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Asistente Ejecutiva
hace 3 meses
A jornada completa
Employee Status: Regular
Role Type: Hub
Departamento: Facilities
Schedule: Full Time
**Descripción de la empresa**:
- En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes. Por esto, estamos en la búsqueda del mejor talento._
**Descripción del empleo**:
Propósito del cargo:
Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos Humanos.
Entregables:
- Informes y reportes a requerimientos.-
- Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas, Justificaciones de gastos.-
- Control de contratos de proveedores, renovaciones y seguimiento.Responsabilidades del cargo:
- Organizar y coordinar la logística de las reuniones en las que requieran participar las distintas Gerencias.
- Coordinar todo lo referente a logísticas de viajes y participación en eventos de las Gerencias.
- Apoyar en las tareas administrativas y actividades que organicen las Gerencias.
- Tramitar y realizar la gestión administrativa para la presentación de documentos a los diferentes clientes, proveedores y organismos y/o entidades reguladoras.
- Apoyar en la creación de proveedores, requisiciones, registro y control de pagos.
- Diligenciar las justificaciones y traslados de partidas mensuales y a requerimientos de los departamentos.
- Atender las solicitudes de clientes tanto internos como externos y proveedores.
- Llevar un control y archivo de los documentos y expedientes de los distintos departamentos.
- Suplir las ausencias por vacaciones y otros de posiciones similares.
- Cubrir el área de recepción por almuerzos, incapacidades o ausencias del Analista Administrativo.
**Requisitos**:
Requisitos del rol:
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.-
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.-
- Discreción y confidencialidadEducación:
Técnico o Estudios parciales de Licenciatura en carreras de Administración o afines. Se valorará licenciatura completa.
Experiência:
3 años de experiência como asistente de departamento administrativo y/o de servicios, asistente ejecutiva o puestos similares.
Idiomas:
Inglés Intermedio.
Competencias:
Proactividad e Iniciativa, trabajo en equipo, organización del trabajo y manejo del tiempo, orientación al cumplimiento de metas y objetivos, altos estándares de trabajo, comunicación asertiva y adaptabilidad.
**Información adicional**:
- En Experian reconocemos el valor de la diversidad, trabajamos por la equidad y adoptamos la inclusión para crear un mejor mañana para las personas y organizaciones en todo el mundo. Nuestra Cultura, The Experian Way, nos invita a valorar al otro, con base en el respeto, la confianza y la integridad; por esto, construimos un entorno donde nuestra gente se siente valorada, segura y libre de decir su verdad para demostrar su máximo potencial sin ser discriminada por su orientación sexual, identidad de género, raza o etnia, discapacidad, origen o cualquier otra característica._
Experian Careers - Creating a better tomorrow together
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Asistente Ejecutiva
hace 3 meses
Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completoReconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes.**Requisitos**: BeneficiosPaquete salarial competitivo
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Asistente Ejecutiva
hace 3 meses
Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completoReconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes. **Requisitos**: Beneficios Paquete salarial competitivo
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Asistente Ejecutivo
hace 3 meses
Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completoEstamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones. Realizar seguimiento a...
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Asistente Ejecutiva de Presidencia
hace 6 días
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo**ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****: PanaJobs Recruiting, S.A **Publicado el**: 16-08-2024, por PanaJobs Recruiting, S.A. **Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Requisitos del Puesto RESPONSABILIDADES: Apoyar en la administración diaria de la...
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Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial
hace 3 meses
Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo_**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...
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Asistente Ejecutiva de Gerencia
hace 3 meses
Panamá, Panamá Aguas Cristalinas A tiempo completoATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETCSomos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...
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Asistente Administrativa
hace 3 meses
Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo**Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5. Programar eventos de la gerencia ejecutiva6. Solicitar compras a los mensajeros7. Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. Formación académica en...
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Asistente Ejecutiva
hace 3 meses
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completaEmployee Status**: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full Time**Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder...
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Asistente Ejecutiva
hace 3 meses
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completaEmployee Status**: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full Time**Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder...
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Asistente Ejecutiva
hace 3 meses
Panamá, Panamá Experian A tiempo completoDescripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...
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Asistente Ejecutiva
hace 3 meses
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completa Employee Status**: Regular Role Type: Hub **Departamento**: Facilities **Schedule**: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información...
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Asistente Ejecutiva
hace 3 meses
Panamá, Panamá Servier Centroamérica Y Caribe A tiempo completoBrindar apoyo administrativo a los directivos de la organización, facilitando su gestión en la coordinación de reuniones, preparación de informes y realización de funciones administrativas. Tareas y Responsabilidades Manejar y organizar la agenda de los Directores de la filial Concretar y gestionar citas, viajes, reservas de hotel con traslados y...
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Asistente Administrativa
hace 3 meses
Panamá, Panamá Industrias Cattan A tiempo completoSe busca Asistente Administrativa proactiva, organizada, responsable Perfil acadmico: estudiante universitaria con 3 aos (mnimo) en Administracin, de Empresas, secretariado Ejecutivo o carreras afines. con Experiência mnima comprobada de 2 aos en: Procesos administrativos, manejo de microsoft office (word, excel, power point), central telefnica. Habilidades...
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Asistente Comercial
hace 3 meses
Panamá, Panamá Siuma Talent A tiempo completoGarantizar una respuesta de servicio rápida y de calidad - Mantener actualizados los sistemas utilizados para la gestión de ventas - Apoyar en la organización y programación de la logística relacionada con las capacitaciones - Planificar citas, reuniones; - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - Desarrollar y mantener...
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Asistente de Recursos Humanos
hace 3 meses
Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo**Descripción del puesto**: Buscamos un Asistente para la Directora General del negocio. Esta persona realizará tareas de apoyo como: - Coordinar la agenda, reuniones presenciales y virtuales. - Apoyar en procesos de selección. - Apoyar en proyectos de consultoría. - Completar informes varios que forman parte de procesos como facturas, pagos, cobros y...
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Asistente de Cuentas Crb
hace 3 meses
Panamá, Panamá Gras Savoye A tiempo completoNuestro Asistente de Cuentas Corporativas es una pieza clave en nuestro equipo de Corporate Risk and Broking. Su responsabilidad es coordinar el servicio y soporte necesario para la atención de clientes del Ejecutivo de Cuenta asignado. Es responsable de coordinar las diferentes actividades del Departamento, relacionados con los clientes y cumplir con los...
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Asistente Comercial y Vendedores
hace 3 meses
Panamá, Panamá Taller Melendez A tiempo completoEstamos buscando Asistente comercial de ventas con experiência suficiente en el área de ejecutivo de ventas con capacidad de busqueda de clientes potenciales y capacidad de brindar asesoría al clientes en ventas experiência en la elaboración de cotización manejos de excelente relaciónes comercial con el cliente actual y potencial donde fluya la...
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Secretario(a) Ejecutivo(a)
hace 2 meses
Panamá, Panamá Argos Usa A tiempo completoArgos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es...
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Asistente Administrativa
hace 3 meses
Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completoSomos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.**Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...
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Asistente Ejecutiva y Administrativa
hace 3 meses
Panamá, Panamá Axa A tiempo completo**Asistente Ejecutiva y Administrativa** **(**2200044E**)**UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA**ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Services & Assistance**TIPO DE CONTRATO**: Fijo**TURNO**: Trabajo de díaHORARIO**: Tiempo completo**DESCRIPCIÓN**: - **Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.**: - **Atender las llamadas del...