarios de...
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Asistente Administrativa
hace 7 días
Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo**Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5.Programar eventos de la gerencia ejecutiva6.Solicitar compras a los mensajeros7.Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. **Formación académica en...
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Asistente Ejecutiva
hace 3 días
Panamá, Panamá Experian A tiempo completoDescripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...
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Asistente Ejecutiva
hace 3 días
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completa Employee Status**: Regular Role Type: Hub **Departamento**: Facilities **Schedule**: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 días
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completaEmployee Status**: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full Time**Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder...
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Panamá, Panamá, Panamá Grupo Motta Internacional A tiempo completoDescripción Del Cargo">El Asistente Ejecutivo De Auditoría Interna es un profesional comprometido con la coordinación y gestión de proyectos internos en Grupo Motta Internacional. Su función clave es asegurar que los equipos estén alineados para lograr objetivos estratégicos. Los deberes incluyen:- Coordinar agendas, reuniones y actividades del...
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Asistente Comercial
hace 4 días
Panamá, Panamá Siuma Talent A tiempo completoGarantizar una respuesta de servicio rápida y de calidad - Mantener actualizados los sistemas utilizados para la gestión de ventas - Apoyar en la organización y programación de la logística relacionada con las capacitaciones - Planificar citas, reuniones; - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - Desarrollar y mantener...
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Asistente Ejecutiva Bilingue
hace 2 días
Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo1. Recepción y realización de llamadas a la Dirección Ejecutiva 2. Manejo de correos y agenda del Director Ejecutivo 3. Manejo de Archivos 4. Redacción ejecutiva de notas.1. Organizada y capaz de manejar su tiempo eficientemente 2. Ser detallista y capaz de priorizar tareas debidamente 3. Capacidad de manejar varias tareas al mismo tiempo y trabajar en...
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Asistente de Gerencia Bilingue
hace 1 semana
Panamá, Panamá Grupo Desarrollo Del Istmo A tiempo completoProfesional de soporte administrativo de alto nível que apoye la gestión y facilite al ejecutivo el logro de sus resultados, asegurando que las tareas sean ejecutadas en tiempo y forma.indispensable: manejo del idioma ingles avanzado, hablado y escrito. -Requerimientos - Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de experiênciaIdiomas:...
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Asistente de Corporate Risk
hace 1 semana
Panamá, Panamá Wtw A tiempo completoNuestro Asistente de Cuentas Corporativas es una pieza clave en nuestro equipo de Corporate Risk and Broking. Su responsabilidad es coordinar el servicio y soporte necesario para la atención de clientes del Ejecutivo de Cuenta asignado. Es responsable de coordinar las diferentes actividades del Departamento, relacionados con los clientes y cumplir con los...
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Ejecutivo de Cuentas Claves
hace 4 días
Panamá, Panamá C Corp A tiempo completoGestionar las cuentas claves que tendrán asignada, seguimiento de cotizaciones, coordinar entrega de uniformes, permisos, equipo de protección personal al personal de proyectos (Mercaderistas, impulsadores y promotores), llevar control de pre planilla; asistencias, ausencias, bonos, premios, comisiones e incapacidades. Coordinar capacitaciones para el...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completoSomos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...
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Asistente Administrativa
hace 7 días
Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completoSomos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.**Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...